SISÄLTÖ
Jotta henkilölle voidaan muodostaa palkkalaskelma, kirjata työaikaa tai tallentaa matkalasku, tulee hänet perustaa ohjelmaan palkansaajaksi. Pääset lisäämään uuden palkansaajan näin: Palkat > Henkilöstö > Uusi palkansaaja.
Palkansaajan tiedot -näkymässä määritellään palkansaajan tyyppi ja tallennetaan valitusta tyypistä riippuen joko (suomalainen) henkilötunnus tai y-tunnus. Näiden lisäksi palkansaajalle asetetaan kansalaisuus ja palkansaajan kieli. Ohjelma tunnistaa henkilötunnuksesta automaattisesti palkansaajan sukupuolen ja syntymäajan. Mikäli kyseessä on ulkomaalainen palkansaaja, jolla ei ole virallista suomalaista henkilötunnusta käytetään ulkomaalaista tunnistetta henkilötunnuksen sijaan. Lue lisäohjeistus ulkomaalaisen palkansaajan rajoituksista. Mikäli palkansaajaksi perustetaan yritys, jolle on tarkoitus käsitellä työkorvauksia, voit lukea aiheeseen liittyvän verottajan ohjeen täältä.
Palkansaajan tiedot
Esitietojen lisäämisen jälkeen aukeaa näkymä, johon syötetään tarkemmin palkansaajaa koskevia yhteystietoja.
"Toimipaikkatietoa" käytetään tulorekisteri-ilmoittamiseen palkkatietoilmoituksella, jotta palkansaajan tietoihin voidaan tallentaa toimipaikka toimipaikat tulee olla perustettuna yrityksen perustietoissa. Toimipaikkojen lisääminen tapahtuu kohdasta Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Toimipaikat > Uusi toimipaikka. Lue tarvittaessa tarkempi ohjeistus toimipaikoista.
Asetukset
Asetukset -osiossa määritellään palkanlaskennan taustatiedot palkansaajalle.
Yrityshierarkiaoikeudet -osiossa määritellään palkansaajan oletushierarkiataso. Hierarkiatasoja käytetään palkkojen, työajan ja matkalaskujen hyväksymisen ohjaamiseen oikealle henkilölle/hyväksyjälle. Lue tarvittaessa tarkempi ohjeistus yrityshierarkiasta.
Yrittäjäpalkka -toiminnon aktivoiminen mahdollistaa Yrittäjäpalkka -toiminnallisuuden näkymisen yrittäjän oman Netvisor-ympäristön tiedotusnäkymällä. Tarkemman käyttöohjeen yrittäjäpalkkaan löydät täältä.
Palkanlaskennan tiedot -osiossa määritellään palkansaajan palkanlaskentaa ohjaavat tiedot.
- Palkkamalli -kenttään valitaan palkkamalli, johon palkansaaja halutaan liittää. Palkkamalli ohjaa palkanlaskentaa palkkalajien ja kaavojen avulla.
- Palkansaajan numero -kenttään voidaan asettaa yksilöivä tunnus, jota käytetään tietojen kohdentamiseen Netvisorissa, mikäli yrityksellä on käytössä integraatio.
- Veronumero -kenttään voidaan asettaa palkansaajakohtainen veronumero. Tieto on informatiivinen palkansaajakohtainen tietokenttä.
- Ennakon velkatili -kenttään annetaan haluttu tiliöinti, jonne Netvisorista maksettujen ennakoiden halutaan kirjautuvan.
- Palkkalaskelman toimitustapa -kenttään valitaan haluttu palkkalaskelman toimitustapa. Helpoin ja edullisin tapa toimittaa palkkalaskelmat on Maventa verkkopalkka.
- Teksti ennen/jälkeen palkkalaskelmarivejä - kenttiin kirjoitettu teksti näytetään kyseisen palkansaajan palkkalaskelmalla.
- Ulosotto -toiminto valitaan aktiiviseksi, mikäli palkansaajalta tulee pidättää ulosottoa. Valinnan jälkeen tulee näkyviin kenttä, johon tallennetaan määrä -tieto elatuksen varassa olevista henkilöistä. Kulloinkin voimassaoleva päiväkohtainen ulosoton suojaosuus on automaattisesti ohjelmassa ajan tasalla, joten sen vuoksi annetaan vain elatuksen varassa olevien henkilöiden lukumäärä, jottei suojaosuuksia tarvitse käsin päivittää vuodenvaihteessa palkansaajan tietoihin.
- Ei työnantajan sairausvakuutusmaksun alainen -kohta aktivoidaan, mikäli palkansaaja ei kuulu lainkaan sosiaaliturvamaksun alaisuuteen.
- Kommentti -kenttään kirjoitettu teksti näkyy palkanlaskijalle palkkalaskelman muokkaustilassa. Teksti ei näy palkkalaskelmalla eikä palkansaajalle.
Vuosilomatiedot -osiossa annetaan lomalaskentaa ohjaavat asetukset. Tiedot näkyvät tallentamisen jälkeen myös Lomaoikeuden hallinnassa.
Ajanhallinnan tiedot -osiossa voidaan määritellä liukumalaskennan aloituspäivä ja aloitushetken saldo eli tuntimäärä.
Tilityspisteet -osiossa määritellään minkä sosiaalivakuutuksien alaisuuteen palkansaaja kuuluu.
Työttömyysvakuutuksesta löytyy vaihtoehdot palkansaajille ja osaomistajille.
Oletuslaskentakohteet -osiossa valitaan palkansaajan oletuslaskentakohde. Lue tarvittaessa lisää Netvisorin laskentakohteista.
Palkansaajan lisätiedot -osiossa pääset määrittämään palkkatietoilmoitukselle välittyvän tiedon, mikäli palkansaajalle halutaan antaa ja ilmoittaa jokin listauksen lisätiedoista.
Veloitettavat palvelut -osiossa valitaan palkansaajakohtaiset palvelut. Palkat -palvelulla voidaan muodostaa palkkalaskelmia ja kirjata työaikaa. Matkat -palvelulla voidaan tallentaa matkalaskuja sekä käyttää eScanneria. Palkansaajalle aktivoidut palvelut muodostavat laskutusperusteen.
Koulutustiedot
Koulutustiedot -osiossa voit tallentaa palkansaajan tutkintotiedon. Perustamisvaiheessa voit antaa vain yhden tutkinnon tiedot, mutta tallenuksen jälkeen tutkintoja voi lisätä useampia.
Ensimmäisen työsuhteen tiedot
Ensimmäisen työsuhteen tiedot -osioon annetaan yhden työsuhteen tiedot.
Tukiportaalissa on tarkempi käyttöohje Palkansaajan työsuhteiden hallintaan, johon pääset tästä.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on annettu, klikkaa "Luo uusi palkansaaja" -painiketta tallentaaksesi tiedot.
Tallentamisen jälkeen palkansaajan tiedot lajitellaan erillisille välilehdille, jotta tietojen hallinnoiminen on helpompaa. Näkymään pääset kohdasta Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > klikkaa palkansaajan nimestä
Liitteet -välilehdellä voi tallentaa palkansaajaa koskevia liitteitä. Liitteen suurin sallittu koko on 10 megatavua ja liitetyyppeinä on tuettuna kaikki yleisimmät kuva- ja tekstitiedostotyypit sekä excel.
Palkansaajan muutoshistoria -välilehdellä voit nähdä lokitietoja palkansaajan tietoihin tehdyistä muutoksista. Huomioithan, että kaikki muutokset eivät lokitu.
Verokortit -välilehdellä voit hallinnoida verokorttitietoja. Käyttöohje on tässä.
Kansainväliset tilanteet sisältävät tulorekisteriin toimitettavia kansainvälisten tilanteiden lomakkeita. Tarkempi käyttöohje on tässä.
Palkkalaskelmat -välilehdellä on palkansaajan kaikki Netvisorissa käsitellyt palkkalaskelmat.
Käyttöoikeudet
Uuden palkansaajan perustamiseen vaaditaan Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Henkilörekisteri > Palkansaajien hallinta.
Palkanlaskija-roolilla (P) pystyy perustamaan uuden palkansaajan sekä näkee kaikkien valikkojen ja välilehtien tiedot perustamastaan palkansaajasta.
Henkilötietojen hallinnoija -roolilla (HH) pystyy perustamaan uuden palkansaajan, mutta näkee vain hierarkiaoikeuksiensa mukaisten palkansaajien tiedot perustamisen jälkeen. Tiedoista näytetään vain Palkansaajan tiedot -välilehti. Palkansaajatoiminnot -valikkoon rooli ei oikeuta.
Ilman käyttöoikeusroolia pystyy perustamaan uuden palkansaajan, mutta näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot perustamisen jälkeen. Tiedoista näytetään vain Palkansaajien tiedot -välilehti, jossa muokkausoikeus rajoittuu Perustietoihin ja yhteystietoihin.
Osa henkilötiedoista on sellaisia ettei niiden muokkaamiseen riitä yllä olevat käyttöoikeudet. Tällöin muutokset tehdään tuen toimesta. Lue toimintaohjeet nimen, henkilötunnuksen ja kansalaisuuden muokkaamiseksi.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback