Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka luodaan uusi varastotapahtuma Netvisorissa ja miten järjestelmä käsittelee varastotapahtumia automaattisesti tai manuaalisesti. Varastotapahtumat vaikuttavat tuotteiden varastosaldoihin ja varastoarvoon riippuen siitä, millainen tapahtuma on kirjattu.

SISÄLTÖ

Uuden varastotapahtuman pääsee tekemään menemällä: Tuotteet > Varasto > Uusi varastotapahtuma

Mikäli yrityksellä on varastonhallinta käytössä, tekee järjestelmä automaattisia varastokirjauksia niille tuotteille, jotka on määritelty varastoitaviksi. Laskun teko vähentää tuotteita varastosta, tilauksen teko tekee tuotteille varauksen ja kun ostotilaus määritetään toimitetuksi, tekee se hankintakirjauksen varastoon. Tarjous ei tee varastoon merkintöjä. 

Tapahtumia voi myös kirjata käsin manuaalisesti. Tämä onnistuu uusi varastotapahtuma -linkistä. Ensiksi valitaan mikä on tapahtuman tyyppi, jolla kirjaus tehdään. 

Varastokirjaus

  • Viite: kenttään annetaan viite, joka on nähtävissä varastonhallinnan kirjauksilla ja raporteilla. Viitetiedosta pääsee porautumaan kyseiseen varastokirjaukseen. Viite on pakollinen tieto
  • Selite: tapahtumalle voidaan antaa haluttu Selite
  • Toimittaja: kenttään voi valita toimittajarekisterissä oleva toimittaja. Tämä vaikuttaa tuotteen yksikköhintaan (hankintahintaan), mikäli tuotteen taakse on laitettu toimittajakohtainen hankintahinta. Jos varastotapahtumariville on jo lisätty tuote ja vaihtaa toimittajan varastokirjaukselle, kysyy Netvisor: Päivitetäänkö toimittajakohtainen tai tuotekohtainen yksikköhinta hankintariveille? Mikäli tapahtumaa ei kohdisteta millekkään toimittajalle, valitaan toimittajaksi kohdistumaton.

OK -painike tarkoittaa, että päivitetään. Cancel -painike tarkoittaa, että ei päivitetä.

  • Toimitustapa: Listauksessa on yritykseen perustetut toimitustavat. Näitä voi lisätä myynnin perustiedot ja asetukset ja toimitustapa -välilehdeltä
  • Varastotapahtumat: Varastotapahtuman luonti lähtee valitsemalla tuotteen tuotelistasta. Kyseinen tuote pitää olla perustettuna Netvisoriin ja tämän pitää olla varastoitava tuote. Tuote voidaan hakea valitsemalla listasta, hakemalla koodilla tai nimellä. Mikäli tuotteella on määritelty oletusvarasto ja mahdollinen hyllypaikka tulevat nämä näkyviin suoraan varastotapahtuma riville. Varaston voi myös määritellä käsin tuoteriville
  • Selite: kenttään voi antaa halutun riviselitteen kyseiselle tapahtumalle
  • Määrä: kenttään pitää antaa haluttu tuotteiden määrä. Esim. kuinka monta tuotetta on tullut varastoon. Netvisor voi hakea tähän kentään arvon automaattisesti, mutta sen voi muuttaa käsin. Alla olevaan riviin on esim. tullut arvo 7 automaattisesti. Tuotteen varastomäärä oli -1 ja tähän oli varattuna 6 tuotetta, jolloin arvo tulee näiden tietojen perusteella. 

  • Hankintahinta: kenttään tulee tuotteen hankintahinta. Tai mikäli tuotteelle on määriteltynä toimittajakohtainen hankintahinta ja kyseinen toimittaja on valittuna varastokirjauksen toimittajaksi, käytetään sitten kyseisen toimittajan hankintahintaa. Jos yrityksellä ei ole rahtikäsittelyä käytössä, ei hankintahinta -kenttä näy. Tuotteen hankintahinta näkyy sitten kentässä yksikköhinta. Hankintahinta vaikuttaa tuotteen varastoarvoon, keskihinnan laskentaan ja edelleen myynnin katelaskentaan. Muista antaa tuotteelle oikea hinta ongelmien välttämiseksi jatkossa.
  • Rahtikustannus: Mikäli yritykseen on lisätty rahtikustannus ominaisuus, kenttään tulee rahtikustannuksen hinta kyseisen tuotteen osalta.
  • Yksikköhinta: Lasketaan kaavalla Hankintahinta + rahti. Yksikköhinta on se arvo, joka viedään varastoraportille. Jos yrityksellä ei ole rahdinkäsittelyä kytkettynä, näkyy varastorivillä vain yksi syöttökenttä, joka on nimetty Yksikköhinta 
  • Summa: Arvo tulee laskukaavasta Yksikköhinta * tuotteen määrä
  • Tila: Kentässä on alla olevat vaihtoehdot
  • Käsitelty: Varastorivi vaikuttaa varastonmäärään. 
  • Avoin: Rivi ei vaikuta varastomäärään. Esim. tilaus tekee tilaksi avoimen, joka varaa kyseisen tuotteen. Myöskin ostotilaus, jota ei ole vielä toimitettu tulee tilana avoin.
  • Tapahtumatyyppi: Tapahtumatyyppejä on Myynti, hankinta, Inventointi, korjaus ja varastosiirto. Tarvittaessa tapahtumatyyppejä voidaan lisätä käsin yritykseen valikosta varasto > varastotapahtumatyypit. Tapahtumatyypeistä löytyy tarkempi ohjeistus Varastotapahtumatyypit-ohjeessa. Alla kuitenkin yleisesti eri tyyppien määrittely
    • Hankinta: Käytetään, kun varastotapahtumat muodostetaan ostolaskun tai manuaalisen varastoonpanon yhteydessä. Tällä tapahtumatyypillä varaston arvo ja määrä kasvavat.
    • Myynti: Käytetään, kun varastotapahtumat muodostetaan myyntitilauksen tai myyntilaskun yhteydessä. Tapahtuma vähentää varaston määrää ja arvoa.
    • Inventointi: Käytetään, kun varastotapahtumia muodostetaan esimerkiksi inventoinnin yhteydessä. Inventointi vaikuttaa varaston määrään.
    • Korjaus: Käytetään, kun halutaan korjata varaston arvoa vaikuttamatta varastomääriin.
    • Varastosiirto: Käytetään, kun halutaan siirtää tavaraa varastosta toiseen.
  • Toimituspäivä: Annetaan päivämäärä, jolloin varastokirjaus on saapunut/lähtenyt varastosta.

Kolmio -merkki tarkoittaa, että riviä ei ole linkitetty. Tämä voi näkyä vain, jos yrityksessä on eräpohjainen varastonkäsittely päällä. 

Tuoterivin voi poistaa punaisesta X -painikkeesta.

Uusia tapahtumarivejä voi lisätä linkistä "Lisää uusia tapahtumarivejä" ja voi määritellä montako kappaletta lisätään kerralla.

Varastokirjausnäkymän toiminnon

  • Näytä sarakkeet: Tätä painiketta painamalla voi valita, mitä tietoja varastotapahtumariveillä näytetään. Näkymä päivittyy, kun painaa "Päivitä näkymä" -painiketta. Erätietojen näkyminen vaatii FIFO -laskennan käyttöön kyseisessä yrityksessä.

  • Valitse valituille riveille suoritettava toiminto: Varastorivien alla olevalla valinnalla voidaan päivittää valituille varastoriveille alla olevia tietoja.
    • Muuta valittujen yksikköhinta kertoimella: Valitaan halutut rivit ja annetaan viereiseen näyttöön kerroin, jonka avulla yksikköhinta päivitetään. Suorita - painike tekee muutoksen. Lopuksi pitää muistaa tallentaa muutokset.
    • Valikosta voi myös valita, että suoritettavalla toiminnolla muutetaan toimituspäivää, tilaa, varastoa, tapahtumatyyppiä tai määrää.
    • Jaa valituille rahtikustannus: Jakaa annetun rahtikustannuksen valittujen rivien kesken tasan. Tämä vaatii rahtikustannus ominaisuuden päälle.
    • Mikäli yrityksessä on eräkäsittely päällä, voidaan jo olemassa olevia linkityksiä poistaa tai lisätä. 
    • Valikosta voi myös valita, että suoritettavalla toiminnolla poistetaan valitut rivit

  • Tallenna-painike: painikkeen vieresssä on ylöspäin oleva kolmio -valinta, josta avautuu alla oleva valikko.
    • Siirry varastonhallinan etusivulle: linkki vie samaan näkymään, mitä klikkaamalla tuotteet välilehteä päävalikossa
    • Siirry varastotapahtumien raportteihin: vie varastohallinan raportointiin, josta kerrottu tarkemmin Varastonhallinnan raportit -ohjeessa
    • Eräpohjaiset raportit: linkki näkyy, jos yrityksessä on eräkäsittely päällä. Linkki vie varastonhallinan raportteihin, mutta suoraan eräpohjaisiin raportteihin.
    • Muodosta varastotilaus: Tämän avulla varastokirjauksesta saa muodostettua varastohenkilöstölle varastotilauksen/keräyslistan, jonka saa joko suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi. Tässä voidaan ottaa kantaa piilotetaanko hintatiedot, kommentit, mahdolliset viivakoodit ja eränumerot. Jotta hintatiedot saa näkyville, pitää olla myynti ja ostoreskontrien oikeuksissa luku tai muokkausoikeudet hankintahintaan. 
    • Luo uusi varastotapahtuma: linkin avulla voi luoda uuden varastotapahtuman. Toiminto vie uuden varastotapahtuman luomisen sivulle, mutta mitään tietoja ei vielä ole näkyvillä
    • Lisää tuotteita: Painikkeesta päästään tuoterekisteriin, josta voi valita halutut tuotteet varastotapahtumalle
    • Kopio tapahtuma: tekee olemassa olevasta tallennetusta tapahtumasta kopion
    • Näytä poistetut: Näyttää poistetut varastotapahtumarivit
    • Tallenna: painike tallentaa varastokirjauksiin tehdyt lisäykset/muutokset.

Avainsanat: Varastotapahtuma, varastokirjaus, varastonhallinta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.