Tässä ohjeessa käsitellään osa-aikaisen palkansaajan säännöllisen viikkotyöajan määrittämistä, liukumasaldon päivittämistä ajanhallinnan tietoihin sekä työajan ja liukumien kirjaamista Netvisorissa.
SISÄLTÖ
Palkansaajan tiedot
Mikäli palkansaajan säännöllinen viikkotyöaika poikkeaa palkkamallille asetetusta säännöllisestä viikkotyöajasta esimerkiksi osa-aikaisuuden takia, määrittele palkansaajan säännöllinen viikkotyöaika palkansaajan voimassa olevalle työsuhteelle. Osa-aikaisen työntekijän säännöllistä työaikaa ylläpidetään palkansaajan tiedoissa Työsuhteet-välilehdellä.
Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Klikkaa palkansaajan nimeä > Työsuhteet > muokkaa.
Sarakkeeseen syötetty arvo näkyy palkansaajan kohdalla Työajan kirjaus -toiminnossa.
Liukumasaldon päivitys
Mikäli palkansaajalla on käytössä liukumien seuranta, päivitä palkansaajan tietoihin myös Ajanhallinnan tiedot. Päivitä liukumasaldon alkupäivä ja tuntimäärä ennen palkansaajan ensimmäistä työajankirjausta, kun työaika on muuttunut, jotta liukumalaskenta toimii oikein.
Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > klikkaa palkansaajan nimestä > Ajanhallinnan tiedot.
Esimerkki
Uusi työaika alkaa 1.11. alkaen, työaika muuttuu 100% > 80%.
- Tarkista palkansaajan liukumasaldon tilanne palkansaajan 31.10. tallentaman työajan kirjauksen jälkeen tai tarkista tilanne 1.11. ennen kyseisen työpäivän työajankirjausta Työajan kirjaus -toiminnosta.
- Päivitä tämän jälkeen palkansaajan työsuhteen tietoihin muuttunut säännöllinen viikkotyöaika.
- Kun säännöllinen viikkotyöaika on tallennettu, päivitä palkansaajan Ajanhallinnan tietoihin "Liukuman seuranta aloitettu" ja "Liukuma seurannan alkaessa" sarakkeet Ajanhallinnan tiedot -näkymässä. Tallenna alkupäivämäärä sille päivälle, kun "uusi" työaika alkaa, eli tässä tapauksessa 1.11.
Työajan kirjaaminen
Netvisorin työajanseuranta on rakennettu niin, että viikkotyöaika jaetaan viikon jokaiselle työpäivälle eli pääsääntöisesti ma-pe välille. Netvisorin Työajan kirjaus -toiminto tunnistaa arkipyhät, eikä näin ollen laske arkipyhäksi osuvalle työpäivälle työaikaa. Työajan kirjaus -toiminto laskee myös automaattisesti työpäivälle pituuden.
Esimerkki
100 % työaikaa vastaava säännöllinen viikkotyöaika on 37,5 tuntia. 80 % työaika on tällöin 30 tuntia viikossa.
Työajanseuranta laskee yhden työpäivän pituudeksi 6 tuntia (6 tuntia * 5pvät = 30 tuntia / viikko).
Yleisesti kuitenkin lyhennetty työaika annetaan vapaapäivänä. Tällöin palkansaaja voi kirjata tuntinsa esimerkiksi neljälle työpäivälle (7,5 h*4 pvät=30 h/vko = viikkotyötunnit täynnä) (katso kuva alla, kohta 1) ja viidennelle työpäivälle laitetaan 0,00 tuntikirjaus, jotta kuluvan viikon aikana kertyneet "liukumatunnit" saadaan oikaistua (kohta 2.). Alla kuvakaappaus.
Työajan kirjaus kerryttää liukumaa ma-to ajalta, sillä ohjelman laskema työaika per työpäivä olisi kuusi tuntia, mutta työaikaa on kirjattu tätä enemmän eli 7,5 tuntia. 1,5 tuntia kertyy liukumaa jokaiselta työpäivältä ma-to väliseltä ajalta. Mikäli perjantaille ei merkitä 0,00h työaikaa, mahdollinen liukumaseuranta menee väärin ja tällöin liukumat vääristyvät ma-to ajalta kertyneistä "liukumatunneista". Perjantain nolla (0,00 h) tuntikirjaus oikaisee liukumaa yhden työpäivän verran eli kuusi tuntia, joka on ma-to välisen ajan kertyneiden liukumien yhteenlaskettu summa. Tällöin lopputulos on liukuman osalta +/- 0.
Tämän takia 0,00 h tuntikirjaus on tärkeä laittaa sovitulle vapaapäivälle. Mikäli jonakin työpäivänä tällä kirjaustyylillä työaika ylittää 7,5 h, yli menevät kirjatut työtunnit kerryttävät liukumaa.
Huomioi, että liukumatunnit ovat "virheelliset" niin kauan kunnes koko työviikon työtunnit on tallennettu Työajan kirjaus -toimintoon, myös vapaapäivän osalta eli 0,00h tuntikirjaus, joka oikaisee liukumasaldoa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä osa-aikaisen työntekijän säännöllistä työaikaa ylläpidetään?
Sitä ylläpidetään palkansaajan tiedoissa Työsuhteet-välilehdellä.
Mitä täytyy tehdä, jos palkansaajan säännöllinen viikkotyöaika poikkeaa palkkamallille asetetusta säännöllisestä viikkotyöajasta?
Määrittele palkansaajan säännöllinen viikkotyöaika palkansaajan voimassa olevalle työsuhteelle.
Koska liukumasaldon alkupäivä ja tuntimäärä tulee päivittää ajanhallinnan tietoihin työajan muuttuessa?
Ne tulee päivittää ennen palkansaajan ensimmäistä työajankirjausta uuden työajan alkamisen jälkeen, jotta liukumalaskenta toimii oikein.
Miten Netvisorin työajanseuranta jakaa säännöllisen viikkotyöajan?
Viikkotyöaika jaetaan viikon jokaiselle työpäivälle eli pääsääntöisesti ma-pe välille.
Laskeeko Työajan kirjaus -toiminto työaikaa arkipyhille?
Ei laske, toiminto tunnistaa arkipyhät eikä laske arkipyhäksi osuvalle työpäivälle työaikaa.
Miksi vapaapäivälle pitää kirjata 0,00 tuntia, jos viikkotyötunnit tehdään esimerkiksi neljänä päivänä?
Nollakirjaus (0,00 h) oikaisee ma-to ajalta kertyneen laskennallisen liukuman yhden työpäivän osuudella, jotta liukumasaldo ei vääristy ja lopputulos on liukuman osalta +/- 0.
Miksi liukumatunnit näyttävät virheellisiltä kesken työviikon?
Liukumatunnit ovat "virheelliset" siihen asti, kunnes koko työviikon työtunnit on tallennettu Työajan kirjaus -toimintoon, mukaan lukien vapaapäivän 0,00 h tuntikirjaus.
Avainsanat: Netvisor, Palkansaajan tiedot, Osa-aikaisuus, Viikkotyöaika, Säännöllinen työaika, Työsuhteet, Liukumasaldo, Liukuman seuranta, Ajanhallinnan tiedot, Työajan kirjaus, Työajanseuranta, Tuntikirjaus, Vapaapäivä, Liukumatunnit
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback