Tämä ohje käsittelee uuden konsernin muodostamista Netvisorissa ja käyttöönotossa huomioitavia asioita.

SISÄLTÖ

Varmista ennen konsernin perustamista Netvisorissa seuraavat asiat:

  • Ota konsernikäsittely käyttöön Netvisor Storesta kaikissa konserniin kuuluvissa yrityksissä.
  • Varmista, että sinulla on KH-oikeudet kaikkiin konserniin perustettaviin yrityksiin.
  • Kirjaudu konsernia perustaessasi perustettavan konsernin emoyhtiöön.
  • Varmista, että kaikissa konserniin perustettavissa yhtiöissä on käytössä sama osakeyhtiöiden tilikartta.

Netvisorissa eliminointiyhtiön tililuetteloksi muodostuu perustililuettelo (osakeyhtiöt), eikä tätä voi muuttaa käyttöliittymässä tai tuotekehityksen toimesta. Tämä perustuu siihen, että Netvisorin konsernikäsittely on suunniteltu liiketoimintaa harjoittavien yritysten käyttöön.

Uuden konsernin luominen

Avaa konsernin perustamisen näkymä valitsemalla Konserni > Konsernin hallinta.

Luo uusi konserni seuraavasti:

  1. Valitse näkymästä "Luo uusi konserni".
  2. Täytä kenttä Konsernin nimi:
    • Syötä luotavan konsernin nimi (pakollinen tieto).
  3. Määritä Eliminointiyhtiö:
    • Valitse "Perusta uusi eliminointiyhtiö", jos haluat, että Netvisor luo uuden eliminointiyhtiön taustalle, tai
    • valitse listalta jo olemassa oleva eliminointiyhtiö.
    • Huomioi, että olemassa oleva eliminointiyhtiö voi olla vain yhdessä konsernissa kerrallaan.
    • Jos perustat uuden eliminointiyhtiön:
      • saat KH-oikeudet eliminointiyritykseen,
      • konsernin nimeä käytetään uuden eliminointiyhtiön nimen pohjana,
      • muodostetun eliminointiyhtiön nimeksi tulee "konsernin nimi eliminointiyhtiö".
  4. Määritä eliminointiyhtiön y-tunnus:
    • Eliminointiyhtiön y-tunnus muodostuu konsernin emoyhtiön y-tunnuksesta.
    • Poista emoyhtiön y-tunnuksesta väliviiva ja lisää eteen kirjain E (esim. emoyhtiön y-tunnus 1234567-8 → eliminointiyhtiön y-tunnus E12345678).
    • Huomioi, että eliminointiyhtiöstä ei muodostu laskua.
    • Eliminointiyhtiön y-tunnusta ei voi muokata.
  5. Valitse Konsernin yritykset:
    • Hyödynnä listaa, johon tulevat ne yritykset, joihin sinulla on oikeudet ja joissa konsernikäsittely on käytössä.
    • Valitse listasta konserniin kuuluvat emo- ja tytäryhtiöt.

Kun olet valinnut konserniin halutut yritykset, toimi näin:

  1. Siirry vahvistusvaiheeseen.
  2. Valitse listasta haluttu emoyhtiö.
  3. Anna tytäryhtiöiden liittymispäivä:
    • Aseta liittymispäiväksi sen kuukauden ensimmäinen päivä, josta alkaen yritys on kuulunut konserniin.
    • Jos liittymispäivä ei ole kuukauden ensimmäinen päivä, konsernilaskennassa luvut lasketaan vasta seuraavan kuukauden alusta.
  4. Hyväksy konsernin perustaminen, jolloin:
    • eliminointiyhtiö muodostuu taustalla, ellei sitä ollut jo olemassa,
    • luonnin jälkeen avautuu konsernin hallinnan näkymä.

Luonnin jälkeen näkymä näyttää tältä:

Muokkaa perustietoja tarvittaessa näin:

  • Avaa Perustietojen muokkaus -kohta konsernin hallinnassa.
  • Muuta tarvittaessa konsernin emoyhtiötä.
  • Muuta tarvittaessa eliminointiyhtiötä.

Tytäryritykset ja niiden poistaminen konsernista

Hallitse tytäryrityksiä seuraavasti:

  • Lisää konserniin uusi tytäryhtiö Tytäryritykset-kohdasta.
  • Muokkaa konsernin aloitus- ja päättymispäivämäärää tarvittaessa.
  • Poista tytäryhtiö konsernista rivin lopussa olevalla ruksi-painikkeella.

Kun valitset ruksi-painikkeen, toimi näin:

  1. Vahvista poisto avautuvassa ikkunassa.
  2. Valitse, poistetaanko konserniraportointipalvelu käytöstä halutulla päättymispäivällä.
  3. Aseta päättymispäiväksi kuukauden viimeinen päivä, jotta luvut näkyvät konserniraporteilla kyseisen kuukauden loppuun asti.
  4. Päätä, siirretäänkö yritys konsernin arkistoon:
    • Jos konserniraportointipalvelu poistetaan käytöstä eikä tytäryritystä jätetä konsernin arkistoon:
      • raportointipalvelu päättyy kokonaan,
      • mitään käyttöoikeuksia ei tarvita,
      • yritys ei näy konsernin historiassa lainkaan.
    • Jos yritys siirretään konsernin arkistoon:
      • yritys näkyy konserniraporteilla vielä päättymispäivään asti.

Seuraa konserniin tehtyjä muutoksia Konsernin käsittelyhistoria -kohdasta:

  • Raportti näyttää, mitä muutoksia konserniin on tehty.
  • Raportti näyttää, kenen tunnuksella muutokset on tehty ja milloin.

Myyntireskontran konserniasetukset

Ota myyntireskontran konserniasetukset käyttöön näin:

  1. Perusta jokainen konsernin yritys asiakkaaksi jokaiseen konsernin yritykseen:
    • Varmista, että kaikki konserniyhtiöt löytyvät toistensa asiakasrekistereistä.
  2. Avaa kunkin konserniyrityksen asiakaskortti ja siirry perustietolehdelle.
  3. Etsi kenttä Konserniyritys.
  4. Valitse kenttään listalta oikea konsernin yhtiö.

Tätä määritystä käytetään konsernin eliminointitapahtumien automatisoinnissa.

Ostoreskontran konserniasetukset

Ota ostoreskontran konserniasetukset käyttöön näin:

  1. Perusta jokainen konsernin yritys toimittajaksi jokaiseen konsernin yritykseen:
    • Varmista, että kaikki konserniyhtiöt löytyvät toistensa toimittajarekistereistä.
  2. Avaa kunkin konserniyrityksen toimittajakortti.
  3. Etsi kenttä Konserniyritys.
  4. Valitse kenttään listalta oikea konsernin yhtiö.

Tätä määritystä käytetään konsernin eliminointitapahtumien automatisoinnissa.

Tunnuslukujen laskettaminen

Ota konserniraportointi käyttöön käynnistämällä tunnuslukulaskenta jokaisessa konsernin yrityksessä seuraavasti:

  1. Avaa yritys, jossa haluat käynnistää tunnuslukulaskennan.
  2. Käynnistä tunnuslukulaskenta yrityksessä.
  3. Huomioi, että jos käynnistät laskennan muussa kuin aktiivisessa yrityksessä, järjestelmä antaa siitä ilmoituksen.
  4. Laskennan valmistuttua siirry takaisin konsernin hallintaan.
  5. Vaihda seuraavaan konserniyritykseen ja käynnistä tunnuslukulaskenta myös siellä.
  6. Toista, kunnes tunnuslukulaskenta on käynnistetty kaikissa konsernin yrityksissä.

Muodostuva näkymä näyttää tältä:

Käyttöönotossa huomioitavaa

Jos käyttöönotto tapahtuu kesken tilikauden

Toimi kesken tilikauden tapahtuvassa käyttöönotossa näin:

  1. Käy läpi konserniyritysten väliset tapahtumat kuluvalla tilikaudella.
  2. Merkitse takautuvasti ja manuaalisesti kaikki konserniyritysten välisiin tapahtumiin liittyvät tositteet konsernitapahtumiksi.
  3. Merkitse tarvittaessa myös yksittäiset tositerivit konsernitapahtumiksi.
  4. Varmista, että kaikki halutut tositteet ja tositerivit on merkitty konsernitapahtumiksi, jotta ne voidaan tuoda eliminointiin.
  5. Huomioi, että automatiikka kattaa vain konserniasetusten asettamisen jälkeiset tapahtumat.
  6. Huomioi, että kun tositerivi merkitään manuaalisesti konsernitapahtumaksi, se siirtyy automaattisesti eliminointisivulle eliminoitavaksi riviksi.

Jos käyttöönotto tapahtuu tilikauden alusta

Toimi tilikauden alusta tapahtuvassa käyttöönotossa näin:

  1. Tee konserniasetukset jokaiselle yritykselle asiakasrekisteriin ennen ensimmäisen liiketapahtuman tekemistä.
  2. Tee konserniasetukset jokaiselle yritykselle toimittajarekisteriin ennen ensimmäisen liiketapahtuman tekemistä.
  3. Hyödynnä automatiikkaa:
    • Automaatiikka kattaa konserniyritysten välisistä liiketapahtumista muodostettujen tositteiden merkkaamisen konsernitapahtumiksi.
    • Automaatiikka kattaa myös näiden tositteiden automaattisen viennin eliminointiin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mitä edellytyksiä uuden konsernin perustaminen Netvisorissa vaatii?

Varmista, että kaikissa konserniin kuuluvissa yrityksissä on konsernikäsittely lisättynä Netvisor Storesta, sinulla on KH-oikeudet yrityksiin, olet kirjautuneena emoyhtiöön ja kaikissa yhtiöissä on sama osakeyhtiöiden tilikartta.

Kysymys: Miten eliminointiyhtiön y-tunnus muodostuu ja voiko sitä muokata?

Eliminointiyhtiön y-tunnus muodostuu emoyhtiön y-tunnuksesta poistamalla väliviiva ja lisäämällä eteen kirjain E (esim. 1234567-8 → E12345678). Eliminointiyhtiön y-tunnusta ei voi muokata.

Kysymys: Miten lisään ja poistan tytäryrityksiä konsernista?

Lisää uusi tytäryhtiö ja muokkaa aloitus- ja päättymispäivämäärää Tytäryritykset-kohdasta. Poista tytäryhtiö rivin lopussa olevalla ruksi-painikkeella ja määritä samalla päättymispäivä sekä, siirretäänkö yritys konsernin arkistoon.

Kysymys: Miten myynti- ja ostoreskontran konserniasetukset otetaan käyttöön?

Perusta jokainen konserniyritys asiakkaaksi ja toimittajaksi jokaiseen konserniyritykseen. Valitse asiakas- ja toimittajakorteilla Konserniyritys-kenttään listalta oikea konsernin yhtiö, jotta eliminointitapahtumien automatiikka toimii.

Kysymys: Mitä pitää tehdä, jos konsernikäsittely otetaan käyttöön kesken tilikauden?

Merkitse takautuvasti ja manuaalisesti kaikki konserniyritysten välisiin tapahtumiin liittyvät tositteet ja tarvittaessa tositerivit konsernitapahtumiksi, jotta ne voidaan tuoda eliminointiin ja konserniraportointi saadaan ajan tasalle.

Kysymys: Miten tunnuslukujen laskettaminen käynnistetään konsernille?

Käynnistä tunnuslukulaskenta erikseen jokaisessa konserniyrityksessä ja palaa aina laskennan jälkeen konsernin hallintaan käynnistääksesi laskennan seuraavassa yrityksessä.

Avainsanat

konserni, konsernin hallinta, eliminointiyhtiö, konsernikäsittely, osakeyhtiöiden tilikartta, tytäryritykset, konserniraportointi, myyntireskontran konserniasetukset, ostoreskontran konserniasetukset, tunnuslukujen laskettaminen, konserniraportointipalvelu, Netvisor Store, konserniyritys



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.