Aloitus kesken tilikauden

Aloita käyttö kesken tilikauden seuraavasti. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Kirjanpito > Kirjanpidon tositteet > Muistiotosite.

Joissakin tilanteissa ohjelman käyttö aloitetaan kesken tilikauden. Edellisen kauden vertailutietojen lisäksi kirjanpitoon voidaan viedä myös juoksevan kirjanpidon tiedot samalla tekniikalla.

• Kirjaa tiedot muistiotositteella (Muu) esimerkiksi edellisen kuun vaihteeseen.
• Jatka normaalia kirjanpitoa kuluvan kuun alusta.

Kun tuot edellisen tilikauden vertailutiedot:

1. Kirjaa vertailutiedot edellisen tilikauden viimeiselle päivälle.
2. Kun aloitat kirjanpidon kesken tilikauden, tuo muutossaldo tilikauden alusta haluttuun päivään asti.
3. Aloita juoksevan kirjanpidon hoito siitä päivästä eteenpäin, jolle muutossaldo on tuotu.
4. Älä kirjaa muutossaldoa tileille, joilla ei ole tapahtunut saldonmuutosta.

Jos kirjanpitoa on jo ehtinyt muodostua esimerkiksi reskontrien käyttämisen seurauksena, mutta haluat tuoda myös nämä saldot sisään avaavina saldoina:

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Kirjanpito > Kirjanpidon raportit > Tositeselailu.

1. Hae halutun ajanjakson tositteet kirjanpidon raportilta, Tositeselailu.
2. Valitse toiminto “Mitätöi tositteita”.
3. Valitse kaikki haetut tositteet.
4. Paina “Mitätöi valitut” -nappia tehdäksesi massamitätöinnin jo muodostuneille tositteille.

Esimerkki:

• Yritys on aloittanut Netvisorin käytön maaliskuussa, mutta kirjanpitoa on tehty vanhassa ohjelmassa elokuun loppuun saakka.
• Tarkoitus on tuoda juoksevan kirjanpidon saldot sisään 31.8. päivälle ja jatkaa käyttöä normaalisti 1.9. alkaen.

1. Listaa kaikki tositteet väliltä 1.3.–31.8. Tositeselailu-näkymässä.
2. Tee listatuille tositteille massamitätöinti toiminnolla “Mitätöi valitut”.
3. Tuo muistiotositteella avaavat saldot päivälle 31.8.
4. Aseta manuaalisesti ALV-lukitus päivälle 31.8.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Taloushallinto > Tilikausien hallinta.

ALV-lukituksen saa laitettua päälle tilikausien hallinnasta.

Myyntisaamiset

Toimi myyntisaamisten osalta seuraavasti:

• Kirjaa vanha myyntisaamissaldo avauksessa eri tilille kuin kirjanpidon perustiedoissa olevalle, Netvisorin käyttämälle myyntisaamistilille.
• Kun viitesuorituksia tulee laskuille, joita Netvisorista ei löydy, kirjaa suoritukset tälle erilliselle myyntisaamistilille.
• Voit halutessasi käyttää myös samaa myyntisaamistiliä kuin Netvisor, mutta jos avoimia laskuja on siirtohetkellä paljon, erillinen tili helpottaa seurantaa.

Ostovelat

Toimi ostovelkojen osalta samalla tavalla kuin myyntisaamisten osalta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten aloitan kirjanpidon Netvisorissa kesken tilikauden?

Kirjaa edellisen kauden vertailutiedot edellisen tilikauden viimeiselle päivälle, tuo muutossaldo tilikauden alusta haluttuun päivään asti muistiotositteella ja jatka juoksevaa kirjanpitoa tästä päivästä eteenpäin.

Miten toimin, jos kirjanpitoa on jo muodostunut Netvisorissa ennen avaavien saldojen tuontia?

Hae halutun ajanjakson tositteet Tositeselailu-raportilta, tee niille massamitätöinti toiminnolla “Mitätöi valitut” ja tuo sen jälkeen avaavat saldot muistiotositteella.

Mille päivälle avaavat saldot ja ALV-lukitus kannattaa kirjata esimerkkitilanteessa?

Kirjaa avaavat saldot muistiotositteella päivälle 31.8. ja aseta ALV-lukitus samalle päivälle Tilikausien hallinnasta.

Miksi myyntisaamiset kannattaa kirjata avauksessa eri tilille?

Eri tili helpottaa seurantaa, kun viitesuorituksia tulee laskuille, joita Netvisorista ei löydy, erityisesti silloin, kun avoimia laskuja on siirtohetkellä paljon.

Miten käsittelen ostovelat avaavissa saldoissa?

Käsittele ostovelat samalla tavalla kuin myyntisaamiset ja käytä samaa suositeltua menettelyä erillisen tilin osalta.

Avainsanat: Kirjanpidon aloitus, tilikausi, muistiotosite, massamitätöinti, juokseva kirjanpito, avaavat saldot, ALV-lukitus, Netvisor, myyntisaamiset, ostovelat, vertailutiedot