Ohjeessa käsitellään työaikapankin seurannan rakentamista Netvisoriin kirjauslajien ja palkkalajien avulla. Työaikapankin saldo saadaan näkyviin palkkalaskelmalle ja raportointia varten määritetään tarvittavat laskentakaavat.

Sisällysluettelo

Netvisorissa voi seurata kirjauslajeilla työaikaraportilla työaikapankkiin kirjattuja tunteja sekä maksettuja tunteja. Tämä esimerkki on rakennettu niin, että työaikapankin saldo näkyy palkansaajan palkkalaskelmalla, jotta palkansaaja voi myös seurata työaikapankin saldoa. Seuranta on mahdollista rakentaa myös pelkästään palkanlaskijaa varten, jolloin palkanlaskija seuraa työaikaraportilta työaikapankin tunteja. Tällaisessa tilanteessa ei tarvitse rakentaa palkkalajeja, vaan pärjää pelkillä ohjeessa olevilla kirjauslajeilla.

Palkanlaskentaan luotavat uudet palkkalajit

Yrityskohtaisiin palkkalajeihin on luotava viisi uutta palkkalajia, jotta kirjauslajien kaavat toimivat palkkalaskelmalla. Palkkalajit voi nimetä halutulla tavalla:

  • Kerroin 1
  • Työaikapankkiin KIRJATUT työtunnit
  • Työaikapankista MAKSETTAVAT vapaat
  • Työaikapankin SALDO
  • Työaikapankin alkusaldo

Luo uudet palkkalajit seuraavasti:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji

  1. Valitse kaikille palkkalajeille ryhmäksi "Palkat ja lisät".
  2. Valitse palkkalistan ryhmäksi "Ei huomioida".
  3. Valitse lähteeksi "Käyttäjän kaava".
  4. Poikkeuksena "Työaikapankin alkusaldo" -palkkalajille: valitse lähteeksi "Palkansaajan palkkaperusteet", jotta voit syöttää lähtötilanteen palkkaperusteiden hallinnassa.

Varmista, että kaikilla palkkalajeilla on valittuna vähintään "Oletuksena mukana laskennassa". Valitse "Näytetään raportilla" vain palkkalajille "Työaikapankista maksettavat vapaat".

Kirjauslajien luominen

Luo kaksi kirjauslajia työaikapankkituntien kirjaamiseen ja maksamiseen:

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit > Lisää uusi kirjauslaji

  1. Anna työaikapankkiin kirjattavalle kirjauslajille sopiva nimi.
  2. Valitse palkkamallikohtaiseksi kaavaksi: Tunnit x 1 x Kerroin 1 = Työaikapankkiin kirjatut tunnit. (Esimerkki: 20h x 1 x 1 = 20).

  1. Lisää toinen kirjauslaji työaikapankin tuntien maksamista varten.
  2. Rakenna palkkamallikohtainen kaava yrityksessä sovitun tavan mukaiseksi (esim. vapaan pitämisajankohdan mukainen säännönmukainen palkka).

"Kun työntekijä pitää työaikapankkivapaata, hänelle maksetaan pidetyistä tunneista vapaan pitämisajankohdan mukaista säännönmukaista palkkaa."

Laskentakaavojen määrittäminen

Määritä laskentakaava "Kerroin 1" -palkkalajille:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta "Kaavat" > Palkkalajien kaavat -välilehti > Palkat ja lisät > Kerroin 1 > Vihreä plussa > Kiinteä luku > 1 > Tallenna

Ennen kuin lisäät laskentakaavan palkkalajille "Työaikapankin saldo", liitä se palkkamalliin:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitaan haluttu palkkamalli > Liitä palkkalaji palkkamalliin > Haetaan palkkalaji listasta > Liitä

Määritä "Työaikapankin saldo" -kaava samasta paikasta kuin Kerroin 1:

  1. Valitse kaavaan aluksi palkkalaji "Työaikapankin alkusaldo" ja laskutoimitus +.
  2. Valitse "Palkkalajin arvo aikajaksolla" -elementti.
  3. Valitse palkkalaji "Työaikapankkiin kirjatut tunnit" ja arvoksi "Määrä".
  4. Valitse jaksoksi "Koko vuosi".
  5. Valitse laskutoimitukseksi miinus (-).
  6. Vähennä maksettavat tunnit valitsemalla palkkalaji "Työaikapankista maksettavat vapaat".

Lisää "Työaikapankista maksettavat vapaat" Rahapalkan kaavaan:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta "Kaavat" > Palkkalajien kaavat -välilehti > Laskennalliset > Rahapalkka > Muokkaa (kynä/lehtiö) > Vihreä plussa > Laskutoimitus: plussamerkki > Vihreä plussa > Palkkalaji: Työaikapankista maksettavat vapaat > Tallenna

Työaikapankin alkusaldo

Lisää tarvittaessa työaikapankin lähtötilanne palkkaperusteisiin:

Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

Palkkamallin muotoilu

Muokkaa tarvittavat palkkalajit piiloon palkkalaskelmalta tai muuta niiden järjestystä:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu -välilehti

Esimerkki

  1. Palkansaaja kirjaa 50 h "Työaikapankkiin kirjatut tunnit" ja 150 h normaalia työtä. Esihenkilö hyväksyy kirjaukset. Työaikapankkiin voidaan siirtää: Lisä- tai ylitöitä, liukuvan työajan tunteja ja rahamääräisiä etuuksia vastaava aika.
  2. Palkanlaskija muodostaa palkkalaskelman. Normaali työ maksetaan ansiona, ja työaikapankkiin kirjatut tunnit kerryttävät työaikapankin saldoa.
  3. Seuraavassa kuussa kirjataan 150 h työtä ja 20 h työaikapankista maksettavia vapaita. Työaikapankin saldo vähenee (50 h - 20 h = 30 h).

  4. Kolmannessa kuussa kirjataan 150 h työtä, 5 h lisää työaikapankkiin ja 10 h työaikapankista maksuun. Lopullinen työaikapankin saldo on 25 h (30 + 5 - 10 = 25).

Työaikapankin seuraaminen työajan ja palkanlaskennan raporteilla

Seuraa tunteja ja saldoja raporteilta:

Työaika > Työaikaraportit > Raportin muoto: Työaikaraportti

  1. Valitse jakso (esim. Koko vuosi).
  2. Tee rajaukset palkansaajaan ja palkkamalliin.
  3. Valitse kirjauslajivalikosta ctrl-näppäin pohjassa "Työaikapankkiin kirjatut tunnit" ja "Työaikapankin maksettavat vapaat".
  4. Paina "Näytä raportti".

Raportti näyttää kirjattujen ja maksettujen tuntien erotuksen, joka on jäljellä oleva saldo.

Hae maksettujen tuntien määrä ja eurot palkanlaskennan raporteilta:

Palkat > Palkanlaskenta > Raportit > Palkanlaskennan raportit

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Voiko työaikapankkia seurata ilman palkkalajeja?
Vastaus: Kyllä, seuranta on mahdollista pelkästään palkanlaskijaa varten työaikaraportilta, jolloin käytetään vain kirjauslajeja.

Kysymys: Miten työaikapankin alkusaldo syötetään?
Vastaus: Valitse "Työaikapankin alkusaldo" -palkkalajin lähteeksi "Palkansaajan palkkaperusteet" ja syötä saldo Palkkaperusteiden hallinnassa.

Kysymys: Mitä tunteja työaikapankkiin voidaan siirtää?
Vastaus: Sinne voidaan siirtää lisä- tai ylitöitä, liukuvan työajan tunteja sekä lakiin tai sopimukseen perustuvia rahamääräisiä etuuksia vastaava aika.

Avainsanat: työaikapankki, palkanlaskenta, kirjauslajit, palkkalajit, laskentakaava, saldo, työaikaraportti, alkusaldo



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.