Jaksotusmuutoksen sisältö ja käsittely
Lomapalkkajaksotuksen työvaiheet

 

Lomapalkkajaksotus tehdään Kuukausittaisten velvoitteiden yhteydessä joka kuukausi. Uusien kertymien lisäksi palkansaajan tiedoissa voi tapahtua muutos, joka vaikuttaa myös jo tehtyihin lomapalkkajaksotuksiin. Ohjelma tulkitsee Kuukausittaisten velvoitteiden, Lomakertymät-osion Uudelleenlaskettamisen yhteydessä vastaako palkansaajan tämän hetkinen lomapalkkajaksotus jo muodostettujen tositteiden tietoja, aikaisempia jaksotusmuutoksia ja lomalaskennan alkusaldoja. Jos korjaukselle on tarvetta, ilmoitetaan siitä Lomapäiväkirjanpito-näkymässä.

Jaksotusmuutokseen vaikuttavat myös Lomalaskennan alkusaldojen tiedot sekä mahdollisesti aikaisemmin tallennetut jaksotusmuutokset.

Jaksotusmuutos toimii parhaiten siten, että lomalaskennan alkusaldoihin on syötetty kaikki kertyneet, pidetyt ja maksetut lomapäivät kuukausikohtaisesti, eikä lomapäiviä ole korjattu tai tallennettu lomalaskennan alkusaldoista kumulatiivisilla tiedoilla. Lomatiedot tulisi olla myös tallennettuna niin, että kertyneitä lomia on edellisellä lomanmääräytymisvuodella saman verran, mitä on seuraavalla lomanmääräytymisvuodella maksettu.


 

Jaksotusmuutoksen sisältö ja käsittely

Muutostarve voi syntyä esimerkiksi:

  • lomalaskentatavan muuttumisesta,
  • palkkaperusteen muutoksesta tai
  • työsuhteen kestoon perustuvasta Loman kertymäsäännön muutoksesta
  • lopputilin maksamisen yhteydessä

Ilmoitus Jaksotusmuutoksen tarpeesta näytetään Lomapäiväkirjanpito-näkymässä vain porauduttaessa sinne Kuukausittaisista velvoitteista, Lomakertymien Uudelleenlaskettamisen kautta. 

Jaksotusmuutostarve-linkistä avautuu Jaksotusmuutosten tarkastelu -näkymä. Näkymässä on eriteltynä Vanhat arvot ja Uudet arvot sekä niiden erotuksesta muodostuva Muutos. Tarvittaessa voit muokata Uudet arvot -osion lukuja.

Vanhoissa arvoissa näytetään Lomalaskennan alkusaldoista, Lomapäiväkirjanpidosta tai edellisistä jaksotusmuutoksista tulevat lomapalkkajaksotuksen eurot ja päivät. Muutos -sarake katsoo Lomalaskennan alkusaldoista lomapäivät kuukausikohtaisesti, mitä on kertynyt lomapäiviä ja vertaa sitä maksettuihin lomapäiviin. Esimerkiksi jos kertyneitä lomapäiviä on alkusaldoissa 2,5pv, mutta maksetuiksi on merkitty 6pv, näkyy jaksotusmuutoksessa -3,5pv, kun lomia on pidetty enemmän, mitä on kertynyt.

Tarkista siis jaksotusmuutoksesta myös edellisten kuukausien tallennetut jaksotusmuutoksien vaikututus lomapäiväkirjanpidosta ja lomalaskennan alkusaldot.

Ohjelman tarjoamaan jaksotusmuutosta ei ole pakko tallentaa. Sivun oikeasta alareunasta löytyvät valinnat "Tallenna" ja "Peruuta". Tallenna ehdotettu jaksotusmuutos vasta, kun olet tarkistanut palkansaajan tiedot ja kaikki kuukaudet lomapäiväkirjanpidosta sekä lomalaskennan alkusaldoista. 

Jaksotusmuutoksen poistaminen/nollaaminen

Tallentamisen jälkeen jaksotusmuutoksen euroja ei voi poistaa muuten kuin muokkaamalla uusia arvoja jaksotumuutoksen muokkausnäkymästä, että muutos kohtaan saadaan +/- kirjaus. Esimerkiksi jos jaksotusmuutos näyttää lomapäiväkirjanpidossa kertynyttä lomapalkkaa -300e ja tämä halutaan nollata, muokkaa jaksotusmuutosta niin, että saat "Muutos" sarakkeeseen kertynyttä lomapalkkaa+300e. Näin jaksotusmuutos nollautuu.


Esimerkki jaksotusmuutoksen laskennasta

Yllä olevassa esimerkissä palkansaajan kuukausipalkka on noussut 2000 eurosta 2300 euroon. Sen vuoksi tammi-helmikuulta tehtyä lomapalkkajaksotusta on tarve nostaa. 

Vanhat arvot


Tammi- ja helmikuulla näytetään Vanhat arvot -osiossa Kertynyttä lomapalkkaa 160 euroa ja Kertynyttä lomarahaa 80 euroa. Määrä on laskettu lomalaskentatavan kaavan perusteella: Kuukausipalkka / 25 x kuukaudessa kertyvät lomapäivät.

Vanha arvo on muodostunut laskentakaavalla 2000 / 25 x 2 = 160 euroa ja Kertyneen lomarahan määrä on puolet lomapalkkajaksotuksen määrästä eli 80 euroa.

Uudet arvot


Uudet arvot -osiossa tarjotaan korjattuja jaksotustietoja. Kertynyt lomapalkka muodostuu laskentakaavalla 2300 / 25 x 2 = 184 euroa ja Kertynyt lomaraha on puolet lomapalkkajaksotuksesta eli 92 euroa.

Muutos


Näin ollen muutosta tarvitaan tammi- ja helmikuun Kertyneeseen lomapalkkaan yhteensä 48 euroa ja Kertyneeseen lomarahaan yhteensä 24 euroa. Maaliskuulla ei näytetä Muutosta, koska maaliskuun jaksotustositetta ollaan vasta muodostamassa ja tässä näkymässä näytetään eriteltyinä vain edellisten kuukausien Jaksotusmuutostarpeet.

  • Vanha arvo: 160
  • Uusi arvo: 184
  • Jaksotuksen erotus: 184 - 160 = 24
  • Päivähinta: 24 / 2 = 12
  • Jaksotusmuutos: Maksamaattomat lomapäivät 2pv x 12e päivähinta = 24e

Tallentamalla Jaksotusmuutosten tarkastelu -näkymän tiedot, hyväksytyt muutokset siirretään Jaksotusmuutokset-osion sarakkeisiin ja Jaksotusmuutostarve-linkki häviää kyseiseltä palkansaajalta. Jaksotustositteen tiedot -osion sarakkeissa on nyt yhteenlaskettuna Kertymät ja Jaksotusmuutokset, jotka muodostavat tehtävän jaksotustositteen eurot. Tosite muodostetaan Kuukausittaisissa velvoitteissa, joihin pääset siirtymään vasemman yläkulman linkistä.

Kuukausittaisten velvoitteiden Lomakertymissä näytetään yhteenveto Lomapäiväkirjanpito-näkymän tiedoista sekä Lomapalkkavelan sosiaalikulut omassa osiossaan.

Jaksotustosite ja kustannuspaikat

Näistä tiedoista muodostuu jaksotustosite. Tositteella näkyy Riviselitteellä eriteltyinä mitkä rivit muodostuvat Jaksotusmuutoksen kirjaamisesta ja mikä on kyseisen kuukauden uutta lomapalkkavelkaa.

Alla olevassa esimerkissä palkansaajan tammikuun palkkalaskelmalla oli laskentakohteena Helsinki ja helmikuulla Pori. Tositteelta näet että tammi-helmikuun Jaksotusmuutos yhteensä 72 euroa on kirjattu tammikuun muutoksen osalta tammikuun palkkalaskelman Jakokäyrän mukaan laskentakohteelle Helsinki ja helmikuun muutoksen osalta helmikuun palkkalaskelman Jakokäyrän mukaan laskentakohteelle Pori.

Lisäksi maaliskuun uusi kertymä on kirjattu maaliskuun palkkalaskelman Jakokäyrän mukaan laskentakohteelle Lappeenranta. Kaikki jaksotukset eurot kirjautuvat maaliskuun tositteelle, mutta jaksotusmuutos osaa huomioida muutoskuukausien laskentakohteet tositekirjauksissa.

 

Lomapalkkajaksotuksen työvaiheet

Alla on vielä listattuna lyhyesti lomapalkkajaksotuksen työvaiheet:

  1. Lasketa Lomakertymät-osion tiedot Kuukausittaisissa velvoitteissa, Uudelleenlasketa-painikkeesta
  2. Jaksotusmuutoksen tarpeesta ilmoitetaan palkansaajan kohdalla
  3. Poraudu Jaksotusmuutosten tarkastelu -näkymään ja tarkasta tarjotut arvot
  4. Hyväksy Jaksotusmuutos Tallenna-painikkeesta tai jos et hyväksy, valitse Peruuta
  5. Jaksotustositteen tiedot -osiossa näytetään Kertymät ja Jaksotusmuutokset yhteensä ja tosite muodostuu näiden tietojen pohjalta
  6. Palaa Kuukausittaisiin velvoitteisiin vasemman yläkulman linkistä
  7. Muodosta Lomakertymät-osion tosite

 

Lue lisää Lomapalkkavelan käsittelemisestä kirjanpidossa.

 

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.