Tämä ohje käsittelee tilinpäätöksen asetuksia Netvisorissa. 

Voit avata näkymän valitsemalla Kirjanpito > Asetukset > Tilinpäätöksen asetukset tai Tilinpäätös > Tilinpäätöksen koostaminen > Tilinpäätöksen asetukset.

SISÄLTÖ

Tilinpäätöksen asetukset

Tilinpäätöksen asetuksissa määritellään, mitä tietoja tilinpäätöksen tasekirjalle tulee näkyville.

  • Siirrä asetukset muokkaustilaan:
    1. Valitse Muokkaa-painike tilinpäätöksen asetuksissa.

Tilinpäätöksen otsikko -kenttään voidaan kirjoittaa haluttu otsikko. Mikäli yritykselle on esimerkiksi tarpeen laatia lopputilitys tai välitilinpäätös, voidaan otsikko-kenttään vaihtaa tilinpäätöksen otsikko vastaamaan sopivaa tarkoitusta. Mikäli Tilinpäätöksen toteuttaja -kenttä jätetään tyhjäksi, kenttään tulee tilinpäätöksen toteuttaneen henkilön perusyritys. Käsin kirjoittamalla kenttään saadaan tasekirjalle näkyviin haluttu teksti.

  • Määritä tilinpäätöksen otsikko ja toteuttaja:
    1. Kirjoita Tilinpäätöksen otsikko -kenttään haluttu otsikko (esimerkiksi lopputilitys tai välitilinpäätös).
    2. Jätä Tilinpäätöksen toteuttaja -kenttä tyhjäksi, jos haluat, että kenttään tulee automaattisesti tilinpäätöksen toteuttaneen henkilön perusyritys.
    3. Kirjoita Tilinpäätöksen toteuttaja -kenttään teksti käsin, jos haluat tasekirjalle näkyviin oman tekstin.

Tilinpäätöksen allekirjoitus -kohtaan lisätään allekirjoittajat. Mikäli allekirjoittajia on useampia, voidaan uusia allekirjoittajia lisätä kohdassa Lisää uusi allekirjoittaja. Allekirjoittajien määrää ei ole rajattu. Lisäksi näkymästä voidaan vaihtaa allekirjoittajien järjestystä tai poistaa haluttu allekirjoittaja. Lisäksi toimitusjohtaja/vastuuhenkilö nousee automaattisesti tilinpäätöksen allekirjoituskutsulle mukaan, kun kutsu muodostetaan tilikausiarkistosta. Jos toimitusjohtaja näkyy allekirjoittajana kahteen kertaan, tarkista, ettei häntä ole lisätty manuaalisesti allekirjoittajaksi.

  • Lisää ja hallitse allekirjoittajia:
    1. Lisää allekirjoittajat Tilinpäätöksen allekirjoitus -kohtaan.
    2. Valitse Lisää uusi allekirjoittaja, kun haluat lisätä uuden allekirjoittajan. Allekirjoittajien määrää ei ole rajattu.
    3. Muuta allekirjoittajien järjestystä tarvittaessa näkymässä.
    4. Poista haluttu allekirjoittaja tarvittaessa.
    5. Huomaa, että toimitusjohtaja/vastuuhenkilö nousee automaattisesti tilinpäätöksen allekirjoituskutsulle, kun kutsu muodostetaan tilikausiarkistosta.
    6. Jos toimitusjohtaja näkyy allekirjoittajana kahteen kertaan, tarkista, ettei häntä ole lisätty manuaalisesti allekirjoittajaksi.

Tilinpäätösmerkintä-kohdassa voidaan ottaa kantaa, näytetäänkö syötetyt tiedot tilinpäätöksen tasekirjassa vai ei. Tilinpäätösmerkinnän teksti -kenttään voidaan syöttää käsin haluttu teksti. Allekirjoittajien määrää ei ole rajoitettu.

  • Määritä tilinpäätösmerkintä:
    1. Valitse Tilinpäätösmerkintä -kohdassa, näytetäänkö syötetyt tiedot tilinpäätöksen tasekirjassa.
    2. Syötä Tilinpäätösmerkinnän teksti -kenttään haluttu teksti käsin.
    3. Lisää tarvittaessa allekirjoittajia tilinpäätösmerkintään. Allekirjoittajien määrää ei ole rajoitettu.

Kaikki asetuksiin tehtävät muokkaukset tallennetaan alareunassa olevalla Tallenna-painikkeella.

  • Tallenna asetukset:
    1. Valitse näkymän alareunasta Tallenna, kun olet tehnyt muutokset.

Kirjanpitojen ja tositelajien asetukset

Kirjanpitojen ja tositelajien asetuksissa tuodaan automaattisesti mukaan ne kirjanpidot, mitä Netvisorista on aktiivisina. Muut kirjanpidot voidaan lisätä kirjanpitäjän toimesta. Samat lainalaisuudet koskevat myös tositelajeja. Tositteiden osalta Netvisorissa olevien tositteiden nimeäminen ja tositenumerovälin muuttaminen on estetty. Tositelajit ja tositenumeroväli nousevat tähän näkymään tilinpäätösnäkymän aktiivisen tilikauden pohjalta. Nämä tiedot näkyvät tasekirjalla Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista -sivulla.

  • Tarkastele ja täydennä kirjanpitoja ja tositelajeja:
    1. Tarkista, että aktiiviset kirjanpidot ovat näkyvissä asetuksissa.
    2. Lisää tarvittaessa muita kirjanpitoja kirjanpitäjän toimesta.
    3. Huomaa, että samat periaatteet koskevat tositelajeja.
    4. Huomaa, että Netvisorissa olevien tositteiden nimeäminen ja tositenumerovälin muuttaminen on estetty.
    5. Hyödynnä näkymään nousevia tositelajeja ja tositenumerovälejä, jotka perustuvat tilinpäätösnäkymän aktiiviseen tilikauteen.
    6. Huomaa, että nämä tiedot näkyvät tasekirjalla Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista -sivulla.


Arkistointiasetukset: Tilinpäätöksen säilytystapa pitää kirjoittaa manuaalisesti kenttään Arkistointiteksti.

  • Määritä arkistointiasetukset:
    1. Kirjoita tilinpäätöksen säilytystapa manuaalisesti Arkistointiteksti-kenttään.

Kirjanpidot: Kirjanpidot kohtaan valitaan, mitä kirjanpitoja tilinpäätös sisältää. Tähän kohtaan voidaan esimerkiksi listata eri osakirjanpidot. Tietoja voidaan lisätä manuaalisesti Muokkaa-painikkeen kautta kohdassa Lisää uusi kirjanpito sekä valita, tuleeko kyseinen tieto näkyville vai ei. Valittu -valinta tuo tiedon näkyville.

  • Määritä kirjanpidot:
    1. Valitse Kirjanpidot-kohtaan, mitä kirjanpitoja tilinpäätös sisältää (esimerkiksi eri osakirjanpidot).
    2. Valitse Muokkaa ja sen jälkeen Lisää uusi kirjanpito, kun haluat lisätä uuden kirjanpidon.
    3. Valitse, näytetäänkö kirjanpito tasekirjalla. Valittu-valinta tuo tiedon näkyville.

Tositelajit: Tuo näkyville yrityksen tositelajit ja ensimmäisen ja viimeisen tositteen numeron. Tositteiden osalta Netvisorissa olevien tositteiden nimeäminen ja tositenumerovälin muuttaminen on estetty.

  • Tarkista tositelajit:
    1. Tarkista, että yrityksen tositelajit näkyvät asetuksissa.
    2. Tarkista kunkin tositelajin ensimmäinen ja viimeinen tositenumero.
    3. Huomaa, että tositteiden nimeäminen ja tositenumerovälin muuttaminen on estetty Netvisorissa.

Tase-erittelyjen asetukset

Tase-erittelyiden osalta voidaan muuttaa olemassa olevia tietoja, mutta tase-erittelyssä voi olla vain yksi laatija, tarkastaja ja hyväksyjä. Tase-erittelyjen laatija-tieto nousee myös Tilikausiarkistoon "Kirjanpitäjä"-kenttään.

  • Määritä tase-erittelyjen laatija, tarkastaja ja hyväksyjä:
    1. Muuta tarvittaessa tase-erittelyjen olemassa olevia tietoja.
    2. Varmista, että tase-erittelyssä on vain yksi laatija, yksi tarkastaja ja yksi hyväksyjä.
    3. Huomaa, että tase-erittelyjen laatija-tieto nousee Tilikausiarkistoon Kirjanpitäjä-kenttään.


Alkusaldo ja kauden muutos -kohdassa otetaan kantaa, näytetäänkö tase-erittelyssä alkusaldot ja kauden muutos.

Nollasaldoiset rivit -kohdassa voidaan valita, näytetäänkö tase-erittelyllä nollasaldoiset rivit. Valinta käsittää nollasaldoiset tilit ja seurantakohteet.

  • Määritä tase-erittelyjen esitystapa:
    1. Valitse Alkusaldo ja kauden muutos -kohdassa, näytetäänkö tase-erittelyssä alkusaldot ja kauden muutos.
    2. Valitse Nollasaldoiset rivit -kohdassa, näytetäänkö tase-erittelyllä nollasaldoiset rivit.
    3. Huomaa, että nollasaldoiset rivit -valinta koskee nollasaldoisia tilejä ja seurantakohteita.

Tilinpäätösraporttien asetukset

Tilinpäätösraporttien asetukset -välilehdellä voidaan ottaa kantaa Liitetietotositteiden muodostumiseen. Vaihtoehtoina on muodostaa liitetietotositteet omana raporttina tai tase-erittelyjen perään.

  • Määritä liitetietotositteiden muodostuminen:
    1. Avaa Tilinpäätösraporttien asetukset -välilehti.
    2. Valitse, muodostetaanko liitetietotositteet omana raporttina vai tase-erittelyjen perään.

Mikäli tase-erittelyn muodostuminen on hidasta ja liitetietotositteita on useampia, niin kannattaa kokeilla muodostaa liitetietotositteet omana raporttina.

  • Paranna muodostumisnopeutta tarvittaessa:
    1. Valitse liitetietotositteet omaksi raportiksi, jos tase-erittelyn muodostuminen on hidasta ja liitetietotositteita on useampia.

Asetuksien kielikäännökset ja otsikkotietojen muokkaus

Tilinpäätöksen asetuksessa olevia otsikkotekstejä on mahdollista muokata ja asettaa teksteille myös kielikäännöksiä. Kielikäännösten määrittäminen tilinpäätöksen asetuksissa on mahdollista silloin, kun yrityksen perustiedoissa on määritetty ulkomaisiksi kieliksi ruotsi ja/tai englanti (Yritysvalikko > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Perustiedot).

  • Ota kielikäännökset käyttöön:
    1. Avaa Yritysvalikko > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Perustiedot.
    2. Määritä ulkomaisiksi kieliksi ruotsi ja/tai englanti, jos haluat käyttää kielikäännöksiä tilinpäätöksen asetuksissa.
    3. Muokkaa tilinpäätöksen asetuksissa otsikkotekstejä ja lisää niille kielikäännökset.

Otsikkotekstien muokkaus antaa mahdollisuuden muokata aiemmin kiinteitä tilinpäätökseen tulostuneita otsikkotietoja. Samalla muokatuille teksteille on mahdollista antaa kielikäännös, joka tulostuu silloin, kun käyttäjän oletuskieli vaihdetaan.

Otsikkojen muokkaus ja käännös on mahdollinen seuraavien otsikkojen osalta:

Tilinpäätöksen asetukset:

  • Tilinpäätöksen otsikko                 
  • Tilinpäätösmerkinnän teksti         
  • Tilinpäätösmerkinnän allekirjoituspaikka             
  • Allekirjoitussivun otsikko
  • Tilinpäätöksen allekirjoitus
  • Allekirjoituspaikka

Kirjanpitojen ja tositelajien asetukset:

  • Arkistointiteksti                 

Tase-erittelyjen asetukset:

  • Laatija-merkintä                 
  • Tarkastus- ja hyväksyntämerkintä

Tilinpäätöksen tilikauden aikaväli tulostuu automaattisesti tilinpäätöksen otsikkotietoon asetuksissa annetun otsikon alapuolelle.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten pääsen muokkaamaan tilinpäätöksen asetuksia Netvisorissa?
Vastaus: Avaa näkymä valitsemalla Kirjanpito > Asetukset > Tilinpäätöksen asetukset tai Tilinpäätös > Tilinpäätöksen koostaminen > Tilinpäätöksen asetukset ja valitse Muokkaa-painike.

Kysymys: Miten muutan tilinpäätöksen otsikon ja tilinpäätöksen toteuttajan tiedot?
Vastaus: Kirjoita haluttu otsikko Tilinpäätöksen otsikko -kenttään. Jätä Tilinpäätöksen toteuttaja -kenttä tyhjäksi, jos haluat automaattisesti tilinpäätöksen toteuttaneen henkilön perusyrityksen, tai kirjoita kenttään haluamasi teksti.

Kysymys: Miten lisään ja hallitsen tilinpäätöksen allekirjoittajia?
Vastaus: Lisää allekirjoittajat Tilinpäätöksen allekirjoitus -kohtaan valitsemalla Lisää uusi allekirjoittaja. Voit muuttaa allekirjoittajien järjestystä ja poistaa allekirjoittajia. Toimitusjohtaja/vastuuhenkilö lisätään automaattisesti allekirjoituskutsulle tilikausiarkistosta.

Kysymys: Miten määritän, näytetäänkö tilinpäätösmerkintä tasekirjassa?
Vastaus: Valitse Tilinpäätösmerkintä -kohdassa, näytetäänkö tiedot tasekirjassa, ja syötä haluttu teksti Tilinpäätösmerkinnän teksti -kenttään.

Kysymys: Miten valitsen, mitkä kirjanpidot ja tositelajit sisältyvät tilinpäätökseen?
Vastaus: Valitse Kirjanpidot-kohdassa tilinpäätökseen sisältyvät kirjanpidot ja lisää tarvittaessa uusia kirjanpitoja. Tarkista Tositelajit-kohdassa yrityksen tositelajit sekä ensimmäinen ja viimeinen tositenumero.

Kysymys: Miten säädän tase-erittelyjen esitystapaa (alkusaldo, kauden muutos ja nollasaldoiset rivit)?
Vastaus: Valitse tase-erittelyjen asetuksissa Alkusaldo ja kauden muutos -kohdassa, näytetäänkö alkusaldot ja kauden muutos, ja Nollasaldoiset rivit -kohdassa, näytetäänkö nollasaldoiset tilit ja seurantakohteet.

Kysymys: Miten voin nopeuttaa tase-erittelyn muodostumista, jos liitetietotositteita on paljon?
Vastaus: Valitse Tilinpäätösraporttien asetukset -välilehdellä, että liitetietotositteet muodostetaan omana raporttina tase-erittelyjen perään muodostamisen sijaan.

Kysymys: Milloin voin käyttää kielikäännöksiä tilinpäätöksen otsikkotiedoissa?
Vastaus: Voit käyttää kielikäännöksiä, kun yrityksen perustiedoissa on määritetty ulkomaisiksi kieliksi ruotsi ja/tai englanti (Yritysvalikko > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Perustiedot). Tämän jälkeen voit muokata otsikkotekstejä tilinpäätöksen asetuksissa ja lisätä niille kielikäännökset.

Avainsanat

Netvisor, tilinpäätöksen asetukset, tasekirja, tilinpäätöksen otsikko, tilinpäätöksen toteuttaja, tilinpäätöksen allekirjoitus, tilinpäätösmerkintä, kirjanpidot, tositelajit, arkistointiteksti, tase-erittelyjen asetukset, laatija, tarkastaja, hyväksyjä, alkusaldo, kauden muutos, nollasaldoiset rivit, tilinpäätösraporttien asetukset, liitetietotositteet, kielikäännökset, otsikkotekstien muokkaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.