Tämä ohje käsittelee ostolaskun jaksottamista. Ostolasku voidaan jaksottaa joko rivikohtaisesti tai laskukohtaisesti. Jaksotus tehdään käyttäen valmiita jakokäyriä tai ilman niitä tasajakona. Jaksotettu lasku jaetaan halutuille kuukausille ja siitä syntyy tosite sekä jaksotustositteet.

SISÄLTÖ

Voit jaksottaa ostolaskun joko rivikohtaisesti tai laskukohtaisesti.

  • Avaa ostolasku näkymässä, jossa Ostolaskun toiminnot -valikko on käytettävissä.
  • Tee laskukohtainen jaksotus valitsemalla Ostolaskun toiminnot > Aseta jaksotussääntö.
  • Tee rivikohtainen jaksotus valitsemalla laskurivin perässä olevan sinisen nuolen alta Jaksota rivi.

Netvisorissa on luotu muutamia valmiita jakokäyriä. Jaksotus voidaan tehdä myös ilman jakokäyrää tasajakona halutuille kuukausille. Omia jakokäyriä voi luoda näkymässä Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Jakokäyrien hallinta.

Lasku voidaan jaksottaa, vaikka laskulle on jo muodostunut tosite. Hyväksytyn laskun jaksottaminen ei vaadi laskun palauttamista käsittelemättömäksi. Integraation kautta tuodut laskut voidaan jaksottaa Netvisorissa.

Laskukohtainen jaksotus

Laskukohtaisessa jaksotuksessa koko ostolasku jaetaan halutuille kuukausille. Säännössä valitaan aloitusajankohta ja lopetusajankohta. Jos jaksotus tehdään useammalle tilikaudelle, tilikaudet ovat luotuna Netvisorissa ennen jaksotusta.

Voit tehdä laskukohtaisen jaksotuksen seuraavasti:

  1. Avaa ostolasku, jonka haluat jaksottaa.
  2. Valitse Ostolaskun toiminnot > Aseta jaksotussääntö.
  3. Valitse jaksotussäännölle haluttu aloitusajankohta.
  4. Valitse jaksotussäännölle haluttu lopetusajankohta.
  5. Varmista ennen jaksotusta, että kaikki tilikaudet, joille jaksotat, ovat luotuna Netvisorissa.
  6. Tallenna jaksotussääntö.

Rivikohtainen jaksotus

Rivikohtaisessa jaksotuksessa jaksotus tehdään valituille tiliöintiriveille laskurivin perässä olevan sinisen nuolen alta.

Voit tehdä rivikohtaisen jaksotuksen usealle riville seuraavasti:

  1. Avaa ostolasku, jonka rivejä haluat jaksottaa.
  2. Valitse jaksotettavat tiliöintirivit.
  3. Valitse Tee valituille > Jaksota rivit.
  4. Määritä jaksotuksen tiedot avautuvassa jaksotusnäkymässä.
  5. Tallenna jaksotus.

Voit jaksottaa yhden rivin seuraavasti:

  1. Avaa ostolasku, jonka yksittäisen rivin haluat jaksottaa.
  2. Valitse kyseisen tiliöintirivin rivivalikosta Jaksota rivi.
  3. Määritä jaksotuksen tiedot avautuvassa jaksotusnäkymässä.
  4. Tallenna jaksotus.

Jos jaksotussääntö on tehty laskulle, muodostuvat laskulle asiatarkastuksen ja tiliöinnin yhteydessä laskun oma tosite sekä jaksotustositteet. Jos jaksotus on tehty, mutta laskulla ei ole vielä ostolaskun tositetta, laskulla näkyy teksti Esijaksotettu.

Jaksotuksen muokkaus

Jaksotussääntöä on mahdollista muokata uudelleen samasta Ostolaskun toiminnot -painikkeen valikosta. Tehty jaksotussääntö on mahdollista poistaa. Muokkaus ja poisto onnistuvat vain, jos ostoreskontran lukitus ei ole päällä.

Voit muokata jaksotussääntöä seuraavasti:

  1. Varmista, että ostoreskontran lukitus ei ole päällä.
  2. Avaa ostolasku, jolla jaksotussääntö on.
  3. Valitse Ostolaskun toiminnot.
  4. Valitse jaksotussäännön muokkausvaihtoehto avautuvasta valikosta.
  5. Tee tarvittavat muutokset jaksotussääntöön.
  6. Tallenna muutokset.

Voit poistaa jaksotussäännön seuraavasti:

  1. Varmista, että ostoreskontran lukitus ei ole päällä.
  2. Avaa ostolasku, jolla jaksotussääntö on.
  3. Valitse Ostolaskun toiminnot.
  4. Valitse jaksotussäännön poisto avautuvasta valikosta.
  5. Hyväksy jaksotussäännön poisto.

Laskukohtainen jaksotus ja rivikohtainen jaksotus eivät voi olla käytössä samaan aikaan. Jos laskulle on tehty laskukohtainen jaksotus ja haluat tehdä rivikohtaisen jaksotuksen, hyväksy ensin avautuvassa jaksotusnäkymässä vanhan jaksotuksen poisto. Sama koskee tilannetta, jossa riveille on jo tehty jaksotus ja haluat lisätä kyseisen rivin toiseen jaksotussääntöön.

Kun jaksotus on luotu, tiliöintirivien poisto ja vyörytys on estetty jaksotetuille riveille sekä Tee valituille -valikosta. Poista jaksotus ensin, jos haluat vyöryttää tai poistaa jaksotettuja rivejä. Esitiliöinti ei ole sallittu, jos laskulle on tehty jaksotus.

Jaksotuksilla olevia seurantakohteita voidaan seurata näkymässä Taloushallinto > Tilinpäätös > Jaksotuksen seurantakohteet.

Hyväksytyn laskun jaksotus

Hyväksytyn laskun jaksottaminen ei vaadi laskun palauttamista käsittelemättömäksi. Lasku voidaan jaksottaa, vaikka laskulle on jo muodostunut tosite. Myös integraation kautta tuodut laskut voidaan jaksottaa Netvisorissa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Voinko jaksottaa ostolaskun, jos laskulle on jo muodostunut tosite?

Vastaus: Lasku voidaan jaksottaa, vaikka laskulle on jo muodostunut tosite.

Kysymys: Voinko jaksottaa hyväksytyn ostolaskun ilman, että palautan sen käsittelemättömäksi?

Vastaus: Hyväksytyn laskun jaksottaminen ei vaadi laskun palauttamista käsittelemättömäksi.

Kysymys: Voinko käyttää samaan aikaan laskukohtaista jaksotusta ja rivikohtaista jaksotusta?

Vastaus: Laskukohtainen jaksotus ja rivikohtainen jaksotus eivät voi olla käytössä samaan aikaan samalla laskulla.

Kysymys: Voinko jaksottaa integraation kautta tuodut ostolaskut?

Vastaus: Integraation kautta tuodut laskut voidaan jaksottaa Netvisorissa.

Kysymys: Miksi en voi poistaa tai vyöryttää jaksotettuja tiliöintirivejä?

Vastaus: Kun jaksotus on luotu, tiliöintirivien poisto ja vyörytys on estetty jaksotetuille riveille. Jaksotus pitää ensin poistaa, jos haluat vyöryttää tai poistaa jaksotettuja rivejä.

Kysymys: Miksi en voi muokata tai poistaa jaksotussääntöä?

Vastaus: Jaksotussäännön muokkaus ja poisto onnistuvat vain, jos ostoreskontran lukitus ei ole päällä.

Avainsanat: jaksotus, jaksotussääntö, jakokäyrä



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.