Tässä ohjeessa käydään läpi, miten hallinnoida ja käyttää varastotietoja Netvisorin tuote- ja varastoraporttien kautta. Ohje opastaa erilaisten raporttien valinnassa, pikahakujen käytössä, laajennettujen hakujen suorittamisessa ja raporttien tulostamisessa tiettyjen kriteerien perusteella.

SISÄLTÖ

Varastoraportit ja niiden haku

Voit tarkastella varastotietoja tuotelistauksessa valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus. Näkymä näyttää tuotteiden sen hetkiset varastotiedot, ja voit valita halutut sarakkeet tarpeen mukaisesti esille.

Kun tarvitset tarkempia tietoja varastopaikoittain, tuoteryhmittäin tai takautuvaa varastotilannetta, käytä varastotapahtumiin pohjautuvaa raportointia valitsemalla Tuotteet > Varasto > Varastoraportit.

Varastoraporttien etusivulla näkyy hakuehtosivu, jossa valitset halutun raporttimuodon ja määrität tarvittaessa raportille hakuehdot.

1. Valittu raportti: 

Valitse, mikä raportti näytetään. Raportit ovat ryhmitelty seitsemään ryhmään.

Raporttiryhmät ovat: Varastotapahtumaraportti, Varastonohjausraportit, Inventaarioraportit, Varastonarvostusraportit, Eräpohjaiset raportit, Ostotilausten raportointi ja ABC-analyysi. Eräpohjaiset raportit näkyvät vain yrityksillä, joilla on eräkäsiteltäviä tuotteita. Ostotilausten raportit näkyvät vain yrityksille, joilla on ostotilauspalvelu käytössä.

Raportit jakautuvat neljään ryhmään:

Perusraportit:

  • Varastotapahtumaraportti 
  • Tuotteiden menekki
  • ABCD-analyysi
  • Varastoraportti varastoittain
  • Varaston inventaariolista
  • Varastoraportti otsikoittain
  • Varastonarvon muutos tuoteryhmittäin
  • Varastonarvon muutos varastotileittäin
  • Varastonarvo otsikoittain
  • Varastonarvon korjausraportti

Viranomaisraportit:

  • Intrastat - vienti
  • Intrastat - tuonti
  • Tullivarastoraportti

Eräpohjaiset raportit. Käytössä vain, mikäli yrityksellä on FIFO-laskenta päällä.

  • Inventaariolista tuote-erittäin

  • Tuote-erien jäljitysraportti
  • Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat
  • Linkitysten kohteena olevat tapahtumat

Ostotilauksiin liittyvät raportit. Käytössä vain, mikäli yrityksellä on ostotilaus -osio käytössä (Professional -ja Premium-paketit). Laaturaportit käytössä vain, mikäli laadunkäsittely on päällä ostotilauksilla.

  • Varastonarvo laatuluokittain
  • Toimitettu laatu toimittajittain 
  • Tavarat toimitettu - Lasku saapumatta (GRNI)
  • Lasku saapunut - Tavarat toimittamatta

Varastoraporttien näkeminen edellyttää vähintään lukuoikeuksia Myyntireskontran hankintahintoihin (Myynti- ja ostoreskontran oikeudet) sekä lukuoikeuksia Varastonhallintaan ja Ostoreskontran perustoimintoihin (Toimintokohtaiset oikeudet). Tarkemmat kuvaukset eri raporteista löytyvät tältä ohjesivulta myöhemmin.

2. Pikahaku

Pikahaulla voit hakea valitusta raporttityypistä ja raportin tarkoituksesta riippuen joko varastotapahtumaviitteellä, tilaus- ja laskunumerolla tai tuotenimikkeellä.

3. Laajennettu haku

Laajennettu haku tarjoaa monipuolisia hakuehtoja tilanteisiin, joissa pikahaku ei riitä.

Laajennetussa haussa oleva Käytettävä hankintahinta -valinta sisältää kolme vaihtoehtoa:

  • Tapahtumalle tallennettu: varaston arvo lasketaan raportille siten, että hankintahinta haetaan varastotapahtumariveiltä.
  • Keskihinta: varaston arvo lasketaan tuotteen laskennallisen, raportointihetkellä voimassa olevan keskihinnan mukaan. Tapahtumarivillä olevan hinnan sijaan käytetään tuotteen takana olevaa keskihankintahintaa. Jos keskihankintahinta on nolla, käytetään tuotteen hankintahintaa.
  • Tuotteen hankintahinta: varaston arvo lasketaan tuotekortille käsin syötetyn hankintahinnan mukaan.

Voit tallettaa laajennetun haun itsellesi muistiin seuraavasti:

  1. Valitse halutut hakuehdot laajennetussa haussa.
  2. Valitse tallenna muutokset.
  3. Anna haulle haluamasi nimi.

Tallennettu haku näkyy Varastoraportit-etusivulla Laajennetun haun perässä. Saat raportin auki valitsemalla luomasi haun nimen.

Linkki raporttiin: Näyttää raportin polun Netvisorissa. Voit kopioida selaimen osoiteriviltä kyseisen raportin osoitteen ja, jos olet samassa yrityksessä, lisätä saman osoitteen selaimen osoiteriville, jolloin pääset suoraan kyseiseen raporttiin.

Tulosta raportti: Voit tulostaa raportin tästä linkistä.

Erikoisrajaukset:

  • Näytä kaikki tuotteet: näyttää kaikki tuotteet, myös ei varastoitavat.
  • Näytä aktiiviset ja varastoitavat tuotteet: näyttää vain varastoitavat tuotteet.
  • Näytä vain tuotteet, joita on tällä hetkellä varastossa: rajaa raporttiin mukaan vain tuotteet, joiden varastomäärä pvm-rajauksen (mikäli valittu) sisällä on suurempi kuin nolla. Raportti ottaa mukaan myös ei varastoitavat tuotteet, jos niillä on edelleen varastosaldoa, esimerkiksi jos tuote on joskus ollut varastoitava ja saldoa ja määrää ei ole nollattu siinä kohtaa, kun tuote on poistettu varastoitavista tuotteista.
  • Näytä vain tuotteet, joiden varastomäärä ei ole nolla: rajaa raporttiin mukaan vain tuotteet, joiden varastomäärä pvm-rajauksen (mikäli valittu) sisällä ei ole nolla.
  • Näytä vain tuotteet, joiden varastomäärä on negatiivinen: rajaa raporttiin mukaan vain tuotteet, joiden varastomäärä pvm-rajauksen (mikäli valittu) sisällä on negatiivinen.
  • Huomioi "Näytä vain tuotteet" -rajauksissa toimituspäivärajaus: jos toimituspäivärajaus on annettu, se rajaa mukaan tulevia tapahtumia ja sitä kautta tuotteita.

Raporttien kuvaukset:

Varastotapahtumaraportti

  • Raportilla voi hakea ja raportoida hakuehtojen mukaisia varastotapahtumia. Tapahtumarivin viite-linkistä avautuu kyseisen tapahtuman muokkaustila.
  • Tilanne-sarake kertoo hankintatyyppisillä tapahtumilla, kuinka paljon erästä on jäljellä eli kuinka paljon erään voi linkittää myyntitapahtumia ja muita tapahtumia. Esimerkki: jos yksi tilauserä sisältää 100 tuotetta ja tästä erästä on myyty 60 tuotetta, erästä on vielä 40 tuotetta myytävissä/linkitettävissä.
  • Myyntihinta on euromääräinen ja alv 0 %.
  • Myynnin tuoterivin tuote ei välttämättä esiinny sen varastotuotteena (koostetuote), jolloin myyntihintaa ei näytetä.

Intrastat - vienti ja tuonti

Intrastat-vienti-ilmoituksella raportoidaan Tullille muihin EU-maihin myydyt tuotteet, ja vastaavasti tuonti-ilmoituksella raportoidaan Tullille muista EU-maista ostetut tuotteet, jotka ovat kulkeneet rajan yli. Esimerkiksi maaliskuussa raportille tarjotaan helmikuussa toimitettuja ja laskutettuja rivejä. Laajennetun haun kautta päivämääräväliä voi muuttaa.

  • Muodosta ilmoitus valitsemalla Muodosta Intrastat-ilmoitus. Tästä muodostuu Excel- tai .csv-tiedosto, jonka voit lähettää Tullille Intrastat-ilmoituspalvelussa. Tarkista ilmoituksen tiedot ennen lähettämistä, sillä esimerkiksi nimikkeiden lisäyksiköt tulee täyttää manuaalisesti.
  • Jotta myynti tai osto nousee raportille, tuotekortilla tulee olla "varastoitava"-valinta aktivoituna.
  • Hyvitykset ja palautukset nousevat csv-raportille positiivisena, koska Intrastatiin ei voi ilmoittaa miinusmerkkistä lukua. Liiketoiminnan luonne kertoo Tullille mahdollisesta arvon negatiivisuudesta (palautukset).
  • VINKKI: Tallenna raportti esimerkiksi omalle koneellesi, koska ilmoituskohtaiset tiedot eivät tallennu Netvisoriin. Näin tiedot jäävät talteen, jos Tulli kysyy myöhemmin ilmoituskohtaisia tietoja tai jos ilmoitukseen on itse lisätty tai muokattu tietoja.

Kuinka saat vaadittavat tiedot Intrastat-raportille ja -ilmoitukselle ja ilmoituksen tehtyä?

Yleiset vaatimukset

  • Netvisorin varastonhallinta käytössä.
  • Myytävät tai ostettavat tuotteet luotu Netvisorin tuoterekisteriin.
  • Myytävä tai ostettava tuote merkitty tuotekortilla varastoitavaksi tuotteeksi.
  • Tullinimike (CN8) täytetty myytävän tai ostettavan tuotekortin tullinimike-kenttään.
  • Tuotteen alkuperämaa täytetty tuotekortin alkuperämaa-kenttään. Jos kenttä on tyhjä, ilmoituksella käytetään yrityksen tai toimittajan maata.
  • Tuotteen nettopaino täytetty tuotekortin nettopaino-kenttään.
  • Myyntitapahtumien tai ostotilausten rivit linkitetty varaston saldoa vähentävään tai lisäävään varastotapahtumariviin. Linkitys tehdään automaattisesti tuotteita toimitettaessa tai vastaanotettaessa.
  • Myyntitapahtumien tai ostotilausten riveihin linkitettyjen varastotapahtumarivien toimituspäivä osuu ilmoitettavalle jaksolle.

Raportin hakurajaukset

  • Valitse haluttu tilastointijakso raportin laajennetun haun kautta.
  • Raportti tarjoaa oletuksena tilastointijaksoksi edellistä kuukautta.

Vienti

  • Ilmoitettavista tuotteista on tehty myyntitilaus tai -lasku.
  • Myyntitapahtuman asiakkaan ALV-tunnus syötetty asiakaskortin y-tunnuskenttään, jos kyseessä on yritysasiakas.
  • Myyntitapahtuman toimitusosoite ja/tai laskutusosoite täytetty.
  • Myyntitapahtuman päiväys kuuluu ilmoitettavan jakson piiriin.
  • Myyntitapahtuman toimitusosoite on muussa EU-maassa kuin Suomi. Jos toimitusosoitetta ei ole täytetty, käytetään laskutusosoitetta.
  • Myyntilasku on lähetetty ja sillä on tosite.
  • Jos myyntitilausta on käytetty ennakkolaskuna, tilauksen ennakkosuoritukset on maksettu ja rivit toimitettu kokonaisuudessaan.

Tuonti

  • Netvisorin ostotilaukset käytössä.
  • Ilmoitettavista tuotteista on tehty ostotilaus.
  • Ostotilauksen toimittajan osoitetiedot täytetty.
  • Ostotilauksen toimittaja on muusta EU-maasta kuin Suomi.
  • Ostotilausrivit vastaanotettu kokonaisuudessaan. Ostotilauksen tilana tulee olla Toimitettu tai Arkistoitu.
  • Ostotilausrivit linkitetty toimittajan ostolaskuun tai -laskuihin.
  • Ostolaskun päiväys kuuluu ilmoitettavan jakson piiriin.
  • Ostolasku on arvoltaan positiivinen.

Ilmoituksen manuaalisesti tarkistettavat/täytettävät tiedot

  • Kauppa: kauppatapahtuman luonteen koodina käytetään oletuksena koodia 11 (sitova osto- tai myyntitapahtuma).
  • Kuljetusmuoto: koodina käytetään oletuksena koodia 1 (Merikuljetus).
  • Lisäyksiköt: oletuksena tyhjä, täytettävä manuaalisesti, jos nimike vaatii lisäyksikön ilmoittamisen.
  • Tilastoarvo (vapaaehtoinen): oletuksena tyhjä, täytä halutessasi.
  • Viite (vapaaehtoinen): oletuksena myyntitapahtuman tai ostolaskun numero.

Ilmoituksen tekeminen

  • Tullin palvelussa: lataa Netvisorista ladattu CSV-muotoinen tiedosto Tullin palveluun ja täydennä tarvittaessa.
  • TYVI-palvelussa: lataa Netvisorista ladattu Excel- tai CSV-muotoinen tiedosto ja täytä ilmoitettavat tiedot TYVI-palvelun lomakkeelle.
  • Excel-tiedostoon arvot pyöristetään lähimpään kokonaislukuun, eikä desimaaleja näytetä. Tullille ei voi ilmoittaa nolla-arvoa.

Tullivarastoraportti

  • Raportti vaatii toimiakseen FIFO-laskennan kyseisessä yrityksessä.
  • Tullivarastoraportti on erikoisraportti, jonka avulla voidaan nähdä tullivarastoon kirjatut tuotteet Tullilta saatavan tulonumeron perusteella ja varastosta tullatut tuotteet Tullilta saatavan ottonumeron perusteella.
  • Tullausnumeroiden lisäksi Netvisoriin tulee muodostaa varastopaikka kuvaamaan oikeaa tullivarastoa. Kaikki tullivarastoon tulevat ja sieltä lähtevät tuote-erät tulee kohdistaa tähän varastopaikkaan.

Raportille voidaan hakea tuotteita tuotenimellä tai tuotekoodilla. Laajennetun haun kautta voi tehdä tarkempia hakurajauksia.

Hallinnoi tunnisteita

Tunnisteet toimivat varastotapahtumien merkitsijöinä. Tunnisteiden perusteella haetaan tunnisteelle kirjatun päivämäärän mukaiset tapahtumat oikeisiin kohtiin raportille.

Toimi tunnisteiden kanssa näin:

  1. Valitse, syötetäänkö tulo- vai ottonumero.
  2. Syötä tunnisteen päivämäärä eli päivämäärä, jolloin varastosta otto tai varastoon pano tehdään.
  3. Syötä oikea tunniste.
  4. Tallenna tiedot.

Raportti voidaan viedä Exceliin jatkokäsittelyä varten. Raportin ryhmittely tapahtuu päätuotenimikkeittäin.

Tullitunnisteiden tiedot, joissa ottonumerot on koottu tulotunnisteiden alle, kertovat minä päivinä kyseistä erää on vähennetty varastossa eli milloin tullaus on tehty.

Päätuotenimikkeen mallivariaatiot raportoidaan rinnakkain. Näkymästä nähdään mallikohtaisesti, miten paljon tuotteita on tullattu ja milloin erä on tullattu kokonaan. Kun alin rivi näyttää nollaa, erä on tullattu kokonaan. Jos raportilla yhteensä-määrä menee miinukselle, jossakin kohtaa on tapahtunut virhe ja raportilta nähdään, mitä erää tulee tutkia tarkemmin.

Tapahtumien raportointi

Raportille haetaan haku- ja rajausehtojen mukaiset varastoa lisäävät tapahtumat, esimerkiksi hankintaerät, tulotunnisteen perusteella, jos kyseisenä päivänä on tehty varastolisäys, jolle tulotunniste on merkitty. Tämän jälkeen kaikki näihin eriin linkitetyt vähentävät varastotapahtumat raportoidaan erien yhteydessä. Vähentävät kirjaukset raportoidaan kyseistä erää vähentävinä kirjauksina, jos vähennyspäivämääriltä löytyy ottotunniste kirjattuna.

Tuotteiden menekki

  • Raportti tarjoaa mahdollisuuden päivittää tuotteiden hälytysrajaa perustuen tuotteen menekkiin valitulla ajanjaksolla. Raportin kautta voi muodostaa uuden ostotilauksen, jolloin luodun ostotilauksen tuoterivit muodostuvat valmiiksi raportin pohjalta.
  • Menekki lasketaan oletuksena varastoitavien tuotteiden myyntimäärästä myyntilaskuilla viimeisen kuukauden aikana, katsottuna takautuvasti laskun toimituspäivää yksi kuukausi taaksepäin nykyhetkestä. Laajennetun haun kautta voi vaihtaa haettavaa aikajaksoa enintään 12 kuukautta taaksepäin.
  • Arvo on myytyjen tuotteiden yhteensä laskettu yksikköhinta varastossa raportin hakuajalta.

ABCD-analyysi

ABCD-analyysin avulla näet helposti, mitkä varastoitavat tuotteet ovat yritykselle tärkeimpiä liikevaihdon ja katteen osalta ja mistä tuotteista kannattaisi luopua. ABCD-analyysista löytyy tarkempaa tietoa esimerkiksi Logistiikanmaailman sivuilta, mutta raportin idea on tiivistettynä alla.

ABCD-analyysissä tuote luokitellaan halutun luokitteluperusteen mukaisesti luokkiin A–D, jossa A-luokka on paras ja D-luokka huonoin. Tarkasteltava aikaväli on oletuksena 12 kuukautta.

A-ryhmän tuotteet ovat parhaita ja niihin kannattaa panostaa. D-luokan tuotteita kannattaa tarkastella kriittisesti, sillä ne vievät yleensä vain tilaa varastossa. Joissakin tapauksissa voi kuitenkin olla perusteltua säilyttää valikoimassa myös D-luokkaan kuuluvia tuotteita, jos kyseessä on harvoin tarvittu mutta tärkeä tuote.

Kukin luokka kuvaa myynnillistä osuutta, jonka varastoitava tuote tuottaa yritykselle valitun luokitteluperusteen mukaisesti.

Osuudet ovat:

A: ensimmäiset 50 % kokonaismyynnistä

B: seuraavat 30 % kokonaismyynnistä

C: seuraavat 18 % kokonaismyynnistä

D: viimeiset 2 % kokonaismyynnistä

Esimerkki: jos valittu luokitteluperuste on myyntituotto (myynti EUR) ja yrityksen myyntituotto on 1 000 000 euroa, tuotteet luokitellaan seuraavasti:

A: tuotteet, jotka ovat tuottaneet ensimmäiset 500 000 euroa myyntituotosta

B: tuotteet, jotka ovat tuottaneet seuraavat 300 000 euroa myyntituotosta

C: tuotteet, jotka ovat tuottaneet seuraavat 180 000 euroa myyntituotosta

D: tuotteet, jotka ovat tuottaneet viimeiset 20 000 euroa myyntituotosta
ABCD-analyysin näkeminen edellyttää vähintään lukuoikeuksia Myyntireskontran hankintahintoihin (Myynti- ja ostoreskontran oikeudet) sekä lukuoikeuksia Varastonhallintaan ja Ostoreskontran perustoimintoihin (Toimintokohtaiset oikeudet).

Raportin ostot tulevat ostotilausten kautta tehdyistä varastotapahtumista. ABC-raportti lukee hankintahintaa (ostohinta) ostotilauksilta, ei varastosta tai tuotteelta. Jos ostotilauksille hankintahintaa ei ole annettu oikein, virhe näkyy myös ABC-raportilla.

  • Tuoteryhmä: tuotteen tuoteryhmä.
  • Tuotekoodi: tuotteen tuotekoodi.
  • Tuotenimi: tuotteelle annettu nimi.
  • Katesumma: myynnin euromääräinen summa miinus tuotteen hankintakustannukset.
  • Nimikkeen % osuus: prosenttiosuus, jonka tuote on tuottanut valitun luokitteluperusteen mukaisesta kokonaissummasta. Esimerkki: jos tuote on tuottanut 10 % yrityksen kaikesta katteesta, nimikkeen %-osuus on 10,00.
  • Kumulatiivinen % -osuus: kumulatiivinen prosenttiosuus laskee yhteen Nimikkeen % osuus -sarakkeessa olevia arvoja siten, että edellisen rivin prosentit summataan seuraavan rivin prosentteihin. Viimeiselle riville muodostuu aina luku 100,00, vaikka riveillä olisi mukana negatiivisiakin arvoja.
  • Kate %: tuotteen kateprosentti, joka lasketaan kaavalla (veroton myynti - hankintahinta) / veroton myynti * 100.
  • Myynti (EUR): tuotteen veroton kokonaismyynti euroissa. Yksi mahdollisista luokitteluperusteista. Tuotekohtainen myynti perustuu myyntitilauksista ja -laskuista muodostettuihin varastotapahtumiin.
  • Myynti (määrä): tuotteen myyntimäärä eli paljonko tuotetta on myyty. Yksi mahdollisista luokitteluperusteista. Määrä otetaan vain toimitetuista tilauksista ja laskuista, ei manuaalisista varastokirjauksista.
  • Myyntihinta (kpl): tuotteen veroton yksikköhinta myydessä. Myyntihinta on tarkasteltavan aikavälin myyntihintojen keskiarvo.
  • Ostot (EUR): tuotteen verottomat kokonaisostot euroissa. Tuotekohtaiset ostot perustuvat ostotilauksista muodostettuihin varastotapahtumiin.
  • Ostot (määrä): tuotteen ostomäärä eli paljonko tuotetta on ostettu varastoon. Määrä otetaan vain ostotilausten kautta hankituista tuotteista, ei manuaalisista tapahtumista.
  • Ostohinta (kpl): tuotteen ostohinta kappaletta kohden.
  • Ostaneet asiakkaat: ostaneiden asiakkaiden määrä eli kuinka moni asiakas on ostanut kyseisen tuotteen. Yksi mahdollisista luokitteluperusteista.
  • Varastossa: tuotteen varastossa oleva määrä.

Varastoraportti varastoittain

  • Raportti huomioi tarvittaessa myös avoimet tapahtumat, kun tarvitaan tietoa varastopaikkoihin kohdistetusta varastotilanteesta. Ryhmittely tehdään varastopaikoittain ja tuotteittain. Raportin tuotelinkistä voi porautua tapahtumatason tietoihin.

Varaston inventaariolista

  • Raportti on tarkoitettu inventaarion yhteydessä käytettäväksi. Raportissa on puute-sarake ja sarake inventoidun määrän merkitsemiseen.

Varastoraportti otsikoittain

  • Raportilla voi hakea varastotapahtumia niiden otsikkotiedoin ryhmiteltynä (hankinta, ostolasku, myyntilasku/tilaus). Esimerkiksi varastoon saapumisessa voidaan hakea näkymään kaikki hankinta-tyyppiset tapahtumaerät, jotka ovat avoinna. Raportin viite-linkistä voi porautua tapahtumariveihin ja niiden muokkaukseen. Näkymän avaaminen saattaa kestää hetken, jos otsikkoon liittyy useita kymmeniä tapahtumia.

Varastonarvon muutos tuoteryhmittäin

  • Raporttipohja tuo oletuksena kaikki "käsitellyt" tilassa olevat tapahtumat tuotteittain ryhmiteltynä halutulta muutospäivämääräjaksolta. Raportilla saadaan esimerkiksi varastotilanne nykyhetkeä aiemmalla päivämäärällä, esimerkiksi kauden vaihtotilanteissa, joissa uuden kauden tapahtumia ja muutoksia on jo syntynyt. Raportin tuotelinkistä voi porautua tapahtumatason tietoihin.

Varastonarvon muutos varastotileittäin

  • Raportti tuo tuotteet ja niiden arvot kirjanpidon varastotilin mukaisessa järjestyksessä.
  • Raportti tuo "käsitellyt" tilassa olevat varastotapahtumat.

Varastonarvo otsikoittain

  • Raportilla voi hakea varastotapahtumia niiden otsikkotiedoin ryhmiteltynä (hankinta, ostolasku, myyntilasku/tilaus). Raportti hakee vain käsitellyt tapahtumat.

Varastonarvon korjausraportti

  • Raportti tuo hakuehtojen perusteella sellaiset tuotteet, joiden varastomäärä on nolla, mutta joiden varastonarvo on nollasta poikkeava. Sivulla voi valita halutut tuotteet ja muodostaa näille automaattisesti varastonarvon korjaustapahtuman. Toiminto luo uuden varastotapahtumarivin, jolla varastonarvon poikkeama nollataan. Luodaan korjaustapahtuma, jonka summa on vastaluku erottavaan summaan. Toimella ei ole keskihintaan vaikutusta. Raportti vaatii oikeudet hankintahinnan muokkaukseen sekä toimintokohtaisista oikeuksista Myyntireskontran perustoiminnot ja Ostoreskontran perustoiminnot. Jos näitä oikeuksia ei ole, raportti ei tule valittavaksi.
  • Varaston korjausraportti käyttää hankintahintana vaihtoehtoa Tapahtumalle tallennettu. Jos käytät korjausraporttia, et voi käyttää enää muuta hankintahintaa varastonhallinnan raporteilla kuin Tapahtumalle tallennettu kyseisen tuotteen osalta.

Inventaariolista tuote-erittäin

  • Raportti vaatii toimiakseen FIFO-laskennan kyseisessä yrityksessä.
  • Raportti tuo hakuehtojen perusteella vain ne tuote-erät, joita on jäljellä varastossa. Raportilta näkee myös varastoon tulossa olevat erät.
  • Raportin hakuehtoja voi muokata laajennetun haun avulla.

Tuote-erien jäljitysraportti

  • Raportti vaatii toimiakseen FIFO-laskennan kyseisessä yrityksessä.
  • Raportti on tarkoitettu tuote-erien takaisinvetotilanteita varten, joissa tuote-erän liikkeet tulee jäljittää nopeasti. Raportilta nähdään muun muassa, keneltä toimittajalta tuote-erä on tilattu ja kenelle asiakkaille erästä on myyty.
  • Raportilta nähdään varastossa olevat erät, niistä varastoituna oleva tavara sekä varastoon tilatut erät, jotka eivät vielä ole saapuneet varastoon.

Raportin käyttö etusivulta:

  1. Hae tapahtumat viitteellä tai tilaus- ja laskunumerolla. Monipuolisemmat haut voit tehdä laajennetun haun kautta.
  2. Valitse Näytä sarakkeet ja valitse halutut kentät raportille.
  3. Valitse Päivitä näkymä, jotta sarakemuutokset päivittyvät raportille.
  4. Tallenna raportti Excel-tiedostona tarvittaessa.
  5. Avaa rivin perästä oleva painike, jotta voit porautua tuotteen varastotapahtumakirjaukselle ja nähdä erää vähentävät tapahtumat.

Raportin sarakkeet:

  1. Kirjauspäivä: varastotapahtuman muodostumispäivä.
  2. Asiayhteys: kertoo, onko erä kirjattu manuaalisesti varastokirjanpitoon vai ostotilauksen kautta.
  3. Viite/Numero: varastotapahtuman viitenumero tai ostotilausnumero.
  4. Tuotekoodi: tuotteelle annettu koodi tai numerosarja.
  5. Tuotenimike: tuotteen nimi.
  6. Kuvaus: tuotekortilla oleva kuvaus.
  7. Selite: varastotapahtumalle kirjattu selite.
  8. Varastoissa: tuotetta kaikissa varastoissa yhteensä.
  9. Varattu: tuotetta kaikista varastoista varattuna yhteensä.
  10. Tulossa: tuotetta tilattuna mihin tahansa varastoon, mutta ei vielä saapunut.
  11. Varastotilanne: varastosaldo - varatut + tulossa olevat, tilanne kaikista varastoista yhteenlaskettuna.
  12. Yksikköhinta: varastotapahtumalle syötetty hankintahinta.
  13. Alkuperäinen määrä: paljonko erästä oli alun perin jäljellä.
  14. Arvo: alkuperäisen määrän ja hankintahinnan summa.
  15. Varasto: varaston nimi.
  16. Hyllypaikka: tuotteen hyllypaikka.
  17. Erää varastossa: saldo, joka erästä on raportointihetkellä jäljellä varastossa.
  18. Erää varattu: saldo, joka kyseisestä erästä on varattu (esimerkiksi myyntitilaus).
  19. Erää tulossa: varastoon vielä tulossa olevan erän tuotemäärä.
  20. Erän arvo: varastossa tai tulossa olevan erän määrän ja hankintahinnan summa.
  21. Toimituspvm: varastotapahtumalle kirjattu toimituspäivämäärä.
  22. Eränumero: muodostetaan seuraavasti: BN (batch number) + pvm + juokseva numero. Kenttää voi muokata vapaasti ja sitä käytetään esimerkiksi FIFOssa. Kentän maksimipituus on 20 merkkiä ja se saa sisältää numeroita ja kirjaimia. Eränumero muodostuu automaattisesti valmistuskirjauksessa.
  23. Valmistuspäivä: toimittajan valmistuspäivämäärä.
  24. Viimeinen käyttöpäivä: erän viimeinen käyttöpäivä.
  25. Tapahtumantila: kertoo, onko erää kuvaavan varastotapahtuman tila avoin (tulossa) vai käsitelty (varastossa).
  26. Tapahtumatyyppi: varastotapahtumalle valittu tapahtumatyyppi.
  27. Muokattu: ajankohta, jolloin varastotapahtumaa on viimeksi muokattu.
  28. Muokannut: käyttäjä, joka on tapahtumaa viimeksi muokannut.

Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat

  • Raportti vaatii toimiakseen FIFO-laskennan kyseisessä yrityksessä.
  • Raportti tuo hakuehtojen perusteella sellaiset varastosaldoa vähentävät varastotapahtumat, kuten myynnit, joita ei syystä tai toisesta ole vähennetty mistään tuote-erästä. Tilanne syntyy esimerkiksi myytäessä varasto miinukselle.
  • Raportin avulla tapahtumat voidaan linkittää varastossa oleviin tuote-eriin, jolloin oikean erän saldo vähenee.
  • Raportilla on mahdollista tehdä linkitys massana, jolloin automatiikka hoitaa linkittämisen oletuksena varastossa vanhimpaan erään.
  • Raportti mahdollistaa linkitysten tekemisen takautuvasti.

Raportin sisältö:

Raportin käyttö etusivulta:

  1. Hae tapahtumat viitteellä tai tilaus- ja laskunumerolla. Monipuolisemmat haut voit tehdä laajennetun haun kautta. Oletuksena käytetään kuluvan tilikauden alkua nykyhetkeen.
  2. Valitse Näytä sarakkeet ja valitse halutut kentät raportille.
  3. Valitse Päivitä näkymä, jotta sarakemuutokset päivittyvät raportille.
  4. Tallenna raportti Excel-tiedostona tarvittaessa.
  5. Valitse painike riviltä, jotta voit linkittää rivin käsin haluttuun tapahtumaan.
  6. Siirry kyseisen tapahtuman varastokirjausriville tarkastellaksesi tapahtumaa.
  7. Valitse halutut tapahtumat ja linkitä ne automaattisesti.
  8. Estä linkitys valituilta tapahtumilta tarvittaessa.
  9. Palauta linkitys estetyille tapahtumille, jos linkitys on aiemmin estetty.

Linkitysten kohteena olevat tapahtumat

  • Raportti vaatii toimiakseen FIFO-laskennan kyseisessä yrityksessä.
  • Raportti tuo hakuehtojen perusteella varastosaldoa lisäävät varastotapahtumat.
  • Raportilla voidaan tarkastella, kuinka paljon kustakin erästä on linkitetty tuotteita varastosaldoa vähentäviin tapahtumiin.
  • Raportin avulla voidaan asettaa erän linkitettävissä oleva määrä nollaan tai purkaa linkityksiä massana.

Varastonarvo laatuluokittain

  • Raportti vaatii toimiakseen ostotilauspalvelun ja laadunkäsittelyn päälle kytkettynä.
  • Raportti tuo vain ostotilauksen varastotapahtumia ja vain ne, jotka ovat saapuneet varastoon.
  • Raportilla nähdään, miten vastaanotetun tavaran varastonarvo jakautuu eri laatuluokkien mukaisesti.

Toimitettu laatu toimittajittain

  • Raportti vaatii toimiakseen ostotilauspalvelun ja laadunkäsittelyn päälle kytkettynä.
  • Raportti tuo toimitusten arvon toimittajittain ja näyttää toimittajakohtaisesti, miten toimitettu laatu jakautuu laatuluokkien mukaisesti.
  • Raportilla voidaan vertailla toimittajia sen perusteella, miten paljon toimituksissa on laatupoikkeamia toisiinsa nähden.

Tavarat toimitettu - Lasku saapumatta (GRNI)

  • Raportti vaatii toimiakseen ostotilauspalvelun.
  • Raportti tuo vain ostotilauksen kautta tilattuja tuotteita.
  • Raportti hakee sellaiset tuotteet, jotka ovat vastaanotettu varastoon, mutta toimittajalta ei ole saapunut laskua. Raportti hakee ostotilauksen tuotteet, jotka ovat toimitettuina varastoon ja joiden riveille ei ole kohdistettu ostolaskua käsin tai ostolaskuautomatiikan avulla.
  • Koko ostotilaus ei ole pakko olla toimitettu. Raportti näyttää myös osatoimitetut ostotilaukset, joissa toimitettua riviä ei ole kohdistettu ostolaskuun.
  • Raportilta saadaan kirjanpitoon oikea summa jaksotustositetta varten (Clearing of GR/IR account).
  • Laskentakohteilla voidaan rajata esimerkiksi projekteille kuuluvat tapahtumat, jolloin projektipäällikkö saa tiedoksi omaan projektiin sidotut kustannukset.

Lasku saapunut - Tavarat toimittamatta

  • Raportti vaatii toimiakseen ostotilauspalvelun.
  • Raportti tuo vain ostotilauksen varastotapahtumia.
  • Raportti hakee sellaiset tuotteet, jotka eivät ole saapuneet varastoon, mutta joihin liittyvä ostolasku on saapunut ja linkitetty ostotilaukseen tuoterivitasolla.
  • Tilauksen tulee olla kokonaan toimittamaton. Osatoimitetut tilaukset eivät nouse raportille.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mistä löydän Netvisorin varastoraportit?
Vastaus: Avaa varastoraportit valitsemalla Tuotteet > Varasto > Varastoraportit. Etusivulla valitset raporttityypin ja hakuehdot.

Kysymys: Mitä oikeuksia tarvitsen varastoraporttien tarkasteluun?
Vastaus: Tarvitset vähintään lukuoikeudet Myyntireskontran hankintahintoihin (Myynti- ja ostoreskontran oikeudet) sekä lukuoikeudet Varastonhallintaan ja Ostoreskontran perustoimintoihin (Toimintokohtaiset oikeudet). ABCD-analyysi ja osa muista raporteista edellyttävät samoja oikeuksia.

Kysymys: Milloin eräpohjaiset raportit näkyvät valittavina?
Vastaus: Eräpohjaiset raportit näkyvät vain, jos yrityksellä on FIFO-laskenta päällä ja käytössä eräkäsiteltäviä tuotteita.

Kysymys: Miten tallennan usein käyttämäni laajennetun haun?
Vastaus: Valitse laajennetussa haussa halutut hakuehdot, valitse tallenna muutokset ja anna haulle nimi. Tallennettu haku näkyy Varastoraportit-etusivulla Laajennetun haun perässä.

Kysymys: Miten saan Intrastat-raportille kaikki vaadittavat tiedot?
Vastaus: Varmista, että Netvisorin varastonhallinta on käytössä, tuotteet on luotu tuoterekisteriin ja merkitty varastoitaviksi, tullinimike, alkuperämaa ja nettopaino on täytetty tuotekortille ja myynti- tai ostotapahtumat on linkitetty varastotapahtumiin. Valitse tilastointijakso laajennetusta hausta ja muodosta ilmoitus Intrastat-raportilta.

Kysymys: Miten korjaan tilanteen, jossa varastomäärä on nolla mutta varastonarvo ei?
Vastaus: Käytä Varastonarvon korjausraporttia. Raportti listaa tuotteet, joiden varastomäärä on nolla ja varastonarvo poikkeaa nollasta. Valitse tuotteet ja muodosta automaattinen varastonarvon korjaustapahtuma, joka nollaa poikkeaman.

Kysymys: Miten löydän myyntejä, joita ei ole linkitetty tuote-eriin?
Vastaus: Avaa raportti Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat. Raportti näyttää varastosaldoa vähentävät tapahtumat, joita ei ole linkitetty tuote-eriin. Voit linkittää tapahtumat yksittäin tai massana varastossa oleviin eriin.

Kysymys: Miten tarkistan, mitä erää on tullattu ja milloin?
Vastaus: Käytä Tullivarastoraporttia. Raportti näyttää tullivarastoon kirjatut tuotteet tulonumeron perusteella ja varastosta tullatut tuotteet ottonumeron perusteella. Tunnisteiden avulla näet, minä päivinä erää on vähennetty varastossa.

Kysymys: Miten näen, mitkä tuotteet ovat tärkeimpiä liikevaihdon ja katteen kannalta?
Vastaus: Avaa ABCD-analyysi. Raportti luokittelee varastoitavat tuotteet luokkiin A–D valitun luokitteluperusteen mukaan ja näyttää myynnin, katteen ja muut tunnusluvut tuotekohtaisesti.

Kysymys: Miten löydän ostotilaukset, joista tavarat on toimitettu mutta lasku ei ole saapunut?
Vastaus: Käytä raporttia Tavarat toimitettu - Lasku saapumatta (GRNI). Raportti listaa ostotilauksen tuotteet, jotka on vastaanotettu varastoon, mutta joille ei ole kohdistettu ostolaskua.

Kysymys: Miten löydän ostotilaukset, joista lasku on saapunut mutta tavarat eivät ole varastossa?
Vastaus: Käytä raporttia Lasku saapunut - Tavarat toimittamatta. Raportti näyttää ostotilaukset, joiden ostolasku on saapunut ja linkitetty tilaukseen, mutta tilaus on vielä kokonaan toimittamaton.

Avainsanat: Varastoraportit, Varastotapahtumaraportti, Intrastat, Tullivarastoraportti, Tuotteiden menekki, ABCD-analyysi, Varastonarvon muutos, Varastonarvo, Inventaariolista, Tuote-erien jäljitysraportti, FIFO, Ostotilauspalvelu, Varastonarvon korjausraportti



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.