Denna guide svarar på vanliga frågor om användarrättigheter. Användarrättigheter finns i Netvisor via följande väg: Välj från företagsmenyn under företagets namn användare och användarrättigheter från avsnittet "användare och roller". Endast huvudbrukare på bokföringsbyrån (TPK), användaradministratör (KH) eller revisor (TT) -rollen har tillgång till denna vy. Av dessa kan TPK/KH-användare redigera andra användares användarrättigheter.  

INNEHÅLL

Lägga till användare och roller

Hur lägger jag till en ny användare? 

Hantera användarrättigheter kräver KH-rollen och/eller TPK-rollen. Du kan lägga till en ny användare i företagets miljö enligt följande: Välj från menyn under företagets namn > Användare och roller > länken Lägg till ny användare eller ge användarrättigheter till en person utanför företaget >  Ett nytt fönster öppnas för att skapa användaren, där du först väljer identifieringsmetod > En finsk användare kan endast läggas till med finskt personnummer. Utländska användare läggs till med Netvisor ID. Mer information om att lägga till en ny användare här: Användare - tillägg och hantering av användarrättigheter

Hur lägger jag till huvudbrukare på bokföringsbyrån (TPK-rollen)

TPK-rollen kan endast läggas till av en annan TPK eller KH+huvudbrukare. TPK-rollen läggs till genom att kopiera användarrättigheter eller i undantagsfall av Netvisor support. När användaren har fått TPK-rollen läggs han automatiskt till som användare i nya företag som bokföringsbyrån grundar. Mer information om att kopiera användarrättigheter här:  Kopiera användarrättigheter

Lägga till revisor och användarrättigheter

Revisor kan läggas till och tas bort med KH (användaradministratör) eller TPK (huvudbrukare på bokföringsbyrån) rättigheter. Om företaget använder Netvisor Lön, krävs antingen KH+huvudbrukare eller TPK-användarrättigheter för att lägga till revisor. Dessutom kan rättigheter i undantagsfall läggas till via support, begäran krävs skriftligt.

Revisor läggs till som användare i företagets miljö som vilken annan ny användare som helst. Se: lägga till användare. Revisor ges följande användarrättigheter. Accounting: läsrättighet + Revisor (TT) -rollen. Löneadministration: läsrättighet + Löneadministratör (P) -rollen.

Revisorns grundföretag bör vara Netvisor Revisorer, så att revisorn senare kan läggas till utan problem i andra företag som revisor. Om revisorns grundföretag är något annat än Netvisor Revisorer efter att revisorn har lagts till, vänligen kontakta Netvisor kundsupport för att korrigera grundföretaget.

Rättigheter till bokslutsarkivet - Hur läggs de till?

Rättigheter till bokslutsarkivet ställs in per användare. Rättigheter till bokslutsarkivet kan redigeras om man har användaradministratör (KH) rättigheter i företaget (Användaradministratör kan också redigera sina egna rättigheter). Användaradministratör kan ställa in rättigheter till bokslutsarkivet från tjänstehanteringen (Under företagets namn "Rättigheter till bokslutsarkivet"). Om möjligheten att spara material i bokslutsarkivet ges, måste användaren också ha redigeringsrättigheter till bokslutsarkivet i grundrättigheterna. Mer information om rättigheter till bokslutsarkivet här: Rättigheter till bokslutsarkivet

Hur kan jag ge användaren löneadministratör (P)-rollen? 

Dessa roller kan ges av företagets huvudbrukare som också har användaradministratör (KH) rättigheter. Bokföringsbyråns kunder kan också begära roller från huvudbrukare på bokföringsbyrån (TPK). Mer om lönerollen här: Användarrättigheter: Löneadministratör-rollen (P-rollen)

Grundföretag i Netvisor

Grundföretag och vad det betyder?

Grundföretaget är det företag där användaren ursprungligen skapades i Netvisor. Användarens grundföretag kan ses i kolumnen grundföretag i listan Användare och roller. Om användarens grundföretag visas som ***, betyder det att användarens grundföretag är ett företag där användaren inte har användarrättigheter. Mer om grundföretag här: Grundföretag i Netvisor

Ändra grundföretag

Om användaren tas bort från sitt grundföretag, kan han inte logga in i något annat företag, även om han har rättigheter till dem.  Om inloggningen blockeras på grund av grundföretaget,  kommer användaren att få ett popup-fönster nästa gång han loggar in i Netvisor, där han kan välja ett nytt grundföretag. Om användaren inte ser popup-fönstret för att välja ett nytt  grundföretag, kan Netvisor support göra bytet. Användare kan inte byta andra användares grundföretag

Grundföretaget kan alltså inte ändras i Netvisor i situationer där det önskas ändras utan andra ändringar i användarrättigheterna. Om användaren behöver byta grundföretag, bör man kontakta Netvisor support. 

Ta bort användare och användarrättigheter

Hur tar jag bort en användare?

Endast användare med KH- och/eller TPK-rollen kan ta bort användarrättigheter. 

Användaren tas bort enligt följande: Gå till Användare och Roller under företagets namn > öppna användaren genom att klicka på användarens namn > Användarens användarrättigheter för alla företag visas när du klickar på länken "Användarens andra användarrättigheter". Rättigheterna tas bort genom att klicka på länken i kolumnen "Ta bort" på raden för det företag som ska tas bort. Mer information om att ta bort användare här: Användare - tillägg och hantering av användarrättigheter

Jag ser mina tidigare företag i menyn, hur tar jag bort mina användarrättigheter?

Användare kan inte ta bort sig själva från företag, utan användarrättigheter hanteras av företagets KH- och TPK-användare. Om du ser företag i företagsmenyn som du inte längre borde ha tillgång till, bör du i första hand kontakta företaget för att ta bort användarrättigheterna.

Hur tar jag bort användarrättigheter från en användare? (t.ex. ta bort tpk-rollen)

Om du vill ta bort TPK-rollen från en användare, görs detta med verktyget för att kopiera användarrättigheter. Användaren ska kopiera användarrättigheter från en person som inte har TPK-rollen. Att kopiera användarrättigheter kräver användaradministratör (KH) och/eller huvudbrukare på bokföringsbyrån (TPK) -rättigheter till de företag där användarrättigheter kopieras. Användaren som gör kopian får inte ha profilen ingen rättighet (försäljning, produkter, inköp och ekonomihantering i profilsektionen), utan kräver minst några rättigheter för att verktyget ska öppnas.

Företagets huvudbrukare

Hur lägger man till/byter företagets huvudbrukare?

Företagets huvudbrukare kan bytas av en person med KH-rollen. Detta görs under företagets namn Användare och Roller > ovanför användarlistan > knappen Andra funktioner > Ställ in företagets huvudbrukare > välj önskad användare från menyn.

Huvudbrukarens rättigheter

Huvudbrukare har befogenheter för följande funktioner:

-Aktivering av tjänsteavsnitt
-Undertecknande av avtal i tjänsten
-Om huvudbrukaren också har användaradministratör (KH) rättigheter, kan han lägga till andra KH-nivå användare i företaget och ge löneadministratörsrättigheter till nödvändiga personer.

Det bör noteras att huvudbrukaren inte automatiskt får alla rättigheter eller tillgång till tjänsteavsnitt, utan han måste ges de nödvändiga användarrättigheterna och rollerna normalt.

Sakgranskning- och godkännanderättigheter

Vilka användarrättigheter behövs för sakgranskning och godkännande av inköpsfakturor?

Grundfunktioner i inköpsreskontra (redigering), vyer och listor i inköpsreskontra (redigering), Dessutom försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter bör definiera rättighet för sakgranskning och/eller godkännande av inköpsfakturor. Mer om sakgranskning och godkännande av inköpsfakturor här: Sakgranskning, kontering och godkännande

Vilka användarrättigheter behövs för att redigera inköpsfakturans information?

För att redigera inköpsfakturans information behövs redigeringsrättigheter till vyer och listor i inköpsreskontra, samt redigeringsrättighet till grundfunktioner i inköpsreskontra.

Betalningsrättigheter

Vilka användarrättigheter behövs för att betala inköpsfakturor?

För att betala inköpsfakturor behövs inköpsfakturabetalare -rättighet i försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter samt redigeringsrättighet till betalning i funktionella rättigheter under inköpsreskontra. Mer information om att betala inköpsfakturor här: Betala inköpsfakturor

Vilka användarrättigheter behövs för att betala banköverföringar?

För att kunna betala banköverföringar från Netvisor, måste du ha banköverföringsbetalare -rättighet i försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter och funktionella rättigheter måste också ha redigeringsrättigheter till betalning -sektionen. Dessutom behövs redigeringsrättigheter till banköverföringar. Mer om att betala banköverföringar här: Godkännande och betalning av banköverföringar

Vilka användarrättigheter behövs för att betala löner?

Redigeringsrättighet från funktionella rättigheter i löneadministration till sektionen Löneadministration > Betalning.

Inköpsfakturor och lönebetalare -rättighet från försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter. Dessutom om lönebetalaren betalar banköverföringar, så även banköverföringsbetalarrättighet. 

Vilka användarrättigheter behövs för att betala reseräkningar?

Redigeringsrättighet från funktionella rättigheter i löneadministration till sektionen Löneadministration > Betalning.

Inköpsfakturor och lönebetalare -rättighet från försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter. Dessutom om lönebetalaren betalar banköverföringar, så även banköverföringsbetalarrättighet

Controller användarrättigheter

Vilka användarrättigheter behövs för att använda Controller?

Varje Controller-användare måste ha funktionella rättigheter till sektionen "Tillgång till Controller-sidan". Detta finns i profilen Alla rättigheter. Användare med huvudbrukare på bokföringsbyrån (TPK) rollen får automatiskt huvudbrukarrättigheter till Controller. Utan TPK-rollen måste man ha någon av följande Netvisor-rättigheter till det företag där tjänsten ska användas för att kunna gå till Controller: Bokförare (KP), Användaradministratör (KH), Huvudbrukare på bokföringsbyrån (TPK), Företagets huvudbrukare, Företagsanvändarprofil eller Alla rättigheter-profil.

Lägga till användare i Controller efter implementering

Efter implementering måste andra Netvisor-användare läggas till som användare via knappen Lägg till ny av huvudbrukaren. Här väljs om användaren läggs till som huvudbrukare eller användare. Egna användarrättigheter kan inte redigeras. Om användaren som går till Controller inte har rättigheter till Controller-sektionen, informeras användaren om att användarrättigheterna saknas och användaren visas huvudbrukarens namn, som kan kontaktas. Användartillägg blir valbart i Controller när informationen har uppdaterats minst en gång efter användartillägget. Om man vill lägga till en användare som just har skapats i Netvisor, måste Controller-informationen uppdateras manuellt och därefter blir denna nya användare valbar i Controller. Mer information om implementering av Controller här: Ny Controller- Implementering och användarrättigheter

Inloggning i Netvisor

Varför kan jag inte logga in i Netvisor?

Vanliga orsaker till varför användarens inloggning blockeras:

-Användaren har inte giltiga användarrättigheter till sitt Netvisor grundföretag. Som ett resultat blockeras inloggningen till tjänsten. I denna situation, se instruktioner för att ändra grundföretag: Ändra grundföretag

-Användaren har skapats i Netvisor endast som löntagare. Löntagare kan endast logga in i Netvisor webbläsarversion om han också har skapats som en faktisk användare i Netvisor. Endast löntagarstatus räcker inte. Användaren kan läggas till direkt från löntagare till användare, se instruktioner: Lägga till användare från företagets löntagare

Kan jag välja vilket företag som öppnas som standard när jag loggar in i Netvisor?

Du kan välja det företag du använder mest som standardinloggningsföretag med valet "Ställ in som standardinloggningsföretag" under företagsmenyn. Mer information om företagsmenyn och navigering i gränssnittet här: Navigering i gränssnittet

Hur loggar jag in i Netvisor Mobil-appen?

Du kan logga in i appen utan Netvisor användarnamn, men du kan endast logga in i Netvisor webbläsarversion om personen också har skapats som en faktisk användare i Netvisor (endast löntagare räcker inte). 

Det finns en egen instruktion för att logga in i tjänsten med Netvisor mobilapp här. Instruktionen innehåller också mer detaljerad information t.ex. om att bjuda in utländska användare (= inga finska bankkoder).

Inloggning för utländska användare

Det primära sättet att logga in och använda Netvisor mobilapp är alltid finska bankkoder eller mobilcertifikat. Om en utländsk person inte har finska nätbankskoder och inte har möjlighet att få dem, är alternativet att bjuda in honom som användare av Netvisor mobilapp. En person med användaradministratör (KH) eller huvudbrukare på bokföringsbyrån (TPK) -rollen kan bjuda in en utländsk användare.

Den inbjudna användaren ser namnet på den som skickade inbjudan och företagets namn och får en 16-siffrig aktiveringskod som han måste ange i Netvisor mobilapp. Användaren slutför identifieringen genom att ange den 6-siffriga bekräftelsekoden som han får via SMS i appen. Mer om att lägga till, bjuda in och logga in utländska användare finns i denna instruktion: Lägga till, logga in och bjuda in utländska användare

Nyckelord: faq, ukk, användarrättigheter, inloggning, betalning

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.