Tässä ohjeessa kuvataan, miten EU-standardin mukainen verkkolasku määritellään, aktivoidaan asiakkaille ja hallitaan Netvisorissa. Lisäksi käsitellään yleisimmät virheet ja niiden korjaaminen verkkolaskujen lähetyksessä.

Voit avata asetukset ja toiminnot valitsemalla Myynti > Laskutuksen asetukset > Verkkolaskutuksen verokoodit sekä Asiakkaat > Asiakaslistaus > valitse asiakas > Perustietojen muokkaus.

SISÄLTÖ

Valtionkonttori ja jotkin yksittäiset muut kotimaiset ja ulkomaiset toimijat saattavat vaatia verkkolaskuja EU-standardin mukaisina. Tällaiset verkkolaskut pitävät normaalia laskutusta tarkempia tietokenttiä sisällään. Laskunäkymässä tai -tulosteella näitä tietoja ei näytetä, mutta tiedot menevät verkkolaskusanomalla EU-standardin mukaisesti.

Finvoice 3.0 ja EU-Standardin mukaisesti tuetut kentät:

  • QuantityUnitCodeUN aina C62
  • CountryCode toimitusosoitteelle
  • InvoiceTypeCodeUN 380/381
  • Hyvityslaskun tieto OriginalInvoiceNumber + OriginalInvoiceDate
  • RowsTotalVatExcludedAmount
  • BuyerReferenceIdentifier
  • VatCode
  • VatFreeText (AE, E, G, K, O verokoodeille)
  • InvoicedQuantity
  • UnitPriceNetAmount
  • RowPositionIdentifier
  • SubRowPositionIdentifier
  • EpiPaymentMeansCode aina 58


Mikäli myyntilasku tulee rajapinnan kautta Netvisoriin ja lähetetään Netvisorista eteenpäin ja halutaan käyttää EU-standardin mukaista verkkolaskuosoitetta, toimi näin:

  1. Varmista, että EU-standardin mukainen verkkolasku -valinta on laitettu päälle valituille asiakkaille.
  2. Lähetä myyntilasku verkkolaskuna Netvisorista eteenpäin.

Kun valinta on päällä, lähtevään verkkolaskusanomaan tulee lisäksi EU-standardin mukaisessa laskutuksessa käytettävät tiedot.


Netvisorissa EU-normin mukaista verkkolaskutusta varten olevat tietokentät saa aktivoitua näkyviin asiakaskohtaisesti. Asetuksen aktivointi halutuille asiakkaille tapahtuu asiakaskortilta, Perustietojen muokkaus -välilehdeltä.

  1. Valitse Asiakkaat > Asiakaslistaus.
  2. Valitse asiakas ja avaa asiakaskortti.
  3. Valitse Perustietojen muokkaus -välilehti.
  4. Valitse asetus “EU-standardin mukainen verkkolasku”.
  5. Tallenna muutokset.


Asiakkaita voidaan asettaa myös massana tämän asetuksen piiriin Asiakaslistauksen kautta (Asiakaslistauksen toiminnot > Muokkaa asiakastietoja > EU-standardin mukainen verkkolasku).

  1. Valitse Asiakkaat > Asiakaslistaus.
  2. Valitse Asiakaslistauksen toiminnot > Muokkaa asiakastietoja.
  3. Valitse EU-standardin mukainen verkkolasku -asetus halutuille asiakkaille.
  4. Tallenna muutokset.

Kun EU-standardin mukainen verkkolasku on asetettu, kyseiselle asiakkaalle lähetetään verkkolaskuaineiston mukana verkkolaskutuksen verokoodit, joita hallinnoidaan kohdassa Myynti > Laskutuksen asetukset > Verkkolaskutuksen verokoodit. Verokoodit on esitäytetty Valtiokonttorilta saadun ohjeistuksen mukaisesti, mutta tietoja voi muuttaa tarvittaessa. Esitäyttö on tehty siksi, että EU-standardin mukaisissa laskuissa tositekirjaukset saadaan menemään mahdollisimman automaattisesti. Nämä asetukset vaikuttavat vain niiden asiakkaiden laskuille, joissa asiakkaan taakse on valittu “EU-standardin mukainen verkkolasku”.

Jos asiakkaalla on valittu EU-standardin mukainen verkkolasku päälle, tämä vaikuttaa myös asiakkaan toimipaikkojen verkkolaskuosoitteeseen ja toimipaikat käyttävät samaa valintaa.

Miten verkkolaskun verokoodi muodostuu myyntilaskulle

Verkkolaskusanomalle muodostuva verokoodi muodostuu myyntilaskulle seuraavista kohdista ja katsotaan seuraavassa järjestyksessä.

  1. Laskurivillä oleva tiliöintiehdotus on ensisijainen. Laskurivillä käytettävä kirjanpidon tili ja tililuettelossa tälle tilille asetettu ALV-tunniste määrittävät verokoodin.
  2. Tuotteen taakse asetetut kirjanpidon oletustilit ja näiden tilien ALV-tunniste määrittävät verokoodin, jos laskurivillä ei ole tiliöintiehdotusta.
  3. Laskutuksen asetuksiin asetettu verkkolaskutuksen verokoodi määrittää verokoodin, jos edellisistä kohdista ei saada tietoa.

(Tuotteet > Tuotelistaus > Klikataan tuotteen nimeä > Hallinnoi tietoja > Kirjanpidon tiedot)

Laskutettavan asiakkaan maakoodi määrittelee, mitä tiliä tuotteella kulloinkin käytetään.


Kirjanpidon tilin taakse asetettu alv-tunniste löytyy kohdasta ALV-tunniste (Taloushallinto > Tililuettelo > etsitään oikea tili > “xx”-painikkeesta avataan tili muokattavaksi:


Verkkolaskutuksen verokoodit löytyvät Myynti > Laskutuksen asetukset > Verkkolaskutuksen verokoodit


Ylempänä olevien kuvien mukaisilla asetuksilla verkkolaskusanomalle muodostuu ALV-tunniste KOMY (Kotimaan myynti) sekä verkkolaskun verokoodiksi muodostuu S - Normaali veroprosentti.

Hyvä tietää

  • Mikäli asiakkaalle on valittuna EU-verkkolaskustandardin mukainen lasku, kyseiselle asiakkaalle ei voi lähettää koontilaskuja.
  • Mikäli laskutetaan alv 0%, alv-tunnisteen tulee olla KOMY 0% - Kotimaan veroton myynti (kts. tarkemmat ohjeet verokoodin muodostumisesta ylempänä).
  • Ristiriitaiset tiedot, kuten laskutettu alv 0% ja käytetty alv-tunnisteena KOMY, aiheuttavat verkkolaskun hylkääntymisen.
  • Mikäli tuotteen taakse ei ole järkevää vaihtaa kirjanpidon tiliä tai tuotteelle asetetun kirjanpidon tilin taakse ei ole järkevää vaihtaa alv-tunnistetta, voit myyntilaskulla yliajaa tämän käyttämällä myyntilaskun laskuriveiltä löytyvää Tiliöintiehdotus-kohtaa.


EU-Standardin mukainen verkkolasku jää virheeseen


Myyntilaskulla olevat ristiriitaiset tiedot aiheuttavat EU-standardin mukaisten verkkolaskujen lähetyksen hylkääntymisen. Alla on esimerkkejä yleisimmistä virheistä ja niiden korjaamisesta.

Esimerkki 1: Myyntilaskulla on alv 0% kotimaan myyntiä. Tässä tapauksessa tuotteen kirjanpidon tilin tai laskurivin tiliöintiehdotuksessa valitun tilin tiedoissa tulee olla ALV-koodina KOMY 0%.

Mikäli alv-koodina on KOMY, lasku jää virheeseen, koska KOMY:n oletus "S (normaali veroprosentti)" ei salli ALV:n arvoa 0%. Tilanteen korjaamiseksi toimi näin:

  1. Korjaa tuotteen kirjanpidon oletustili siten, että ALV-koodina on KOMY 0%.
  2. Päivitä myyntilaskun laskurivit käyttämään korjattua tiliä.
  3. Vaihtoehtoisesti korjaa tili suoraan myyntilaskun laskuriville kohtaan "Tiliöintiehdotus".
  4. Tee korjaukset ennen laskun uudelleenlähetystä.


Esimerkki 2: Myyntilaskulla olevien tuotteiden EU myynnin kirjanpidon oletustiliksi on valittu tili, jonka ALV-koodi on kotimaan myynti, vaikka sen kuuluisi olla ulkomaan myyntiä. Tämän vuoksi myös tositteelle tulee alv-tunnukseksi KOMY. Kohdassa Myynti > Laskutuksen asetukset > Verkkolaskutuksen verokoodit on valittu, että KOMY = S Normaali veroprosentti.

Tilanne korjataan samalla tavalla kuin esimerkin 1 kohdalla:

  1. Korjaa EU myynnin kirjanpidon oletustili siten, että ALV-koodi vastaa ulkomaan myyntiä.
  2. Päivitä myyntilaskun laskurivit käyttämään oikeaa tiliä tai korjaa tili laskuriville Tiliöintiehdotus-kenttään.
  3. Lähetä lasku uudelleen korjausten jälkeen.


Esimerkki 3: Myyntilaskulle on sekä verollista että verotonta myyntiä. 4.2.2022 alkaen samalla laskulla voi olla sekä verollista että verotonta myyntiä. Verottoman myynnin verokoodina pitää käyttää koodia Z.


Mikäli verkkolaskun ei tarvitse olla EU-standardin mukainen, voit poistaa asetuksen asiakkaan tiedoista. Toimi näin:

  1. Valitse Asiakkaat > Asiakaslistaus.
  2. Valitse asiakas ja avaa Perustietojen muokkaus.
  3. Poista rasti kohdasta “EU-standardin mukainen verkkolasku”.
  4. Tallenna muutokset.
  5. Lähetä myyntilasku uudelleen verkkolaskuna ilman yllä mainittuja korjauksia.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten otan EU-standardin mukaisen verkkolaskun käyttöön asiakkaalle?

Vastaus: Avaa asiakkaan asiakaskortti (Asiakkaat > Asiakaslistaus > valitse asiakas > Perustietojen muokkaus), valitse “EU-standardin mukainen verkkolasku” ja tallenna. Voit tehdä saman myös massana Asiakaslistauksen toiminnot > Muokkaa asiakastietoja > EU-standardin mukainen verkkolasku.

Kysymys: Mistä verkkolaskun verokoodi muodostuu myyntilaskulle?

Vastaus: Verokoodi muodostuu ensisijaisesti myyntilaskun laskurivin tiliöintiehdotuksen tilin ALV-tunnisteesta, toissijaisesti tuotteen kirjanpidon oletustilien ALV-tunnisteesta ja viimeiseksi Laskutuksen asetuksissa määritellystä verkkolaskutuksen verokoodista.

Kysymys: Miksi EU-standardin mukainen verkkolasku jää virheeseen?

Vastaus: Lasku jää virheeseen, jos myyntilaskulla on ristiriitaisia tietoja, kuten alv 0% ja ALV-koodina KOMY, väärä ALV-koodi EU myynnille tai verottomalle myynnille ei ole käytetty koodia Z. Virhe korjataan muuttamalla kirjanpidon tilien ALV-tunnisteet ja tarvittaessa laskurivien tiliöintiehdotukset ohjeen esimerkkien mukaisesti.

Kysymys: Voinko lähettää koontilaskuja, jos asiakkaalla on EU-standardin mukainen verkkolasku käytössä?

Vastaus: Et voi. Kun asiakkaalle on valittuna EU-verkkolaskustandardin mukainen lasku, kyseiselle asiakkaalle ei voi lähettää koontilaskuja.

Kysymys: Miten toimin, jos verkkolaskun ei tarvitse olla EU-standardin mukainen?

Vastaus: Poista asiakkaan tiedoista rasti kohdasta Perustietojen muokkaus > EU-standardin mukainen verkkolasku ja lähetä myyntilasku uudelleen verkkolaskuna ilman EU-standardin mukaisia korjauksia.

Avainsanat: EU-standardin mukainen verkkolasku, verkkolaskutuksen asetukset, verokoodit, asiakaskortti, myyntilasku, ALV-tunnisteet





Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.