Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka tuotteiden haku ja hallinta tapahtuu tuotelistauksen kautta. Ohje kattaa tuotteiden etsimisen, uusien tuotteiden ja tuoteryhmien luomisen, sekä tuotelistauksen muokkaamisen. Lisäksi ohje käsittelee tuotteiden massapäivityksiä ja varastonhallintaa.

SISÄLTÖ

Tuotelistausnäkymä ja hakutulosten rajaaminen

Tuotelistaukseen pääset seuraavasti: Tuotteet > Tuotelistaus. Tätä kautta voit hakea tuotteita tekstihaun perusteella tai listata kaikki tuotteet. Mikäli haluat hakea kaikki tuotteet, klikkaa hakusana -kenttää ja paina Enter -painiketta tai "Päivitä näkymä" nappulaa.

  • Luo Uusi: Valikon avulla voidaan luoda uusi tuote tai tuoteryhmä
  • Asetukset: Valikosta voi luoda tuotteelle uuden yksikön tai uuden hintaryhmän
  • Näytä sarakkeet: Valikon avulla saa räätälöityä tuotelistausta ja voi valita mitä tietoja tuotteista näytetään. Mikäli joku kenttä halutaan saada näkyviin, pitää sen kohdalle laittaa ns. "tarkistus ruksin päälle". Vastaavasti, jos joku tieto halutaan listauksesta pois, otetaan ruksi pois kyseisen kohdan edestä. Muutokset tulevat listaukseen näkyviin, kun painetaan "Päivitä näkymä" -nappia.

Varastotiedot ja varastokohtaiset määrät näkyvät, mikäli yrityksessä on varastonhallinta käytössä. Kirjanpitotiedoista saa näkyviin, jos tuotteille on määritelty laskentakohde.

  • Näytä listauksessa: Valikosta voi valita eri asetuksia tuotteisiin liittyen, mm. rajata listaus, jotta näytetään vain aktiiviset tuotteet tai vain myytävät tuotteet. Muutosten jälkeen pitää painaa päivitä näkymä -painiketta, jotta listaus päivittyy. Varastotietojen osalta vaaditaan varastonhallinta osio käyttöön
  • Tuotteelle voi määrittää hälytysrajan (tuotetiedoissa), joka tarkoittaa että tuotelistauksesta saadaan näkyviin ne tuotteet, joiden varastomäärä on alle halutun hälytysrajan. Varastosta loppuneet listaus tuo näkyville tuotteet, joiden varastomäärä on negatiivinen.

  • Ryhmittele: Valikon avulla voi määritellä, missä järjestyksessä tuotelistaus esitetään. Voidaan määritellä mm. tuotteet tuoteryhmittäin tai oletusvarastoittain (vaatii varastonhallinnan käyttöön). Muutokset tulevat näkyviin, kun painetaan päivitä valinnat -painikkeesta
  • Rajaa listaus: Tuotelistausta voi rajata halutulla tavalla, mm. rajata näkymään pelkästään halutun tuoteryhmän tuotteet. Alla esimerkissä on rajattu näkymään pelkät korkotuotteet. Huom! jos olet tehnyt näytä listaus kohdassa muita hakurajauksia, ei listaan välttämättä tule näkyviin kaikki kyseisen tuoteryhmän tuotteet. Oletusvarasto valinta vaatii varastonhallinnan käyttöön, tässä voidaan rajata näkyviin vain halutut tuotteiden oletusvarastot. Rajausten muutokset vaativat Päivitä näkymä -painikkeen painamista, jotta tuotelistaus päivittyy

  • Rajaa hakusanalla: Voit tehdä haun halutulla sanalla, numerolla tai kirjaimilla. Tietoa haetaan tuotenimike kentästä, tuotekoodi ja kuvaus -kentästä
  • Kohdista hakusana: Valinnan avulla voidaan määrittää mistä kentästä/kentistä käsin syötetty hakusana hakee tiedot. Muutokset vaativat päivitä näkymä -painikkeen painamista
  • Tallenna Excel tiedostona: Tuotelistaus voidaan siirtää Exceliin tästä napista.
  • Päivitä näkymä: Jokaisen haun muutoksen johdosta pitää muistaa painaa tätä nappia, jotta tuotelistaus päivittyy halutun hakuehtojen perusteella.

Käsittelykori

Käsittelykorin avulla voi massana mm. päivittää tuotteiden hintaa tai varastotietoja.

Valitse halutut tuotteet ja paina "lisää valitut käsittelykoriin"

Käsittelykori näkyy tuotelistauksen yläreunassa ja tässä esimerkissä on valittuna kolme tuotetta. Klikkaamalla käsittelykori -kohtaa, näytetään mitä tuotteita on valittu.

Tuotteiden päivittäminen

  • Päivitä tuotteiden tietoja: Valikosta voi valita eri päivitettäviä asioita
    • Perustietoja: Tällä voi massana päivittää mm. tuotteiden yksikköä, onko tuote myytävä vai ei, tai muuttaa massana tuotteen tuoteryhmää.

Massapäivitys onnistuu valitsemalla yläriville halutut tiedot ja oikeasta reunasta painetaan vihreätä nuoli alaspäin painiketta, joka kopioi muutokset kaikkiin valittuihin riveihin. 

Lopuksi pitää muistaa painaa Tallenna muutokset -painiketta.

  • Hintatietoja: Tämän avulla voi massana päivittää hankintahintaa, perushintaa, onko hinta bruttona vai ei, voi määrittää massana haluttu alv -prosentti, alin myyntihinta ja haluttu provisioprosentti. Massamuutokset tapahtuvat kuten ylempänä on kuvattu
  • Varastotietoja: Vaatii varastonhallinnan käyttöön. Voi massana muuttaa oletusvarasto, tuotepaikka, oletushyllyraja, paino ja tullinimike
  • Julkaisutilaa: Julkaisutilalla voi vaikuttaa siihen onko tuote julkaistu, eli nouseeko tuote esim. onko tuote laskutettavissa. Julkaisutilaun kautta pystyy myös poistamaan tuotteita. Tarkempi ohje tuotteen poistamiseen
  • Päivitä tuotteiden kirjanpidon tietoja: Valinnan avulla voi muuttaa käsittelykorissa olevien tuotteiden kirjanpidon tilejä massana. Lisäksi voidaan lisätä massana tuotteille Laskentakohteita.

Inventointi

  • Suorita tuotteille 
    • Inventointi: Tämän avulla voidaan tehdä inventointi, tämä vaatii varastonhallinnan käyttöön. Inventoinnin avulla voidaan massana korjata haluttujen tuotteiden varastomääriä. Tuotteiden varastomäärän saa määriteltyä varastoittain.

Esim. alla oleva kohta, jossa Testaustuotetta on varastossa "Yksikkö 1" -9 kpl. 

Jos oikea määrä olisi esim. 5 kpl, korjataan se tähän ja tallennetaan muutokset. 

Dokumentin tai tapahtuman muodostaminen tuotteista

  • Vie tuotteet: Valinnan avulla halutuista tuotteista voi muodostaa tarjouksen (vaatii tilaustenkäsittelyn yrityksessä), tilauksen (vaatii tilaustenkäsittelyn), laskun, ostotilauksen (vaatii ostotilaus ja viestintä -osion) tai varastotapahtuman (vaatii varastonhallinnan käyttöön).

Tuotelistauksen massatoiminnot

Tuotelistauksessa on vasemmassa alakulmassa vihreä painike ja sen oikeassa reunassa valkoinen kärkikolmio, jota painamalla saa tuotelistauksen massatoiminnot esiin.

Jotta voit käyttää toimintoja, pitää sinun ensin valita haluamasi tuotteet täppäämällä tuotelistauksen rivien vasemman reunan ruutuihin:

  • Päivitä valittujen tuotteiden myyntihinta hintakertoimella: Valinnan avulla voi antaa kertoimen, jolla valitun tuotteen myyntihinta päivittyy. Samalla voidaan antaa pyöristyksen desimaali, johon uusi hinta pyöristyy. Esim. jos hinta on alun perin ollut vaikkapa 100 € ja kertoimeksi annetaan 1.2 on uusi hinta 120 €. Jos hintojen muutos halutaan tehdä tulevaisuuteen, niin ensin tulee muodostaa kaikki ne aineistot valmiiksi, jotka lähtevät vanhoilla hinnoilla. Vasta tämän jälkeen tehdään hintamuutos. Näin uusi hinta tulee voimaan vasta uusille muodostettaville laskuille, eikä muuta jo muodostettujen laskujen hintoja.

  • Lisää valitut tuotteet hintaryhmään: Valinnalla voi lisätä massana tuotteen hintaryhmä. Eli käytännössä saadaan tehtyä asiakaskohtainen hinta. Valitaan olemassa oleva hintaryhmä ja annetaan tuotteella haluttu kerroin. Esim. kerroin 1.2 on alkuperäinen hinta kertaa 1.2 ja vastaavasti jos halutaan antaa alennusta, annetaan kerroin joka on alle yhden. Voidaan myös valita absoluuttinen arvo, jolloin arvo kenttään annetaan uusi haluttu hinta kyseiselle hintaryhmälle. Huom! mikäli käytät hintaryhmiä pitää hintaryhmä tieto antaa myös halutulle asiakkaalle lisätietojen muokkaus välilehden hintaryhmä -kenttään. Valinta lisää tuotteelle hintaryhmän, toistaiseksi hintaryhmän päivitys ei onnistu tätä kautta vaan tuote pitää avata ja muokata hintaryhmää tätä kautta.

  • Muuta valittujen tuotteiden verokanta: Valinta muuttaa tuotteen ALV prosenttia massana. Valitaan mistä prosentista muutetaan ja mihin. Muutos tapahtuu vain, jos alkuarvo täsmää. Eli jos tuotteen ALV % on 14 % ei sitä voi muuttaa vaikkapa arvosta 10 arvoon 24 %.
  • Vie tuotteet tarjoukselle, tilaukselle, laskulle, ostotilaukselle tai varastotapahtumalle; Tarjous ja tilaus vaativat tilaustenkäsittely -osion käyttöön. Ostotilaus vaatii ostotilaus lisäosion ja varastonhallinta vastaavasti varastonhallinta -osion.
  • Tyhjennä valinnat: Tämä poistaa aikaisemmin valitut tuotteet tästä näkymästä.

Näytä sarakkeet > Varastotiedot

Näytä sarakkeet -napin alta voit rajata halutut sarakkeet tarpeen mukaisesti esille.

Mikäli käytössä on varastonhallinta, yhtenä valintana varastotietojen alla on "Keskihankintahinta", joka tarkoittaa tuotteen varastotapahtumille syötettyjen hankintahintojen keskiarvoa.

Hintojen käsittely myyntireskontrassa:

Tuotekortilla oleva keskihankintahinta =0

  • Tuotteella ei ole vielä hintoja keskiarvottavia varastotapahtumia
  • Tuodaan tilaukselle/laskulle hankintahintana tuotekortille merkitty hankintahinta
  • Hankintahinnan voi muuttaa tilauksella/laskulla, mikäli se on reskontraoikeuksissa sallittu

Tuotekortilla oleva keskihankintahinta <> 0

  • Tuodaan tilaukselle/laskulle hankintahintana tämä laskettu keskihinta
  • Hankintahinnan voi muuttaa tilaukselle/laskulle, mikäli se on reskontraoikeuksissa sallittu

Tuotekortin ohjeistus löytyy Tuotekortti -sivulta.

Jos on annettu alennuksia monella eri tavalla, niin näitä käsitellään alla olevassa järjestyksessä:

  1. Asiakaskohtainen hinta
  2. Hintaryhmän hinta
  3. Sopimuslaskutuksen yliajettu hinta
  4. Tuotteen hinta

Kaikissa tapauksissa asiakaskohtainen hinta on vahvin ja se jyrää kaiken yli. Toiseksi vahvin on hintaryhmän hinta.

Avainsanat: Tuotelistaus, tuotteet, varastonhallinta, hinnanpäivitys, tuotteiden päivittäminen, käsittelykori, inventointi



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.