Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka palkansaaja voi ilmoittaa palkanlaskijalle palkkajaksokohtaisia tietoja, kuten lounassetelien määriä tai kertapalkkioita, Työajan kirjaus -toiminnon kautta. Lisäksi ohjeistetaan näiden tietojen käsittelyyn tarvittavien palkkalajien ja laskentakaavojen luominen palkanlaskentaan.
SISÄLTÖ
- Palkkajaksokohtaiset kirjausrivit ja käsittely
- Palkkajaksokohtaisen kirjausrivin ja laskennassa käytettävien palkkalajien luominen
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Palkkajaksokohtaiset kirjausrivit ja käsittely
Palkkajaksokohtaiset kirjausrivit näkyvät Työajan kirjaus -toiminnon alareunan taulukossa.
Työaika > Työaika > Työajan kirjaus
- Lisää uusia rivejä vihreästä plus (+) merkistä.
- Poista rivejä punaisesta rastista.
Palkkajaksokohtaiset kirjaukset huomioidaan automaattisesti palkansaajan seuraavan muodostettavan palkkalaskelman "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa. Mikäli palkansaajalle lisätään aikaisemmalle kuin kuluvalle kuukaudelle palkkajaksokohtaisia kirjauksia, huomioidaan kirjaukset myös seuraavalla muodostettavalla palkkalaskelmalla.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > klikkaa haluttua palkkajaksoa ja valitse palkansaaja > Tarkista valittujen palkkaperusteet
Palkkajaksokohtaisen kirjausrivin ja laskennassa käytettävien palkkalajien luominen
Netvisorin valmiista palkkamallipohjista löytyy valmiina Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji, Lounassetelien arvo -palkkalaji sekä Lounasseteleitä palkkajaksolla -palkkalaji. Mikäli em. palkkalajit eivät löydy Yrityskohtaiset palkkalajit -toiminnosta, luo laskennassa käytettävät palkkalajit, jotta vähennystä voidaan automaattisesti käsitellä palkanlaskennassa.
Palkkajaksokohtaisen kirjausrivin luominen (Lounasseteleitä palkkajaksolla -palkkalaji)
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
- Valitse palkkalajin ryhmäksi "vähennykset".
- Valitse lähteeksi "palkkajaksokohtainen kirjaus".
Palkkalajien luominen (Lounassetelin arvo sekä Sopimusruokailuvähennys -palkkalajit)
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
- Luo Lounassetelin arvo -palkkalaji valitsemalla ryhmäksi "vähennykset" ja lähteeksi "palkanlaskennan asetukset".
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
- Luo Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji valitsemalla ryhmäksi "vähennykset" ja lähteeksi "käyttäjän kaava".
- Valitse palkkalajille yrityksen käsittelyn mukainen tulolaji.
- Aseta kirjanpidon tiliöintisäännöt.
Palkkalajien liittäminen toisiinsa, sekä palkkamallin laskennalliseen palkkalajiin
Vähennyksen palkkalaskelmalla käsittelyä varten palkkalajit tulee liittää toisiinsa kaavalla. Tässä ohjeessa palkkalaskelmalla vähentävä palkkalaji on Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > klikkaa haluttua palkkamallia > Palkkalajien kaavat > Liitä palkkalaji palkkamalliin > Sopimusruokailuvähennys > Liitä
Tallenna Sopimusruokailuvähennys-palkkalajille laskentakaava, jossa käytetään aiemmin luotuja palkkalajeja "Lounassetelin arvo" ja "Lounasseteleitä palkkajaksolla":
- Lisää Palkkalajin kaava -otsikon alle kolme uutta riviä vihreästä plus (+) -merkistä.
- Valitse ensimmäiselle riville palkkalaji ja "Lounasseteleitä palkkajaksolla" -palkkalaji.
- Valitse toiselle riville laskutoimitus ja kerroin (*) -merkki.
- Valitse kolmannelle riville palkkalaji ja "Lounassetelin arvo" -palkkalaji.
Liitä Sopimusruokailuvähennys -palkkalaji palkkamallin laskennalliseen palkkalajiin sen luonteen mukaan, onko kyseessä esimerkiksi luontaisetu vai nettopalkasta tehtävä vähennys. Käyttöohje: Valmiin palkkalajin lisääminen toiselle palkkamallille
Kun Sopimusruokailuvähennyksen kaava on tallennettu sekä ko. palkkalaji on liitetty laskennallisen palkkalajin kaavaan, tallenna Lounassetelin arvo palkanlaskennan asetuksiin.
Esimerkki palkkalaskelmasta
Työajan kirjaus -toiminnossa tallennettiin Lounasseteleitä palkkajaksolla -kirjausriville määräksi 15. Palkanlaskennan asetuksiin määriteltiin lounassetelin arvoksi 11,00, jolloin Sopimusruokailuvähennys -palkkalajille saadaan laskentakaavan mukaisesti vähennettäväksi summaksi 165,00.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten ilmoitan lounassetelien määrän palkanlaskentaan?
Voit ilmoittaa määrän Työajan kirjaus -toiminnon alareunassa olevassa taulukossa käyttämällä "Lounasseteleitä palkkajaksolla" -kirjausriviä.
Milloin Työajan kirjauksessa ilmoitetut tiedot siirtyvät palkalle?
Kirjaukset huomioidaan automaattisesti seuraavan muodostettavan palkkalaskelman "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa.
Mitä teen, jos tarvittavia palkkalajeja ei löydy yritykseltäni?
Voit luoda uudet palkkalajit (kuten Lounassetelin arvo tai Sopimusruokailuvähennys) Palkkamallien hallinnan "Yrityskohtaiset palkkalajit" -välilehdellä.
Avainsanat: Työajan kirjaus, palkkajaksokohtainen kirjaus, lounassetelit, sopimusruokailuvähennys, palkkalaji, laskentakaava, palkanlaskenta
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback