Tässä ohjeessa kerrotaan, miten tuotteesta luodaan uusia versioita esimerkiksi myynti-, osto- tai varastotapahtumien hallintaan. Versioinnin avulla voidaan lisätä tai poistaa tuotteen ominaisuuksia, luoda uusia mallistoja ja hallita koostetuotteiden alituotteita.

Voit avata versionhallinnan valitsemalla Tuotteet > Tuotekortti > Versionhallinta.

SISÄLTÖ

Versioinnin käyttötarkoitus

Tuotteesta voidaan luoda useampia versioita, jotta esimerkiksi mallien muodostaminen myynti-, osto- tai varastotapahtumia sisältäville yksittäisille tuotteille on mahdollista tai jotta tuotteen jo olemassa olevien mallien ominaisuuksia voidaan lisätä tai poistaa eli ns. uusien mallistojen luominen on mahdollista.

Uusi versio kopioi olemassa olevan version nimen, kaikki tuotetiedot sekä tuotteelle liitetyt ominaisuudet, mutta ei muodosta automaattisesti niistä malleja. Version luonnin jälkeen käyttäjä voi joko lisätä tai poistaa tuotteelta ominaisuuksia ja muodostaa niistä halutun uuden malliston.

Malliston versiointi

Uusi versio kopioi mallien olemassa olevat ominaisuudet, jotta käyttäjä voi joko lisätä tai poistaa ominaisuuksia ja muodostaa niistä uuden malliston.

Koostetuotteiden versiointi

Uusi versio kopioi koostetuotteella olemassa olevat alituotteet, mutta ilman niitä tuotteelle asetettuina. Tämän jälkeen käyttäjä voi hakea ja asettaa tuotteelle uusia alituotteita tai poistaa olemassa olevia alituotteita.

Versionhallinnassa on tärkeää huomioida, että vain yksi versio voi olla kerrallaan julkaistuna eli vain yhtä versiota voidaan käsitellä myynnissä, ostoissa tai varastonhallinnassa kerrallaan.

Julkaisematon versio

Julkaisemattoman version tuotetietoja voidaan hallita normaalisti ilman version julkaisemista. Julkaisemattomat tuotteet on mahdollista listata tuotelistauksessa, mutta niiden myynti-, osto- ja varastokäsittely on estetty.

Uuden version luominen

Uusi versio luodaan tuotekortin "Versionhallinta"-välilehdellä "Luo uusi versio"-painikkeella.

  1. Avaa tuotekortti ja siirry "Versionhallinta"-välilehdelle.
  2. Valitse "Luo uusi versio" -painike.

Uudelle versiolle muodostetaan automaattisesti:

  • Versionumero
  • Olemassa oleva tuotekoodi
  • Olemassa oleva tuotenimike

Versiolle voidaan syöttää olemassa olevasta poikkeava:

  • Tuotekoodi
  • Tuotenimike
  • Oletuskuvaus

Versio julkaistaan seuraavasti:

  1. Laita ruksi kohtaan "Julkaise tämä tuote" (katso kuva yllä, kohta 1).
  2. Paina "Luo versio" -painiketta (2).
  3. Tarkista, että luotu versio näkyy julkaistuna "Versionhallinta"-välilehdellä (3).

Julkaistavan version vaihto

Toisen version julkaisu tapahtuu klikkaamalla halutun version kohdalla olevaa "Muokkaus"-ikonia ja tekemällä samat toimenpiteet kuin uuden version julkaisussa. Kun versio julkaistaan, edellinen versio poistuu automaattisesti julkaisusta.

  1. Avaa tuotekortin "Versionhallinta"-välilehti.
  2. Valitse halutun version kohdalta "Muokkaus"-ikoni.
  3. Laita ruksi kohtaan "Julkaise tämä tuote", jos se ei vielä ole valittuna.
  4. Tallenna muutokset, jolloin uusi versio julkaistaan ja edellinen versio poistuu julkaisusta.

Julkaisemattoman version tuotetietojen päivittäminen

Julkaisemattoman version tietoja voidaan päivittää ilman, että se pitää ensin julkaista. Tuotekortilla jokaisen välilehden oikeassa reunassa on versiovalikko, josta voidaan vaihtaa lennosta minkä tahansa version tiedot näkyviin. Näitä tietoja voi tällöin päivittää normaalisti.

  1. Avaa tuotekortti ja siirry halutulle välilehdelle.
  2. Valitse välilehden oikeassa reunassa olevasta versiovalikosta haluttu julkaisematon versio.
  3. Päivitä näkyvissä olevat tuotetiedot normaalisti.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miksi tuotteesta kannattaa luoda useampia versioita?
Vastaus: Versioiden avulla voidaan muodostaa malleja myynti-, osto- tai varastotapahtumia sisältäville tuotteille sekä lisätä tai poistaa olemassa olevien mallien ominaisuuksia ja luoda uusia mallistoja.

Kysymys: Mitä uusi versio kopioi olemassa olevasta tuotteesta?
Vastaus: Uusi versio kopioi olemassa olevan version nimen, kaikki tuotetiedot, tuotteelle liitetyt ominaisuudet sekä mallien olemassa olevat ominaisuudet ja koostetuotteella olemassa olevat alituotteet (ilman niitä tuotteelle asetettuina).

Kysymys: Voiko useampi versio olla yhtä aikaa julkaistuna?
Vastaus: Ei voi. Vain yksi versio voi olla kerrallaan julkaistuna, ja vain tätä versiota voidaan käsitellä myynnissä, ostoissa tai varastonhallinnassa.

Kysymys: Miten julkaisemattoman version käsittely eroaa julkaistusta versiosta?
Vastaus: Julkaisemattoman version tuotetietoja voidaan hallita normaalisti ja se voidaan listata tuotelistauksessa, mutta sen myynti-, osto- ja varastokäsittely on estetty.

Kysymys: Miten vaihdan, mikä versio on julkaistuna?
Vastaus: Julkaistavan version vaihto tehdään tuotekortin "Versionhallinta"-välilehdellä valitsemalla halutun version kohdalta "Muokkaus"-ikoni ja julkaisemalla versio. Tällöin edellinen versio poistuu automaattisesti julkaisusta.

Kysymys: Voinko muokata julkaisemattoman version tietoja ilman julkaisua?
Vastaus: Kyllä. Tuotekortin välilehtien oikeassa reunassa olevasta versiovalikosta voidaan valita julkaisematon versio ja päivittää sen tiedot ilman, että versio julkaistaan.

Avainsanat: version, versiointi, mallisto, koostetuote



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.