Den här hjälpen beskriver byggbranschens rapporteringsprocedur i Netvisor.

Öppna funktionen genom att välja Ekonomiförvaltning > Förpliktelser > Byggbranschens rapporter. Netvisor stöder byggbranschens rapporteringsprocedur och i Netvisor har Skatteförvaltningens ändringar i de uppgifter som ska rapporteras och rapporteringens tidsfrister implementerats till början av 2020. Netvisor använder en arbetsplatsbaserad rapporteringsmetod i rapporterna. 

Kontrollera följande innan du använder funktionen:

  • Företaget använder Netvisors leverantörsreskontra.
  • För hantering av arbetsplatser och entreprenader har användaren redigeringsrättigheter till leverantörsreskontrans grundfunktioner.
  • För rapportering av timuppgifter är Lön-tjänsten aktiverad.
  • För att skicka rapporterna har användaren Bokförarens rättigheter.

INNEHÅLL


Ibruktagning

Öppna vyn genom att välja Ekonomiförvaltning > Förpliktelser > Byggbranschens rapporter.

  1. Välj Aktivera tjänsten.
  2. Gå till inställningarnas startsida.

Gör så här:

  1. Kontrollera att rapportörens identifieringsuppgifter hämtas automatiskt från företagets grunduppgifter.
  2. Välj Redigera uppgifter och fyll i kontaktpersonens uppgifter.
  3. Öppna inställningarna och aktivera valet Visa arbetsplatsval på leverantörsfakturans konteringsrad så att leverantörsfakturor kan kopplas till entreprenader.

Skapa arbetsplats och entreprenad

Öppna vyn genom att välja Arbetsplatser > Skapa ny arbetsplats.

  1. Välj Arbetsplatser > Skapa ny arbetsplats och skapa arbetsplatsen.

Skapa entreprenader under arbetsplatsen enligt följande:

  1. Öppna arbetsplatsens uppgifter.
  2. Gå till sidans nederkant.
  3. Välj Lägg till ny entreprenad.
  4. Spara entreprenadens uppgifter så att de kan väljas på leverantörsfakturan.

Tilldela konteringsrader och tidsuppgifter till entreprenader

Tilldela konteringsrader till entreprenader så här:

  1. Kontrollera att entreprenaderna har skapats och att arbetsplatsvalet har satts som synligt på sidan inställningar.
  2. Öppna leverantörsfakturan.
  3. Gå till konteringsraderna.
  4. Välj entreprenadens uppgifter på konteringsraden under rubriken Entreprenad via förstoringsglasikonen.

Observera användarrättigheter och konteringens status:

  • Funktionen fungerar som kostnadsställen.
  • För att sätta entreprenaden krävs minst redigeringsrättigheter:
    • till leverantörsreskontrans grundfunktioner
    • till leverantörsreskontrans vyer och listor
  • Om leverantörsfakturan redan är konterad krävs bokförarens rättigheter för att lägga till entreprenaden på en sådan leverantörsfaktura.

Tilldela timuppgifter till entreprenader så här:

  1. Kontrollera att företaget använder Lön-tjänsten.
  2. Aktivera arbetsplatsuppgiften, varvid en ny kolumn Entreprenad visas i medarbetarens tidsregistreringsvy.
  3. Koppla timuppgifterna till entreprenader på samma sätt som konteringsraderna på leverantörsfakturor.

Hämta tidsrapporter per arbetsplats och entreprenad så här:

  1. Välj Arbetstid > Tidsrapporter.
  2. Välj rapporttyp per arbetsplats eller per entreprenad.

Tidsrapport per arbetsplats innehåller:

  • Medarbetarnas timmar registrerade på arbetsplatsen
  • Arbetsplatsens totala timmar


Tidsrapport per entreprenad innehåller:

  • Medarbetarnas timmar registrerade på entreprenaden per entreprenad/arbetsplats totalt



Från tidsrapporterna kan man få (Arbetstid > Tidsrapporter) tidsrapporter per arbetsplats och per entreprenad.

Tidsrapport per arbetsplats: Medarbetarnas timmar registrerade på arbetsplatsen och arbetsplatsens totala timmar.


Tidsrapport per entreprenad: Medarbetarnas timmar registrerade på entreprenaden per entreprenad/arbetsplats totalt.

Rapportering av uppgifter

Öppna rapporteringsvyn genom att välja Byggbranschens rapporter > Rapportering. Rapporteringen kräver bokförarens KP-roll.

Rapportera leverantörsfakturornas uppgifter till Skatteförvaltningen så här:

  1. Kontrollera att leverantörsfakturorna använder MOMS-koden RAOS, varvid verobeloppet bokförs på momsfordrings- och momsskuldkontot.
  2. Rapportera den momsfria summan av leverantörsfakturorna till Skatteförvaltningen via denna vy.

Observera medarbetaruppgifter:

  • För medarbetaruppgifter finns det inget direkt rapporteringsstöd.
  • I rollen som huvudentreprenör eller beställare ska rapporteringen av medarbetaruppgifter göras direkt via Skatteförvaltningens tjänst ilmoitin.fi.

Rapportera uppgifterna från startsidan för hantering av arbetsplatsuppgifter så här:

  1. Öppna startsidan för hantering av arbetsplatsuppgifter.
  2. Granska listan över orapporterade arbetsplatser och månader.
  3. Välj de arbetsplatser och månader som ska rapporteras.
  4. Välj Gör grundrapport från valda för att skicka flera rapporter samtidigt.
  5. Om du vill rapportera uppgifterna för en arbetsplats, välj Gör grundrapport i rullgardinsmenyn efter arbetsplatsen.

Observera nollrapporter:

  • En nollrapport kan inte skickas till Skatteförvaltningen, om det inte är den första rapporterade månaden för arbetsplatsen.

Kontrollera och redigera uppgifterna som ska rapporteras så här:

  1. När du har valt de arbetsplatser och månader som ska rapporteras går du vidare till en kontrollvy.
  2. Kontrollera uppgifterna.
  3. Redigera vid behov uppgifterna innan sändning.

Skicka grundrapporten till Skatteförvaltningen så här:

  1. Kontrollera att Skatteförvaltningens certifikat är giltigt.
  2. Välj Skicka grundrapport.
  3. Vänta på meddelande om lyckad sändning eller begäran om korrigering av felaktiga uppgifter.

Observera rapporternas överföring till Skatteförvaltningen:

  • Det kan finnas en fördröjning i att rapporterna visas hos Skatteförvaltningen på grund av överföringstider för olika rapporteringskanaler.

Ladda ner och skicka materialet själv så här:

  1. Välj Ladda ner sändningsklart material om du vill skicka uppgifterna själv eller använder ett annat program.
  2. Ladda ner materialet till dig själv.
  3. Skicka materialet till exempel via OmaVero eller tjänsten ilmoitin.fi.

Observera försenade rapporter och effekten av nedladdning:

  • Försenade byggrapporter kan inte skickas från Netvisor, utan de måste skickas från OmaVero genom att först ladda ner materialet till dig själv.
  • Observera! Om du laddar ner materialet kan du inte längre skicka den aktuella rapporten till Skatteförvaltningen via Netvisor, utan den måste skickas till exempel direkt från OmaVero.

Hantera rapportering av medarbetaruppgifter så här:

  1. Hämta medarbetaruppgifterna som en rapport för målperioden från tidsregistreringsrapportvyn (den tidsrapport som tidigare gåtts igenom).
  2. Importera rapporten till Excel så att den är enkel att redigera och skicka vidare.
  3. Om du är i rollen som huvudentreprenör eller beställare, rapportera uppgifterna via tjänsten ilmoitin.fi.

Om det finns separat tillträdeskontroll organiserad av beställaren på arbetsplatsen, gör så här:

  1. Öppna arbetsplatsens inställningar.
  2. Välj Rapportera inte arbetsplatsens personuppgifter.
  3. Spara inställningarna, varvid arbetsplatsens medarbetaruppgifter utelämnas från de rapporter och rapporter som skapas.

Skicka den sista rapporten och avsluta entreprenaden så här:

  1. Skicka den sista rapporten från Netvisor som en vanlig grundrapport.
  2. Kontrollera att arbetsplatsen och entreprenaden har status Pågår när den sista rapporten skickas.
  3. När den sista rapporten har skickats kan entreprenaden sättas i status Avslutad i Netvisor.

Observera att ingen separat avslutningsrapport görs.


Gör en borttagningsrapport enligt Skatteförvaltningens instruktion så här:

  1. Öppna arbetsplatsens uppgifter.
  2. Gå till Arbetsplatsens sammanfattade rapporthistorik.
  3. Hitta önskad period och öppna menyn i den sista kolumnen.
  4. Välj att göra borttagningsrapport.

Observera om borttagningsrapporten:

  • Borttagningsrapporten tar bara bort tidigare skickat material från Skatteförvaltningen.
  • Borttagningsrapporten tar inte bort något material från Netvisor.
  • Borttagningsrapporten måste göras via samma kanal som den ursprungliga rapporten:
    • Om den ursprungliga rapporten gjordes från Netvisor måste även borttagningsrapporten göras från Netvisor.

Observera begränsningar för borttagnings- och korrigeringsrapporter:

  • Om du skickar en borttagningsrapport kan du inte göra en korrigeringsrapport eller en ny grundrapport, om det inte finns ett öppet tidsfönster för dessa som Skatteförvaltningen har gett.

Korrigeringsanmälan

Gör en korrigeringsrapport om ändringar har gjorts i arbetsplatsens eller entreprenadens uppgifter efter att grundrapporten har skickats.

Gör så här:

  1. Öppna vyn där fliken Rapporter att beakta visas.
  2. Kontrollera i listan de arbetsplatser där ändringar har gjorts (till exempel att den rapporterade summan till Skatteförvaltningen har ändrats).
  3. Kontrollera att ändringen är korrekt.
  4. Välj i menyn i den sista kolumnen att skicka korrigeringsrapport.

Observera vid sändning av korrigeringsrapport:

  • Du kan fortfarande ändra uppgifterna innan den slutliga sändningen.
  • Vid korrigering eller borttagning av uppgifter måste samma rapporteringskanal användas som i det ursprungliga materialet.

Historikuppgifter

Granska avslutade arbetsplatser så här:

  1. Öppna fliken Arbetsplatser.
  2. Välj arbetsplatsens status Avslutad.

Granska redan gjorda arbetsplatsrapporter så här:

  1. Gå in på arbetsplatsens uppgifter.
  2. Gå till Arbetsplatsens sammanfattade rapporthistorik.
  3. Välj Visa material i rullgardinsmenyn efter enskild period.

Avsluta användningen av anmälningstjänsten

Observera om att avsluta användningen av anmälningstjänsten:

  • En gång aktiverad rapporteringstjänst kan inte tas bort från användning.
  • Tjänsten debiteras inte separat, så det medför ingen fakturering.

Om ni inte använder tjänsten, gör så här:

  1. Öppna inställningarna för anslutningen.
  2. Ta bort valet Visa arbetsplatsval på leverantörsfakturans konteringsrad.
  3. Spara inställningarna, så att uppgiften inte visas i onödan på leverantörsfakturan och inte stör användningen av leverantörsreskontran.

Anmälan misslyckas att skickas

Om sändningen av byggbranschens rapport misslyckas, ger systemet en notis om detta till användaren i sändningsvyn:

Om följande notis visas i kontrollresultatet "Fel i identifieringen: FO-nummer eller personnummer saknas eller är felaktigt", gör så här:

  1. Kontrollera leverantörens FO-nummer.
  2. Kontrollera att det inte finns mellanslag före eller efter nummerserien i FO-nummerfältet på leverantörskortet.
  3. Gå till leverantörskortet genom att välja Inköp > Leverantörer > Leverantörslista och redigera FO-numret vid behov.

Om det är den första rapporten för entreprenaden och inga inköp har registrerats på entreprenaden ännu, observera följande:

  • Den första rapporten kommer i detta fall att misslyckas på grund av saknade uppgifter.
  • Ladda ner rapporten från fliken Inställningar.
  • Skicka rapporten manuellt via tjänsten ilmoitin.fi.

Observera Skatteförvaltningens instruktion:

  • Byggbranschens rapport ges när entreprenaden börjar eller när den första förskottsbetalningen tas emot.
  • Därefter ges rapporten endast om det finns inköp att rapportera, dvs. om det finns belopp att rapportera.

Om det finns en förskottsbetalning (leverantörsfaktura före entreprenadens startdatum) på entreprenaden, gör så här:

  • För att förskottsbetalningen ska inkluderas i rapporten måste förskottsbetalningen (leverantörsfakturans bokföringsdatum) vara samma månad som entreprenadens startdatum.
  • Om förskottsbetalningens bokföringsdatum är en annan månad än entreprenadens startdatum beaktas förskottsbetalningen i fältet "Inköp ackumulerade totalt", men den inkluderas inte automatiskt i den första grundrapporten.

FAQ

Varför kan jag inte välja arbetsplats på leverantörsfakturan?

Entreprenadernas uppgifter visas på leverantörsfakturan. Skapa entreprenader på arbetsplatsen för att uppgifterna ska kunna väljas på leverantörsfakturan.

Varför kan jag inte skicka en nollrapport till Skatteförvaltningen?

En ändring har gjorts i programmet på begäran av Skatteförvaltningen. Från och med 2.3.2023 kan en nollrapport inte skickas, om det inte är den första rapporterade månaden för arbetsplatsen. 

Vanliga frågor

Vilka förutsättningar krävs för att ta i bruk byggbranschens rapporteringsprocedur i Netvisor?

  • Netvisors leverantörsreskontra är i bruk.
  • Användaren har redigeringsrättigheter till leverantörsreskontrans grundfunktioner.
  • Lön-tjänsten är aktiverad för rapportering av timuppgifter.
  • Användaren har Bokförarens rättigheter för att skicka rapporter.

Hur skapar jag arbetsplats och entreprenad för att kunna koppla leverantörsfakturor och timmar?

  • Skapa arbetsplats genom att välja Arbetsplatser > Skapa ny arbetsplats.
  • Öppna arbetsplatsens uppgifter och lägg till entreprenad via Lägg till ny entreprenad.
  • Koppla leverantörsfakturornas konteringsrader och timuppgifter till entreprenader via entreprenadvalet.

Hur skickar jag grundrapporten till Skatteförvaltningen från Netvisor?

  • Öppna Byggbranschens rapporter > Rapportering.
  • Välj de arbetsplatser och månader som ska rapporteras på startsidan för hantering av arbetsplatsuppgifter.
  • Kontrollera och vid behov redigera uppgifterna.
  • Kontrollera att Skatteförvaltningens certifikat är giltigt och välj Skicka grundrapport.

Hur gör jag om sändningen misslyckas på grund av FO-nummerfel?

  • Kontrollera leverantörens FO-nummer på leverantörskortet.
  • Ta bort eventuella mellanslag i början eller slutet av FO-nummerfältet.
  • Spara det korrigerade FO-numret och försök skicka rapporten på nytt.

Hur gör jag en korrigeringsrapport eller borttagningsrapport?

  • Korrigeringsrapport: Öppna fliken Rapporter att beakta, kontrollera ändringarna och skicka korrigeringsrapporten via menyn i den sista kolumnen.
  • Borttagningsrapport: Öppna arbetsplatsens uppgifter, gå till Arbetsplatsens sammanfattade rapporthistorik och välj borttagningsrapport i menyn i den sista kolumnen.
  • Använd samma rapporteringskanal som i den ursprungliga rapporten.

Hur hanterar jag rapportering av medarbetaruppgifter när det inte finns direkt stöd?

  • Hämta medarbetaruppgifterna från tidsregistreringsrapportvyn för målperioden.
  • Importera rapporten till Excel och redigera vid behov.
  • Överlämna uppgifterna till huvudentreprenören/beställaren eller rapportera dem via tjänsten ilmoitin.fi.

Hur gör jag om det finns separat tillträdeskontroll organiserad av beställaren på arbetsplatsen?

  • Öppna arbetsplatsens inställningar.
  • Välj Rapportera inte arbetsplatsens personuppgifter.
  • Då utelämnas arbetsplatsens medarbetaruppgifter från de rapporter och rapporter som skapas.

Hur hanterar jag en förskottsbetalning så att den visas korrekt på rapporten?

  • Kontrollera att leverantörsfakturans bokföringsdatum för förskottsbetalningen är samma månad som entreprenadens startdatum.
  • I annat fall visas förskottsbetalningen endast i fältet "Inköp ackumulerade totalt", men inte på den första grundrapporten.

Kan jag ta bort anmälningstjänsten från användning?

  • Du kan inte ta bort en rapporteringstjänst som en gång tagits i bruk.
  • Du kan dock ta bort valet Visa arbetsplatsval på leverantörsfakturans konteringsrad om ni inte använder tjänsten.

Nyckelord: Byggbranschens rapportering, entreprenad, borttagningsrapport, korrigeringsrapport

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.