Tämä ohje käsittelee tililuetteloa Netvisorissa, mukaan lukien tiliryhmien ja tilien luominen, muokkaaminen ja hallinta. Ohjeen alhaalta löydät Netvisorin oletustililuettelot sekä sovelletun liikekaavan Excel-tiedostoina.

SISÄLTÖ

Käyttöoikeudet 

Pääset tililuetteloon valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tililuettelo.

  • Pääsy tililuetteloon edellyttää lukuoikeutta Tilien hallintaan. Tällä oikeudella et voi muokata tiliryhmien tai tilien tietoja etkä lisätä uusia.
  • Tiliryhmän tai tilin muokkaus ja lisäys edellyttävät muokkausoikeutta Tilien hallintaan sekä KP-roolia.

Yleistä tililuettelosta ja sen toiminnoista

Yrityksen perustamisvaiheessa valitsemasi yhtiömuoto vaikuttaa yrityksen tililuetteloon.

  • Lisää tarvittaessa yrityskohtaisia tilejä ja tiliryhmiä tililuetteloon.
  • Muokkaa tarvittaessa tilien nimiä ja tilinumeroita. Huomioi, että tilikauden voitto/tappio -tilejä 2371 ja 2375 ei voi muokata.
  • Huomioi, että tilit on kytketty tiliryhmiin, ja tiliryhmät määrittävät tilien käsittelyn eri raporteissa.
  • Käytä tileissä suosituksena perustililuettelon mukaisia numerokoodeja.

Alla näkyvät Netvisorin eri tililuettelot yhtiömuodoittain

Artikkelin lopussa liitteenä Netvisorin oletustililuettelot sekä sovellettu liikekaava Excel-tiedostona.

Netvisorissa käytettävä tililuettelo pohjautuu tililuettelon standardointihankkeessa vuosina 2000–2001 vahvistettuun perustililuetteloon. Hankkeen tukiryhmässä ovat edustettuina mm. Verohallitus, Tilastokeskus ja Kirjanpitotoimistojen Liitto ry. Verkkolaskukonsortio käyttää verkkolaskun tiliöintiehdotuksessa tämän perustililuettelon mukaisia pääkirjatilinumeroita.

Vapaahaku tililuettelosta:

  • Hae haluttu kirjanpidon tili tilinumerolla tai nimellä.
  • Käytä hakuehtona myös osaa tilin nimestä.

Koko tililuettelo:

  • Näytä yrityksen koko tililuettelo.
  • Huomaa, että oletuksena näkyvissä ovat vain aktiiviset tilit.

Näytä myös piilotetut tilit:

  • Näytä myös piilotetut tilit tililuettelossa.
  • Tunnista piilotetut tilit listauksessa vaalean harmaasta väristä.

Näytä tililuettelon käännökset:

  • Näytä tililuettelon käännökset englanniksi ja ruotsiksi.
  • Määritä yrityksen perustiedoissa 1. ja mahdollinen 2. ulkomainen kieli, jotta käännökset toimivat.
  • Lisää itse tekemillesi tileille ja tiliryhmille kielikäännökset tilin asetuksiin.

Laajenna ja supista tiliryhmiä plus- ja miinusmerkeistä.

Tilien piilottaminen tililuettelosta: 

  • Piilota käyttämättömiä tilejä tililuettelosta tarvittaessa, vaikka se ei ole välttämätöntä.
  • Hyödynnä sitä, että Netvisor kerää tositteiden ja ostolaskujen tiliöinneistä automaattisesti käytetyt kirjanpitotilit ja muodostaa aktiivisten tilien luettelon.
  • Huomaa, että tilin piilottaminen estää tilin käytön ohjelmassa: tili ei ole valittavissa tiliöinnissä eikä näy tililuettelossa.

Yksittäisen tilin piilottaminen / palauttaminen: 

  1. Avaa tililuettelo valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tililuettelo.
  2. Etsi piilotettava tili.
  3. Avaa tilin tiedot valitsemalla tilin kohdalla näkyvä linkki xx.
  4. Poista rasti kohdasta "Tili käytössä".
  5. Tallenna muutokset.

Palauta piilotettu tili näkyviin näin:

  1. Avaa tililuettelo ja valitse haussa "Näytä myös piilotetut tilit".
  2. Etsi palautettava tili ja avaa tilin tiedot linkistä xx.
  3. Laita rasti kohtaan "Tili käytössä".
  4. Tallenna muutokset.

Tiliryhmän piilottaminen: Jos piilotat tiliryhmän, huomioi seuraavat asiat:

  1. Varmista, ettei tiliryhmän yksikään tili ole valmiiksi piilotettuna. Jos tili on piilotettu, se tulee näkyviin ryhmän piilotuksen yhteydessä. Palauta tili ensin näkyväksi ja piilota vasta sen jälkeen koko tiliryhmä.
  2. Varmista, ettei piilotettavan ryhmän alla ole alaryhmiä, ellei niitäkin haluta piilottaa samalla. Jos piilotat esimerkiksi "100 PYSYVÄT VASTAAVAT", kaikki sen alla olevat ryhmät ja tilit piilotetaan samalla.

Tililuettelon alaosassa käytä nappia "Piilota / Tuo ryhmät näkyville" tiliryhmien piilottamiseen ja palauttamiseen.

  • Piilota näkyvissä olevat ryhmät tai tuo piilossa olevat ryhmät näkyviin napin avulla.
  • Tunnista piilotettu tili harmaasta tekstistä. Piilotettu tili ei näy tililuettelon yleisnäkymässä.
  • Näytä piilotetut tilit tekemällä haku valinnalla "Näytä myös piilotetut tilit". Muutoin piilossa olevat tilit ja tiliryhmät eivät näy haussa tai selatessa tililuetteloa.
  • Huomaa, että piilotettuja tilejä ei voi valita esimerkiksi ostolaskun tiliöintiriveille tai kirjanpidon tositteelle.
  • Palauta harmaana oleva ryhmä näkyviin laittamalla rasti ryhmän eteen ja valitsemalla "Piilota / Tuo ryhmät näkyville".

Uusi tiliryhmä

Muokkaa tiliryhmiä tililuettelon oikeassa reunassa näkyvän tiliryhmän lisäys/muokkaus -linkin kautta.

  • Huomaa, että tiliryhmän lisäys ja muokkaus vaikuttavat yrityksen tase- ja tuloslaskelmaraportteihin.
  • Varmista, että sinulla on kirjanpitäjän -oikeudet tiliryhmän tai tilin lisäämistä varten.

Lisää uusi tiliryhmä tililuettelossa näin:

  1. Lisää uusi tiliryhmä aina ensin alimman tason alle.
  2. Jos haluat tiliryhmän sellaiseen väliin, jossa on jo alemmalla tasolla tiliryhmiä, luo ryhmä ensin alimman tason alle.
  3. Hae tämän jälkeen luotu tiliryhmä tililuettelosta.
  4. Muokkaa tiliryhmää tiliryhmän perässä olevasta xx-linkistä.
  5. Vaihda tiliryhmän tasoa valitsemalla haluttu taso kohdasta "Tiliryhmä, jonka alla tämä ryhmä on".

Määritä uuden tiliryhmän tiedot näin:

  1. Valitse tiliryhmä, jonka alle uusi tiliryhmä lisätään.
  2. Anna tiliryhmälle numero, joka on 3-numeroinen luku ja jota ei ole ennestään käytössä.
  3. Huomaa, että jos haluat perustaa tiliryhmän numeroiden 222 ja 223 väliin, numeroi ensin 223 uudelleen 224:ksi.
  4. Huomioi, että tiliryhmätasoja voi olla enintään 5.

Huomioi tiliryhmien numeroinnissa ja rakenteessa:

  • Taseen vastaavaa -tiliryhmien numerointi: 100–199.
  • Taseen vastattavaa -tiliryhmien numerointi: 200–299.
  • Tuloslaskelman tiliryhmien numerointi: 300–999.
  • Ylimmän tason tiliryhmiä ei voi muuttaa.
  • Jos luot uuden tiliryhmän tasolle, jossa on tilejä, siirrä tilit uuden tiliryhmän alle tai jonkin muun tiliryhmän alle. Tili ja tiliryhmä eivät voi olla samalla tasolla.

Tilinpäätöksen oletustilejä ei voi muokata. Näet käytössäsi olevat tilinpäätöksen oletustilit Oletustiliöinneissä käytettävien tiliasetusten kautta.

Kumulatiivinen laskenta:

  • Valitse tämä, jos haluat, että tiliryhmän tilien saldoa lasketaan käytön alusta lähtien.
  • Jätä valinta pois, jos haluat, että laskenta aloitetaan tilikauden alusta.

Näytä tiliryhmä taseen pitkässä muodossa:

  • Valitse tämä, jos haluat näyttää tiliryhmän eriteltynä tilinpäätöksen taseen pitkässä muodossa raportilla.

Näytä tiliryhmä taseen lyhyessä muodossa:

  • Valitse tämä, jos haluat näyttää tiliryhmän eriteltynä tilinpäätöksen taseen lyhyessä muodossa raportilla.

Konserniyrityksen tiliryhmä:  Käytä tätä valintaa, jos haluat määrittää tiliryhmäkohtaisesti, merkitäänkö tiliryhmään kuuluville tileille osoitetut tositerivit konsernitapahtumiksi Netvisorin konsernilaskennassa. Valinta vaikuttaa vain yrityksiin, joilla on konsernikäsittely käytössä.

  • Oletuksena tiliryhmien 176, 190–199 ja 292 tileille osoitettuja tositerivejä ei merkitä konsernitapahtumiksi.

Uuden tilin perustaminen

Uuden tilin luominen

  1. Avaa tililuettelo valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tililuettelo.
  2. Valitse sivun oikeassa yläkulmassa "Uusi tili".
  3. Varmista, että sinulla on KP-rooli uuden tilin luomista varten.

Nimi:

  • Anna tilille haluttu nimi.
  • Lisää itsetehtyyn tiliin kielikäännökset, jos haluat käyttää ohjelmaa englannin tai ruotsin kielellä.

Tiliryhmä:

  • Määritä, minkä tiliryhmän alle tili lisätään.

ALV-tunniste:

Kirjausohje:

  • Laadi halutessasi kirjausohje tilille.
  • Huomaa, että kirjausohje näkyy vain tilin takana.

Tilin muokkaaminen

  1. Avaa tililuettelo valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tililuettelo.
  2. Etsi muokattava tili.
  3. Avaa tilin muokkausnäkymä valitsemalla Tiedot-sarakkeen linkki.
  4. Muokkaa tilinumeroa, nimeä, tiliryhmää ja kirjausohjetta tarpeen mukaan.
  5. Tallenna muutokset.

Tilin poistaminen

  1. Avaa tilin muokkausnäkymä tililuettelon Tiedot-linkistä.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta "Poista tili".
  • Älä poista oletustilejä tai -tiliryhmiä, koska poistaminen voi vaikuttaa raportointiin tai muihin järjestelmän automaatioihin.
  • Piilota tarpeettomat tilit tililuettelosta tai nimeä ne uudelleen, jos et halua käyttää niitä.
  • Huomaa, että tiliä ei voi poistaa, jos tilillä on tapahtumia jollakin tilikaudella.

Järjestelmän käyttämät tilinpäätöstilit

Määritetyt järjestelmän käyttämät tilinpäätöksen oletustilit löytyvät Oletustiliöinneissä käytettävien tilien asetuksista kirjanpidon asetusten puolelta. Oletuksena ne ovat seuraavat:


  • 2251 - Edellisten tilikausien voitto/tappio
  • 2371 - Tilikauden voitto
  • 2375 - Tilikauden tappio

Nämä tilinpäätöstilit ovat lukittuja tilejä tililuettelossa, ja niiden muokkaaminen on estetty. Lukittujen tilien päällä näytetään tila "Lukittu".

Kun päätät tilikauden, järjestelmä luo yksipuolisen tositteen, jossa päätettävän tilikauden laskennallinen voitto kirjataan taseen voitto/tappio-tilille 2371 tai 2375. Seuraavan tilikauden ensimmäiselle päivälle muodostetaan tosite, jolla tilikauden voitto siirretään tilille 2251. Tilille 2251 ei tehdä manuaalisia kirjauksia.


Kirjanpitolain 2016 asetukset

Avaa kirjanpitolain 2016 asetukset valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tililuettelo > Kirjanpitolain 2016 asetukset. Tarkista näkymässä käsiteltävän yrityksen tililuettelon ajantasaisuus.

Jos kirjanpitolain vaatimia muutoksia ei ole vielä tallennettu Netvisorin tililuetteloon, tee muutokset seuraavasti:

  1. Tuo uudet tiliryhmät ja tilit tililuetteloon.
  2. Poista satunnaisten erien tiliryhmien ja tilien käyttö ja siirrä näille tileille 1.1.2016 jälkeen tehdyt kirjaukset uusille tileille.
  3. Linkitä poistuvat tilit uusiin tileihin, jos poistuvia tilejä on käytetty aiemmilla tilikausilla. Luo tarvittavat uudet tilit, jos niitä ei ole.
  4. Hyväksy muutamien tiliryhmien nimien muutokset.
  5. Tarkista, että ehdotetut muutokset ovat halutut, ja tallenna ne.

Tililuettelossa näet muutoksen käytöstä poistuvien tilien osalta konversiotyökalulla tehtyjen linkitysten jälkeen.

  • Huomaa, että tileille ei voi tehdä uusia kirjauksia muutoksen jälkeen.
  • Älä poista tilejä kokonaan, jotta vertailutietojen näyttäminen raporteilla on jatkossakin mahdollista.
  • Jos yrityksellä on muokattu tilikartta, muuta kaikki 970–979 välillä olevat tiliryhmät, jos haluat käyttää niitä jatkossa.

Netvisorin oletustililuettelot sekä sovellettu liikekaava Excel-tiedostoina


Tilikartan tuominen Netvisoriin

Netvisoriin ei ole mahdollista tuoda tilikarttaa suoraan esimerkiksi Excel-tiedostosta.

  • Tuo tilikartta Netvisoriin ainoastaan kopioimalla tililuettelo jostakin olemassa olevasta Netvisor-ympäristöstä, johon sinulla on oikeudet.
  • Käytä tililuettelon kopiointityökalua tililuettelon kopioimiseen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten pääsen tililuetteloon Netvisorissa?

Pääset tililuetteloon valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tililuettelo. Tarvitset vähintään lukuoikeuden Tilien hallintaan.

Mitä oikeuksia tarvitsen tilien ja tiliryhmien muokkaamiseen?

Tarvitset muokkausoikeuden Tilien hallintaan sekä KP-roolin, jotta voit lisätä tai muokata tilejä ja tiliryhmiä.

Miten piilotan yksittäisen tilin tililuettelosta?

Avaa tililuettelo, etsi tili, avaa tilin tiedot linkistä xx, poista rasti kohdasta "Tili käytössä" ja tallenna. Tili ei tämän jälkeen näy tililuettelossa eikä ole valittavissa tiliöinneissä.

Miten palautan piilotetun tilin näkyviin?

Avaa tililuettelo, valitse haussa "Näytä myös piilotetut tilit", avaa tilin tiedot linkistä xx, laita rasti kohtaan "Tili käytössä" ja tallenna.

Voinko poistaa tilin, jolla on ollut kirjauksia?

Et voi poistaa tiliä, jos tilillä on tapahtumia jollakin tilikaudella. Voit kuitenkin piilottaa tilin tai nimetä sen uudelleen.

Voinko muokata tilikauden voitto/tappio -tilejä?

Et voi muokata tilikauden voitto/tappio -tilejä 2371 ja 2375, koska ne ovat lukittuja tilinpäätöksen oletustilejä.

Miten luon uuden tiliryhmän tiettyyn kohtaan tililuettelossa?

Luo tiliryhmä ensin alimman tason alle, hae se tililuettelosta, avaa muokkaus xx-linkistä ja muuta tasoa kohdasta "Tiliryhmä, jonka alla tämä ryhmä on". Huomioi tiliryhmien numerointialueet ja se, että tili ja tiliryhmä eivät voi olla samalla tasolla.

Miten tarkistan kirjanpitolain 2016 mukaisten muutosten ajantasaisuuden?

Avaa Taloushallinto > Kirjanpito > Tililuettelo > Kirjanpitolain 2016 asetukset. Tarkista ehdotetut muutokset, linkitä poistuvat tilit uusiin tileihin ja tallenna muutokset.

Voinko tuoda tilikartan Excelistä Netvisoriin?

Et voi tuoda tilikarttaa suoraan Excel-tiedostosta. Voit tuoda tilikartan vain kopioimalla tililuettelon toisesta Netvisor-ympäristöstä tililuettelon kopiointityökalulla.

Avainsanat

tililuettelo, tiliryhmä, tili, tilin muokkaaminen, tilin poistaminen, tilin piilottaminen, tiliryhmän piilottaminen, tiliryhmän luominen, tilin luominen, ALV-tunniste, kirjausohje, tilinpäätöksen oletustilit, kirjanpitolain 2016 asetukset, Netvisorin oletustililuettelo, sovellettu liikekaava, tilikartan tuominen Netvisoriin, tililuettelon kopiointityökalu


xlsx
Netvisorin_t...
(80.1 KB)
pdf
Kiinteistöyh...
(403 KB)
csv
Tililuettelo...
(70.3 KB)

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.