Tässä ohjeessa käsitellään lomapalkkajaksotuksen muutoksia, niiden laskentaperusteita ja käsittelyä. Ohjeessa neuvotaan, kuinka jaksotusmuutoksia tarkastellaan, muokataan, tallennetaan ja poistetaan sekä miten ne vaikuttavat jaksotustositteeseen ja kustannuspaikkoihin.

Palkat > Lomien hallinta > Lomakertymät

Sisällysluettelo

Jaksotusmuutoksen laskennan peruste

Tee lomapalkkajaksotus Lomakertymissä joka kuukausi. Uusien kertymien lisäksi palkansaajan tiedoissa voi tapahtua muutos, joka vaikuttaa myös jo tehtyihin lomapalkkajaksotuksiin. Ohjelma tulkitsee "Laske lomakertymät" -toiminnon yhteydessä, vastaako palkansaajan tämänhetkinen lomapalkkajaksotus jo muodostettujen tositteiden tietoja ja aikaisempia jaksotusmuutoksia. Jos korjaukselle on tarvetta, näet siitä ilmoituksen Lomakertymät-näkymässä.

Muutostarve voi syntyä esimerkiksi:

  • lomalaskentatavan muuttumisesta
  • palkkaperusteen muutoksesta
  • työsuhteen kestoon perustuvasta loman kertymäsäännön muutoksesta
  • lopputilin maksamisen yhteydessä

Huomioi, että jaksotusmuutokseen vaikuttavat aikaisemmin tallennetut jaksotusmuutokset. Jaksotusmuutos toimii parhaiten siten, että palkansaajan lomatietoihin on syötetty kaikki kertyneet, pidetyt ja maksetut lomapäivät kuukausikohtaisesti, eikä lomapäiviä ole korjattu tai tallennettu kumulatiivisilla tiedoilla. Lomatiedot tulisi olla myös tallennettuna niin, että kertyneitä lomia on edellisellä lomanmääräytymisvuodella saman verran, mitä on seuraavalla lomanmääräytymisvuodella maksettu.

Jaksotusmuutoksen sisältö ja käsittely

Seuraa ilmoitusta jaksotusmuutoksen tarpeesta, joka näytetään oranssilla kolmiolla "Näytä jaksotusmuutostarve".

  1. Avaa Jaksotusmuutosten tarkastelu -näkymä joko "Näytä kaikki palkansaajat" -linkistä tai palkansaajakohtaisesta "Näytä jaksotusmuutostarve" -linkistä.
  2. Tarkastele eriteltyjä Vanhat arvot ja Uudet arvot -tietoja sekä niiden erotuksesta muodostuvaa Muutos-saraketta.
  3. Muokkaa tarvittaessa Uudet arvot -osion lukuja.

Vanhoissa arvoissa näet lomakertymät tai edellisistä jaksotusmuutoksista tulevat lomapalkkajaksotuksen eurot ja päivät. Muutos-sarake vertaa kuukausikohtaisesti kertyneitä lomapäiviä maksettuihin lomapäiviin. Jos esimerkiksi kertyneitä päiviä on 2,5 pv, mutta maksetuiksi on merkitty 6 pv, jaksotusmuutoksessa näkyy -3,5 pv.

Tarkista siis jaksotusmuutoksesta myös edellisten kuukausien tallennetut jaksotusmuutoksien vaikututus Lomapalkkavelka-näkymästä ja palkansaajan aikaisemmat lomakertymät esimerkiksi Lomapalkkavelka näkymän "Kaikki tiedot" -linkin kautta.

Sinun ei ole pakko tallentaa ohjelman tarjoamaa jaksotusmuutosta. Käytä sivun oikeasta alareunasta löytyviä painikkeita "Tallenna" tai "Peruuta". Tallenna ehdotettu jaksotusmuutos vasta, kun olet tarkistanut palkansaajan tiedot ja kaikki kuukaudet Lomapalkkavelka-näkymästä tai Lomakertymistä.

Tallennettu ja hyväksytty jaksotusmuutos

Tallennetun ja hyväksytyn jaksotusmuutostarpeen tiedot näkyvät valkoisena info-kuvakkeena "Lomapalkka" ja/tai "Lomaraha" -sarakkeiden vasemmassa reunassa. Vie hiiren osoitin info-kuvakkeen päälle nähdäksesi, mitä jaksotusmuutoksia kyseisen kuukauden jaksotustositteen tietoihin kohdistuu.

Jos muokkaat sellaista lomakertymää, johon on kohdistunut jaksotusmuutoksia, korvaa järjestelmä jaksotusmuutoksen syöttämälläsi arvolla. Tällöin kokonaissaldo tulee näkyviin Lomakertymät-näkymään.

Esimerkki: Jos elokuussa kertynyt lomapalkka on 200,00 € ja hyväksytty jaksotusmuutosehdotus on 150,00 €, jaksotusmuutos kohdistuu info-kuvakkeiden mukaan huhtikuulle, toukokuulle ja kesäkuulle 2022. Näiden yhteenlaskettu summa 400,00 € kirjautuu jaksotustositteella elokuun lomapalkkavelassa kirjanpitoon.

Jaksotusmuutoksen poistaminen/nollaaminen

Tallentamisen jälkeen jaksotusmuutoksen euroja ei voi poistaa muuten kuin muokkaamalla uusia arvoja jaksotusmuutoksen muokkausnäkymästä, että muutos kohtaan saadaan +/- kirjaus. Esimerkiksi jos jaksotusmuutos näyttää lomakertymissä kertynyttä lomapalkkaa - 300 € ja tämä halutaan nollata, muokkaa jaksotusmuutosta niin, että saat "Muutos" sarakkeeseen kertynyttä lomapalkkaa + 300 €. Näin jaksotusmuutos nollautuu.

Esimerkki jaksotusmuutoksen laskennasta

Esimerkissä kuukausipalkka on noussut 2000 eurosta 2300 euroon, jolloin tammi-helmikuun jaksotusta on nostettava.

Vanhat arvot

Tammi- ja helmikuulla näytetään Vanhat arvot -osiossa Kertynyttä lomapalkkaa 160 euroa ja Kertynyttä lomarahaa 80 euroa. Määrä on laskettu lomalaskentatavan kaavan perusteella: Kuukausipalkka / 25 x kuukaudessa kertyvät lomapäivät.

Vanha arvo on muodostunut laskentakaavalla 2000 / 25 x 2 = 160 euroa ja Kertyneen lomarahan määrä on puolet lomapalkkajaksotuksen määrästä eli 80 euroa.

Uudet arvot

Uudet arvot -osiossa tarjotaan korjattuja tietoja: 2300 / 25 x 2 = 184 € lomapalkkaa ja 92 € lomarahaa.

Muutos

Muutosta tarvitaan tammi- ja helmikuun lomapalkkaan yhteensä 48 euroa ja lomarahaan yhteensä 24 euroa. Maaliskuun osalta muutosta ei näytetä, koska sen tositetta ollaan vasta muodostamassa.

  • Vanha arvo: 160
  • Uusi arvo: 184
  • Jaksotuksen erotus: 184 - 160 = 24
  • Päivähinta: 24 / 2 = 12
  • Jaksotusmuutos: Maksamattomat lomapäivät 2 pv x 12 € päivähinta = 24 €

Kun tallennat Jaksotusmuutosten tarkastelu -näkymän tiedot, hyväksytyt muutokset siirtyvät Jaksotusmuutokset-osion sarakkeisiin ja jaksotusmuutostarve-linkki häviää. Jaksotustositteen tiedot -osion sarakkeissa on nyt yhteenlaskettuna Kertymät ja Jaksotusmuutokset, jotka muodostavat tehtävän jaksotustositteen eurot. Tosite muodostetaan Lomakertymistä valitsemalla "Esikatsele ja muodosta tosite".

Jaksotustosite ja kustannuspaikat

Jaksotustositteen riviselitteellä näet eriteltynä, mitkä rivit muodostuvat jaksotusmuutoksesta ja mikä on uutta lomapalkkavelkaa.

Alla olevassa esimerkissä palkansaajan tammikuun palkkalaskelmalla oli laskentakohteena Helsinki ja helmikuulla Pori. Tositteelta näet että tammi-helmikuun Jaksotusmuutos yhteensä 72 euroa on kirjattu tammikuun muutoksen osalta tammikuun palkkalaskelman Jakokäyrän mukaan laskentakohteelle Helsinki ja helmikuun muutoksen osalta helmikuun palkkalaskelman Jakokäyrän mukaan laskentakohteelle Pori.

Lisäksi maaliskuun uusi kertymä on kirjattu maaliskuun palkkalaskelman Jakokäyrän mukaan laskentakohteelle Lappeenranta. Kaikki jaksotukset eurot kirjautuvat maaliskuun tositteelle, mutta jaksotusmuutos osaa huomioida muutoskuukausien laskentakohteet tositekirjauksissa.

Lomapalkkajaksotuksen työvaiheet

  1. Laske lomakertymät Lomien hallinnasta "Laske lomakertymät" -painikkeesta.
  2. Tarkasta palkansaajan kohdalla näkyvä jaksotusmuutoksen tarve.
  3. Poraudu Jaksotusmuutosten tarkastelu -näkymään "Näytä jaksotusmuutostarve" -linkistä.
  4. Hyväksy jaksotusmuutos "Tallenna"-painikkeesta tai valitse "Peruuta".
  5. Tarkista Jaksotustositteen tiedot -osiosta kertymät ja jaksotusmuutokset yhteensä.
  6. Muodosta Lomien hallinnasta jaksotustosite.

Lue lisää Lomapalkkavelan käsittelemisestä kirjanpidossa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä jaksotusmuutos on muodostunut?

Jaksotusmuutoksen tiedoissa ei kerrota suoraan syytä. Voit päätellä syyn vertailemalla vanhoja ja uusia arvoja.

Muutostarve voi syntyä esimerkiksi:

  • lomalaskentatavan muuttumisesta tai poistamisesta,
  • palkkaperusteen muutoksesta tai
  • työsuhteen kestoon perustuvasta Loman kertymäsäännön muutoksesta
  • lopputilin maksamisen yhteydessä
  • lomaa maksettu enemmän mitä sitä on edellisellä vuodella kertynyt


Maksoin lopputilin LomaKTA:n laskentatavalla. Miksi jaksotusmuutos on niin suuri?

Lopputili-toiminto toimii toistaiseksi vain kk-palkkalaisilla myös uusista lomakertymistä. Jos lopputili lasketaan muulla tavalla, ohjelma yrittää oikaista liikaa maksettua lomakorvausta jaksotusmuutoksella.
Käyttöohje: Lopputilin esikatselu

Miten jaksotusmuutosta pääsee muokkaamaan?

Muokkaa jaksotusmuutosta Lomakertymät-sivulla palkansaajakohtaisesta "Näytä jaksotusmuutostarve" -linkistä tai "Näytä kaikki palkansaajat" -linkistä.

Miksi jaksotusmuutosta ei voi muokata käsiteltävälle kuukaudelle?

Jaksotusmuutoksella käsitellään aina menneitä jo laskettuja lomakertymiä. Käsiteltävälle kuukaudelle ei voi tehdä jaksotusmuutosta, koska sen kertymiä ei ole vielä tallennettu.

Miksi jaksotusmuutoksen muokkaus ei onnistu?

Muokkaaminen ei ole sallittua, jos kyseiselle kuukaudelle on jo muodostettu lomapalkkajaksotuksen tosite. Jaksotusmuutoksella käsitellään aina menneitä jo laskettuja lomakertymiä.

Miten poistan tallennetun jaksotusmuutoksen?

Tallentamisen jälkeen jaksotusmuutoksen euroja ei voi poistaa muuten kuin muokkaamalla uusia arvoja jaksotusmuutoksen muokkausnäkymästä, että muutos kohtaan saadaan +/- kirjaus. Esimerkiksi jos jaksotusmuutos näyttää lomakertymissä kertynyttä lomapalkkaa - 300 € ja tämä halutaan nollata, muokkaa jaksotusmuutosta niin, että saat "Muutos" sarakkeeseen kertynyttä lomapalkkaa + 300 €. Näin jaksotusmuutos nollautuu.

Avainsanat: lomapalkkajaksotus, jaksotusmuutos, lomakertymät, lomapalkkavelka, lomalaskentatapa, lopputili, jaksotustosite



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.