Tässä ohjeessa käydään läpi palkanmaksupäivämäärän, eräpäivän ja tositteen päiväyksen määräytyminen sekä niiden muokkaaminen. Lisäksi ohjeistetaan maksujen seurannassa ja perumisessa.

SISÄLTÖ

Palkkaperusteiden tarkistusvaiheessa esitetään palkkamallin asetuksiin määritelty oletus palkanmaksupäivämäärä. Tässä vaiheessa voit tarvittaessa vielä muokata palkanmaksupäivämäärää. Huomioi, että eräpäivää itsessään et voi muokata. Ohjelma veloittaa palkan yrityksen tililtä ennen palkanmaksupäivämäärää.

Mikäli muutat palkanmaksupäivämäärää käsin, valitse sen jälkeen "Tallenna", jolloin ohjelma päivittää myös eräpäivän.

Siirrä palkat maksuun kaksi päivää ennen palkanmaksupäivämäärää, jotta maksuaineisto ehtii pankin käsittelyyn ja palkkasumma veloitetaan oikeana päivänä yrityksen tililtä.

Palkanmaksupäivä 

Palkanmaksupäivä tarkoittaa päivää, jolloin palkka on palkansaajan tilillä. Palkanmaksupäivän mukaan määräytyy se, mille aikajaksolle palkka kohdistetaan kuukausi- ja vuosivelvoitteissa. Palkkalaskelmalla terminä näkyy jatkossakin maksupäivä, joka on jo nyt käytössä. Palkanmaksupäivä voi olla enintään 30 päivää tulevaisuudessa.

Eräpäivä

Eräpäivä on päiväys, jolloin palkka pitää viimeistään maksaa, jotta palkka ehtii palkansaajan tilille palkanmaksupäiväksi. Jo tapahtuneiden maksujen osalta eräpäivällä ilmoitetaan päivää, jolloin maksu on suoritettu.

Tositteen päiväys

Tositteen päiväys kertoo sen, mille päivälle palkkatosite kirjataan kirjanpitoon. Lisäksi raportoinnissa käytetään tätä päivää oletuksena rajattaessa päivämäärävälillä.

Pankkien yhteystiedot ja maksuajot

Mikäli haluat varmistaa, ovatko palkat haluttuna palkanmaksupäivämääränä palkansaajien tilillä tai veloitetaanko maksut tiettynä eräpäivänä maksajan tililtä, tarkista pankkien yhteystiedoista ja maksuajoista pankkikohtaiset maksuaineistojen käsittelyaikataulut. Ole tarvittaessa suoraan yhteydessä pankkiin.

 Käyttöohje: Pankkien yhteystiedot ja maksuajot 

Palkanmaksupäivämäärän muokkaaminen

Palkanlaskentaprosessin yläosassa näet käsiteltävän palkkajakson tiedot. Muokkaa tarvittaessa palkkamallin tietoja sekä palkkajakson kirjaus- ja palkanmaksupäiviä seuraavasti.

"Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa voit muokata palkanmaksupäivämäärää ja tositteen päiväystä jo ennen palkkalaskelman muodostamista.

  1. Muokkaa jo muodostettujen palkkalaskelmien palkanmaksupäivää ja tositteen päiväystä  "Muuta laskelmien palkanmaksupäivää ja tositteen päiväystä" -linkin kautta. Linkin käyttäminen muuttaa tiedot muodostetuille palkkalaskelmille, mutta palkkajakson Palkanmaksupäivä pysyy ennallaan.

    Tallenna muutokset palataksesi takaisin edelliselle sivulle palkanlaskentaprosessiin.

  2. Voit muokata palkanmaksupäivän myös Palkkalaskelman muokkausnäkymässä, "Palkkalaskelman lisätiedot" -välilehdellä.

  3. Voit muokata palkanmaksupäivää myös suoraan "Palkanmaksupäivä" -otsikon alta palkanlaskentaprosessissa.

Tarkista muutoksien jälkeen palkkalaskelman tiedot, että päivämäärä on tallentunut myös palkkalaskelmalle.

Palkkalaskelmalla näytetään "Maksupäivä", joka tarkoittaa päivää, milloin palkka on palkansaajan tilillä. 

Maksatusnäkymä

"Maksa palkkoja" -sivulla näytetään palkkalaskelmista "Palkanmaksupäivämäärä" ja matka- ja kululaskuista sekä palkkaennakoista "Eräpäivä". 

 Tarkemmat ohjeet: Maksatusnäkymä 

 

Palkka- ja matkaennakot

Palkka- ja matkaennakoissa uutta ennakkoa luodessa kysytään "Eräpäivää" eli päivää, milloin ennakko lähtee yrityksen tililtä.

Eräpäivä palkkaennakoissa tarkoittaa päivää, jolloin suoritus lähtee pankista. Suoritus on perillä palkansaajan tilillä 1-3 pankkipäivän päästä.

Tarkemmat ohjeet: Palkkaennakot

Pankkiliikennenäkymä

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Ostot > Maksut > Pankkiliikennenäkymä.

Pankki- ja laskuliikenteen seurantanäkymässä on listattuna aina viimeisin onnistunut tapahtuma, sekä kaikki virheelliset ja käsittelyssä olevat aineistot tapahtumatyypeittäin.

Käyttöohje: Pankkiliikennenäkymä 

Palkat (toistuvaissuoritukset) ja matkalaskut näytetään aina 0 -summaisena, jotta reskontrakäyttäjä ei pääse näkemään maksettujen palkkojen/matkalaskujen summaa tätä kautta. 

Maksujen ja palkkojen peruminen

Mikäli pankkiin lähetetty maksu täytyy peruuttaa, ota ensin yhteyttä pankkiisi (ellei kyseessä ole Nordea tai Osuuspankki, joille voit lähettää sähköisen peruutuspyynnön) ja pyydä maksun peruutusta. Kaikki pankit eivät pysty lähettämään maksun peruutuksesta palautetta. Jos pankista kerrotaan, että aineiston peruutus on onnistunut, laita aineisto uudelleen maksuun Avoimet ostolaskut -näkymän kautta (Ostot > Laskutus > Avoimet ostolaskut).

Katso tarkemmat ohjeet: Maksujen ja palkkojen peruminen

Peruutettu palkkaerä menee palkanlaskentaprosessissa maksamattomiin palkkalaskelmiin, mistä voit viedä sen uudelleen maksuun. Mikäli palkanlaskennasta on jo muodostunut tosite, niin sitä ei mitätöidä peruutusprosessissa.

Mikäli maksu peruuntuu tai hylkäytyy pankista, lähetetty palkkatietoilmoitus mitätöityy automaattisesti Netvisorista. Kun siirrät palkat uudelleen maksuun, lähetetään uusin palkkatietoilmoitus mitätöidyn tilalle. Tarkista palkkatietoilmoituksen tila Palkkatietoilmoitukset -sivulta valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset.


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voinko muokata eräpäivää käsin?
Et voi muokata eräpäivää itsessään. Palkanmaksupäivämäärän muuttaminen käsin päivittää kuitenkin automaattisesti myös eräpäivän tallennuksen jälkeen.

Milloin palkat tulee siirtää maksuun?
Palkat suositellaan siirrettävän maksuun kaksi päivää ennen palkanmaksupäivämäärää.

Miten toimin, jos maksu peruuntuu pankissa?
Jos maksu peruuntuu tai hylkäytyy, lähetetty palkkatietoilmoitus mitätöityy automaattisesti. Siirrä palkat uudelleen maksuun, jolloin järjestelmä lähettää uuden ilmoituksen.

Avainsanat: Palkanlaskenta, palkanmaksupäivä, eräpäivä, maksatus, pankkiliikenne, palkkaennakko, peruminen, palkkatietoilmoitus

 

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.