Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) palkkatilastoa varten tiedot koostetaan Netvisorista yhdistelemällä eri raportteja csv-tiedostoksi. Osa raportoitavista tiedoista vaatii manuaalista käsittelyä ennen kuin tiedot ovat raportoitavassa muodossa, sekä raportointi tapahtuu yhdistelemällä eri raporttien hakutuloksia. Suosittelemme varaamaan riittävästi aikaa tietojen koostamiseen tilastolle.

SISÄLTÖ

EK:n palkkatiedustelut annetaan EK:n asiointipalvelun kautta. Tiedot voidaan joko täyttää asiointipalvelussa olevalle lomakkeelle tai ne voidaan antaa csv-tietomallipohjaa hyödyntämällä asiointipalvelussa. Lisätietoja tietojen toimittamisesta saat EK:lta.

Huomioithan, että EK:n tietomallipohjat ovat toimialakohtaisia ja jokaiselle alalle on olemassa oma csv-tietomallipohja. Voit ladata oikean tietomallipohjan ja lukea sitä koskevat tarkemmat tietosisältö ohjeet täältä: syyskuun palkkatiedustelun vastausohjeet

Miten saan kaiken tarvitsemani tiedon EK-tilastoon?

Poimi tilastointiin tarvittavat tiedot Netvisorissa työaikaraportilta, palkkajaksotilastolta ja palkansaajalistaukselta seuraavasti:

  • Raportoi tuntimääriä koskevat tiedot työaikaraporteilta.
  • Raportoi euromääräiset palkkatiedot palkkajaksotilastolta.
  • Poimi palkansaajia sekä työsuhteita koskevat tiedot palkansaajalistaukselta.

Kaikkia tilastointiin vaadittavia tietokenttiä ei löydy suoraan Netvisorista, mutta näitä varten voidaan luoda palkansaajan perustietoihin lisätietokenttiä, jotka voidaan raportoida lisäyksen jälkeen palkansaajalistauksen kautta. Huomioi, että osa tiedoista (esim. sukupuoli) saadaan Netvisorista tekstimuodossa, mutta EK vaatii ne numeraalisessa muodossa (esim. mies = 1, nainen = 2). Käytä Excelin "Etsi ja korvaa" (Find and Replace) -toimintoa tiedon muuntamiseen. Jos kaikkia vaadittavia kenttiä ei löydy suoraan, luo palkansaajan perustietoihin lisätietokenttiä.

Lisätietokentän luominen

Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkansaajien lisätietokentät > Uusi lisätietokenttä

  1. Täytä lisätietokentän nimi.
  2. Valitse sijainniksi ”palkansaajan tiedot: perustiedot”.
  3. Tallenna tiedot.
  4. Siirry palkansaajan perustietoihin ja täytä haluttu arvo tai teksti luotuun kenttään.

Vinkki! Arvo kannattaa syöttää palkansaajan lisätietokenttään suoraan EK-tilastoon annettavassa numeerisessa muodossa ilman ylimääräistä tekstiä, jolloin tilaston täyttäminen on nopeampaa, kun csv-tiedoston solusta ei tarvitse poistaa ylimääräisiä merkkejä.

Työaikaraportin hyödyntäminen

Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Työaika > Työaika > Työaikaraportit

  1. Valitse raportille haluttu aikajakso ja palkkamalli.
  2. Valitse raportoitavat kirjauslajit.
  3. Tallenna haettu raportti Excel-tiedostoksi, jota voit muokata halutuksi tarpeiden mukaan.

Palkkajaksotilaston hyödyntäminen

Palkkajaksotilastoa voidaan hyödyntää maksettujen palkkojen ja luontoisetujen raportointiin. Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Raportit > Palkanlaskennan raportit

  1. Valitse raportin muodoksi palkkajaksotilasto.
  2. Valitse haluttu aikajakso ja palkkamalli.
  3. Valitse raportoitavat palkkalajit. EK:n tilaston täyttämiseksi tarvitsee tehdä useita raporttihakuja, koska raportointi tarkkuus voi joissain tapauksissa koskettaa vain yhtä raportoitavaa palkkalajia.
  4. Tallenna haettu raportti Excel-tiedostoksi, jota voit muokata halutuksi tarpeiden mukaan.

Palkansaajalistauksen hyödyntäminen

Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus

  1. Avaa ”Näytä sarakkeet” -pudotusvalikko.
  2. Valitse palkansaajakohtaisesti näytettävät tiedot ja "Päivitä näkymä".
  3. Tallenna valitut tiedot Excel-tiedostoksi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä löydän tuntimääriä koskevat tiedot?
Tuntimäärät raportoidaan Netvisorin työaikaraporteilta.

Miten toimin, jos Netvisorista saatava tieto on tekstimuodossa, mutta EK vaatii numeroita?
Voit käyttää Excelin etsi ja korvaa -toimintoa muuttaaksesi esimerkiksi "mies"-tekstin numeroksi 1 ja "nainen"-tekstin numeroksi 2.

Miten saan EK-tilastoon tietoja, joille ei löydy valmista kenttää Netvisorista?
Luo palkanlaskennan asetuksissa uusi lisätietokenttä palkansaajan perustietoihin ja raportoi se palkansaajalistauksen kautta.

Miksi palkkajaksotilastosta pitää tehdä useita hakuja?
Koska EK:n raportointitarkkuus saattaa vaatia vain tietyn palkkalajin tietoja kerrallaan, jolloin useat haut auttavat tietojen tarkassa koostamisessa.

Avainsanat: EK-tilasto, Elinkeinoelämän keskusliitto, palkkatilasto, csv-tietomalli, lisätietokenttä, työaikaraportti, palkkajaksotilasto, palkansaajalistaus, palkanlaskennan raportit.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.