Instruktionen behandlar användningen av semesterberäkning, bokföring av semestrar till arbetstid samt semesterberäkningens funktion i löneberäkningsprocessen och periodisering av semesterlöneskulder. Instruktionen ger vägledning i att spara intjänad semester, rättelse av semesterdagar och granskning av lönespecifikationens uppgifter med hjälp av ett exempel.

Sisällysluettelo

Utgångsläge

Månadslöntagarens anställningsförhållande har inletts 1.4.2021. Hen har intjänat totalt 30 semesterdagar från 1.4.2021–31.3.2022 som hen inte har tagit ut. Löntagarens inställningar för semesterberäkningen har gjorts via Hantera semesterrättigheter.

  • Semesterberäkningsmetod: Semesterberäkning för månadslöntagare (Månadslöntagare)
  • Intjäningsregel för semesterdagar: Intjänade semesterdagar i enlighet med semesterlagen
  • Antal intjänade semesterdagar per månad: 2,5 dgr/mån.
  • Lönegrunder: Månadslön 4 000 €
  • Löntagarens standardräkenskapsobjekt: Lappeenranta (100 %)

(Bild 1 Hantera semesterrättigheter)

Det här exemplet visar hur du använder den nya semesterberäkningen, hur semester bokförs i Netvisors arbetstid och hur semesterberäkningen tillämpas för löneberäkningsprocessen och periodisering av semesterlöneskulder.

Spara intjänad semester

Till vy för intjänad semester under Hantera semestrar sparas månatligen intjänade semesterdagar och euro för semesteråret. I vyn kan du skapa ett verifikat för periodisering av semesterlön, som för bokföringen för över periodiserade semesterlöner. Löntagaren har 30 obetalda semesterdagar, semesterlön och semesterpenning.

  1. Klicka på önskad månad från löntagarens rad.
  2. Spara månadens intjänade euro och semesterdagar i den öppnade vyn.
  3. Observera att den valda Semesterberäkningsmetoden är i fet stil.
  4. Begränsa vyn till önskat tidsintervall (exempelvis hela semesteråret) och en löntagare åt gången för att underlätta sparandet av intjänad semester.

Bruksanvisning: Intjänad semester

(Bild 2 Intjänad semester)

Data som lagts till i intjänad semester visas i Semesterlöneskuld. Bruksanvisning: Semesterlöneskuld

(Bild 3 Semesterlöneskuld)

Bokför semesterdagar till arbetstid

Netvisors bokföringsslag har inte nödvändigtvis ett eget bokföringsslag för semestrar. Vid behov kan du skapa ett nytt bokföringsslag under inställningarna för bokföringsslag.

Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen > Bokföringsslag > Lägg till nytt bokföringsslag

Semester-bokföringsslaget kan se ut exempelvis så här:

Använd bokföringsslaget endast för att bokföra semester i arbetstid. Då semesterdagens pris inte beräknas med bokföringsslagets formel, utan med hjälp av semesterberäkningsmetoden, har bokföringsslaget inte en lönemallsspecifik formel.

Löntagaren är på semester i april 4.4.2022 - 9.4.2022 totalt 6 dagar.

  1. Välj "Lägg till semester/frånvaro"-verktyget under arbetstidsbokföring.
  2. Kontrollera "Semesterdagar att bokföra" (exempelvis 30 dagar), som hämtas från uppgifterna under Hantera semestrar.

När de öppna timmarna kvitteras och accepteras överförs semesterdagarna till betalning i löneberäkningsprocessen. 24 stycken icke uttagna semesterdagar återstår.

Skapa lönespecifikation

Kontrollera löntagarens lönegrunder innan du skapar lönespecifikationen. I vyn visas semesterdagar som bokförts och godkänts i arbetstiden i kolumnerna "Uttagna semesterdagar", "Semesterdagar att betala" och "Semesterpenningsdagar att betala".

Uttagna semesterdagar

  • Till uttagna semesterdagar importeras (som standard) godkända semesterdagar för löneintervallet
  • Om uppgifterna redan finns i arbetstidsbokföringen kan uppgifterna inte redigeras direkt i kolumnen, utan semesterdagarna ska korrigeras från arbetstidsbokföringen för att kalkylen och arbetstidsvyns bokföring ska matcha.
  • Om det inte finns sökbar arbetstidsbokföring (inga bokförda semesterdagar eller Resor-tjänsten används inte) kan uttagna dagar anges i fältet manuellt.

Semesterdagar att betala

  • För semesterdagar att betala erbjuds som standard antalet uttagna dagar och betalda semesterdagar. Värdet som bildas i kolumnen kan alltså avvika från värdet i kolumnen ”Uttagna semesterdagar”.

Semesterpenningsdagar att betala

  • Semesterpenningsdagar att betala kan definieras separat i enlighet med företagets praxis. Värdet som bildas i kolumnen kan alltså avvika från tidigare kolumners värde.
  • Definiera semesterpenningsdagar att betala separat enligt företagets praxis.

Rättelse av semesterdagar

Om man under tidigare löneintervall har markerat för många uttagna eller betalade semesterdagar för löntagaren kan "Uttagna semesterdagar", "Semesterdagar att betala" och "Semesterpenningsdagar att betala" rättas under Hantera semestrar i vyn Uttagna och betalda. Bruksanvisning: Uttagna och betalda

Lönespecifikationens uppgifter och granskning

Skapa lönespecifikation. Vid redigering av lönespecifikationen kan du se semesterdagar att betala. Priset för en semesterdag beräknas enligt semesterberäkningsmetodens formel för semesterdagens pris. Om priset för semesterdagen eller semesterpenningsdagen har angetts i vyn för priser och semesterlönespecifikationer för semesterår, använder programmet detta värde vid beräkning av semesterlön och semesterpenning.
Bruksanvisning: Priser och semesterlönespecifikationer för semesterår

Vid redigering av lönespecifikationen under löneberäkningsprocessen visas löneslaget på fliken "Lönespecifikationens raddata" och på löntagarens slutliga PDF-utskrift. Från fliken "Löneberäknarens vy" kan löneräknaren granska eurosummor och kalkylformler för "Semesterlöneperiodisering" och "Periodiseringen av semesterpenning" på lönespecifikationen.

Löneslag som påverkar beräkningen av semesterlön:

  • Månadslönens dagspris
  • Löneslag som beaktas i inkomsterna
  • Semesterdagens pris
  • Semesterlön (Månadslöntagare)
  • Pris för semesterpenningsdag
  • Semesterpenning (Månadslöntagare)

Löneslag som påverkar periodisering av semesterlön:

  • Löneslag som beaktas i periodiseringens inkomster
  • Periodiseringsdagens pris
  • Semesterlöneperiodisering
  • Periodisering av semesterpenning

Kontrollera beräkningsformeln för alla löneslag genom att föra muspekaren över löneslagets namn. Samma beräkningsformler finns i och kan granskas i företagets Semesterberäkningsmetoder:

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkningen > Semesterberäkningsmetod > Semesterberäkning för månadslöntagare

I hanteringen av semestrar bildas en periodiserad semesterlön för maj Semesterlöneperiodisering 400 euro och Periodiserad semesterpenning 200 euro samt ny intjänad semester på 2,5 dagar, som beräknas först efter att lönespecifikationen betalats. Bruksanvisning: Intjänad semester

Vid redigering av lönespecifikationen på fliken "Lönespecifikationens tilläggsuppgifter" syns de uppgifter om semesterdagar som lagts till i skedet "Kontrollera de valdas lönegrunder": "Uttagna semesterdagar bokförda i lönespecifikationen", "Semesterdagar betalade i lönespecifikationen" och "Semesterpenningsdagar att betala".

Under lönespecifikationens "Fördelningskurva"-flik kan du granska löntagarens kostnadsställe och fördelningskurva. För löntagaren har i basuppgifterna sparats standardräkenskapsobjektet "Kostnadsställe 1", till vilket 100 % av lönekostnaderna fördelas automatiskt. På samma sätt formas även kostnadsstället för verifikationen för periodiserad semesterlön för samma räkenskapsobjekt.

På kostnadskalkylens "Arbetstid, resor och frånvaro"-flik kan du granska de semesterdagar som bokförts i arbetstiden. I den här vyn betyder en semesterdag 7,5 timmar.

Lönespecifikationens PDF-utskrift visar semesterlön och semesterpenning att betala samt vid behov rättelse av månadslönen, om denna används för lönemallen. Formateringen av lönespecifikationens PDF-utskrift och löneslagens ordning på PDF-utskriften kan redigeras från lönemallens formatering.

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > månadslöntagare (standardmodell) > Formatera

I lönespecifikationens PDF-utskrift visas "Tillgängliga semesterdagar" och "Nya intjänade semesterdagar", som hämtas till lönespecifikationen från Hantera semestrar.

Lönespecifikationens semesterdagar kan granskas enligt kvalifikationsår i Hantera semestrar, kumulativa uppgifter visas på fliken Semesterlöneskuld.

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Semesterlöneskuld

Bruksanvisning: Nya vyer för semesterberäkning

Uttagna och betalda semesterdagar på lönespecifikationen

När löntagarens lönespecifikation har betalats eller markerats som betald, bildas uttagna semesterdagar och värden för betald semesterlön och semesterpenning på fliken Uttagna och betalda enligt lönespecifikationens uppgifter.

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Uttagna och betalda

Bruksanvisning: Uttagna och betalda

Hantera semestrar och intjänad semester

När lönen är utbetald eller markerad som utbetald, bildas en lönespecifikation som räkenskapsunderlag under Hantera semestrar.

Löner > Semestrar > Hantera semestrar > Maj

  1. Skapa periodisering av semesterlöneskuld enligt löneperiodens datum genom att välja "Beräkna intjänad semester".

Periodisering av semesterlön bildas alltid utgående från intjäningen och detta har även beaktats vid koppling av kostnader till räkenskapsobjekten.

Läs detaljerad bruksanvisning: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Vad består semesterdagens pris av?
Semesterdagens pris beräknas enligt semesterberäkningsmetodens formel för semesterdagens pris, inte med bokföringsslagets formel.

Kan uttagna semesterdagar redigeras direkt på lönespecifikationen?
Om uppgifterna har hämtats från arbetstidsbokföringen kan de inte redigeras direkt. Semesterdagarna ska korrigeras från arbetstidsbokföringen för att uppgifterna ska matcha.

När beräknas nya intjänade semesterdagar till vyerna?
Nya intjänade semesterdagar beräknas först efter att lönespecifikationen betalats eller markerats som betald.

Hur ska jag agera om för många semesterdagar har markerats tidigare?
Du kan rätta uttagna, betalade och semesterpenningsdagar under Hantera semestrar i vyn "Uttagna och betalda".

Nyckelord: semesterberäkning, intjänad semester, årssemester, semesterlöneskuld, löneberäkning, månadslön, periodisering, arbetstidsbokföring, semesterlön, semesterpenning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.