Den här hjälpen går igenom åtgärder relaterade till godkännande av reseräkningar i situationer där de fakturor som ska godkännas inte visas i listan.
Du kan öppna vyn genom att välja Resor > Godkänn Reseräkningar och kostnadsräkningar.
Kontrollera följande situationer om du inte ser reseräkningar som ska godkännas i den aktuella vyn.
Användarrättigheter
Säkerställ att godkännaren har tillräckliga användarrättigheter för att godkänna rese- och kostnadsräkningar. Ställ in användarrättigheterna innan du skapar den reseräkning som ska godkännas, så att rättigheterna är giltiga för godkännande.
Definiera funktionella rättigheter för lönehantering enligt följande:
- Öppna vyn genom att välja Företagsmeny (företagets namn) > Användare och roller.
- Klicka på användarens namn.
- Gå till Löner, arbetstid och resor och välj funktionella rättigheter.
- Ställ in redigeringsrättighet för Reseräkningars hantering. Observera att med endast läsrättighet får man tillgång till Öppna rese- och kostnadsräkningar-vyn, men reseräkningar eller kostnadsrader kan inte redigeras utan redigeringsrättighet.
- Ställ in redigeringsrättighet för Godkännande.
Observera att du inte kan ge dessa användarrättigheter till dig själv. Se hjälpen för att lägga till användarrättigheter här.
Säkerställ att användaren, utöver funktionella rättigheter, har antingen:
- Löneräknare-roll (P)
- Godkännanderättighet i företagshierarkin på önskad nivå
Logga in igen i Netvisor för att de uppdaterade användarrättigheterna ska träda i kraft!
Kontroll av hierarkinivå
Kontrollera företagshierarkinivåerna om användarrättigheterna är korrekt inställda men den reseräkning som ska godkännas inte finns i godkänningsvyn:
- Säkerställ att personen som har gjort reseräkningen är på en företagshierarkinivå där du har godkännanderättighet i företagshierarkin.
- Säkerställ att din egen godkännanderättighet på företagshierarkinivån är minst på den nivå som är vald som standardhierarkinivå för den som gör reseräkningen.
Andra orsaker
Kontrollera även följande orsaker om fakturan inte visas som godkännbar:
- Reseräkningen har ännu inte kvitterats efter dess skapande.
- Företaget har en frivillig extra steg för reseräkningar sakgranskning, och fakturan har ännu inte sakgranskats.
- Användarrättigheter har uppdaterats efter skapandet av rese- eller kostnadsräkningen, och ändringarna påverkar inte retroaktivt.
- Reseräkningen har redan godkänts och förts till betalning, den väntar på behandling i nästa lönespecifikation eller den har redan betalats.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte den reseräkning som ska godkännas?
Orsaken kan vara saknade användarrättigheter, fel hierarkinivå, fakturans status (t.ex. okvitterad eller osakgranskad) eller att rättigheterna har lagts till efter skapandet av fakturan.
Kan jag redigera reseräkningar med endast läsrättighet?
Nej, det kan du inte. Med läsrättighet får du tillgång till Öppna rese- och kostnadsräkningar-vyn, men redigering kräver redigeringsrättighet för Reseräkningars hantering.
När träder de ändrade användarrättigheterna i kraft?
Användarrättigheterna uppdateras först när du loggar in igen i Netvisor.
Kan jag ge mig själv godkännanderättigheter?
Nej, det kan du inte. Dessa användarrättigheter kan inte ges till sig själv.
Nyckelord: Reseräkning, godkännande, användarrättigheter, hierarki, sakgranskning, Netvisor, reseräkningars hantering
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback