Tämä ohje opastaa Palkat-näkymän käytössä Netvisorissa, joka toimii palkanlaskijan työkaluna ja muistilistana. Sen avulla voit hallinnoida ja tehostaa palkanlaskentaprosessia seuraamalla keskeisiä palkkahallinnon tunnuslukuja.
SISÄLTÖ
Näkymä toimii palkanlaskijan työkaluna ja muistilistana mahdollistaen tehokkaan palkanlaskentaprosessin Netvisorissa.
Omat asiakkaat (palkat)
- Valitse oman nimesi alta Omat asiakkaat - Palkat.
- Valitse haluamasi asiakkaat asiakaslistauksesta.
- Palkka-asiakkaasi listautuvat Palkat-näkymään.
- Lajittele asiakkaita nimen tai seuraavan palkanmaksupäivän mukaan.
- Tarkista kuvakkeista palkanlaskentaprosessin vaiheiden tilanne.
- Katso Netboxi-viestien lukemattomien viestien lukumäärä.
- Tarkista verotilisiirtojen maksutilanne.
Seuraava palkanmaksupäivä: Näkymä näyttää yrityksen seuraavan palkanmaksupäivän.
Netboxi viestit: Netvisor -käyttäjä voi lähettää palkanlaskijalle viestejä ja liitteitä Netboxiin. Näkymä näyttää lukemattomien Netboxi viestien lukumäärän.
Palkkalaskelman hyväksyntä: Näytetään hyväksymättömien palkkalaskelmien määrä. Jos hyväksyntä ei ole käytössä, näytetään näkymässä lukko painike.
Maksatus palkat/Tilisiirrot: Näkymä näyttää onko palkkalaskelmia maksamatta. Mikäli palkkoja on maksamatta, näytetään oranssi kolmio, jos kaikki on kunnossa, näytetään vihreä oikein merkki, kun maksu on saapunut tiliotteelle ja tapahtuma on kuitattu maksetuksi. Näkymä näyttää myös onko työnantajasuorituksista muodostettuja tilisiirtoja maksamatta. Mikäli tilisiirtoja on maksamatta, näytetään oranssi kolmio, mikäli maksu on myöhässä, näytetään punainen huutomerkki. Jos kaikki on kunnossa, näytetään vihreä oikein merkki, kun maksu on näkyvillä tiliotteella ja tapahtuma on kuitattu maksetuksi.
Palkkatietoilmoitukset: Näkymä tarkistaa onko palkkatietoilmoituksia lähettämättä.
Tilityksen maksatus: Näkymä tarkistaa onko tilitykset maksettu. Tilityksiä ovat mm. jäsenmaksut, ulosotot jne. Myös käsin merkitty maksetuksi -tilainen tapahtuma käsitellään maksettuna.
Kirjanpito Tosite/velvoitteet: Tarkistaa onko palkkalaskelmasta muodostunut tosite. Mikäli palkkalaskemille ei ole muodostettu tositetta, näytetään oranssi kolmio, jos kaikki on kunnossa, näytetään vihreä oikein merkki. Velvoitteet katsoo lomapalkkajaksotuksen tositetta. Mikäli lomapalkkajaksotukselle ei ole muodostettu tositetta, näytetään oranssi kolmio, jos kaikki on kunnossa, näytetään vihreä oikein merkki.
Erillisilmoitukset: Tarkistaa onko erillisilmoitukset tehty ja lähetetty tai merkitty käsin toimitetuksi.
Sujuvampi arki (palkat)
- Tarkista aktiivisten palkansaajien määrä.
- Katso verkkopalkkalaskelmien prosenttiosuus.
- Tarkista yrittäjäpalkkojen määrä.
- Varmista, onko palkkojen hyväksyntä-toiminto käytössä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tietoa Palkat-näkymä tarjoaa?
Näkymä tarjoaa tietoa kuten seuraava palkanmaksupäivä ja maksamattomat tilisiirrot.
Miten näen lukemattomat Netboxi-viestit?
Netboxi-viestien lukumäärä näkyy suoraan Palkat-näkymässä.
Miten varmistan palkkatietoilmoitusten tilanteen?
Tarkistukset tehdään automaattisesti Palkat-näkymässä, mistä näkee helposti, jos ilmoituksia on lähettämättä.
Avainsanat: Palkat-näkymä, palkanlaskija, Netvisor, palkkahallinto, maksatus, erillisilmoitukset
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback