Tiivistelmä: Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka palkkojen historiatiedot syötetään Netvisoriin käyttöönoton yhteydessä. Ohjeessa käydään läpi tietojen syöttäminen, ennakonpidätyksen ja verokortin huomioiminen, laskentakaavoja varten syötettävät historiatiedot sekä maksettujen lomapalkkojen tallentaminen.

SISÄLLYSLUETTELO

Syötä palkkojen historiatietoihin Netvisorin käyttöönoton yhteydessä sellaisten palkkajaksojen tiedot, joiden laskentaa ei ole suoritettu Netvisorissa. Tiedot käyttäytyvät kuin tavalliset palkkalaskelmat eli ne tulevat mukaan palkanlaskennan raporteille, palkkalaskelman kumulatiivisiin ansioihin ja niitä voidaan käyttää palkkalajien kaavoilla palkkatietona esimerkiksi lomalaskennassa tai keskituntiansion laskennassa.

Huomioi, että palkkojen historiatiedot -taulukko ei laske automaattisesti syötettyjä arvoja yhteen. Anna jokaiselle yksittäiselle sarakkeelle vain arvo.

Syötä historiatiedot aina kohdistettuna jollekin kuukaudelle, jotta niitä pystytään käyttämään verokortin laskennassa ja palkkalajien kaavoilla ansiotietoina esim. lomalaskennassa ja KTA/KPA-laskennassa.

Lisää palkkojen historiatietoihin kaikkien "laskennalliset" -ryhmään kuuluvien palkkalajien ansiot kuten mm. "rahapalkka", "bruttopalkka" ja "ennakonpidätys", jotka vaikuttavat verokortin kumulatiivisiin ansioihin.

Palkkojen historiatiedoissa näytetään kaikki palkansaajan palkkamallin palkkalajit. Kaikille palkkalajeille ei ole pakollista antaa arvoa. Lisää palkkatiedot kuitenkin vähintään niille palkkalajeille, joita haluat raportoida, joiden haluat näkyvän palkkalaskelman kumulatiivissa ansioissa ja joita käytetään keskituntiansion laskennassa.

Koko vuoden palkkojen historiatietojen syöttäminen

Lisää koko vuoden ansiot yhdellä kertaa "ei kuukausierittelyä" valinnalla palkansaajittain, mikäli palkansaajalla on voimassa vain yksi verokortti 1.1.20xx alkaen. Tämä helpottaa esimerkiksi useamman yrityksen koko vuoden historiatietojen lisäämistä Netvisoriin. Tuo palkkojen historiatiedot massana "Tuo historiatietoja" -Excelillä.

Kun verokortti on voimassa 1.1.20xx alkaen ja ansiot on lisätty "ei kuukausierittelyä" -valinnalla, vaikuttavat nämä ansiot verokortin ansioihin ja nousevat mukaan palkkojen raporteille.

Huomioi, että näitä tallennettuja ansioita ei näytetä verokortin kumulatiivissa ansioissa eikä palkkalaskelman kumulatiivissa ansioissa.

Tietojen syöttäminen

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkkojen historiatiedot

  1. Valitse Palkansaaja, Vuosi ja Kuukausi.
  2. Napsauta Näytä.
  3. Tallenna tiedot riveille palkkalajeittain. Syötä kaikki luvut käsin, koska näkymässä ei ole laskenta-automatiikkaa. Syötä tiedot halutessasi suoraan vain "summa" kenttään, sillä Määrä ja yksikköhinta -kentät eivät ole pakollisia.
  4. Napsauta Tallenna.

HUOM! Älä syötä palkkojen historiatietoja sekä kuukausieritellysti että ilman kuukausierittelyä. Jos tiedot on syötetty ilman kuukausierittelyä ja niitä lisätään sen jälkeen kuukausieritellysti, tyhjenevät aiemmat tiedot ohjelmasta.

Ennakonpidätys ja verokortti

Tallenna palkansaajan tietoihin verokortti, jotta historiatiedot tallentuvat verokortin tietoihin. Syötä historiatiedot verokorttien voimassaoloajan mukaisesti eri kuukausille ansainnan mukaan. Historiatietoihin syötetty ennakonpidätys vaikuttaa verokortin laskentaan.

Laskentakaavoja varten syötettävät historiatiedot

Syötä historiatiedot kohdistettuna oikealle kuukaudelle, kun haluat käyttää historiatietoja esimerkiksi KTA-laskennassa. Syötä historiatiedot alkuperäisille palkkalajeille (esim. tuntityöansio, iltalisä jne.), jotka vaikuttavat KTA-laskentaan palkkalajin kaavassa. Valmista KTA:n arvoa ei voi syöttää suoraan KTA-palkkalajille.

Esimerkki historiatietojen syöttämisestä

Palkanlaskenta Netvisorilla aloitetaan heinäkuussa 2019. Historiatietoihin viedään palkat ajalta tammi-kesäkuu 2019. Palkansaajan verokortti on tullut voimaan 1.2.2019 ja käytössä on KTA-laskenta kalenterivuosineljänneksittäin.

Syötä tammikuun historiatiedot kuukausitasolla tammikuulle, jotta verokortin laskenta toimii oikein. Tallenna tammikuussa voimassa ollut verokortti palkansaajalle oikealla tyypillä.

Syötä helmi-maaliskuun tiedot kumpikin omalle kuukaudelleen tai yhteensä maaliskuulle, jotta KTA-laskennan kaavan automatiikka saa ensimmäisen vuosineljänneksen tiedot Historiatiedoista.

Syötä huhti-kesäkuun tiedot vastaavasti jokainen omalle kuukaudelleen tai yhteensä kesäkuulle, jotta KTA-laskenta pystyy poimimaan vuosineljänneksen ansiot.

Maksettujen lomapalkkojen tallentaminen

Maksetut lomapalkat voi syöttää palkkojen historiatietoihin omille riveilleen. Maksetut lomapalkat, lomarahat ja lomakorvaukset tulevat historiatietojen kautta näkyviin lomalaskennan raporteille sekä palkkalaskelman kumulatiivisiin ansioihin.

Sisällytä maksetut lomapalkat, -rahat ja -korvaukset historiatietoihin tallennettavien Raha- ja Bruttopalkan määrään.

Tallenna muut ansiot Palkkojen historiatietoihin omille palkkalajiriveilleen ja lisää maksettujen lomapalkkojen, -rahojen ja -korvauksien euromäärä Rahapalkka ja Bruttopalkka -rivien summaan.

Esimerkissä ansiot ovat seuraavat: Kuukausipalkka 8.000 euroa, Lomapalkka 1.000 euroa ja Lomaraha 500 euroa. Ansiot yhteensä 9.500 euroa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten voin tuoda koko vuoden historiatietoja kerralla?
Tuo palkkojen historiatiedot massana "Tuo historiatietoja" -Excelillä ja lisää koko vuoden ansiot yhdellä kertaa "ei kuukausierittelyä" -valinnalla palkansaajittain.

Voinko syöttää historiatietoja sekä kuukausieritellysti että ilman kuukausierittelyä?
Et voi. Älä syötä palkkojen historiatietoja sekä kuukausieritellysti että ilman kuukausierittelyä. Jos teet näin, aiemmin syötetyt tiedot tyhjenevät ohjelmasta.

Miten saan ennakonpidätyksen ja verokortin toimimaan oikein historiatiedoissa?
Tallenna palkansaajan tietoihin verokortti ja syötä historiatiedot verokorttien voimassaoloajan mukaisesti eri kuukausille ansainnan mukaan.

Avainsanat: Palkkojen historiatiedot, Netvisor, palkanlaskenta, verokortti, ennakonpidätys, KTA-laskenta, maksetut lomapalkat, Excel, massatuonti, kumulatiiviset ansiot, palkkalajit.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.