Tässä ohjeessa kerrotaan rakennusalan ilmoitusmenettelystä Netvisorissa.

Avaa toiminto valitsemalla Taloushallinto > Velvoitteet > Rakennusalan ilmoitukset. Netvisor tukee rakennusalan ilmoitusmenettelyä ja Netvisoriin on tehty Verohallinnon tekemät muutokset ilmoitettaviin tietoihin ja ilmoittamisen määräaikoihin vuoden 2020 alkuun. Netvisor käyttää ilmoituksissa työmaakohtaista ilmoitustapaa. 

Varmista ennen toiminnon käyttöä seuraavat:

  • Yrityksellä on käytössä Netvisorin ostoreskontra.
  • Työmaiden ja urakoiden hallintaa varten käyttäjällä on muokkausoikeus ostoreskontran perustoimintoihin.
  • Tuntitietojen raportointia varten Palkat-palvelu on aktivoitu.
  • Ilmoitusten lähettämiseen käyttäjällä on Kirjanpitäjän oikeudet.

SISÄLTÖ


Käyttöönotto

Avaa näkymä valitsemalla Taloushallinto > Velvoitteet > Rakennusalan ilmoitukset.

  1. Valitse Ota palvelu käyttöön.
  2. Siirry asetusten etusivulle.

Toimi seuraavasti:

  1. Tarkista, että tiedonantajan tunnistetiedot tulevat automaattisesti yrityksen perustiedoista.
  2. Valitse Muokkaa tietoja ja täytä yhteyshenkilön tiedot.
  3. Avaa asetukset ja kytke päälle valinta Näytä työmaavalinta ostolaskun tiliöintirivillä, jotta ostolaskut voidaan linkittää urakoille.

Työmaan ja urakan luominen

Avaa näkymä valitsemalla Työmaat > Luo uusi työmaa.

  1. Valitse Työmaat > Luo uusi työmaa ja luo työmaa.

Luo urakat työmaan alle seuraavasti:

  1. Avaa työmaan tiedot.
  2. Siirry sivun alalaitaan.
  3. Valitse Lisää uusi urakka.
  4. Tallenna urakan tiedot, jotta ne voidaan valita ostolaskulle.

Tiliöintirivien ja tuntitietojen kohdistaminen urakoihin

Kohdista tiliöintirivit urakoihin näin:

  1. Varmista, että urakat on luotu ja työmaavalinta on asetettu näkyviin asetukset-sivulla.
  2. Avaa ostolasku.
  3. Siirry tiliöintiriveille.
  4. Valitse urakan tiedot tiliöintiriville Urakka-otsikon alla olevasta suurennuslasi-kuvakkeesta.

Huomioi käyttöoikeudet ja tiliöinnin tila:

  • Toiminto toimii kuten laskentakohteet.
  • Urakan asettamiseen tarvitaan vähintään muokkausoikeudet:
    • Ostoreskontran perustoimintoihin
    • Ostoreskontran näkymiin ja luetteloihin
  • Jos ostolasku on jo tiliöity, urakan lisäys vaatii kirjanpitäjän oikeudet kyseiselle ostolaskulle.

Kohdista tuntitiedot urakoihin näin:

  1. Varmista, että yrityksellä on käytössä Palkat-palvelu.
  2. Aktivoi työmaatieto, jolloin työntekijän tuntikirjausnäkymään ilmestyy uusi sarake Urakka.
  3. Kohdista tuntitiedot urakoihin samalla tavalla kuin tiliöintirivit ostolaskuilla.

Hae työaikaraportit työmaittain ja urakoittain näin:

  1. Valitse Työaika > Työaikaraportit.
  2. Valitse raporttityypiksi työmaittain tai urakoittain.

Työaikaraportti työmaittain sisältää:

  • Palkansaajien työmaalle kirjatut tunnit
  • Työmaan tunnit yhteensä


Työaikaraportti urakoittain sisältää:

  • Palkansaajien urakalle kirjaamat tunnit urakoittain/työmaittain yhteensä



Työaikaraporteista saa (Työaika > Työaikaraportit) työaikaraportit työmaittain sekä urakoittain.

Työaikaraportti työmaittain: Palkansaajien työmaalle kirjatut tunnit ja työmaan tunnit yhteensä.


Työaikaraportti urakoittain: Palkansaajien urakalle kirjaamat tunnit urakoittain/työmaittain yhteensä.

Tietojen ilmoittaminen

Avaa ilmoittamisen näkymä valitsemalla Rakennusalan ilmoitukset > Ilmoittaminen. Ilmoittaminen vaatii kirjanpitäjän KP-roolin.

Ilmoita ostolaskujen tiedot verottajalle näin:

  1. Varmista, että ostolaskuilla on käytössä ALV-koodi RAOS, jolloin veron määrä kirjataan ALV-saamis- sekä -velkatilille.
  2. Ilmoita verottajalle ostolaskujen veroton summa tämän näkymän kautta.

Huomioi työntekijätiedot:

  • Työntekijätiedoille ei ole suoraa ilmoitustukea.
  • Pääurakoitsijan tai tilaajan roolissa tee työntekijätietojen ilmoitukset suoraan verottajan ilmoitin.fi-palvelun kautta.

Ilmoita tiedot Työmaatietojen hallinnan etusivulta näin:

  1. Avaa Työmaatietojen hallinnan etusivu.
  2. Tarkastele listaa ilmoittamattomista työmaista ja kuukausista.
  3. Valitse ilmoitettavat työmaat ja kuukaudet.
  4. Valitse useamman ilmoituksen lähettämiseen Tee perusilmoitus valituista.
  5. Jos haluat ilmoittaa yhden työmaan tiedot, valitse työmaan perässä olevasta alasvetovalikosta Tee perusilmoitus.

Huomioi nollailmoitukset:

  • Nollailmoitusta ei voi lähettää verottajalle, ellei kyseessä ole työmaan ensimmäinen ilmoitettava kuukausi.

Tarkista ja muokkaa ilmoitettavia tietoja näin:

  1. Kun olet valinnut ilmoitettavat työmaat ja kuukaudet, siirry tarkistusnäkymään.
  2. Tarkista tiedot.
  3. Muokkaa tarvittaessa tietoja ennen lähettämistä.

Lähetä perusilmoitus verottajalle näin:

  1. Varmista, että Verottajan varmenne on voimassa.
  2. Valitse Lähetä perusilmoitus.
  3. Odota ilmoitus onnistuneesta lähetyksestä tai korjauspyyntö virheellisistä tiedoista.

Huomioi ilmoitusten siirtyminen verottajalle:

  • Ilmoitusten näkymisessä verottajalla voi olla viivettä ilmoituskanavakohtaisten siirtoaikojen vuoksi.

Lataa ja lähetä aineisto itse näin:

  1. Valitse Lataa lähetysvalmis aineisto, jos haluat lähettää tiedot itse tai käytät toista ohjelmaa.
  2. Lataa aineisto itsellesi.
  3. Lähetä aineisto esimerkiksi OmaVerosta tai ilmoitin.fi-palvelun kautta.

Huomioi myöhästyneet ilmoitukset ja latauksen vaikutus:

  • Myöhästyneitä rakennusilmoituksia ei voi lähettää Netvisorista, vaan ne on lähetettävä OmaVerosta lataamalla aineisto ensin itselle.
  • Huom! Jos lataat aineiston, et voi enää lähettää kyseistä ilmoitusta Netvisorin kautta verottajalle, vaan se on lähetettävä esimerkiksi suoraan OmaVerosta.

Käsittele työntekijätietojen ilmoittaminen näin:

  1. Hae työntekijätiedot raporttina kohdekuukaudelta työajankirjausten raporttinäkymän kautta (aiemmin läpikäyty työaikaraportti).
  2. Vie raportti Exceliin, jotta sen muokkaaminen ja eteenpäin lähettäminen on helppoa.
  3. Jos toimit pääurakoitsijan tai tilaajan roolissa, ilmoita tiedot ilmoitin.fi-palvelun kautta.

Jos työmaalla on tilaajan järjestämä erillinen kulunvalvonta, toimi näin:

  1. Avaa työmaan asetukset.
  2. Valitse Älä ilmoita työmaan henkilötietoja.
  3. Tallenna asetukset, jolloin työmaan työntekijätiedot jätetään pois muodostettavilta ilmoituksilta ja raporteilta.

Lähetä viimeinen ilmoitus ja päätä urakka näin:

  1. Lähetä viimeinen ilmoitus Netvisorista normaalina perusilmoituksena.
  2. Varmista, että työmaa ja urakka ovat tilassa Käynnissä viimeistä ilmoitusta lähetettäessä.
  3. Kun viimeinen ilmoitus on lähetetty, aseta urakka tilaan Päättynyt Netvisorissa.

Huomioi, että erillistä päättymisilmoitusta ei tehdä.


Tee poistoilmoitus Verottajan ohjeen mukaisesti näin:

  1. Avaa työmaan tiedot.
  2. Siirry kohtaan Työmaan tiivistetty ilmoitushistoria.
  3. Etsi haluttu kausi ja avaa viimeisen sarakkeen valikko.
  4. Valitse poistoilmoituksen tekeminen.

Huomioi poistoilmoituksesta:

  • Poistoilmoitus poistaa vain aiemmin lähetetyn aineiston verottajalta.
  • Poistoilmoitus ei poista mitään aineistoa Netvisorista.
  • Poistoilmoitus on tehtävä samaa kanavaa pitkin kuin alkuperäinen ilmoitus:
    • Jos alkuperäinen ilmoitus on tehty Netvisorista, tee poistoilmoitus myös Netvisorista.

Huomioi rajoitukset poisto- ja korjausilmoituksissa:

  • Jos lähetät poistoilmoituksen, et voi tehdä korjausilmoitusta tai uutta perusilmoitusta, jos verottajan erikseen antama aikaikkuna näiden osalta ei ole auki.

Korjausilmoitus

Tee korjausilmoitus, jos työmaan tai urakan tietoihin on tehty muutoksia perusilmoituksen lähettämisen jälkeen.

Toimi näin:

  1. Avaa näkymä, jossa näkyy välilehti Huomioitavat ilmoitukset.
  2. Tarkista listalta työmaat, joihin on tehty muutoksia (esimerkiksi verottajalle ilmoitettua summaa on muutettu).
  3. Tarkasta muutoksen oikeellisuus.
  4. Valitse viimeisessä sarakkeessa olevasta valikosta korjausilmoituksen lähetys.

Huomioi korjausilmoitusta lähettäessä:

  • Voit vielä muuttaa tietoja ennen varsinaista lähettämistä.
  • Tietojen korjaamisessa tai poistamisessa on käytettävä samaa ilmoituskanavaa kuin alkuperäisessä aineistossa.

Historiatiedot

Tarkastele päättyneitä työmaita näin:

  1. Avaa Työmaat-välilehti.
  2. Valitse työmaan tilaksi Päättynyt.

Tarkastele jo annettuja työmaailmoituksia näin:

  1. Poradu työmaan tietoihin.
  2. Siirry kohtaan Työmaan tiivistetty ilmoitushistoria.
  3. Valitse yksittäisen kauden perästä alasvetovalikosta Näytä aineisto.

Ilmoituspalvelun käytön lopettaminen

Huomioi ilmoituspalvelun käytön lopettamisesta:

  • Kertaalleen käyttöön otettua ilmoituspalvelua ei saa poistettua käytöstä.
  • Palvelusta ei veloiteta erikseen, joten laskutusta siitä ei koidu.

Jos ette käytä palvelua, toimi näin:

  1. Avaa liittymän asetukset.
  2. Poista valinta Näytä työmaavalinta ostolaskun tiliöintirivillä.
  3. Tallenna asetukset, jolloin tieto ei näy turhaan ostolaskulla eikä häiritse ostoreskontran käyttöä.

Ilmoituksen lähetys epäonnistuu

Kun rakennusalan ilmoituksen lähettäminen epäonnistuu, järjestelmä näyttää huomion lähetysnäkymässä:

Jos tarkastustuloksessa näkyy huomio "Virhe tunnuksessa: Y-tunnus tai henkilötunnus puuttuu tai se on virheellinen", toimi näin:

  1. Tarkasta toimittajan Y-tunnus.
  2. Varmista, ettei toimittajakortin Y-tunnuskentässä ole välilyöntejä numerosarjan edessä tai jälkeen.
  3. Siirry toimittajakortille valitsemalla Ostot > Toimittajat > Toimittajalistaus ja muokkaa Y-tunnusta tarvittaessa.

Jos kyseessä on urakan ensimmäinen ilmoitus ja urakalle ei ole vielä kirjattu yhtään ostoja, huomioi seuraava:

  • Ensimmäinen ilmoitus jää virheeseen puuttuvien tietojen osalta.
  • Lataa ilmoitus Asetukset-välilehdeltä.
  • Lähetä ilmoitus manuaalisesti ilmoitin.fi-palvelua käyttäen.

Huomioi Verohallinnon ohje:

  • Rakennusalan ilmoitus annetaan, kun urakka alkaa tai saadaan ensimmäinen ennakkomaksu.
  • Tämän jälkeen ilmoitus annetaan vain, jos on ilmoitettavia ostoja eli ilmoitukselle nousee euroja.

Jos urakalla on ennakkomaksu (ostolasku ennen urakan alkupäivää), toimi näin:

  • Jotta ennakkomaksu nousee ilmoitukselle mukaan, ennakkomaksun (ostolaskun kirjauspäivä) tulee olla samalla kuukaudella kuin urakan alkupäivämäärä.
  • Jos ennakkomaksun kirjauspäivä on eri kuukaudella kuin urakan alkupäivämäärä, ennakkomaksu huomioidaan "Ostoja kertynyt yhteensä" -kentässä, mutta se ei nouse automaattisesti ensimmäiselle perusilmoitukselle mukaan.

FAQ

Miksi en pääse valitsemaan työmaata ostolaskulle?

Ostolaskulle nousee urakoiden tiedot. Luo työmaalle urakat, jotta tiedot pääset valitsemaan ostolaskulle.

Miksi en pääse lähettämään nollailmoitusta verottajalle?

Ohjelmaan on tehty muutos verottajan pyynnöstä. 2.3.2023 eteenpäin nollailmoituksen lähetys ei onnistu, ellei tämä ole työmaan ensimmäinen lähetettävä kuukausi. 

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä edellytyksiä rakennusalan ilmoitusmenettelyn käyttöönotto Netvisorissa vaatii?

  • Netvisorin ostoreskontra on käytössä.
  • Käyttäjällä on muokkausoikeus ostoreskontran perustoimintoihin.
  • Palkat-palvelu on aktivoitu tuntitietojen raportointia varten.
  • Käyttäjällä on Kirjanpitäjän oikeudet ilmoitusten lähettämiseen.

Miten luon työmaan ja urakan, jotta voin kohdistaa ostolaskut ja tunnit?

  • Luo työmaa valitsemalla Työmaat > Luo uusi työmaa.
  • Avaa työmaan tiedot ja lisää urakka kohdasta Lisää uusi urakka.
  • Kohdista ostolaskujen tiliöintirivit ja tuntitiedot urakoihin urakka-valinnan kautta.

Miten lähetän perusilmoituksen verottajalle Netvisorista?

  • Avaa Rakennusalan ilmoitukset > Ilmoittaminen.
  • Valitse ilmoitettavat työmaat ja kuukaudet Työmaatietojen hallinnan etusivulta.
  • Tarkista ja tarvittaessa muokkaa tiedot.
  • Varmista, että Verottajan varmenne on voimassa, ja valitse Lähetä perusilmoitus.

Miten toimin, jos ilmoituksen lähetys epäonnistuu Y-tunnusvirheen takia?

  • Tarkista toimittajan Y-tunnus toimittajakortilta.
  • Poista mahdolliset välilyönnit Y-tunnuskentän alusta ja lopusta.
  • Tallenna korjattu Y-tunnus ja yritä lähettää ilmoitus uudelleen.

Miten teen korjausilmoituksen tai poistoilmoituksen?

  • Korjausilmoitus: Avaa Huomioitavat ilmoitukset -välilehti, tarkista muutokset ja lähetä korjausilmoitus viimeisen sarakkeen valikosta.
  • Poistoilmoitus: Avaa työmaan tiedot, siirry Työmaan tiivistetty ilmoitushistoria -osioon ja valitse poistoilmoitus viimeisen sarakkeen valikosta.
  • Käytä samaa ilmoituskanavaa kuin alkuperäisessä ilmoituksessa.

Miten käsittelen työntekijätietojen ilmoittamisen, kun suoraa tukea ei ole?

  • Hae työntekijätiedot työajankirjausten raporttinäkymästä kohdekuukaudelta.
  • Vie raportti Exceliin ja muokkaa tarvittaessa.
  • Toimita tiedot pääurakoitsijalle/tilaajalle tai ilmoita ne ilmoitin.fi-palvelun kautta.

Miten toimin, jos työmaalla on erillinen kulunvalvonta tilaajan toimesta?

  • Avaa työmaan asetukset.
  • Valitse Älä ilmoita työmaan henkilötietoja.
  • Tällöin työmaan työntekijätiedot jätetään pois muodostettavilta ilmoituksilta ja raporteilta.

Miten käsittelen ennakkomaksun, jotta se näkyy ilmoituksella oikein?

  • Varmista, että ennakkomaksun ostolaskun kirjauspäivä on samalla kuukaudella kuin urakan alkupäivämäärä.
  • Muussa tapauksessa ennakkomaksu näkyy vain kentässä "Ostoja kertynyt yhteensä", mutta ei ensimmäisellä perusilmoituksella.

Voinko poistaa ilmoituspalvelun käytöstä?

  • Et voi poistaa kertaalleen käyttöön otettua ilmoituspalvelua käytöstä.
  • Voit kuitenkin poistaa valinnan Näytä työmaavalinta ostolaskun tiliöintirivillä, jos ette käytä palvelua.

Avainsanat: Rakennusalan ilmoittaminen, urakka, poistoilmoitus, korjausilmoitus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.