Tässä ohjeessa neuvotaan, miten muokata tuotteen perustietoja, hintatietoja, hankintatietoja, varastotietoja ja kirjanpidon tietoja. Ohje käsittelee myös liitetiedostojen lisäämistä sekä tuotteen myynti- ja tilaustietojen hallintaa.

SISÄLTÖ

Tuotekortti

Voit avata tuotteen tiedot ja tuotekortin valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus > tuotenimikkeen perässä oleva Muokkaa-painike.

Perustiedot

Perustiedoissa määritetään tuotteen tunnistetiedot, kuvaukset, liitteet sekä myyntiin ja luokitteluun liittyvät asetukset.

  • Tuotekoodi ja -nimike: Tuotteilla kannattaa aina käyttää yksilöllistä tuotekoodia, jolloin esimerkiksi hinnastopäivitysten tekeminen on helpompaa. Nimike-kenttään tulee tuotteen nimi.
  • Ensisijainen EAN-koodi: Tuotteelle voidaan syöttää EAN-koodi. EAN-koodin saa lähtemään verkkolaskusanoman mukana (Ean code -kentässä), mutta muodon pitää olla EAN13 (koodi on 13 merkkiä pitkä). Mikäli yrityksessä on käytössä tilaustenkäsittely, viivakoodin saa tulostettua lähetteelle.
  • Toissijainen EAN-koodi: Tuotteelle voidaan syöttää mahdollinen toinen EAN-koodi. Verkkolaskun mukana lähtee oletuksena tuotteen ensisijainen EAN-koodi, mutta jos se ei ole EAN13-muodossa ja toissijainen EAN-koodi on, verkkolaskusanomalle lähtee toissijainen EAN-koodi. Mikäli kumpikaan EAN-koodi ei ole muodoltaan EAN13, EAN-tieto ei mene verkkolaskusanomalle.
  • Kuvaus: Tuotteelle voidaan syöttää haluttu kuvaus. Kuvaus on tuotteella sisäinen tieto. Kuvaus tulostuu tilauksen tulostusvaihtoehdoista Pro forma (vienti) -tulosteelle ja myyntilaskun pdf-tulosteelle tulostusmuodolla "Lasku (vienti)".
  • Liitetiedostot: Tuotteelle voidaan lisätä .pdf-muotoinen liite "Hallinnoi liitetiedostoja" -linkistä. Liitteen lisäyksessä voidaan valita, liitetäänkö liite laskulle, tilaukselle tai tarjoukselle (tilaus ja tarjous vaativat tilaustenkäsittely-osion käyttöön). Lisää liitetiedosto seuraavasti:
    1. Valitse "Hallinnoi liitetiedostoja".
    2. Paina "Selaa" ja valitse haluamasi tiedosto omalta koneeltasi.
    3. Valitse, liitetäänkö liite laskulle, tilaukselle tai tarjoukselle.
    4. Paina lopuksi "Tallenna"-painiketta.

Vihreästä plussasta voidaan lisätä useampia liitetiedostoja varten rivejä. Liitetiedosto voidaan asettaa käytettäväksi myyntitulosteilla klikkaamalla ruksit halutun tulosteen kohdalla. Paina lopuksi "Tallenna"-painiketta, jolloin määritykset astuvat voimaan. Liitetiedosto otetaan asetusten mukaisesti mukaan myyntitulosteelle sen tulostusvaiheessa.

  • Myynti: Jos tätä ei ole valittu, tuotetta ei voi valita laskulle, tarjoukselle tai tilaukselle. Tuote näkyy oletuksena raporteilla.
  • Tuoteryhmä: Tuote voidaan valita kuuluvaksi tiettyyn tuoteryhmään. Tuotelistaus- ja -haku-sivulla tuotteet voidaan ryhmittää tuoteryhmittäin. Uuden tuoteryhmän voi luoda "hallinnoi tuoteryhmiä" -linkistä.
  • Yksikkö: Tuotteelle voidaan valita haluttu yksikkö. Uuden yksikön voi luoda "hallinnoi yksikköjä" -linkistä.
  • ALV-kanta: Tuotteelle voidaan valita veroprosentti. Valittu veroprosentti nousee tuotteen takaa myyntilaskuille ja myyntitilauksille tuotteen alv-kannaksi myyntilaskun tai tilauksen riveille.

Hintatiedot

Hintatiedoissa määritetään tuotteen myyntihinta, provisio, hintaryhmät ja hankintahinta.

  • Perushinta: Tuotteen myyntihinta on nettona, eli ALV:n määrä lisätään tähän arvoon. Jos myös brutto-kohta on ruksattu, hinta on bruttona, jolloin hinta sisältää arvonlisäveron.
  • Provisioprosentti: Jos tuotteelle syötetään provisioprosentti, tuotteen myyminen kerryttää provisiota laskulle valitulle myyjälle. Raportin provisioista halutulta aikaväliltä saa myynnin raporteista (Myynti > Raportit) valitsemalla raportin muodoksi Myyjäraportti. Tämä edellyttää, että myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa on oikeudet nähdä provisiota. Mikäli myyjätietoihin on annettu provisio, se yliajaa tuotteen provision laskulla. Jotta tuotteelle voi antaa provision, pitää olla muokkausoikeus provisio-kohtaan myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa. Jos siellä on valittuna "Provisio ei näy", provisio-kentässä näytetään *-merkki.
  • Hintaryhmät: Tuotteella voi olla oletushankintahinnan ja perushinnan lisäksi useita hintakertoimia eri hintaryhmissä, jolloin lopullinen myyntihinta lasketaan asiakkaan hintaryhmän mukaisella kertoimella perushinnasta. Näkymään voidaan antaa myös haluttu loppuhinta. Lasketut hinnat ja niitä vastaavat myyntikateprosentit näkyvät tuotekortilla hintatiedoissa hintaryhmittäin. Tuoteryhmien kertoimet määritellään aina tuotekohtaisesti. Uuden hintatiedon voi määritellä "Valitse tuotteen hintaryhmä" -linkistä.

  • Hintaryhmien hallinta -linkistä voidaan lisätä uusi hintaryhmä. Olemassa olevia ryhmiä voidaan valita alasvetovalikosta. Muutos-kohtaan voidaan antaa haluttu hintakerroin tai loppuhinta. Esimerkiksi:
    • Hintakerroin 1,2 lisää 20 % tuotteen myyntihintaan.
    • Hintakerroin 0,8 vähentää tuotteen hintaa 20 %.
    Tämän avulla voidaan luoda asiakaskohtaisia hintoja. Loppuhinta-valinnalla voidaan määrittää käsin, mikä on tuotteen hinta kyseiselle hintaryhmälle.     Kun hintatiedot on tallennettu, mene halutun asiakkaan lisätietojen muokkaus -välilehdelle ja lisää sinne kyseinen hintaryhmä. Tämän avulla voidaan muodostaa asiakaskohtaiset hinnat. Näiden lisääminen vaatii muokkausoikeudet asiakkaisiin, tuotteisiin sekä muokkausoikeudet tuoteryhmien hallintaan.
  • Hankintahinta: Hinta, jolla tuote hankitaan yritykseen esimerkiksi maahantuojalta. Hankintahinta vaikuttaa muun muassa varaston arvoon, jos yrityksessä on varastonhallinta käytössä. Hankintahinnan lisääminen tai muokkaaminen vaatii muokkausoikeuden hankintahintaan myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa. Jos valintana on "hankintahinta ei näy", hankintahinta-kentässä näytetään *-merkki. .

Hankintatiedot

Hankintatiedoissa määritetään toimittajakohtaiset hankintatiedot, joita käytetään ostolaskujen ja varastotapahtumien käsittelyssä.

Syöttämällä tuotteelle toimittajakohtaiset hankintatiedot voidaan verkkolaskuina vastaanotettujen ostolaskujen riveistä muodostaa valmiit varastotapahtumaehdotukset. Toimittajakohtaisen hankintatiedon sisältämää hankintahinta-asetusta käytetään oletuksena ostotilauksella, ostolaskulla tai manuaalisesti kirjatulla hankinta-tyypin varastotapahtumalla, kun mikä tahansa edellä mainituista käyttötapauksista kohdennetaan samassa hankintatiedossa olevaan toimittajaan.

Käytännössä voit määritellä, millä hinnalla tuotetta hankitaan halutulta toimittajalta ostotilauksen avulla. Hankintatietoihin voidaan myös määrittää, mikä on hankittavan tuotteen tuotekoodi ja nimi, jos ne eroavat Netvisorissa olevista tiedoista. Esimerkiksi maahantuojalla voi olla kyseinen tuote eri nimellä ja koodilla kuin yrityksessä Netvisorissa. Hankintatietojen syöttäminen vaatii muokkausoikeuden hankintahintaan myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa.

Toimittajakortille on mahdollista asettaa oletusvaluutta, jolloin hankintatiedon hankintahinta tallennetaan järjestelmään tässä oletusvaluutassa. Tämä tehdään ostotilauksen kieli -kenttään toimittajatiedoissa. Kun oletusvaluutta on asetettu, käytetään tätä valuutta-asetusta aina poikkeuksetta, kun tuotekortilla määritetään toimittajakohtaista hankintahintaa.

Varastotiedot

Jos yrityksellä on Premium-paketin mukana tuleva varastonhallinta käytössä, tuotekortilla näkyvät myös varastotiedot ja -määrät. Varastotiedoilla määritellään, onko tuote varastotuote ja mitä oletusvarastoa käytetään, kun myyntilaskusta muodostetaan varastotapahtumia.

  • Alkuperämaa: Tuotteelle voidaan valita alkuperämaa. Valinta vaikuttaa EDI-sanoman välitykseen, ei muualle.

Paino ja pakkaustiedot

Tuotteelle voidaan antaa paino- ja pakkauskoko-tiedot. Tilavuus tulee näkyviin, kun paino ja pakkauskoko on annettu. Tieto näkyy tilauksen lähetteellä, mutta ei enää lähetteestä muodostetulla laskulla. Tilauksella paino näkyy kiloina ja tilavuus kuutiometreinä, riippumatta tuotteen painoyksiköstä.

Kirjanpidon tiedot

Tuotteella olevia kirjanpidon tietoja käytetään muodostettaessa automaattisesti kirjanpidon tositteita myyntilaskuista. Laskutettavan asiakkaan maakoodi määrittelee, mitä tiliä tuotteella kulloinkin käytetään.

Laskentakohteet

Jos yrityksessä on käytössä laskentakohteet kirjanpidon puolella laskentakohteiden hallinnassa, laskentakohteen otsikko voidaan määritellä tuotetietoihin. Tällöin tuotteelle on valittavissa kyseisen otsikon alta olevia laskentakohteita. Valittu laskentakohde tulee tositteelle, kun tuotteesta on tehty lasku ja se lähetetään tai tulostetaan. Tuotteella voi olla vain yksi laskentakohde laskentakohde-otsikon alta, mutta jos yrityksessä on useampia laskentakohde-otsikoita, niiden alta voidaan valita aina sopiva laskentakohde.

Kun olet tehnyt halutut muutokset tai lisäykset tuotekortille, valitse "Päivitä". Tiedot tallettuvat tuotekortille.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten pääsen muokkaamaan tuotteen tuotekorttia?
Voit avata tuotekortin valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus ja klikkaamalla tuotenimikkeen perässä olevaa Muokkaa-painiketta.

Miksi tuotteelle kannattaa antaa yksilöllinen tuotekoodi?
Yksilöllinen tuotekoodi helpottaa esimerkiksi hinnastopäivitysten tekemistä ja tuotteiden tunnistamista eri toiminnoissa.

Miten EAN-koodi siirtyy verkkolaskulle?
Verkkolaskusanomalle lähtee ensisijainen EAN-koodi, jos se on EAN13-muodossa. Jos ensisijainen ei ole EAN13-muotoinen ja toissijainen on, verkkolaskulle lähtee toissijainen EAN-koodi. Jos kumpikaan ei ole EAN13-muotoinen, EAN-tietoa ei välitetä.

Miksi en näe hankintahintaa tai provisiota tuotekortilla?
Jos myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa on valittuna, että hankintahinta tai provisio ei näy, vastaavassa kentässä näytetään *-merkki. Hankintahinnan ja provision muokkaaminen edellyttää erikseen annettuja muokkausoikeuksia.

Miten muodostan asiakaskohtaiset hinnat?
Määritä tuotteelle hintaryhmän hintakerroin tai loppuhinta tuotekortin hintatiedoissa ja tallenna. Lisää sen jälkeen sama hintaryhmä asiakkaan lisätietoihin. Näin asiakkaalle muodostuu hintaryhmän mukainen asiakaskohtainen hinta.

Miten liitän tuotteen liitetiedoston myyntitulosteille?
Lisää tuotteelle .pdf-liite "Hallinnoi liitetiedostoja" -linkistä, valitse liitteen käytettävät tulosteet (lasku, tilaus, tarjous) ja tallenna. Liitetiedosto otetaan mukaan myyntitulosteelle tulostusvaiheessa valittujen asetusten mukaisesti.

Miten tuotteen kirjanpidon tiedot vaikuttavat myyntilaskuihin?
Tuotekortille määritetyt kirjanpidon tiedot käytetään automaattisesti kirjanpidon tositteiden muodostamiseen myyntilaskuista. Laskutettavan asiakkaan maakoodi määrittelee, mitä tiliä tuotteella kulloinkin käytetään.

Miten saan ostolaskun riveistä varastotapahtumaehdotuksia?
Syötä tuotteelle toimittajakohtaiset hankintatiedot. Kun ostolasku vastaanotetaan verkkolaskuna ja kohdennetaan samaan toimittajaan, järjestelmä muodostaa riveistä valmiit varastotapahtumaehdotukset hankintatietojen perusteella.

Avainsanat: tuotekortti, tuotekoodi, EAN-koodi, hintaryhmät

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.