Tässä ohjeessa käsitellään, miten luot korkolaskuja sekä Korkolaskujen muodostuksen että uuden myyntilaskun kautta. Ohjeessa kerrotaan myös, miten hallitset asiakkaiden viivästyskorkoja sekä miksi korkolaskulle ei ole muodostunut tositetta.

Voit luoda korkolaskut kahdella eri tavalla:

  • Korkolaskun muodostus (Myynti > Korko ja perintä > Korkolaskujen muodostus)
  • Uuden laskun luomisen kautta.

Myynnin perustiedoissa on kohta, jossa viivästyskorkoihin ja perintäkuluihin otetaan kantaa.

Näkymässä asetetaan viivästyskoron laskutettava minimisumma sekä toleranssipäivät. Nämä tiedot voidaan asettaa myös asiakaskohtaisesti asiakkaan asiakaskortille Lisätietojen muokkaus -välilehdellä. Ensisijaisesti tiedot haetaan asiakaskortilta. Jos asiakaskortille ei ole asetettu tietoja, korkolaskuille haetaan tiedot Myynnin perustiedoista.

Korkolakutusta varten on luotu uusi korkotuote.

Korkotuotetta käytetään vain korkolaskuilla. Tuotetta ei voi lisätä manuaalisesti myyntilaskulle.

SISÄLTÖ

Korkolaskujen luominen Korkolaskujen muodostuksen kautta

Voit avata näkymän valitsemalla Myynti > Korko ja perintä > Korkolaskujen muodostus.

Huom. Korkolaskua ei voi luoda laskusta, jolla on kirjattuna ylisuoritusta, eli laskun loppusumma on negatiivinen.

Näkymässä määritetään ne asiakkaat ja laskut, joilta korkolaskut muodostetaan.

  • Päivämäärä: Aloituspäivämäärä määrittää, mistä päivästä korkolaskun muodostus alkaa, ja lopetuspäivämäärä, mihin asti korkoa lasketaan. Jos aloituspäivä jätetään tyhjäksi, korko lasketaan laskun eräpäivästä eteenpäin tai viimeisimmän korkoajon lopetuspäivästä.
  • Asiakasryhmä ja asiakkaat: Asiakasryhmän ja asiakkaiden valinta rajaa ne asiakkaat, joille korkolaskut muodostetaan.
  • Laskut: Laskunumeroiden väli rajaa, mistä laskunumerosta mihin laskunumeroon korkolaskutus tehdään.
  • Perintäkulu: Perintäkulu lisätään jokaiselle asiakaskohtaiselle laskulle. Ohjelma ehdottaa oletusperintäkulua, joka asetetaan Myynnin perustiedoissa. Valuuttamääräisille laskuille perintäkulu tulee sillä summalla, joka syötetään Perintäkulu-kenttään. Esimerkiksi jos perintäkulun summaksi syötetään 10,00, SEK-määräisille laskuille perintäkuluksi tulee 10,00 SEK.
  • Minimisumma: Minimisumma määrittää alarajan, jonka alle jääviä korkoja laskuista ei oteta mukaan korkoehdotukseen.
  • Toleranssipäivät: Toleranssipäivät määrittävät ajan eräpäivän umpeutumisesta, jonka jälkeen korkoa aletaan laskemaan.
  • Kirjaus: Jos haluat estää korkolaskun kirjautumisen kirjanpitoon, valitse vaihtoehto "Ei kirjata". Jos valitset "Ei kirjata", korkolaskulle ei saa tositetta jälkikäteen muuten kuin tekemällä tositteen kokonaan manuaalisesti uuden tositteen muodostamisen kautta.
  • Korkolaskut: Jos haluat muodostaa korkolaskuja myös jo muodostetuista korkolaskuista, valitse vaihtoehto "Ota korkolaskut mukaan ehdotukseen".
  1. Määritä hakuehdot yllä kuvattujen kenttien avulla.
  2. Paina "Laske" -painiketta, jotta korkoehdotus muodostuu.

Korkolaskut laaditaan aina asiakkaittain. Korkoehdotuksessa näytetään kaikki ne asiakkaat ja laskut, joista on kertynyt korkoa annettujen hakuehtojen mukaisesti. Valintaruutujen avulla valitaan lopullisesti ne laskut, joista korkolaskut muodostuvat. "Päivitä"-painikkeella laskujen loppusummat lasketaan uudelleen valintojen mukaisesti. Netvisor käyttää koronlaskennassa 360 korkopäivää vuoden osalta.

Korkoehdotuksen lopussa näkyvät myös korkolukituksessa olevat asiakkaat ja laskut, jotka ilman lukitusta olisivat mukana laskujen muodostuksessa. Näistä korkolukituksessa olevista laskuista ei muodosteta korkolaskuja.

  1. Paina "Hyväksy ja muodosta korkolaskut" -painiketta, jotta korkoehdotus tallentuu ja sen pohjalta muodostuvat korkolaskut.
  2. Siirry myyntireskontranäkymään, josta lähetät muodostetut korkolaskut asiakkaille.

Laskuille, joista korkolaskut muodostettiin, asetetaan korkoehdotuksella asetettu päivämäärä. Näiltä laskuilta ei jatkossa muodosteta korkoa kuin tästä määritellystä päivästä eteenpäin.

Kysymys: Ottaako Netvisor huomioon sen, jos laskulle tulee osasuoritus, eli ottaako korkolaskutus tämän huomioon?

Vastaus: Osasuoritus vähentää korkolaskun summaa verrattuna siihen, että laskulla ei olisi ollenkaan suoritusta.

Muodostettu korkolasku on poistettu:

Kun muodostettu korkolasku on poistettu, saat sen uudelleen seuraavasti:

  1. Siirry myyntilaskulle, josta korkolasku on muodostettu.
  2. Valitse Lisätiedot


  1. Avaa näkymä, jossa aiempi korkoajo näkyy.
  2. Nollaa aiempi korkoajo. Voit jättää päivämäärä-kentän tyhjäksi.


Tämän jälkeen pääset muodostamaan uuden korkolaskun.

Korkolaskun luominen Uuden myyntilaskun kautta

Kun lähdet luomaan uutta laskua asiakkaalle, jolle on kertynyt viivästyskorkoa viimeisen vuoden ajalta, uuden myyntilaskun luonnin lopussa näytetään tieto: Asiakkaalle on kertynyt äskettäin viivästyskorkoa. Jos korkoa on kertynyt vain yli 12 kk sitten, korkolaskut muodostetaan Korkolaskujen muodostuksen kautta (Myynti > Korko ja perintä > Korkolaskujen muodostus tai suoraan asiakaskortilta Asiakkaan yleisnäkymä > Taloustiedot > Kertyneet viivästyskorot yhteensä).

  1. Valitse, haluatko lisätä korot laskulle.
  2. Jos valitset Älä lisää, korkolaskua ei muodosteta kertyneistä koroista, ja jatkat uuden myyntilaskun luomista asiakkaalle ilman korkoja.

Katso laskutettavat korot -valinta näyttää asiakkaalle kertyneet korot. Näkymässä valitaan, mitä korkoja laskutetaan kyseisellä laskulla. Oletuksena näytetään kertyneet korot vuoden ajalta, mutta alkupäivää muuttamalla näkyviin saadaan myös yli 12 kk sitten kertyneet korot. Viivästyskoron minimisumma ja toleranssipäivät haetaan asiakaskortilta. Jos asiakaskortille ei ole määritelty tietoja, tiedot haetaan Myynnin perustiedoista.

Rivin perässä olevasta punaisesta merkistä asetetaan laskulle koronlaskentakielto. Merkin painamisen jälkeen avautuu näkymä:

  1. Valitse Kyllä, jos haluat asettaa koronlaskentakiellon kyseiselle riville.

Kun valitset kyllä, kyseinen korkorivi poistuu näkymästä ja järjestelmä näyttää ilmoituksen onnistuneesta koronlaskentakiellosta.

  1. Valitse Lisää korot, jos haluat tuoda valitut korot suoraan laskuriveiksi laskulle.

Lisää korot -valinta tuo valitut korot suoraan laskuriviksi laskulle. Samalle laskulle voidaan lisätä myös muita laskurivejä tai laskuttaa pelkät muodostuneet korot asiakkaalta. Laskuriveille tulee tieto koron määrästä sekä siitä, mistä laskusta ja millä perusteella korko on muodostunut.

Korko-laskurivien muokkaaminen on estetty, eikä korkorivin kopiointi onnistu. Voit kuitenkin raahata korkorivit laskun loppuun, jos laskulle lisätään muitakin laskurivejä.

Asiakkaan viivästyskorko muuttuu

Kun asiakkaan viivästyskorko muuttuu, viivästyskorkoprosentti päivitetään ensin Myynnin perustiedoista Viivästyskorko-kohtaan. Tämä ei päivitä tietoja asiakkaan taakse tai olemassa oleville laskuille. Jos asiakkaalla tai laskulla ei ole viivästyskorkotietoja, prosentti haetaan Myynnin perustiedoista.

  1. Avaa asiakaslistaus.
  2. Ota asiakaslistaukseen näkyviin viivästyskorkoprosentti ja päivitä näkymä.
  3. Valitse ne asiakkaat, joilla viivästyskorko on vanha arvo tai väärin.
  4. Valitse Asiakaslistauksen toiminnot > Muokkaa asiakastietoja > Viivästyskorko.
  5. Anna uusi oikea korkoprosentti ja tallenna.

Tämä ei päivitä tietoja olemassa oleville laskuille. Uudet kyseisten asiakkaiden laskut saavat uuden viivästyskorkoprosentin.

  1. Avaa olemassa oleva, ei lähetetty lasku.
  2. Valitse Myyntilaskun toiminnot > Lisätiedot.
  3. Muuta viivästyskorkoprosenttia ja tallenna.

Jo lähetetyille laskuille viivästyskorkoprosenttia ei pidä muuttaa jälkikäteen. Viivästyskorkoprosentin tulee olla sama kuin alkuperäisellä laskulla lähetyshetkellä. Tämä ohjeistus koskee sekä henkilöasiakkaita että yritysasiakkaita, koska alkuperäisellä laskulla näkyvä korkoprosentti ei saa muuttua myöhemmin.

Usein kysyttyä

Miksi korkolaskulle ei ole muodostunut tositetta?

Kun korkolaskua luodaan, kirjausvaihtoehto asetetaan oikein. Oletuksena kirjausvaihtoehto on "kirjataan". Jos kirjausvaihtoehto on vaihdettu "ei kirjata", korkolaskulle ei muodostu tositetta. Jos korkolaskut on jo tehty ja lähetetty ilman tositetta, kirjausvaihtoehtoa ei voi enää muuttaa jälkikäteen. Tällöin tositteet luodaan manuaalisesti, ja "sisäinen tieto" -kenttään voidaan merkitä, mikä tosite olisi ollut.

Miten osasuoritus vaikuttaa korkolaskuun?

Osasuoritus vähentää korkolaskun summaa verrattuna tilanteeseen, jossa laskulla ei ole suoritusta. Korkolaskutus huomioi osasuorituksen korkoa laskettaessa.

Miten saan uudelleen muodostettua poistetun korkolaskun?

Siirry myyntilaskulle, josta korkolasku on muodostettu, ja valitse Lisätiedot. Nollaa aiempi korkoajo ja jätä päivämäärä-kenttä tyhjäksi. Tämän jälkeen voit muodostaa uuden korkolaskun kyseiseltä laskulta.

Mistä viivästyskoron minimisumma ja toleranssipäivät haetaan?

Viivästyskoron minimisumma ja toleranssipäivät haetaan ensisijaisesti asiakkaan asiakaskortilta Lisätietojen muokkaus -välilehdeltä. Jos asiakaskortille ei ole asetettu tietoja, tiedot haetaan Myynnin perustiedoista.

Miten viivästyskorkoprosentin muutos vaikuttaa olemassa oleviin laskuihin?

Myynnin perustiedoissa tehty viivästyskorkoprosentin muutos ei päivitä olemassa olevia laskuja. Voit muuttaa viivästyskorkoprosentin vain olemassa oleville, ei lähetetyille laskuille avaamalla laskun ja muokkaamalla viivästyskorkoa Myyntilaskun toiminnot > Lisätiedot -näkymässä. Lähetettyjen laskujen viivästyskorkoprosenttia ei pidä muuttaa.

Avainsanoja: Korkolaskut, viivästyskorko, perintäkulut, korkolaskun muodostus, korkoehdotus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.