Tässä ohjeessa käsitellään, miten laskentakohde määritetään kuukausipalkkalaisille palkanlaskennassa. Ohjeessa käydään läpi oletuslaskentakohteen käyttö palkansaajan perustiedoissa sekä kirjattujen tuntien hyödyntäminen palkkalaskelman jakokäyrän perusteena.
Sisällysluettelo
Laskentakohde kuukausipalkkalaisille
Mikäli palkansaajan perustietoihin on määritelty oletuslaskentakohde ja työaikaa ei kirjata, tulee palkkalaskelman jakokäyrä sen perusteella ja sitä kautta laskentakohde tositteelle asti.
- Jos haluat käyttää kirjattuja tunteja jakokäyrän perusteena, määritä kuukausipalkkalaisille palkansaajille palkkaperusteisiin tuntihinta.
- Määritä arvo valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta > Tuntipalkka.
- Jos tarkoitus on käyttää palkansaajan perustiedoissa oletuslaskentakohdetta, älä hyväksy kirjattuja työtunteja palkanlaskentaan.
Mikäli palkansaajan perustietoihin on määritelty oletuslaskentakohde ja sen lisäksi tehdään työaikamerkintöjä, tarjoaa ohjelma työajan kirjauksessa oletuslaskentakohdetta esitäytettynä laskentakohteena.
Palkkalaskelmalle mukaan otettujen työaikamerkintöjen kohdistukset yliajavat palkansaajan perustietojen oletuslaskentakohteen. Eli jakokäyrän jako tehdään työaikamerkintöjen laskentakohteiden perusteella, eikä palkansaajan perustietojen oletuslaskentakohteen asetuksen perusteella. Mikäli työaikamerkinnät on tehty ja kohdistus on jätetty tyhjäksi, jää jakokäyräkin tyhjäksi.
Huomioi, että aina kun käytät työaikamerkintöjä jakokäyrän perusteena, aseta laskentaan mukaan haluttavien kirjauslajien asetuksiin "Kohdelaskennan peruste" sekä jokin toimiva kirjauslajin kaava (kuva alla).
Jätä kuukausipalkkalaisella "Palkan peruste" asetukseen "Ei":
Tällöin palkkalaskelman "Jakokäyrä" -välilehdelle muodostuu prosenttijaolla kustannuspaikat kirjattujen työntuntien mukaan, vaikka niistä ei muodostu maksettavaa palkkaa palkkalaskelmalle. Mikäli kaavana käytetään kuvan mukaista kaavaa, varmista, että myös kuukausipalkkalaisilla on määriteltynä tuntipalkalle á-hinta palkansaajan palkkaperusteisiin kohtaan Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta > Tuntipalkka.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi kuukausipalkkalaiselle ei muodostu jakokäyrää palkansaajan oletuslaskentakohteen mukaan?
Tarkista, ettei palkansaajan palkkalaskelmalle ole otettu mukaan työaikakirjauksia. Mikäli kk-palkkalaisen palkkalaskelmalla on mukana myös työaikakirjauksia ja kirjauslajin asetuksissa on valinta "Laskentakohteen lähde: Kyllä", yliajaa työajankirjauksen laskentakohdetieto palkansaajan oletuslaskentakohteen yli. Kts. ohjeesta kohta "Kustannuspaikka kuukausipalkkalaiselle".
Avainsanat
Laskentakohde, Kuukausipalkkalainen, Jakokäyrä, Oletuslaskentakohde, Työaikamerkinnät, Kirjatut tunnit, Tuntipalkka, Palkkaperusteet, Kohdelaskennan peruste
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback