Olemme koonneet tähän ohjeartikkeliin vinkkejä miten voit käyttää Netvisoria vastuullisemmin.
SISÄLTÖ
- Tietoturva
- Verkkolaskutus
- Sähköinen allekirjoitus
- Sähköinen kuittikäsittely
- Pankkiyhteyden integroiminen
- Verkkopalkan käyttöönotto
- Pikalinkit
- Tilinpäätös
Tietoturva
Varmistathan, että kaikilla on sopivan kokoiset käyttöoikeudet omaan rooliin nähden. Huolehdithan myös aina siitä, että käyttöoikeudet on ajan tasalla esimerkiksi poistamalla tarpeettomat käyttöoikeudet työntekijän vaihtaessa yritystä tai asiakasyrityksen vaihtaessa tilitoimistoa. Ohje: Käyttäjät ja käyttöoikeudet - käyttöoikeuksien lisäys ja hallinta
Verkkolaskutus
Kannustamme valitsemaan aina ensisijaisesti verkkolaskun sekä lähetykseen että vastaanottoon. Verkkolaskutus on nopeampaa, luotettavampaa ja ympäristöystävällisempää verrattuna paperilaskujen lähetykseen tai vastaanottoon. Ohjeet: Verkkolaskujen lähettäminen yritysasiakkaille ja Ostolaskujen vastaanotto verkkolaskuina
Myyntilaskut
Tarkasta, mitä kanavia pitkin myyntilaskut lähetetään. Hae verkkolaskuosoitteet asiakaslistauksesta asiakkaille, joilta tieto puuttuu.
Yritykset
Verkkolaskujen lähettäminen onnistuu myös eurooppalaisille yrityksille. Tarkasta, ovatko asiakkaasi liittyneet PEPPOL-verkostoon ja lisää verkkolaskuosoitteet asiakastietoihin. Ohje: Verkkolaskujen lähettäminen ulkomaille
Kuluttajaverkkolaskutus
Laskutetaanko kuluttaja-asiakkailta toistuvia veloituksia paperi- tai sähköpostilaskuilla? Ota kuluttajaverkkolaskutus käyttöön ja lähetä myös kuluttajille verkkolaskuina. Ohje: Kuluttajaverkkolaskutus - sähköisten laskujen lähettäminen kuluttaja-asiakkaille
Sähköpostilaskut
Lisää sähköpostilaskutusosoite asiakkaille, jotka eivät voi vastaanottaa verkkolaskuja. Ohje: Myyntilaskujen lähettäminen sähköpostilla
Ostolaskut
Tarkasta, mitä kanavia pitkin ostolaskut vastaanotetaan. Ostolaskuluetteloon näkyviin sarake “Kanava” ja Oma Netvisor -näkymän Ostot-osio (Sujuvampi arki).
PEPPOL-verkosto
Rekisteröitymällä ilmaiseen PEPPOL-verkostoon, voit vastaanottaa helposti sähköisiä laskuja ulkomailta kaikilta PEPPOL-verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Ohjeista myös asiakasta rekisteröitymään veloituksettomaan PEPPOL-verkostoon ja ilmoita EU-toimittajille verkkolaskuosoite. Communityn käyttövinkki: Verkkolaskutus ulkomaille PEPPOL-verkostoa hyödyntäen
Skannauspalvelu
Jos toimittaja ei pysty lähettämään verkkolaskua, ohjeista käyttämään skannauspalvelun sähköposti- tai postiosoitetta, jotta laskut ohjautuvat suoraan Netvisorin ostoreskontraan. Ohje: Ostolaskujen vastaanotto skannauspalvelun kautta
Ostolaskujen automaatiot
Kurkkaa Oma Netvisorista automaatioasteen tilanne ostojen Sujuvampi arki -osiosta. Lisää toimittajakohtaisia oletustietoja ja automaatiosääntöjä korvaamaan manuaaliset työvaiheet ostolaskuilla. Ohje: Ostolaskuautomaatio
Netvisor-palvelulaskutus
Asetathan myös tuotteen palvelulaskutukseen verkkolaskun laskun vastaanottokanavaksi. Ohje: Netvisorin palvelulaskutuksen osoite
Sähköinen allekirjoitus
Suosittelemme toimittamaan ja allekirjoittamaan asiakirjat sähköisesti Visma Signin avulla. Näin vähennät paperin kulutusta ja päästöjä sekä huolehdit siitä, että asiakirjat pysyvät saatavilla ja tallessa. Ohje: Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen kuittikäsittely
Kuittien skannaaminen taloushallintoon sähköisesti mahdollistaa, että paperikuiteista ja -tositteista voidaan luopua kokonaan ja taloushallinto arkistointeineen saadaan täysin sähköiseksi. Ota käyttöösi Visma Scanner-palvelu sekä Netvisorin mobiilisovellus, joiden avulla onnistuu kuittien sähköisten kuvien ja paperimuotoisten ostolaskujen skannaaminen Netvisoriin. Ohje: Visma Scanner -mobiilisovellus ja Netvisor-mobiilisovellus yleisesti
Pankkiyhteyden integroiminen
Pankkiyhteyden integroiminen ohjelmaan nopeuttaa ja helpottaa arkeasi tekemällä maksu- ja tiliotetapahtumat sujuviksi. Samalla saat paremman tietoturvan ja läpinäkyvyyden, mikä tukee sinua vastuullisten liiketoimintapäätösten tekemisessä reaaliaikaisen raportoinnin avulla. Ohje: Pankkitilien hallinta
Verkkopalkan käyttöönotto
Palkkalaskelmien toimittaminen sähköisesti vähentää ympäristövaikutuksia. Ohje: Maventa Verkkopalkka
Pikalinkit
Pikalinkkejä hyödyntämällä ei tarvitse erikseen toimittaa raportteja suurina pdf-tiedostoina tai tulostettuina. Ohje: Kirjanpito: Pikalinkki
Tilinpäätös
Tilikausiarkistossa dokumentit pysyvät saatavilla ja tallessa, esimerkiksi yrityskohtaiset sekä tilikausikohtaiset liitteet. Tilikausiarkistoa hyödyntämällä ei tarvitse tallentaa tietokoneelle suuria pdf-tiedostoja tai tulostaa niitä paperille. Ohje: Tilikausiarkisto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback