Tässä ohjeessa kerrotaan, miten käyttää Netvisorin linkitystyökalua tekemään FIFO/LIFO-menettelystä poikkeavia linkityksiä. Linkitystyökalulla voidaan manuaalisesti rakentaa eräkohtaisia jäljitysketjuja tuote-erille aina toimittajalta oman varaston kautta asiakkaille.

SISÄLTÖ

Linkitystyökalun avulla voi tehdä FIFO/LIFO-menettelystä poikkeavia linkityksiä erävähennyksiin, eli voi manuaalisesti rakentaa eräkohtaisia jäljitysketjuja tuote-erille aina toimittajalta oman varaston kautta asiakkaille.

Linkitystyökalun sijainti

Voit avata linkitystyökalun seuraavista näkymistä:

  1. Myyntitilauksen/-laskun toiminnot > Varastotiedot -näkymästä, varastotapahtumariviltä
  2. Ostotilauksen toiminnot > Varastotiedot -näkymästä, varastotapahtumariviltä
  3. Tuote-eriin Linkittämättömät -varastoraportilta

Tilauksen/laskun toiminnot -näkymässä varastotapahtumarivin perässä näkyy linkityspainike "Linkitä tapahtumarivi" (1).


Linkitystyökalun sisältö ja linkityksen tekeminen

Manuaalinen linkitys aloitetaan tuoterivin perässä olevasta linkityspainikkeesta (näkyy yllä olevassa kuvassa).

Linkityspainikkeesta avautuu linkitystyökalun näkymä:

Kohteiden järjestys -valinnalla määritetään, millä perusteella linkitys tehdään, kun valittavana on useampia kohteita. Tapahtuma on haettavissa myös eränumeron perusteella.

Linkityksen tekeminen tapahtuu seuraavasti:

  1. Valitse linkitettävä tapahtumarivi.
  2. Muuta tarvittaessa määrä tapahtumariville.

Alla olevassa esimerkissä linkitys on muutettu tapahtumariville siten, että 90 kpl tuotetta linkitetään FIFO:n mukaan vanhimpaan hankintaerään. Jos hankintaeriä on useampia, näkymässä voi valita halutun erän.

  1. Valitse haluttu hankintaerä (esimerkiksi vanhin erä FIFO:n mukaan).
  2. Tarkista määrä.
  3. Paina Tallenna.

Linkityksen yhteydessä varasto ja yksikköhinta tuodaan hankintaerän tiedoista, ja tapahtuman tietojen muokkaus estyy. Linkitetty rivi näkyy vihreällä. Varasto ja hankintahinta tulevat riville linkitetyn hankintaerän tiedoista. Jos varastoa tai hankintahintaa on tarve muokata, muokkaus tehdään hankintatapahtumalta käsin.

Linkityksen muuttaminen linkitystyökalulla

Voit muuttaa olemassa olevaa linkitystä seuraavasti:

  1. Avaa halutun linkitetyn varastorivin linkityspainikkeesta linkitystyökalu.

Alla olevassa esimerkissä alkutilanteena on olemassa oleva linkitys 5.3. tapahtumariviin:

Linkityksen muuttaminen tehdään näin:

  1. Valitse uusi kohde, esimerkiksi 7.7. tapahtumaerä.
  2. Paina Tallenna.

Linkityksen purkaminen/poistaminen

Voit poistaa linkityksen yksittäiseltä varastoriviltä seuraavasti:

  1. Avaa halutun varastorivin linkityspainikkeesta linkitystyökalu.
  2. Valitse linkitysvaihtoehdoksi "Ei linkitystä tapahtumariville".
  3. Tallenna muutos.

Toiminnolla voi poistaa vain yksittäisten rivien linkityksiä, joten linkitysten poistaminen kahdelta saman tapahtuman riviltä tällä työkalulla tehdään rivikohtaisesti.


Jos varastotapahtumalta halutaan poistaa usean rivin linkitykset, tämä tehdään tapahtuman varastotietojen kautta (esimerkiksi myyntilaskulta: Myyntilaskun toiminnot > Varastotiedot).

Toimi näin:

  1. Valitse laskurivit, joiden linkitys halutaan purkaa.
  2. Valitse alasvetovalikosta "Valitse valituille riveille suoritettava toiminto".
  3. Valitse toiminnoksi "Poista valituilta linkitykset ja yhdistä yhteensopivat tapahtumat".
  4. Paina ”Suorita”.

"Yhdistä yhteensopivat tapahtumat" tekee sen, että jos joltakin tapahtumalta on jouduttu jakamaan varastorivi useampaan eri riviin, jaetut rivit yhdistetään takaisin yhdeksi riviksi. Esimerkiksi myyntilaskurivillä tuotteen määrä on ollut 100 kpl, mutta varastossa on ollut kaksi 50 kpl hankintaerää. Linkitysautomatiikka on jakanut 100 kpl laskurivin varastossa kahteen 50 kpl varastoriviin. Kun käytetään toimintoa "Poista valituilta linkitykset ja yhdistä yhteensopivat tapahtumat", linkitys puretaan ja 50 kpl erät yhdistetään takaisin yhdeksi 100 kpl eräksi.

Uusi tilanne tallentuu automaattisesti.

Lopputuloksena linkitykset poistuvat valituilta varastoriveiltä.

Linkitysten purkaminen/poistaminen massana

Linkitysten purkaminen massana tehdään Linkityksen kohteena olevat tapahtumat -varastoraportilta. Laajennetun haun avulla tulosjoukkoa voi rajata tarvittaessa.

Toimi näin:

  1. Hae Linkityksen kohteena olevat tapahtumat -varastoraportti.
  2. Rajaa tulosjoukko tarvittaessa Laajennetun haun avulla.
  3. Valitse rivin edestä halutut hankintatapahtumat.
  4. Paina Pura linkityksiä (x kpl) -painiketta.


Pura linkityksiä -painikkeesta avautuu seuraava näkymä:

Näkymässä on mahdollista:

  • Valita päivämäärä, jonka perusteella purettavat linkitykset rajataan tapahtumapäivän mukaan. Rajauspäivälle tai sitä aiemmaksi kirjatuilta tapahtumilta linkitys puretaan.
  • Valita, nollataanko samalla jäljellä oleva arvo.

Varastotapahtumien seuranta / jäljitys

Kaikki linkitetyt varastorivit raportoidaan varastotapahtumanäkymässä linkityksen kohteena olevan rivin yhteydessä. Esimerkiksi myyntitapahtumat on koottu hankintatapahtuman yhteyteen.

Varastorivin oikeassa reunassa on kuvake, jota klikkaamalla siirryt suoraan linkitetyn varastorivin varastotapahtumalle:

Kaikki tuote-erää vähentävät varastotapahtumat raportoidaan linkityksen kohteena olevalla varastotapahtumalla.

  1. Tuote-erää kuvaava varastorivi
  2. Tuote-erää vähentävä varastorivi
  3. Tilanne-rivi näyttää, paljonko erästä on jäljellä.

Linkityksen estäminen

Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat -raportin kautta voidaan estää halutun tapahtuman linkittäminen.

Toimi näin:

  1. Hae Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat -raportti.
  2. Valitse rivit, joiden linkittäminen halutaan estää.
  3. Paina "Estä valittujen tapahtumien linkittäminen".

Jos rivin haluaa palauttaa takaisin linkitettäväksi, tämä tehdään Laajennetun haun kautta.

Toimi näin:

  1. Avaa Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat -raportti.
  2. Valitse Laajennetussa haussa ehto "Näytä vain tapahtumat, joilla linkitys on estetty".
  3. Hae raportti halutulta ajanjaksolta.
  4. Valitse rivit, jotka halutaan palauttaa linkitettäviksi.
  5. Paina "Palauta valitut tapahtumat linkitettäväksi" -painiketta, kun se on aktiivinen.

Jos ylimääräinen ostotilaus tulee linkitettäväksi ja linkityksen halutaan estyvän, ostotilauksen arkistointi poistaa sen myös linkitysnäkymästä.

Linkitystyökalun avulla voi tehdä FIFO/LIFO-menettelystä poikkeavia linkityksiä erävähennyksiin, eli voi manuaalisesti rakentaa eräkohtaisia jäljitysketjuja tuote-erille aina toimittajalta oman varaston kautta asiakkaille.

Linkitys ei onnistu

Netvisor antaa varastorivillä ilmoituksen: "Tapahtumarivin linkittäminen on estetty".

Järjestelmä antaa tämän ilmoituksen, jos tapahtuma on muodostettu ennen erälinkityksen päällelaittoa. Tällöin aiemmin muodostuneet rivit on merkitty ei-linkitettäviksi. Jos nämä rivit halutaan linkittää, ne vapautetaan manuaalisesti.

Vapautus tehdään näin:

  1. Siirry kyseiselle varastoriville.
  2. Ruksaa vapautettava rivi.
  3. Valitse "Valitse valituille riveille suoritettava toiminto".
  4. Valitse "Salli valittujen tapahtumarivien linkittäminen".

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mistä löydän linkitystyökalun Netvisorissa?
Vastaus: Linkitystyökalu avautuu myyntitilauksen/-laskun tai ostotilauksen näkymästä valitsemalla Myyntitilauksen/-laskun toiminnot > Varastotiedot tai Ostotilauksen toiminnot > Varastotiedot ja klikkaamalla varastotapahtumarivin perässä olevaa "Linkitä tapahtumarivi" -painiketta. Lisäksi työkalu on käytettävissä Tuote-eriin Linkittämättömät -varastoraportilta.

Kysymys: Miten teen FIFO/LIFO-menettelystä poikkeavan linkityksen?
Vastaus: Avaa linkitystyökalu varastorivin linkityspainikkeesta, valitse Kohteiden järjestys -valinnalla haluttu järjestys tai hae tapahtuma eränumerolla, valitse linkitettävä hankintaerä ja määrä ja tallenna. Näin voit manuaalisesti kohdistaa erävähennykset haluttuihin tuote-eriin.

Kysymys: Miten muutan jo tehdyn linkityksen toiseen hankintaerään?
Vastaus: Avaa linkitystyökalu linkitetyn varastorivin linkityspainikkeesta, valitse uusi tapahtumaerä (esimerkiksi eri päivämäärällä oleva hankintaerä) ja tallenna. Vanha linkitys korvautuu uudella.

Kysymys: Miten poistan linkityksen yksittäiseltä varastoriviltä?
Vastaus: Avaa linkitystyökalu kyseisen varastorivin linkityspainikkeesta, valitse vaihtoehto "Ei linkitystä tapahtumariville" ja tallenna. Linkitys poistuu tältä riviltä.

Kysymys: Miten poistan linkitykset usealta riviltä kerralla samalta tapahtumalta?
Vastaus: Avaa tapahtuman varastotiedot (esimerkiksi Myyntilaskun toiminnot > Varastotiedot), valitse rivit, joilta linkitys halutaan poistaa, valitse toiminnoksi "Poista valituilta linkitykset ja yhdistä yhteensopivat tapahtumat" ja suorita. Järjestelmä purkaa linkitykset ja yhdistää tarvittaessa jaetut varastorivit.

Kysymys: Miten puran linkityksiä massana useilta hankintatapahtumilta?
Vastaus: Hae Linkityksen kohteena olevat tapahtumat -varastoraportti, rajaa tulosjoukko tarvittaessa Laajennetun haun avulla, valitse halutut hankintatapahtumat ja paina Pura linkityksiä (x kpl). Voit rajata purettavat linkitykset päivämäärän perusteella ja halutessasi nollata samalla jäljellä olevan arvon.

Kysymys: Miten estän tietyn tapahtuman linkittämisen tuote-eriin?
Vastaus: Avaa Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat -raportti, valitse rivit, joiden linkittäminen halutaan estää, ja paina "Estä valittujen tapahtumien linkittäminen". Tapahtumat eivät tämän jälkeen tule linkitettäviksi.

Kysymys: Miten palautan linkityksen eston ja teen rivistä taas linkitettävän?
Vastaus: Avaa Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat -raportti, käytä Laajennettua hakua valinnalla "Näytä vain tapahtumat, joilla linkitys on estetty", hae haluttu ajanjakso, valitse palautettavat rivit ja paina "Palauta valitut tapahtumat linkitettäväksi".

Kysymys: Miksi saan ilmoituksen "Tapahtumarivin linkittäminen on estetty"?
Vastaus: Ilmoitus tulee, jos tapahtuma on muodostettu ennen erälinkityksen päällelaittoa ja rivi on merkitty ei-linkitettäväksi. Voit sallia linkityksen siirtymällä varastoriville, valitsemalla rivin ja toiminnon "Salli valittujen tapahtumarivien linkittäminen".

Kysymys: Miten seuraan ja jäljitän tuote-eriä varastotapahtumissa?
Vastaus: Varastotapahtumanäkymässä linkitetyt varastorivit näkyvät linkityksen kohteena olevan rivin yhteydessä. Varastorivin oikeassa reunassa oleva kuvake vie suoraan linkitetyn varastorivin tapahtumalle. Näkymässä näkyvät tuote-erää kuvaava varastorivi, tuote-erää vähentävät varastorivit ja Tilanne-rivi, joka kertoo, paljonko erästä on jäljellä.

Avainsanat: Linkitystyökalu, FIFO, LIFO, varastotapahtumat, jäljitysketjut



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.