Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka tuotteiden haku ja hallinta tapahtuu tuotelistauksen kautta. Ohje kattaa tuotteiden etsimisen, uusien tuotteiden ja tuoteryhmien luomisen sekä tuotelistauksen muokkaamisen. Lisäksi ohje käsittelee tuotteiden massapäivityksiä ja varastonhallintaa.

SISÄLTÖ

Tuotelistausnäkymä ja hakutulosten rajaaminen

Avaa tuotelistaus valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus. Tuotelistauksessa voit hakea tuotteita tekstihaun perusteella tai listata kaikki tuotteet.

  1. Käytä hakusana-kenttää, kun haluat hakea tuotteita tekstillä.
  2. Hae kaikki tuotteet klikkaamalla hakusana-kenttää ja painamalla Enter-näppäintä tai valitsemalla Päivitä näkymä.
  • Luo Uusi: Valikon avulla voidaan luoda uusi tuote tai tuoteryhmä.
  • Asetukset: Valikosta voi luoda tuotteelle uuden yksikön tai uuden hintaryhmän.
  • Näytä sarakkeet: Valikon avulla tuotelistausta voi räätälöidä ja valita, mitä tietoja tuotteista näytetään.
    • Ota sarake näkyviin laittamalla rasti kyseisen kohdan eteen.
    • Poista sarake listauksesta poistamalla rasti kyseisen kohdan edestä.
    • Tuo muutokset näkyviin valitsemalla Päivitä näkymä.

Varastotiedot ja varastokohtaiset määrät näkyvät, jos yrityksessä on varastonhallinta käytössä. Kirjanpitotiedot näkyvät, jos tuotteille on määritelty laskentakohde.

  • Näytä listauksessa: Valikosta voi valita tuotteisiin liittyviä asetuksia, esimerkiksi rajata listauksen näyttämään vain aktiiviset tuotteet tai vain myytävät tuotteet.
    • Tee halutut rajaukset valikossa.
    • Valitse päivitä näkymä, jotta listaus päivittyy.
    • Varastotietojen näyttäminen edellyttää varastonhallinta-osion käyttöönottoa.
  • Tuotteelle voi määrittää hälytysrajan tuotetiedoissa. Hälytysraja tarkoittaa, että tuotelistauksessa voidaan näyttää tuotteet, joiden varastomäärä on alle määritetyn hälytysrajan.
    • Hälytysrajan alittavat tuotteet näkyvät erikseen, kun valitset vastaavan rajauksen.
    • Varastosta loppuneet -listaus näyttää tuotteet, joiden varastomäärä on negatiivinen.

  • Ryhmittele: Valikon avulla voi määritellä, missä järjestyksessä tuotelistaus esitetään.
    • Voit ryhmitellä tuotteet esimerkiksi tuoteryhmittäin tai oletusvarastoittain (vaatii varastonhallinnan käyttöönoton).
    • Tuo muutokset näkyviin valitsemalla päivitä valinnat.
  • Rajaa listaus: Tuotelistausta voi rajata halutulla tavalla, esimerkiksi näyttämään vain tietyn tuoteryhmän tuotteet.
    • Valitse haluttu tuoteryhmä tai muu rajaus, esimerkiksi vain korkotuotteet.
    • Huomaa, että jos olet tehnyt Näytä listauksessa -kohdassa muita hakurajauksia, kaikki kyseisen tuoteryhmän tuotteet eivät välttämättä näy listassa.
    • Oletusvarasto-valinta vaatii varastonhallinnan käyttöön. Tällä rajauksella voidaan näyttää vain haluttujen tuotteiden oletusvarastot.
    • Valitse Päivitä näkymä, jotta tuotelistaus päivittyy rajausten mukaiseksi.

  • Rajaa hakusanalla: Haun voi tehdä halutulla sanalla, numerolla tai kirjaimilla. Tietoa haetaan tuotenimike-kentästä, tuotekoodi-kentästä ja kuvaus-kentästä.
  • Kohdista hakusana: Valinnan avulla voidaan määrittää, mistä kentästä tai kentistä syötetty hakusana hakee tiedot.
    • Valitse kentät, joihin hakusana kohdistuu.
    • Valitse päivitä näkymä, jotta muutokset tulevat voimaan.
  • Tallenna Excel tiedostona: Tuotelistaus voidaan siirtää Exceliin tästä napista.
  • Päivitä näkymä: Jokaisen haun tai rajauksen muutoksen jälkeen pitää muistaa valita tämä nappi, jotta tuotelistaus päivittyy haluttujen hakuehtojen perusteella.

Käsittelykori

Käsittelykorin avulla voi massana esimerkiksi päivittää tuotteiden hintaa tai varastotietoja.

  1. Valitse halutut tuotteet tuotelistauksesta.
  2. Valitse "lisää valitut käsittelykoriin".

Käsittelykori näkyy tuotelistauksen yläreunassa. Esimerkkikuvassa käsittelykorissa on kolme tuotetta. Kun valitset käsittelykori-kohdan, näet, mitkä tuotteet on valittu.

Tuotteiden päivittäminen

Kun tuotteet ovat käsittelykorissa, voit päivittää niiden tietoja massana.

  • Päivitä tuotteiden tietoja: Valikosta voi valita eri päivitettäviä asioita.
    • Perustietoja: Tällä voi massana päivittää esimerkiksi tuotteiden yksikköä, määrittää onko tuote myytävä vai ei tai muuttaa tuotteen tuoteryhmää.

Massapäivitys onnistuu valitsemalla yläriville halutut tiedot ja painamalla oikeassa reunassa olevaa vihreää nuoli alaspäin -painiketta. Painike kopioi muutokset kaikkiin valittuihin riveihin.

Lopuksi valitse Tallenna muutokset -painike, jotta massapäivitys tallentuu.

  • Hintatietoja: Tämän avulla voi massana päivittää hankintahintaa, perushintaa, määrittää onko hinta bruttona vai ei, asettaa halutun alv-prosentin, alimman myyntihinnan ja halutun provisioprosentin. Massamuutokset tehdään samalla tavalla kuin edellä on kuvattu.
  • Varastotietoja: Vaatii varastonhallinnan käyttöön. Tällä voi massana muuttaa oletusvarastoa, tuotepaikkaa, oletushyllyrajaa, painoa ja tullinimikettä.
  • Julkaisutilaa: Julkaisutilalla voi vaikuttaa siihen, onko tuote julkaistu, eli esimerkiksi onko tuote laskutettavissa. Julkaisutilan kautta pystyy myös poistamaan tuotteita. Tarkempi ohje tuotteen poistamiseen.
  • Päivitä tuotteiden kirjanpidon tietoja: Valinnan avulla voi muuttaa käsittelykorissa olevien tuotteiden kirjanpidon tilejä massana. Lisäksi voidaan lisätä massana tuotteille laskentakohteita.

Inventointi

  • Suorita tuotteille 
    • Inventointi: Tämän avulla voidaan tehdä inventointi. Toiminto vaatii varastonhallinnan käyttöön. Inventoinnin avulla voidaan massana korjata haluttujen tuotteiden varastomääriä, ja tuotteiden varastomäärä voidaan määritellä varastoittain.

Alla olevassa esimerkissä Testaustuotetta on varastossa "Yksikkö 1" -9 kpl.

Jos oikea määrä on esimerkiksi 5 kpl, korjaa määrä tähän ja tallenna muutokset.

Dokumentin tai tapahtuman muodostaminen tuotteista

  • Vie tuotteet: Valinnan avulla halutuista tuotteista voi muodostaa:
    • tarjouksen (vaatii tilaustenkäsittelyn yrityksessä)
    • tilauksen (vaatii tilaustenkäsittelyn)
    • laskun
    • ostotilauksen (vaatii Ostotilaus ja viestintä -osion)
    • varastotapahtuman (vaatii varastonhallinnan käyttöön)

Tuotelistauksen massatoiminnot

Tuotelistauksessa on vasemmassa alakulmassa vihreä painike ja sen oikeassa reunassa valkoinen kärkikolmio. Kun valitset kärkikolmion, tuotelistauksen massatoiminnot tulevat esiin.

Jotta voit käyttää massatoimintoja, valitse ensin haluamasi tuotteet täppäämällä tuotelistauksen rivien vasemman reunan ruudut.

  • Päivitä valittujen tuotteiden myyntihinta hintakertoimella: Valinnan avulla voi antaa kertoimen, jolla valittujen tuotteiden myyntihinta päivittyy. Samalla voidaan antaa pyöristyksen desimaali, johon uusi hinta pyöristyy.
    • Esimerkki: jos hinta on alun perin 100 € ja kertoimeksi annetaan 1,2, uusi hinta on 120 €.
    • Jos hintojen muutos halutaan voimaan tulevaisuudessa, muodosta ensin kaikki aineistot valmiiksi, jotka lähtevät vanhoilla hinnoilla. Tee hintamuutos vasta tämän jälkeen. Näin uusi hinta tulee voimaan vain uusille muodostettaville laskuille eikä muuta jo muodostettujen laskujen hintoja.

  • Lisää valitut tuotteet hintaryhmään: Valinnalla voi lisätä tuotteelle hintaryhmän massana, jolloin voidaan muodostaa asiakaskohtainen hinta.
    • Valitse olemassa oleva hintaryhmä.
    • Anna tuotteelle haluttu kerroin. Esimerkiksi kerroin 1,2 tarkoittaa, että uusi hinta on alkuperäinen hinta kertaa 1,2.
    • Jos haluat antaa alennusta, anna kerroin, joka on alle yhden.
    • Voit valita myös absoluuttisen arvon ja antaa arvo-kenttään uuden halutun hinnan kyseiselle hintaryhmälle.
    • Huom! Jos käytät hintaryhmiä, anna hintaryhmä-tieto myös halutulle asiakkaalle Lisätietojen muokkaus -välilehden Hintaryhmä-kenttään.
    • Valinta lisää tuotteelle hintaryhmän. Hintaryhmän päivitys ei toistaiseksi onnistu tätä kautta, vaan tuote pitää avata ja muokata hintaryhmää tuotteen kautta.

  • Muuta valittujen tuotteiden verokanta: Valinta muuttaa tuotteen ALV-prosenttia massana.
    • Valitse, mistä prosentista muutetaan ja mihin.
    • Muutos tapahtuu vain, jos tuotteen alkuperäinen ALV-prosentti täsmää valittuun lähtöarvoon. Esimerkiksi jos tuotteen ALV % on 14 %, sitä ei voi muuttaa arvosta 10 arvoon 24 %.
  • Vie tuotteet tarjoukselle, tilaukselle, laskulle, ostotilaukselle tai varastotapahtumalle; Valinnan avulla voit muodostaa valituista tuotteista:
    • tarjouksen (vaatii tilaustenkäsittely-osion käyttöön)
    • tilauksen (vaatii tilaustenkäsittely-osion käyttöön)
    • laskun
    • ostotilauksen (vaatii Ostotilaus-lisäosion)
    • varastotapahtuman (vaatii varastonhallinta-osion)
  • Tyhjennä valinnat: Tämä poistaa aikaisemmin valitut tuotteet tästä näkymästä.

Näytä sarakkeet > Varastotiedot

Näytä sarakkeet -napin alta voit rajata halutut sarakkeet tarpeen mukaisesti esille.

Mikäli käytössä on varastonhallinta, yhtenä valintana varastotietojen alla on "Keskihankintahinta", joka tarkoittaa tuotteen varastotapahtumille syötettyjen hankintahintojen keskiarvoa.

Hintojen käsittely myyntireskontrassa:

Tuotekortilla oleva keskihankintahinta = 0

  • Tuotteella ei ole vielä hintoja keskiarvottavia varastotapahtumia.
  • Tilaukselle tai laskulle tuodaan hankintahintana tuotekortille merkitty hankintahinta.
  • Hankintahinnan voi muuttaa tilauksella tai laskulla, jos se on reskontraoikeuksissa sallittu.

Tuotekortilla oleva keskihankintahinta <> 0

  • Tilaukselle tai laskulle tuodaan hankintahintana tämä laskettu keskihinta.
  • Hankintahinnan voi muuttaa tilaukselle tai laskulle, jos se on reskontraoikeuksissa sallittu.

Tuotekortin ohjeistus löytyy Tuotekortti -sivulta.

Jos on annettu alennuksia monella eri tavalla, alennuksia käsitellään alla olevassa järjestyksessä:

  1. Asiakaskohtainen hinta
  2. Hintaryhmän hinta
  3. Sopimuslaskutuksen yliajettu hinta
  4. Tuotteen hinta

Kaikissa tapauksissa asiakaskohtainen hinta on vahvin ja se jyrää kaiken yli. Toiseksi vahvin on hintaryhmän hinta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten haen kaikki tuotteet tuotelistauksessa?
Vastaus: Avaa Tuotteet > Tuotelistaus, klikkaa hakusana-kenttää ja paina Enter-näppäintä tai valitse Päivitä näkymä, jolloin kaikki tuotteet listautuvat.

Kysymys: Miten rajaan tuotelistauksen näyttämään vain tietyn tuoteryhmän tuotteet?
Vastaus: Käytä Rajaa listaus -valintaa, valitse haluttu tuoteryhmä ja valitse lopuksi Päivitä näkymä, jotta rajaus tulee voimaan.

Kysymys: Miten voin massapäivittää tuotteiden perustietoja, kuten tuoteryhmää tai yksikköä?
Vastaus: Valitse tuotteet tuotelistauksesta, lisää ne käsittelykoriin, avaa käsittelykori ja valitse Päivitä tuotteiden tietoja > Perustietoja. Tee muutokset yläriville, kopioi ne vihreällä nuoli alaspäin -painikkeella kaikille riveille ja valitse lopuksi Tallenna muutokset.

Kysymys: Miten päivitän tuotteiden myyntihinnat kertoimella?
Vastaus: Valitse tuotteet tuotelistauksesta, avaa vasemman alakulman massatoiminnot ja valitse Päivitä valittujen tuotteiden myyntihinta hintakertoimella. Anna kerroin ja haluttu pyöristyksen desimaali ja suorita päivitys.

Kysymys: Miten teen inventoinnin tuotteille?
Vastaus: Varmista, että varastonhallinta on käytössä. Valitse tuotteet käsittelykoriin, valitse käsittelykorista Suorita tuotteille > Inventointi, syötä oikeat varastomäärät varastoittain ja tallenna muutokset.

Kysymys: Miten saan näkyviin tuotteiden keskihankintahinnan tuotelistauksessa?
Vastaus: Valitse tuotelistauksessa Näytä sarakkeet ja ota varastotietojen alta käyttöön sarake Keskihankintahinta. Keskihankintahinta näkyy, kun varastonhallinta on käytössä.

Kysymys: Miten muodostan valituista tuotteista tarjouksen tai laskun?
Vastaus: Valitse tuotteet tuotelistauksesta ja käytä joko käsittelykorin Vie tuotteet -toimintoa tai tuotelistauksen massatoimintoa Vie tuotteet tarjoukselle, tilaukselle, laskulle, ostotilaukselle tai varastotapahtumalle. Huomioi, että tarjous ja tilaus vaativat tilaustenkäsittely-osion ja ostotilaus Ostotilaus-lisäosion.

Kysymys: Miten ALV-prosentin massamuutos toimii?
Vastaus: Valitse tuotteet, avaa massatoiminnot ja valitse Muuta valittujen tuotteiden verokanta. Valitse lähtö- ja kohdeprosentti. Muutos tehdään vain niille tuotteille, joiden alkuperäinen ALV-prosentti täsmää valittuun lähtöarvoon.

Avainsanat: Tuotelistaus, tuotteet, varastonhallinta, hinnanpäivitys, tuotteiden päivittäminen, käsittelykori, inventointi



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.