Tämän ohjeen avulla voi suorittaa varastoon inventointi Rackbeatissa eli saada haluttu määrä ja hinta varastoon. Inventointi voidaan tehdä joko suoraan ohjelmassa tai CSV-tiedoston avulla.

SISÄLTÖ

Raportointi > Arvostus -raportilta voi nähdä haluttuna päivänä tuotteen/tuotteiden varastomäärä sekä arvo- Jos niissä on korjattavaa, pitää tehdä inventointikirjaus, jolla tilanne korjataan. Varastomäärästä nähdään, missä varastossa kyseinen tuote on. 

Varaston nollaus halutun tuotteen osalta

Varaston nollauksen pääsee tekemään menemällä Varasto > Varastotapahtumat.

Korjaus ohjelmassa

Valitse "Luo uusi varastotapahtuma".

  1. Valitse haluttu tuote ja muokkaa määrä. Tuotteen laajennetun haun kautta voi etsiä tuotetta ja hakea tietyn varaston tuotteet. Muokkauspäiväksi tulee se päivä, milloin muutos tallettuu varastoon. Tämän voi tehdä takautuvasti.
  2. Valitse varasto, jossa kyseinen tuote on, mikäli tämä ei tule suoraan tuotetta valittaessa.
  3. Varastossa -kenttä näyttää nykyisen varastomäärän.
  4. Todellinen määrä -kenttään syötetään nolla-arvo, jolloin varaston määrä nollautuu.
  5. Valitse varastotapahtumatyypiksi "inventointi" ja anna syy -kenttään teksti muutoksesta.
  6. Lopuksi tallenna Muokkaa määrää ja arvoa -napista.

Jotta muutos tallettuu lopullisesti, mene varastotapahtuma -näytölle ja paina "kirjaa" kyseisen muutosrivin osalta. 

Uusi inventaariokirjaus

  1. Varaston nollauksen jälkeen tee uusi varastokirjaus samalle tuotteelle.
  2. Anna todellinen määrä -kenttään oikea määrä, minkä verran tuotetta on varastossa. 
  3. Paina "Muokkaa määrää ja arvoa", jolloin muutos tallettuu.

Tässä tapauksessa oikea määrä on 10 kpl ja tietoja syötettäessä voi antaa myös uuden hankintahinnan, jolloin varaston arvoksi tulee hankintahinta * määrä. Tässä tapauksessa 10*20 =200 €

Lopuksi kuittaa muutosrivi varastotapahtumat -näkymästä klikkaamalla "Kirjaa". 

Raportointi > Arvostus -raportilta hakemalla aiemmin valitun varaston tapahtumat, voi tarkastaa, että tuotetta on 10 kpl varastossa ja arvoksi tulee 200.

Inventointi kirjaus CSV-tiedoston avulla

  1. Invenoinnin CSV-tiedoston avulla pääsee tekemään menemällä Varasto > Varastotapahtumat. 
  2. Valitse "Tuo tietoja / Lataa tiedot".

        3. Ladataan tämän kautta mallitiedosto koneelle. 

Mikäli alkuinventointi on tuotu, ja jatkossa tällä korjataan saldoa, niin sarakkeisiin tarvitaan lisäksi "saldonkorjaus", jotta määrää tulee oikein. 1= lisätään olemassa olevaan 0=olemassa oleva määrä yliajetaan tiedoston määrällä. Jos jätetään tyhjäksi, niin vaikutus on sama kuin 0. Pakolliset kentät: Päiväys, Tuotekoodi, Varasto (numeerisena), Määrä, Saldonkorjaus, Kustannushinta.

  1. Syötä Exceliin ensiksi päivä, kenttä kannattaa aluksi muotoilla tekstimuotoon, jotta päivämäärän mahdollinen etunolla ei häviä. Päivämäärä syötetään muodossa pp.kk.vvvv eli esim. 26.06.2024
  2. Tuotteen osalta syötä tuotteen koodi. Tämä löytyy tuotekortilta numero -kentästä
  3. Varasto -kenttää syötä varaston numero arvo, joka löytyy Varasto > Sijainnit -kohdasta
  4. Syötä Määrä -kenttään ensin nolla-arvo, jolloin varastomäärä nollautuu
  5. Kustannushinta -kentällä ei tällöin ole merkitystä, mikä arvo on
  6. Syötä Syy -kenttään haluttu syy, esim. "varaston korjaus"
  7. Varastotapahtumatyypiksi kirjoitetaan Inventointi.

Esimerkki inventoinnista

        1. Tallenna tiedot Excelissä ja tuo tiedot menemällä Varasto > Varastotapahtumat > Tuo tietoja / lataa tiedot.

        2. Hae Valitse tiedostot -kohdasta Excelissä tallennettu tiedosto.

        3. Avautuu alla oleva näkymä, josta voi jättää kenttiä tarvittaessa pois. Tässä esimerkissä ei tarvitse jättää kenttiä pois
        4. Paina Tuo -painiketta

        5. Kirjaa varastotapahtumarivi

        6. Varasto on nollilla kyseisen tuotteen osalta

        7. Tuo Excelistä perään uusi oikea määrä ja hankintahinta (Kustannushinta). Esimerkkinä määrä 15, hankintahinta 10

        8. Tuo tiedosto

        9. Huom! Rivi pitää muistaa kuitata

        10. Lopuksi varastossa on 10 tuotetta, hinnaltaan 15 € ja varaston arvo 10*15 =150 €

Avainsanat: Rackbeat varasto, varaston inventointi, inventaario, varastotapahtumat, varaston arvo, varaston nollaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.