Tässä ohjeessa kerrotaan, miten käyttää Netvisorin linkitystyökalua tekemään FIFO/LIFO-menettelystä poikkeavia linkityksiä. Linkitystyökalulla voidaan manuaalisesti rakentaa eräkohtaisia jäljitysketjuja tuote-erille.

SISÄLTÖ

Linkitystyökalun avulla voi tehdä FIFO/LIFO-menettelystä poikkeavia linkityksiä erävähennyksiin, eli voi manuaalisesti rakentaa eräkohtaisia jäljitysketjuja tuote-erille aina toimittajalta oman varaston kautta asiakkaille.

Linkitystyökalun sijainti

Linkitystyökalu on otettavissa esiin:

  1. Myyntitilauksen/-laskun toiminnot > Varastotiedot kautta, varastotapahtumariviltä
  2. Ostotilauksen toiminnot > Varastotiedot kautta, varastotapahtumariviltä
  3. Tuote-eriin Linkittämättömät -varastoraportilta

Sijainti tilauksen/laskun toiminnot -näkymässä: varastotapahtumarivin perässä linkityspainike: "Linkitä tapahtumarivi" (1).


Linkitystyökalun sisältö ja linkityksen tekeminen

Manuaalinen linkitys aloitetaan klikkaamalla tuoterivin perästä linkityspainiketta (näkyy yllä olevassa kuvassa).

Tässä avautuu esimerkkinä alla oleva näkymä.

Kohteiden järjestys valinnassa voi valita, millä perusteella linkitys tehdään, mikäli on valittavina useampia kohteita. Tapahtuman voi myös hakea eränumeron perusteella.

Linkitä haluttu rivi. Muuta määrä tapahtumariville. (Alla olevassa kuvassa ei vielä ole tehty linkitystä).

Alla on muutettu linkitys tapahtumariville, tässä esimerkissä 90kpl tuotetta FIFO:n mukaan vanhimpaan hankintaerään. Mikäli eriä on useampia, voidaan tässä valita haluttu erä. Painetaan tallenna -painiketta.

Linkityksen yhteydessä varasto ja yksikköhinta tuodaan hankinta-erän tiedoista ja tapahtuman tietojen muokkaus on estetty. Linkitetty rivi näkyy kuvassa vihreällä, varasto ja hankintahinta on tuotu riville linkitetystä hankintaerän tiedosta. Mikäli varastoa tai hankintahintaa on tarve muokata, tulee tämä tehdä hankintatapahtumalta käsin.

Linkityksen muuttaminen linkitystyökalulla

Mene halutun linkitetyn varastorivin linkityspainikkeesta linkittämään haluttu rivi.

Alkutilanteena tässä esimerkissä on olemassa linkitys 5.3. tapahtumariviin

Muuta linkitystä ja kohdista linkitys 7.7. tapahtumaerään. Lopuksi klikkaa Tallenna -painiketta.

Linkityksen purkaminen/poistaminen

Mene halutun varastorivin linkityspainikkeen kautta poistamaan linkitys. Toiminnolla voi poistaa vain yksittäisten rivien linkityksiä, joten linkitysten poistaminen kahdelta saman tapahtuman riviltä tällä työkalulla tulee tehdä rivikohtaisesti.


Muuta olemassa olevan esimerkkitapahtuman linkitys kohtaan "Ei linkitystä tapahtumariville" ja tallenna muutos.

Jos varastotapahtumalta haluaa poistaa usean rivin linkitykset, voi sen tehdä tapahtuman varastotietojen kautta (esim. myyntilaskulta: Myyntilaskun toiminnot > Varastotiedot).
Valitse laskurivit, joiden linkitys halutaan purkaa> Valitse valituille riveille suoritettava toiminto > Poista valituilta linkitykset ja yhdistä yhteensopivat tapahtumat.

Tämän jälkeen klikkaa ”Suorita”. Järjestelmä yrittää myös yhdistää yhdistettävissä olevat varastorivit näkymän siistimiseksi.

"Yhdistä yhteensopivat tapahtumat" tekee sen, että jos joltakin tapahtumalta on jouduttu jakamaan varastorivi useampaan eri riviin, niin nuo jaetut rivit yhdistetään takaisin yhdeksi riviksi. Esimerkiksi myyntilaskurivi, jossa tuotteen määrä on ollut 100 kpl, mutta on ollut kaksi 50kpl hankintaerää, niin linkitys automatiikka on jakanyt 100kpl laskurivin varastossa kahteen 50kpl varastoriviin. Sitten kun käytetään toimintoa "Poista valituilta linkitykset ja yhdistä yhteensopivat tapahtumat" niin linkitys puretaan ja yhdistetään nuo 50kpl erät takaisin yhdeksi 100kpl eräksi.

Uusi tilanne tallennetaan automaattisesti.

Lopputuloksena linkitykset poistuvat valituilta varastoriveiltä.

Linkitysten purkaminen/poistaminen massana

Linkityksen purkamisen massana voi tehdä Linkityksen kohteena olevat tapahtumat -varastoraportilta. Tarvittaessa Laajennetun haun avulla voi rajata tulosjoukkoa.

Valitse rivin edestä halutut hankintatapahtumat ja klikkaa Pura linkityksiä (x kpl) -painiketta.


Pura linkityksiä -painikkeesta avautuu seuraava näkymä:

Voit halutessasi valita päivämäärän, jolla rajataan purettavaksi linkitykset tapahtumapäivän perusteella. Rajauspäivälle tai sitä aiemmaksi kirjatuilta tapahtumilta linkitys puretaan. Lisäksi on mahdollista samalla nollata jäljellä oleva arvo.

Varastotapahtumien seuranta / jäljitys

Kaikki linkitetyt varastorivit raportoidaan varastotapahtumanäkymässä linkityksen kohteena olevan rivin yhteydessä (esim. myyntitapahtumat on koottu hankintatapahtuman yhteyteen).

Varastorivin oikeassa reunassa on kuvake, jota klikkaamalla siirrytään suoraan linkitetyn varastorivin varastotapahtumalle:

Kaikki tuote-erää vähentävät varastotapahtumat raportoidaan linkityksen kohteena olevalla varastotapahtumalla.

  1. Tuote-erää kuvaava varastorivi
  2. Tuote-erää vähentävä varastorivi
  3. Tilanne rivi näyttää paljon erästä on jäljellä. 

Linkityksen estäminen

Tuote-eriin linkittämättömät tapahtumat -raportin kautta voi estää halutun tapahtuman linkittäminen. Tämä onnistuu valitsemalla kyseiset rivit ja klikkaamalla "Estä valittujen tapahtumien linkittäminen".

Mikäli rivin haluaa palauttaa takaisin linkitettäväksi, hae laajennetun haun kautta rivit valinnalla: "Näytä vain tapahtumat, joilla linkitys on estetty". Hae raportti halutulta ajanjaksolta. Tämän jälkeen painike "palauta valitut tapahtumat linkitettäväksi" tulee aktiiviseksi ja halutut rivit voi palauttaa linkitettäväksi

Jos ylimääräinen ostotilaus tulee linkitettäväksi ja tämän haluaa estää, niin arkistoimalla kyseisen ostotilauksen, se häviää myös linkitysnäkymästä.

Linkitystyökalun avulla voi tehdä FIFO/LIFO-menettelystä poikkeavia linkityksiä erävähennyksiin, eli voi manuaalisesti rakentaa eräkohtaisia jäljitysketjuja tuote-erille aina toimittajalta oman varaston kautta asiakkaille.

Linkitys ei onnistu

Netvisor antaa varastorivillä :"Tapahtumarivin linkittäminen on estetty".

Järjestelmä antaa tämän ilmoituksen, jos tapahtuma on muodostettu ennen erälinkityksen päällelaittoa ja tällöin aiemmin muodostuneet rivit on merkitty ei-linkitettäviksi. Jos nämä haluaa linkittää, niin ne pitää vapauttaa manuaalisesti.

Vapautus onnistuu menemällä kyseiselle varastoriville, ruksaamalla rivin ja valitsemalla "valitse valituille riveille suoritettava toiminto". Täältä valitaan "Salli valittujen tapahtumarivien linkittäminen". 

 

Avainsanat: Linkitystyökalu, FIFO, LIFO, varastotapahtumat, jäljitysketjut



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.