Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka luot uuden varastotapahtuman Netvisorissa ja miten järjestelmä käsittelee varastotapahtumia automaattisesti tai manuaalisesti. Varastotapahtumat vaikuttavat tuotteiden varastosaldoihin ja varastoarvoon riippuen siitä, millainen tapahtuma on kirjattu.
Avaa uusi varastotapahtuma valitsemalla Tuotteet > Varasto > Uusi varastotapahtuma.
Kun yrityksellä on varastonhallinta käytössä, järjestelmä tekee automaattisia varastokirjauksia niille tuotteille, jotka on määritelty varastoitaviksi. Laskun teko vähentää tuotteita varastosta, tilauksen teko varaa tuotteet ja ostotilauksen merkitseminen toimitetuksi tekee hankintakirjauksen varastoon. Tarjous ei tee varastoon merkintöjä.
Voit kirjata tapahtumia myös manuaalisesti. Tämä onnistuu Uusi varastotapahtuma -linkistä. Tee ensin valinta, mikä on tapahtuman tyyppi, jolla kirjaus tehdään.
SISÄLTÖ
Varastokirjaus
Kun luot varastokirjauksen, täytät ensin varastotapahtuman perustiedot ja sen jälkeen tapahtumarivit.
Täytä varastokirjauksen perustiedot seuraavasti:
- Viite: Anna viite, joka näkyy varastonhallinnan kirjauksilla ja raporteilla. Viitetiedosta pääsee porautumaan kyseiseen varastokirjaukseen. Viite on pakollinen tieto.
- Selite: Kirjoita tapahtumalle haluttu selite.
- Toimittaja: Valitse toimittajarekisterissä oleva toimittaja. Valinta vaikuttaa tuotteen yksikköhintaan (hankintahintaan), jos tuotteelle on määritelty toimittajakohtainen hankintahinta. Jos varastotapahtumariville on jo lisätty tuote ja vaihdat toimittajan varastokirjaukselle, Netvisor kysyy: Päivitetäänkö toimittajakohtainen tai tuotekohtainen yksikköhinta hankintariveille? Jos et kohdista tapahtumaa millekään toimittajalle, valitse toimittajaksi Kohdistumaton.
Valitse toimittajakohtaisen tai tuotekohtaisen yksikköhinnan päivitys seuraavasti:
- OK-painike: Päivittää hinnan.
- Cancel-painike: Ei päivitä hintaa.
- Toimitustapa: Valikossa näkyvät yritykseen perustetut toimitustavat. Näitä voi lisätä Myynnin perustiedot ja asetukset > Toimitustapa -välilehdeltä.
Lisää varastotapahtumarivit seuraavasti:
- Varastotapahtumat: Varastotapahtuman luonti alkaa tuotteen valinnasta tuotelistasta. Tuotteen pitää olla perustettuna Netvisoriin ja sen pitää olla varastoitava tuote. Tuotteen voi hakea valitsemalla listasta tai hakemalla koodilla tai nimellä. Jos tuotteelle on määritelty oletusvarasto ja mahdollinen hyllypaikka, ne näkyvät suoraan varastotapahtumarivillä. Varaston voi myös määritellä käsin tuoteriville.
- Selite: Voit antaa rivikohtaisen selitteen kyseiselle tapahtumariville.
- Määrä: Anna haluttu tuotteiden määrä, esimerkiksi kuinka monta tuotetta on tullut varastoon. Netvisor voi hakea tähän kenttään arvon automaattisesti, mutta voit muuttaa arvoa käsin. Esimerkkirivillä arvo 7 on tullut automaattisesti: tuotteen varastomäärä oli -1 ja tuotteelle oli varattuna 6 kappaletta, jolloin arvo muodostuu näiden tietojen perusteella.
- Hankintahinta: Kenttään tulee tuotteen hankintahinta. Jos tuotteelle on määritelty toimittajakohtainen hankintahinta ja kyseinen toimittaja on valittuna varastokirjauksen toimittajaksi, käytetään toimittajakohtaista hankintahintaa. Jos yrityksellä ei ole rahtikäsittelyä käytössä, Hankintahinta-kenttä ei näy, vaan tuotteen hankintahinta näkyy kentässä Yksikköhinta. Hankintahinta vaikuttaa tuotteen varastoarvoon, keskihinnan laskentaan ja edelleen myynnin katelaskentaan. Muista antaa tuotteelle oikea hinta ongelmien välttämiseksi jatkossa.
- Rahtikustannus: Jos yritykseen on lisätty rahtikustannus-ominaisuus, kenttään tulee rahtikustannuksen hinta kyseisen tuotteen osalta.
- Yksikköhinta: Lasketaan kaavalla Hankintahinta + rahti. Yksikköhinta on se arvo, joka viedään varastoraportille. Jos yrityksellä ei ole rahdinkäsittelyä kytkettynä, varastorivillä näkyy vain yksi syöttökenttä nimeltä Yksikköhinta.
- Summa: Lasketaan kaavalla Yksikköhinta * tuotteen määrä.
- Tila: Kentässä on seuraavat vaihtoehdot:
- Käsitelty: Varastorivi vaikuttaa varaston määrään.
- Avoin: Rivi ei vaikuta varastomäärään. Esimerkiksi tilaus tekee tilaksi Avoin, joka varaa kyseisen tuotteen. Myös ostotilaus, jota ei ole vielä toimitettu, on tilassa Avoin.
- Tapahtumatyyppi: Tapahtumatyyppejä ovat Myynti, Hankinta, Inventointi, Korjaus ja Varastosiirto. Tarvittaessa voit lisätä tapahtumatyyppejä yritykseen valitsemalla Varasto > Varastotapahtumatyypit. Tapahtumatyypeistä löytyy tarkempi ohjeistus Varastotapahtumatyypit-ohjeessa. Alla yleinen kuvaus eri tyypeistä:
- Hankinta: Käytetään, kun varastotapahtumat muodostetaan ostolaskun tai manuaalisen varastoonpanon yhteydessä. Tällä tapahtumatyypillä varaston arvo ja määrä kasvavat.
- Myynti: Käytetään, kun varastotapahtumat muodostetaan myyntitilauksen tai myyntilaskun yhteydessä. Tapahtuma vähentää varaston määrää ja arvoa.
- Inventointi: Käytetään, kun varastotapahtumia muodostetaan esimerkiksi inventoinnin yhteydessä. Inventointi vaikuttaa varaston määrään.
- Korjaus: Käytetään, kun halutaan korjata varaston arvoa vaikuttamatta varastomääriin.
- Varastosiirto: Käytetään, kun halutaan siirtää tavaraa varastosta toiseen.
- Toimituspäivä: Anna päivämäärä, jolloin varastokirjaus on saapunut tai lähtenyt varastosta.
Kolmio-merkki tarkoittaa, että riviä ei ole linkitetty. Tämä voi näkyä vain, jos yrityksessä on eräpohjainen varastonkäsittely päällä.
Voit poistaa tuoterivin punaisesta X-painikkeesta.
Voit lisätä uusia tapahtumarivejä linkistä "Lisää uusia tapahtumarivejä" ja määritellä, montako riviä lisätään kerralla.
Varastokirjausnäkymän toiminnon
- Näytä sarakkeet: Valitse painikkeesta, mitä tietoja varastotapahtumariveillä näytetään. Päivitä näkymä painamalla "Päivitä näkymä" -painiketta. Erätietojen näkyminen edellyttää FIFO-laskennan käyttöä kyseisessä yrityksessä.
Voit päivittää useita varastorivejä kerralla seuraavasti:
- Valitse valituille riveille suoritettava toiminto: Valitse varastorivien alla olevasta valikosta, mitä tietoja päivität valituille riveille.
- Muuta valittujen yksikköhinta kertoimella: Valitse halutut rivit, anna viereiseen kenttään kerroin, jonka avulla yksikköhinta päivitetään, ja suorita muutos painamalla Suorita-painiketta. Muista lopuksi tallentaa muutokset.
- Voit valita valikosta myös toimituspäivän, tilan, varaston, tapahtumatyypin tai määrän muuttamisen.
- Jaa valituille rahtikustannus: Jakaa annetun rahtikustannuksen valittujen rivien kesken tasan. Tämä edellyttää rahtikustannus-ominaisuuden käyttöönottoa.
- Jos yrityksessä on eräkäsittely päällä, voit poistaa tai lisätä jo olemassa olevia linkityksiä.
- Voit valita valikosta myös toiminnon, jolla poistat valitut rivit.
Varastokirjausnäkymän alareunassa voit tallentaa ja hyödyntää lisätoimintoja seuraavasti:
- Tallenna-painike: Tallentaa varastokirjauksiin tehdyt lisäykset ja muutokset. Painikkeen vieressä oleva ylöspäin osoittava kolmio avaa lisävalikon:
- Siirry varastonhallinan etusivulle: Vie samaan näkymään, johon pääset valitsemalla Tuotteet-välilehden päävalikosta.
- Siirry varastotapahtumien raportteihin: Vie varastonhallinnan raportointiin. Raporteista kerrotaan tarkemmin Varastonhallinnan raportit -ohjeessa.
- Eräpohjaiset raportit: Näkyy, jos yrityksessä on eräkäsittely päällä. Linkki vie varastonhallinnan raportteihin suoraan eräpohjaisiin raportteihin.
- Muodosta varastotilaus: Muodostaa varastokirjauksesta varastohenkilöstölle varastotilauksen tai keräyslistan. Listan voi tulostaa suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi. Voit valita, piilotetaanko hintatiedot, kommentit, mahdolliset viivakoodit ja eränumerot. Hintatietojen näyttäminen edellyttää, että myynnin ja ostoreskontrien oikeuksissa on luku- tai muokkausoikeudet hankintahintaan.
- Luo uusi varastotapahtuma: Avaa uuden varastotapahtuman luomissivun ilman valmiita tietoja.
- Lisää tuotteita: Avaa tuoterekisterin, josta voit valita halutut tuotteet varastotapahtumalle.
- Kopio tapahtuma: Tekee olemassa olevasta tallennetusta tapahtumasta kopion.
- Näytä poistetut: Näyttää poistetut varastotapahtumarivit.
- Tallenna: Tallentaa varastokirjauksiin tehdyt lisäykset ja muutokset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten pääsen luomaan uuden varastotapahtuman Netvisorissa?
Vastaus: Avaa uusi varastotapahtuma valitsemalla Tuotteet > Varasto > Uusi varastotapahtuma.
Kysymys: Mitkä tapahtumat päivittävät varastoa automaattisesti?
Vastaus: Laskun teko vähentää tuotteita varastosta, tilauksen teko varaa tuotteet ja ostotilauksen merkitseminen toimitetuksi tekee hankintakirjauksen varastoon. Tarjous ei tee varastoon merkintöjä.
Kysymys: Mitä eroa on varastotapahtuman tiloilla Käsitelty ja Avoin?
Vastaus: Käsitelty-tila vaikuttaa varaston määrään. Avoin-tila ei vaikuta varastomäärään, vaan esimerkiksi tilaus varaa tuotteen ja toimittamaton ostotilaus on tilassa Avoin.
Kysymys: Miten hankintahinta vaikuttaa varastonhallintaan?
Vastaus: Hankintahinta vaikuttaa tuotteen varastoarvoon, keskihinnan laskentaan ja myynnin katelaskentaan. Siksi tuotteelle on tärkeää antaa oikea hinta.
Kysymys: Mihin eri varastotapahtumatyyppejä käytetään?
Vastaus: Hankinta kasvattaa varaston arvoa ja määrää, Myynti vähentää varaston arvoa ja määrää, Inventointi muuttaa varaston määrää, Korjaus muuttaa varaston arvoa vaikuttamatta määrään ja Varastosiirto siirtää tavaraa varastosta toiseen.
Kysymys: Voinko muokata useita varastorivejä kerralla?
Vastaus: Kyllä. Valitse rivit ja käytä "Valitse valituille riveille suoritettava toiminto" -valikkoa, jolla voit esimerkiksi muuttaa yksikköhintaa kertoimella, päivittää toimituspäivää, tilaa, varastoa, tapahtumatyyppiä tai määrää sekä jakaa rahtikustannuksen tai poistaa rivejä.
Kysymys: Miten muodostan varastokirjauksesta keräyslistan varastolle?
Vastaus: Avaa Tallenna-painikkeen vieressä oleva kolmio ja valitse "Muodosta varastotilaus". Voit valita kielen sekä sen, näytetäänkö hintatiedot, kommentit, viivakoodit ja eränumerot.
Avainsanat: Varastotapahtuma, varastokirjaus, varastonhallinta
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback