Den här guiden täcker användningen av PDF eKirje -utskrivningstjänsten, som möjliggör sändning av olika dokument via utskriftstjänsten. Guiden innehåller information om tjänstens begränsningar, avgiftsgrunder, aktivering, Maventa-kontokrav, schemaläggning och sändningsprocessen.    

INNEHÅLL

Allmänt

PDF eKirje -utskrivningstjänsten möjliggör sändning av inte bara fakturor utan även offerter, beställningar, leverantörsadressmeddelanden, inkassobrev och påminnelser samt lönebesked via utskriftstjänsten - även utomlands. Tjänsten är implementerad tillsammans med Maventa och kan användas parallellt med tjänsten för sändning av e-fakturor. Försäljningsdokument kan skickas med en egen logotyp som laddats upp till Netvisor. Dokumentet skrivs ut till mottagaren exakt som det ser ut när det skrivs ut själv. Utskriften kan göras både i svartvitt och färg. 

Bilagor kan också bifogas till beställningar och fakturor. Bilagor läggs till fakturan antingen i utskrifts-/sändningsprocessvyn eller via Netvisors eScan-tjänst, där de kan bifogas till fakturor i PDF-format. Bilagor kan skickas till utskriftstjänsten tillsammans med beställningar och fakturor. Om dina bilagor är i färg rekommenderar vi att du använder färgutskrift.

Begränsningar

PDF-filer som skickas till utskriftstjänsten får inte innehålla icke-inkapslade teckensnitt. Vi rekommenderar att skanna bilagor som skickas till utskriftstjänsten i bildformat.
För närvarande är den rekommenderade PDF-versionen 1.3, men inget material avvisas enbart på grund av versionen. I de senaste versionerna kan det dock lätt uppstå problem med lager, transparenser etc.

För färgmaterial rekommenderar vi färgutskrift: i svartvitt utskrift avvisas ibland färgbilagor. Sändningen av PDF eKirje kan inte längre avbrytas om du har tryckt på knappen för att skicka material till PDF eKirje -utskrivningstjänsten.

Avgiftsgrunder

Aktiveringen av PDF eKirje -utskrivningstjänsten är kostnadsfri. För utskrivna fakturor debiteras en enhetspris enligt prislistan, som inkluderar utskrift av den första fakturasidan, kuvert, kuvertering och postavgift för den valda brevklassen. Om försäljningsfakturan kräver en andra eller flera sidor debiteras dessa separat enligt prislistan .

Aktivering

Du kan aktivera PDF eKirje -utskrivningstjänsten via Netvisor Store. Du kommer åt Store genom att föra muspekaren över Store-ikonen och välja PDF eKirje -utskrivningstjänsten under menyn Elektroniska tjänstekanaler och klicka på Aktivera.

Maventa-konto

För att kunna skicka dokument till utskriftstjänsten måste företagets Maventa-konto vara aktivt och kopplat till Netvisor. Du hittar instruktioner för att öppna Maventa-anslutningen på sidan Maventa-anslutning.

Om företagets Maventa-konto tidigare har använts i ett annat system där utskrifter har gått via Maventa, bör företagets utskriftstjänstkonto kopplas manuellt till Netvisor med användarnamn och lösenord. Du hittar instruktioner på sidan PDF eKirje -utskrivningstjänstens inloggningsuppgifter.

Schemaläggning och bearbetning

Kundens material levereras till tjänsteleverantören i PDF-format

Materialet skickas från Netvisor-programmet till tjänsteleverantören och material som skickats från Netvisor-programmet kan inte avbrytas efter sändning. Vid behov kan du kontakta mottagaren av materialet för att ignorera det.

Fakturor som skrivs ut från Netvisor före kl. 22:30 hinner vanligtvis med dagens sista sändning till leverantören

Material som anländer till leverantörens server på arbetsdagar (mån-fre) före kl. 24:00 bearbetas nästa arbetsdag. Det skrivs ut, kuverteras och lämnas till Posten för distribution som Priority- eller Economy-brev.

Elektroniska dokument levereras till NetPost med samma eller snabbare tidsplan än motsvarande Priority- och Economy-brev.

Priority-brev (1 klass), inrikes:

Priority PDF-filer som anländer till leverantörens server på arbetsdagar (mån-fre) före kl. 24:00 bearbetas nästa arbetsdag. De skrivs ut, kuverteras och distribueras i grunddistributionen med den säkerhet som bekräftas separat i Postens allmänna leveransvillkor nästa arbetsdag och resten senast den andra arbetsdagen. Den totala leveranstiden är 2-3 arbetsdagar.

Economy-brev (2 klass), inrikes:

Economy PDF-filer som anländer till leverantörens server på arbetsdagar (mån-fre) före kl. 24:00 bearbetas nästa arbetsdag. De skrivs ut, kuverteras och distribueras i grunddistributionen med den säkerhet som bekräftas separat i Postens allmänna leveransvillkor inom de följande tre arbetsdagarna, resten senast den fjärde arbetsdagen. Economy-brev med korrekt adress distribueras med 96 % säkerhet till mottagarna inom de följande tre arbetsdagarna efter att de lämnats till posten, resten senast den fjärde arbetsdagen efter att de lämnats till posten. Den totala leveranstiden från det att materialet har lämnats till leverantörens server på arbetsdagar (mån-fre) före kl. 24 till dess att mottagaren får brevet är 5-6 arbetsdagar.

Brev som skickas utomlands:

Priority-brev som adresseras utomlands levereras från Finland mot destinationslandet nästa arbetsdag eller arbetslördag eller annars med den första tillgängliga anslutningen. Sändningar levereras till destinationslandet huvudsakligen med flyg och distribueras i destinationslandet till mottagarna inom den leveranstid som fastställts av destinationslandet.

Sändning av material

För att kunna skicka en faktura som PDF eKirje måste fakturan ha adressuppgifter.

När fakturan är klar, tryck på knappen Skicka faktura längst ner på fakturan, vilket flyttar fakturan till sändningsprocessen.

I sändningsprocessen väljer du knappen Skicka till PDF eKirje -utskrivningstjänsten. Vid behov måste sändningskanalen ändras, eftersom Netvisor som standard erbjuder den mest elektroniska sändningskanalen och om kunden har en e-fakturaadress erbjuds denna i första hand.

Vanliga frågor

Hur aktiverar jag PDF eKirje -tjänsten?

Aktivera tjänsten via Netvisor Store genom att välja "Aktivera".

Vad ingår i avgiften?

Avgiften inkluderar utskrift av fakturasidan, kuvert, postning och extra sidor som extra kostnader.

Kan jag avbryta PDF eKirje-sändningar?

Sändningar kan inte avbrytas efter att knappen har tryckts.

Hur säkerställer jag Maventa-kontots kompatibilitet?

Koppla kontot manuellt om det tidigare var i ett annat system.

Nyckelord: PDF eKirje, utskriftstjänst, Netvisor, Maventa, försäljningsdokument, fakturering

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.