Tässä ohjeessa käsitellään, kuinka käyttää EAN-koodia tuotteiden tunnistamiseen ja tallentamiseen Netvisorissa. EAN-koodit auttavat tuotteiden automaattisessa tunnistamisessa tapahtumakäsittelyssä, mikä vähentää käyttäjävirheitä.

SISÄLTÖ

EAN-koodi

EAN -koodi on tuotteen identifioimiseen käytetty numerosarja, jota käytetään tuotteen tunnistamiseen. Viivakoodin voi lukea tuotekortille klikkaamalla kursorin EAN-koodi -kentään ja lukemalla viivakoodinlukijalla tämän jälkeen koodin.

Netvisorissa viivakoodi on laajennetun tuotehallinnan ominaisuus, jota voi hyödyntää tapahtumakäsittelyssä reaaliaikaisessa ajax-haussa seuraavasti:

  • tuoterekisterin tuotehaussa
  • myyntitarjouksella
  • myyntitilauksella
  • myyntilaskulla
  • ostotilauksella
  • varastotapahtumalla

Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmä osaa etsiä oikean tuotenimikkeen tuotekortille tallennetun viivakoodin perusteella, kun se luetaan viivakoodin lukijalla tapahtumalle.

Tämän jälkeen käyttäjän ei tarvitse kuin vahvistaa tuote tapahtumariville.

Tämä ominaisuus on tehty ennen kaikkea käyttäjävirheiden ehkäisemiseksi, jottei tapahtumalle vietäisi manuaalisessa haussa vahingossa vääriä tuotenimikkeitä. Esimerkiksi myyntilähetteiden tekeminen tapahtuu kätevästi ilman virheitä viivakoodien avulla, mikäli käsitellään isompaa tuoterekisteriä tai tuotenimikkeet ovat hyvin samankaltaisia, kuten mallivariaatiot yleisesti.

Netvisorissa tuetut viivakoodistandardit

1D-muodossa (lineearisesti piirrettynä)

  • EAN8
  • EAN13
  • EAN13 + EAN2
  • EAN13 + EAN5
  • Code 128

2D-muodossa (matriisina piirrettynä)

  • QRCode

Viivakoodinlukijan käyttö

Viivakoodinlukija tulee kytkeä työskentelypisteelle niin sanotusti näppäimistön jatkoksi. Tämä tarkoittaa sitä, että viivakoodinlukijan toimivuus ei ole kiinni Netvisor -palvelun yhteensopivuudesta, vaan käyttäjän oman työskentelylaitteen tuesta viivakoodinlukijalle.

Viivakoodin tallentaminen uuden tuotteen lisäyksen yhteydessä

Lisää tuote esimerkiksi menu -valikon kautta

 

Tuotekortilta löytyy kaksi kenttää viivakoodille:

  • Ensisijainen
  • Toissijainen

Tapahtumakäsittelyssä tuotteen voi hakea kummallakin koodilla, mutta varastotilaustulosteelle tulostetaan aina koodi, mikä on tallennettu ensisijaiseen kenttään.

Viivakoodin tallentaminen olemassa olevalle tuotteelle

Hae haluttu tuote Tuotteet > Tuotelistaus ja paina päivitä -nappia. Klikkaa tuotteen nimeä.

Viivakoodit löytyvät olemassa olevalta tuotteelta tuoterekisteriin tallennetun tuotekortin "Perustietojen muokkaus" -välilehdeltä.

Viivakoodilla haku tapahtumakäsittelyssä

1. Tuoterekisterin tuotehaussa

Järjestelmä rajaa koodilla automaattisesti oikean tuotteen tuotelistaukseen, kun se luetaan viivakoodinlukijalla hakukenttään. 

2. Myyntitapahtumalla

Lue viivakoodi tuote -kenttään.

Seuraavaksi tulee näkyviin laskun laskuriville alla olevan kuvan mukainen tieto. Tämän jälkeen anna oikea määrä.

3. Ostotilauksella

Lue viivakoodi.

Valitse tuote listalta ostotilausriville.

4. Varastotapahtumalla

Viivakoodin tulostaminen varastotilaustulosteelle

Varastotilaus tulostetaan varastotapahtumasivun painikkeesta "Tulosta keräilylista". Varastorivi pitää olla sitä ennen tallennettu. Järjestelmä kysyy tässä vaiheessa piilotettavista tiedoista. Viivakoodin piirto on oletuksena piilotettu. Viivakoodi saadaan näkyviin tulosteelle, kun valinnoista poistetaan ruksi viivakoodin kohdalta:

Tulostus onnistuu muodosta -painikkeesta. Viivakoodi piirretään tulosteella alla olevan kuvan mukaisesti:

Avainsanat: EAN-koodi, viivakoodi, tuotekortti, viivakoodinlukija, tapahtumakäsittely



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.