Tässä ohjeessa käsitellään Palkanlaskija-roolin (P) asettamista ja sen vaatimia käyttöoikeuksia. Ohjeessa kerrotaan roolin antamiseen oikeutetut käyttäjät sekä luetellaan sivut ja toiminnot, jotka vaativat kyseisen roolin.
SISÄLLYSLUETTELO
- Roolin asettaminen
- Palkansaajien hallinta
- Sivut ja toiminnot, jotka vaativat Palkanlaskija-roolin
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Huomioi, että Palkanlaskija-rooli (P) on pakollinen käyttäjälle, joka laskee palkkoja. Suositeltavaa on asettaa palkanlaskijalle palkanlaskennan profiiliksi "Kaikki oikeudet". Anna palkanlaskijalle myös Ostolaskujen ja palkkojen maksaja -oikeus myynti- ja ostoreskontraoikeuksista, jotta hän voi maksaa palkkoja. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Myynti ja ostoreskontrien oikeudet. Määritä palkanlaskennan toimintokohtaisilla oikeuksilla ensisijaisesti se, mille Netvisorin sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeudet. Täydennä annettuja toimintokohtaisia oikeuksia P-roolilla, sillä ilman toimintokohtaisia oikeuksia roolilla itsessään ei tee mitään.
Roolin asettaminen
- Avaa Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klikkaa käyttäjän nimestä > Palkat, työaika ja matkat
- Aseta Palkanlaskija-rooli halutulle käyttäjälle.
Anna Palkanlaskija-rooli (P) toiselle käyttäjälle joko tilitoimiston pääkäyttäjänä (TPK) tai yrityksen Netvisor-ympäristön hallinnan etusivulla näkyvänä pääkäyttäjänä, jolla on myös Käyttäjähallitsija-rooli (KH). Itselleen roolia ei voi antaa. Pyydä tarvittaessa Netvisorin asiantuntijoita asettamaan rooli.
Käyttöohje: Palvelunhallinta: Käyttäjäoikeuksien hallinta
Palkansaajien hallinta
Tiedosta, että ilman Palkanlaskija-roolia näet palkansaajia vain yrityshierarkiaoikeuksien mukaisesti. Näet siis palkansaajat, jotka kuuluvat hierarkiatasoon, johon sinulla itselläsi on asiatarkastus- tai hyväksyntäoikeus.
Palkanlaskijan -roolin (P) avulla näet kaikki palkansaajat hierarkiaoikeuksistasi riippumatta. Muista, että Henkilötietojen hallinnoija -rooli (HH) noudattaa hierarkiaoikeuksia. Huomioi, että tarvitset palkansaajien hallintaa varten tietynlaiset toimintokohtaisten oikeuksien muokkausoikeudet, pelkkä P- tai HH-rooli eivät siis riitä. Lue tarkemmat ohjeet tarvittavista toimintokohtaisista oikeuksista palkansaajien hallintaan omalta sivultaan.
Käyttöohje: Käyttöoikeudet: Palkansaajien hallinta
Sivut ja toiminnot, jotka vaativat Palkanlaskija-roolin
Huomioi, että alla olevan listauksen mukaiset toiminnot vaativat Palkanlaskija-roolin palkanlaskennan toimintokohtaisten oikeuksien lisäksi.
Henkilöstö
- Palkansaajan muut kuin ensimmäinen perustiedot -välilehti
- Palkansaajan poistaminen
- Palkkojen historiatiedot ja lomalaskennan alkusaldot
- Palkkaperusteiden hallinta
- Verokortit ja verokorttien nouto
Työaika ja matkat
- Työaikaraportti työmaittain
- Työaikaraportti urakoittain
- Työajan tehohallinta
- Lomapäiväkirjanpito
- Työaikaraportointi
Palkanlaskenta
- Palkanlaskennan raportit
- Palkkatodistukset
- Palkkalistat
- Palkkalaskelmat ja -jaksot
- Palkanlaskentaprosessi
Velvoitteet
- Palkkatietoilmoitukset
- Työnantajan erillisilmoitukset
- Kuukausittaiset velvoitteet
Asetukset
- Palkanlaskennan asetukset
- Käyttöönotto
- Lomalaskennan asetukset
Lue palkanlaskennan velvoitteiden hoitamisesta tarkemmin tästä ohjeesta: Kuukausittainen palkanlaskennan ja velvoitteiden tarkistuslista
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka voi asettaa Palkanlaskija-roolin (P)?
Roolin voi asettaa tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai yrityksen Netvisor-ympäristön hallinnan etusivulla näkyvä pääkäyttäjä, jolla on myös Käyttäjähallitsija-rooli (KH). Myös Netvisorin asiantuntijat voivat asettaa roolin tarvittaessa.
Voinko asettaa Palkanlaskija-roolin itselleni?
Et voi asettaa roolia itsellesi.
Mitä muita oikeuksia palkanlaskija tarvitsee roolin lisäksi voidakseen maksaa palkkoja?
Palkanlaskija tarvitsee Ostolaskujen ja palkkojen maksaja -oikeuden myynti- ja ostoreskontraoikeuksista.
Miten Palkanlaskija-rooli vaikuttaa palkansaajien näkyvyyteen?
Palkanlaskija-roolilla (P) näet kaikki palkansaajat hierarkiaoikeuksistasi riippumatta. Ilman tätä roolia tai pelkällä Henkilötietojen hallinnoija -roolilla (HH) näet vain ne palkansaajat, jotka kuuluvat hierarkiatasoosi.
Avainsanat: Palkanlaskija-rooli, P-rooli, palkanlaskenta, käyttöoikeudet, palkansaajien hallinta, Netvisor, käyttäjähallinto, toimintokohtaiset oikeudet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback