Tässä ohjeessa neuvotaan loman tai poissaolon syöttäminen päivämäärävälille yhdellä kerralla sekä ohjeistetaan kirjauslajien hallinnassa ja asetusten määrittämisessä.
Pidempien aikojen työajansyötön helpottamiseksi työajankirjauksessa on toiminto, jolla voi syöttää päivämäärävälille loman tai poissaolon yhdellä kerralla.
- Valitse sivun yläreunasta Lisää loma/poissaolo -linkki.
Toiminto avautuu omaan ikkunaansa.
- Hae kalenterista päivämäärät.
- Anna kirjaukselle selite.
- Määritä kustannuspaikka.
Huomioi, että kirjauslaji "Vuosiloma" ei ole oletuksena kaikilla palkkamalleilla. Luo uusi kirjauslaji, mikäli listauksesta puuttuu sopiva kirjauslaji vuosiloman kirjaamiseen.
Lomien ja poissaolojen kirjauslajeja hallitaan kirjauslajien hallinnassa. Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit.
Kirjaa vuosilomat aina kokonaisina vuosilomapäivinä Netvisorin työaikaan. Vuosilomien osalta yksikön tulee aina olla päivä, ei tunti. Kirjaa lomapäivät ma-la. Käy muokkaamassa lomapäivät työajan kirjausnäkymästä, mikäli lauantai ei kuluta lomapäiviä.
Käytä vuosiloman kirjauslajilla asetusta "Kirjaa poissaolojakso vain arkipäiville (ma-pe)", tapauksissa joissa vuosilomaa kuluu vain viisi päivää viikossa. Tämän jälkeen ohjelma kirjaa automaattisesti vain 5 lomapäivää viikossa, kun vuosilomia lisätään Lisää loma/poissaolo -toiminnolla.
Tarkista kirjattavissa olevien lomapäivien määrä Työajan kirjaus -näkymän oikeasta yläkulmasta. Vie hiiri lomapäiväsaldon päälle nähdäksesi:
- Paljonko sinulla on pidettävissä olevia lomapäiviä.
- Montako niistä on jo suunniteltu pidettäväksi (eli kirjattu työaikakirjauksiin tulevaisuuteen).
- Montako lomapäivää on vielä kirjattavissa.
Löydät samat tiedot palkkalaskelman lomatiedoista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä löydän toiminnon loman kirjaamiseen pidemmälle aikavälille?
Toiminto löytyy työajankirjauksen sivun yläreunasta "Lisää loma/poissaolo" -linkistä.
Mitä teen, jos "Vuosiloma"-kirjauslajia ei löydy listasta?
Kirjauslaji ei ole oletuksena kaikilla palkkamalleilla. Voit luoda uuden kirjauslajin Palkanlaskennan asetusten Kirjauslajit-välilehdellä.
Miten varmistan, että lomapäiviä kirjataan vain 5 päivää viikossa?
Voit käyttää vuosiloman kirjauslajilla asetusta "Kirjaa poissaolojakso vain arkipäiville (ma-pe)", jolloin ohjelma ei kirjaa lomaa lauantaille.
Mistä näen jäljellä olevien lomapäivien määrän?
Näet lomapäivien määrän Työajan kirjaus -näkymän oikeasta yläkulmasta viemällä hiiren saldon päälle tai palkkalaskelman lomatiedoista.
Avainsanoja
Vuosiloma, poissaolo, työajankirjaus, kirjauslaji, lomapäiväsaldo, kustannuspaikka
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback