Denna anvisning behandlar skapandet och redigeringen av bokföringsslag i Netvisor. Anvisningen går igenom bokföringsslagets basinformation, beräkningsregler enligt lönemall och nödvändiga användarrättigheter för hantering av inställningar.

INNEHÅLL

Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen > Bokföringsslag

Med hjälp av bokföringsslag kan man definiera timuppgifter som ska bokföras i arbetstidsbokföringen. Bokföringsslagets beräkningsregler är lönemallsspecifika. Till exempel kan ett bokföringsslag som heter "Övertid" ha olika beräkningsregler för timanställda och månadsavlönade. I arbetstidsbokföringen visas dock slaget med samma namn i båda lönemallarna enligt rubrikuppgiften.

Lägg till ett nytt bokföringsslag genom att välja Lägg till ny redovisningstyp-knappen.

Bruksanvisning: Skapa en redovisningstyp som syns på lönespecifikationen

Bokföringsslagets uppgifter

Ange nödvändiga uppgifter och inställningar för bokföringsslaget.

Bokföringsslagen visas för löntagarna i vyn "Arbetstidsbokföring" i alfabetisk och numerisk ordning enligt bokföringsslagets namn. Notera även här den alfabetiska och numeriska ordningen på översättningarna, om löntagaren använder Netvisor på engelska eller svenska.

Aktiva bokföringsslag kan inte raderas från den synliga listan. Extra bokföringsslag kan till exempel namnges "X" så att de hamnar i slutet av listan, eller så kan "Ur bruk" anges i namnet på bokföringsslaget i fråga.

Nummer

Använd bokföringsslagets nummer vid integrationer, där det motsvarar numret på ett liknande bokföringsslag i ett annat system. Vid en integration kan timuppgifter importeras från ett annat system till Netvisor, antingen med smart Excel eller via gränssnittet.

Namn

Ange bokföringsslagets namn på finska, svenska och engelska. Namnet visas enligt det valda gränssnittets språk, om översättningen har angetts. Bokföringsslagen listas i vyn Arbetstidsbokföring och i Netvisors mobilapplikation i numerisk och alfabetisk ordning.

Definition

Ange bokföringsslagets karaktär, som anger typen och påverkar funktionen.

Använd bokföringsslag med karaktärerna "Annan frånvaro" och "Årssemester" i avsnittet "Projekt" med funktionen "Lägg till semester/frånvaro", där längre frånvaro kan bokföras på en gång.

Timbokföring

Timbokföring är ett normalt bokföringsslag för vilket timmar bokförs.

Årssemester

Observera att Årssemester-karaktär påverkar lönespecifikationerna. Om löneintervallet innehåller en redovisning av årssemester-karaktär hämtas värdet av redovisningen till lönespecifikationen som förslag i fältet Uttagna semesterdagar som utbetalas.

I fall där årssemester endast förbrukas fem dagar i veckan kan du använda inställningen "Bokför frånvaroperiod endast på vardagar (må-fre)". Därefter, när årssemester läggs till med funktionen Lägg till semester/frånvaro, bokför programmet automatiskt endast 5 semesterdagar per vecka.

Enhet

Välj enhet som dag (dag) eller timme (tim).

Bokför semestrar alltid som hela semesterdagar. För semestrar ska enheten alltid vara dag, inte timme.

Påverkar semesterrättighet

Välj detta om du vill att bokföringsslaget ska påverka om det räknas med när man jämför inställningen 14 dagar eller 35 timmar bakom lönemallen.

Använd vid beräkning av flextid

Välj om bokföringsslaget påverkar flextiden eller inte.

Bruksanvisning: Flextid

Påverkar timmarna i arbetet

Välj detta för att påverka bokföringsslagets totala antal timmar under en arbetsdag.

Exempel: Om du bokför totalt 12,5 timmars normalt timarbete för en enskild dag kl. 8–21, vilket innehåller kvällstillägg kl. 18–21, utelämna valet "påverkar timmarna i arbetet" för kvällstilläggets bokföringsslag, så att det totala antalet timmar under en arbetsdag förblir 12,5 timmar (och inte ökar till 15,5 timmar).

Vastaavanlaisia asetuksia kan också användas i situationer där grunddelar och förhöjningsdelar för övertid bokförs för överlappande tidsperioder. Om bokföringsslaget har inställningen "påverkar timmarna i arbetet", inkluderas bokföringen i beräkningsgrunderna för "Arbetade dagar" eller "Arbetade timmar".

Visa bokföringsslagets uppgifter på lönespecifikationen

Välj om bokföringsslagets uppgifter (namn och belopp) ska visas i förklaringen på lönespecifikationsraden. För att bokföringsslaget ska synas på lönespecifikationen, bör ett mållöneslag skapas för bokningsslaget. Arbetstid som bokförts med bokföringsslaget visas under mållöneslagets namn i lönespecifikationen. Läs mer: Skapa en redovisningstyp som syns på lönespecifikationen.

Lönemallsspecifika formler

Ange lönemallsspecifika formler under basinformationen.

Lönegrund

Välj detta om en händelse skapas på lönespecifikationen utifrån ett bokningsslag.

Grund för objektberäkning

Välj detta om Räkenskapssobjekt/Kostnadsställen används, i vilka man önskar anteckna arbetstimmar.

Koefficient och löneslagskoefficient

Ange den koefficient för à-priset som fungerar som löneslagskoefficient enligt följande:

  1. Om du vill betala à-priset enkelt, ange koefficienten 1 (exempelvis Normalt timarbete).
  2. Om du vill betala à-priset dubbelt, ange koefficienten 2 (exempelvis Söndagsjobb 200 %).
  3. Om du vill betala à-priset för 50 %, ange koefficienten 0,5 (exempelvis Förhöjningsdel för övertid 50 %).

Mållöneslag

Välj det löneslag i lönemallen för vars del du vill visa transaktioner på lönespecifikationen. Observera att från och med uppdateringen den 28.9.2017 kan du endast välja ett löneslag som ingår i någon av följande grupper: Löner och tillägg, Semester och frånvaro eller Skattefria kostnadsersättningar.

Spara

  1. Välj den lönemall där bokföringsslaget används.
  2. Definiera om bokföringsslaget utgör lönegrunden och grunden för målberäkning.
  3. Spara ändringarna genom att klicka på spara-knappen längst ner på sidan.

Användarrättigheter

Säkerställ att du har rollen Löneräknare (P) för hantering av bokföringsslag samt redigeringsbehörighet för följande sektioner i löneberäkningens funktionsspecifika behörigheter:

  • Hantera bokföringsslag
  • Basinformation
  • Lönemallar, -slag och semesterräkningsmetoder

Löneberäkningsprofil med nödvändiga behörigheter redo: Alla rättigheter.

Vanliga frågor

Kan ett aktivt bokföringsslag tas bort?
Aktiva bokföringsslag kan inte tas bort från listan. Du kan dock namnge dem på nytt (t.ex. "X" eller "Ur bruk") så att de hamnar i slutet av listan.

Vilken enhet ska användas vid bokföring av semestrar?
Enheten för semestrar ska alltid vara dag (dag), inte timme.

Hur får jag bokföringsslaget att synas på lönespecifikationen?
Välj inställningen "Visa bokföringsslagets uppgifter på lönespecifikationen" och skapa ett motsvarande mållöneslag för bokföringsslaget.

Hur definierar jag koefficienten för 50% övertidsersättning?
Ange koefficienten 0,5 i lönemallsspecifika formler.

Nyckelord: Bokföringsslag, inställningar för löneberäkning, arbetstidsbokföring, lönemall, mållöneslag, årssemester, flextid, arbetstid, lönegrund.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.