Ohjeessa käsitellään palkkamallien päivittämistä uuden lomalaskennan käyttöönoton yhteydessä. Keskeisenä sisältönä on vanhojen lomalaskennan palkkalajien poistaminen käytöstä, uusien palkkalajien asetusten tarkistaminen, laskentakaavojen päivittäminen sekä palkkalaskelman muotoilun viimeistely.
SISÄLTÖ
- Lomalaskennan palkkalajien muokkaaminen
- Palkka -palkkalajin muokkaaminen
- Kuukausipalkan oikaisu -palkkalajin muokkaaminen
- Palkkamallin muotoilun päivittäminen
- Usein kysytyjä kysymyksiä
Palkkamallin "Lomat ja poissaolot" -ryhmässä olevia vanhoja lomalaskennan palkkalajeja ei tulisi käyttää lomapalkkojen maksamiseen. Näitä ovat esimerkiksi "Vuosilomapalkka" ja "Lomaraha". Näille vanhoille palkkalajeille muutetaan asetukset niin, että niitä ei voi enää valita palkkalaskelmalle tai muodostu kirjanpidon tiliöintejä.
Tämä ohje liittyy uuden lomalaskennan käyttöönoton vaiheeseen 2 "Palkkamallien päivittäminen". 
Lomalaskennan palkkalajien muokkaaminen
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalajit
- Etsi vanhan lomalaskennan palkkalajit (esim. Vuosilomapalkka ja Lomaraha).
- Avaa palkkalajin lisäasetukset.
- Ota pois valinta kohdasta "Oletuksena mukana laskennassa" (katso kuva alla, kohta 1). Tällöin palkkalajien kaavoja ei tarvitse erikseen poistaa palkkamallilta.
Jokaisella palkkamallilla on vähän erilaisia lomapalkkoihin ja jaksotuksiin liittyviä palkkalajeja. Alla esimerkkikuvia muokattavista palkkalajeista eri malleissa:
Kuukausipalkka (perusmalli):
Tuntipalkkalaiset (perusmalli):
Tuntipalkkalaiset, teknologiateollisuus:
Ravintola-ala (perusmalli):
Uudet lomalaskentatavan mukaiset lomapalkan ja lomarahan maksavat palkkalajit luodaan automaattisesti lomalaskentatavan lisäämisen yhteydessä. Nämä liitetään automaattisesti yrityksen käytössä olevien palkkamallien Rahapalkan kaavaan, kun uutta lomalaskentaa otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön.
Automaattisesti luodun maksettavan lomapalkan tiedot palkkalajilla:
Palkka -palkkalajin muokkaaminen
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli
- Etsi kuukausipalkkaisten palkkamallilta "Palkka"-palkkalaji.
- Vaihda palkkalajin kaavassa oleva vanha lomapalkan maksamisen palkkalaji uuteen lomalaskentatavalta tulevaan palkkalajiin.
Vanha kaava:
Uusi kaava:
Kuukausipalkan oikaisu -palkkalajin muokkaaminen
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli
- Mikäli käytössä on palkkalaji kuukausipalkan oikaisemiseen lomapalkkaa maksettaessa, tarkasta sen laskentakaava.
- Palkkamalleilla olevan "Kuukausipalkan oikaisu" -palkkalajin oletuskaava on -1. Lisää tähän kaavaan kertominen palkkamallilla käytössä olevan Lomapalkan palkkalajin kanssa. Tällöin palkkalaji oikaisee kuukausipalkkalaisen työntekijän palkkalaskelmalla hänen kuukausipalkkaansa maksettavan lomapalkan verran pienemmäksi.
- Tarkasta, että palkkalajin muut asetukset, kuten Tiliöinnin debet/kredit-tili ja Tulolajikohdistus, vastaavat yrityksen tarpeita.
Palkkamallin muotoilun päivittäminen
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Muokkaa-ikoni > Muotoilu-välilehti
- Päivitä palkkamallien muotoilu, kun uudistettu lomalaskenta on otettu käyttöön. Näin varmistat, että palkkalaskelma on selkeä lukea.
- Huomioi, että lomalaskentaan liittyvät palkkalajit ovat oletuksena näkyvissä palkkalaskelmalla.
- Tee tämä vaihe vasta käyttöönoton lopuksi, sillä palkkalajit lisätään vain niille palkkamalleille, joihin palkansaaja kuuluu ja joissa lomiin liittyviä palkkalajeja tarvitaan.
Usein kysettyjä kysymyksiä
Pitääkö vanhat palkkalajien kaavat poistaa manuaalisesti jokaiselta palkkamallilta?
Ei välttämättä. Palkkalajien muokkaamisessa riittää, että otat vanhan lomalaskennan palkkalajien lisäasetuksista pois valinnan kohdasta "Oletuksena mukana laskennassa". Tällöin kaavoja ei tarvitse erikseen poistaa.
Miten uudet lomapalkan maksavat palkkalajit luodaan?
Uudet lomalaskentatavan mukaiset palkkalajit luodaan automaattisesti lomalaskentatavan lisäämisen yhteydessä ja ne liitetään automaattisesti yrityksen palkkamallien Rahapalkan kaavaan ensimmäisellä käyttöönottokerralla.
Milloin palkkamallin muotoilu kannattaa päivittää?
Muotoilu kannattaa päivittää vasta uuden lomalaskennan käyttöönoton lopuksi, jotta kaikki tarvittavat palkkalajit on jo lisätty oikeille palkkamalleille.
Avainsanat: palkkamallit, lomalaskenta, palkkalajit, kuukausipalkan oikaisu, laskentakaava, rahapalkka, muotoilu, käyttöönotto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback