SISÄLTÖ

Matka- ja kululaskun teko Netvisor-mobiilisovelluksella

Netvisor-mobiilisovelluksen matkalaskujen kirjauksella voidaan tehokkaasti hallita matkoihin liittyviä kuluja suoraan mobiililaitteelta. Sovellus mahdollistaa matkalaskujen luomisen ja muokkaamisen, ja sen avulla voi helposti kirjata sekä kotimaan että ulkomaan päivärahat. Näin matkalaskujen hallinta on yksinkertaista ja joustavaa milloin ja missä tahansa. Uusi matkalasku tallentuu automaattisesti kuitatuksi ja siirtyy joko asiatarkastettavaksi tai hyväksyntään.

Matkat ja kulut -etusivulla voi tarkastella omia matkalaskuja, joista näkee matkalaskun tilan. 

  • Luonnos (Avoin)
  • Hyväksynnässä (Odottaa asiatarkastusta)
  • Asiatarkastettu (Odottaa hyväksyntää)
  • Hyväksytty
  • Maksatuksessa
  • Maksettu
  • Useita tiloja

Maksetut matkalaskut näkyvät vihreällä huomiolla.

Uuden matka- ja kululaskun lisääminen

Uusi matkalasku luodaan sovelluksessa valitsemalla valikosta "Matkat ja kulut" -osiosta  "Uusi matka tai kulu".

  1. Anna matka tai kululle otsikko
  2. Lisää tarvittaessa kuvaus
  3. Valitse "jatka"
  4. Valitse sopiva kulun tyyppi:
  • Kulu
  • Kilometrikorvaus
  • Päiväraha - Kotimaa
  • Päiväraha - Ulkomaa

Anna kulutyypin mukaisesti tarvittavat tiedot, kuten määrä, yksikköhinta, alv % ja päiväys ja tallenna. Lisävalinnoista voi lisätä kululle kustannuspaikan ja selitteen. Palkansaajan oletuslaskentakohteet ovat valittuna automaattisesti,

Tallenna -painikkeella tallentuvat syötetyn kulun tiedot sekä matkalaskun otsikkotiedot siinä kohtaa kun ensimmäinen rivi tallennetaan. Matkalaskulle voi ensimmäisen tallentamisen jälkeen lisätä tarvittaessa uusia kulurivejä.

Liitteet

Kuluriville voi lisätä yhden tai useamman liitteen ottamalla kuvan, valitsemalla galleriasta tai lisäämällä tiedoston. PDF-liitteen lisääminen kuluriville on myös mahdollista puhelimen kansiosta, johon tiedosto on tallennettu esimerkiksi sähköpostista. 

Kilometrikorvauksen lisääminen

Myös kilometrikorvausten lisääminen tapahtuu syöttämällä vastaavat tiedot kuin muillakin kirjaamistavoilla. Valitse kilometrikorvaustyyppi, määrä eli ajetut kilometrit, yksikköhinta, joka tulee oletuksena kilometrikorvaustyypin perusteella, päivämäärä ja reitti. Voit ilmoittaa myös kyydissä olevien henkilöiden määrän. Tämä vaikuttaa yksikköhintaan nostamalla a-hintaa verottajan vahvistaman senttimäärän verran kutakin matkustajaa kohden. Lisäksi voit tässäkin kulutyypissä lisätä selitteen, laskentakohteet ja liitteen.

Kotimaan päivärahan lisääminen

Päivärahan lisääminen onnistuu päivärahalaskurilla, joka laskee päivärahan määrän automaattisesti annetuilla tiedoilla:

  • lähtöaika ja paluuaika
  • ilmaiset ateriat

Lisäksi vapaaehtoisena voi antaa lisävalinnoista selitteen, laskentakohteet ja liitteen.

Ulkomaan päivärahan lisääminen

Ulkomaan päiväraha lisätään myös laskurin avulla antamalla tarvittavat lisätiedot. Syötä koko matkareitti, mukaan lukien kaikki maiden väliset siirtymät, kuten lennot ja laivamatkat.

Aikavyöhyke on oletusarvoisesti paikallinen aika. Sen voi vaihtaa tarvittaessa.

  1. 1/3 Aloita matkasi kohteesta Suomi
    Kun poistut kodista tai kotitoimistosta: Päivämäärä ja kellonaika
  2. Lähtö- ja saapumisaika on aika, jolloin lentosi/laivasi/junasi/autosi lähti alueelta/maasta yleensä ilmoitettu lipussasi.
    Lähtö: päivämäärä ja kellonaika sekä aikavyöhyke
    Saapuminen: päivämäärä ja kellonaika sekä aikavyöhyke. Valitse myös maa mihin saavut.
  3. Lisää tarvittaessa uusi kohde/reitti
  4. Matkan päättäminen
    Kun palasit kotiin tai kotitoimistolle: päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke
  5. Valitse "jatka"
  6. 2/3 Ilmaiset ateriat
    Valitse "Lisää" sen mukaan kuinka monta ilmaista ateriaa sisätyy matkaan seuraavina päivinä (Aamiaista ei lasketa mukaan)
  7. Valitse "jatka"
  8. 3/3 Lähetä päiväraha
    Tarkista ja lähetä päivärahat. Tässä kohtaa on vielä mahdollista lisätä lisävalinnoista kustannuspaikat ja selitteen.
  9. Lopuksi valitse "tallenna", kun matkalaskun teko on valmis.

Rivin muokkaaminen ja poistaminen

Tallennettua riviä voi muokata sovelluksessa, jos sitä ei ole vielä hyväksytty tai maksettu. Muokkaaminen tapahtuu valitsemalla käsiteltävä matkalasku ja klikkaamalla muokattavaa riviä. Muuta tiedot ja tallenna.

Tarvittaessa voit myös poistaa matkalaskurivin siirtymällä riville. Poistamisen edellytyksenä on se, ettei riviä ole vielä hyväksytty tai maksettu. Kokonaisen matkalaskun poistaminen onnistuu kun kaikki matkalaskurivit on ensin poistettu.

Matkalaskun hyväksyntä

Matkalaskurivit tallentuvat suoraan "Kuitattu" tilaan ja ne ovat välittömästi hyväksyjien hyväksyttävissä Netvisorin selainversiossa. Matkalaskun tekijänä sinun ei tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä tietojen ilmoittamisen ja tallentamisen lisäksi, jotta voit saada rahasi matkalaskuista. Matkalaskut tulevat hyväksytyiksi ja maksetuiksi yrityksen käytännön mukaisesti.



    




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.