Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka palkansaaja voi ilmoittaa palkanlaskijalle palkkajaksokohtaisia tietoja, kuten lounassetelien määriä tai kertapalkkioita, Työajan kirjaus -toiminnon kautta. Lisäksi ohjeistetaan näiden tietojen käsittelyyn tarvittavien palkkalajien ja laskentakaavojen luominen palkanlaskentaan.
Palkkajaksokohtaiset kirjausrivit ja käsittely
Palkkajaksokohtaiset kirjausrivit näkyvät Työajan kirjaus -toiminnon alareunan taulukossa.
Työaika > Työaika > Työajan kirjaus
Lisää uusia rivejä vihreästä plus (+) merkistä.
Poista rivejä punaisesta rastista.
Palkkajaksokohtaiset kirjaukset huomioidaan automaattisesti palkansaajan seuraavan muodostettavan palkkalaskelman "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa. Mikäli palkansaajalle lisätään aikaisemmalle kuin kuluvalle kuukaudelle palkkajaksokohtaisia kirjauksia, huomioidaan kirjaukset myös seuraavalla muodostettavalla palkkalaskelmalla.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > klikkaa haluttua palkkajaksoa ja valitse palkansaaja > Tarkista valittujen palkkaperusteet
Palkkajaksokohtaisen kirjausrivin ja laskennassa käytettävien palkkalajien luominen
Netvisorin valmiista palkkamallipohjista löytyy valmiina Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji, Lounassetelien arvo -palkkalaji sekä Lounasseteleitä palkkajaksolla -palkkalaji. Mikäli em. palkkalajit eivät löydy Yrityskohtaiset palkkalajit -toiminnosta, luo laskennassa käytettävät palkkalajit, jotta vähennystä voidaan automaattisesti käsitellä palkanlaskennassa.
Palkkajaksokohtaisen kirjausrivin luominen (Lounasseteleitä palkkajaksolla -palkkalaji)
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
Valitse palkkalajin ryhmäksi "vähennykset".
Valitse lähteeksi "palkkajaksokohtainen kirjaus".
Palkkalajien luominen (Lounassetelin arvo sekä Sopimusruokailuvähennys -palkkalajit)
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
Luo Lounassetelin arvo -palkkalaji valitsemalla ryhmäksi "vähennykset" ja lähteeksi "palkanlaskennan asetukset".
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
Luo Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji valitsemalla ryhmäksi "vähennykset" ja lähteeksi "käyttäjän kaava".
Valitse palkkalajille yrityksen käsittelyn mukainen tulolaji.
Aseta kirjanpidon tiliöintisäännöt.
Palkkalajien liittäminen toisiinsa, sekä palkkamallin laskennalliseen palkkalajiin
Vähennyksen palkkalaskelmalla käsittelyä varten palkkalajit tulee liittää toisiinsa kaavalla. Tässä ohjeessa palkkalaskelmalla vähentävä palkkalaji on Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > klikkaa haluttua palkkamallia > Palkkalajien kaavat > Liitä palkkalaji palkkamalliin > Sopimusruokailuvähennys > Liitä
Tallenna Sopimusruokailuvähennys-palkkalajille laskentakaava, jossa käytetään aiemmin luotuja palkkalajeja "Lounassetelin arvo" ja "Lounasseteleitä palkkajaksolla":
Lisää Palkkalajin kaava -otsikon alle kolme uutta riviä vihreästä plus (+) -merkistä.
Valitse ensimmäiselle riville palkkalaji ja "Lounasseteleitä palkkajaksolla" -palkkalaji.
Valitse toiselle riville laskutoimitus ja kerroin (*) -merkki.
Valitse kolmannelle riville palkkalaji ja "Lounassetelin arvo" -palkkalaji.
Liitä Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji palkkamallin laskennalliseen palkkalajiin sen luonteen mukaan, onko kyseessä esimerkiksi luontaisetu vai nettopalkasta tehtävä vähennys. Käyttöohje: Valmiin palkkalajin lisääminen toiselle palkkamallille
Kun Sopimusruokailuvähennyksen kaava on tallennettu sekä ko. palkkalaji on liitetty laskennallisen palkkalajin kaavaan, tallenna Lounassetelin arvo palkanlaskennan asetuksiin.
Esimerkki palkkalaskelmasta
Työajan kirjaus -toiminnossa tallennettiin Lounasseteleitä palkkajaksolla -kirjausriville määräksi 15. Palkanlaskennan asetuksiin määriteltiin lounassetelin arvoksi 11,00, jolloin Sopimusruokailuvähennys -palkkalajille saadaan laskentakaavan mukaisesti vähennettäväksi summaksi 165,00.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten ilmoitan lounassetelien määrän palkanlaskentaan?
Voit ilmoittaa määrän Työajan kirjaus -toiminnon alareunassa olevassa taulukossa käyttämällä "Lounasseteleitä palkkajaksolla" -kirjausriviä.
Milloin Työajan kirjauksessa ilmoitetut tiedot siirtyvät palkalle?
Kirjaukset huomioidaan automaattisesti seuraavan muodostettavan palkkalaskelman "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa.
Mitä teen, jos tarvittavia palkkalajeja ei löydy yritykseltäni?
Voit luoda uudet palkkalajit (kuten Lounassetelin arvo tai Sopimusruokailuvähennys) Palkkamallien hallinnan "Yrityskohtaiset palkkalajit" -välilehdellä.
Avainsanat: Työajan kirjaus, palkkajaksokohtainen kirjaus, lounassetelit, sopimusruokailuvähennys, palkkalaji, laskentakaava, palkanlaskenta