I denna guide går vi igenom hur man använder leverantörslistan, inklusive hur man söker och filtrerar leverantörer, redigerar leverantörsinformation och hanterar leverantörsgrupper i Netvisor-systemet. Guiden innehåller också information om kontroll av förskottsregister.

INNEHÅLL

Leverantörslista och behörigheter för att hantera vyer

Leverantörslistan finns under: Purchases > Suppliers > Supplier list. Man kan komma åt vyn om man har minst läsbehörighet för att hantera leverantörer och läsbehörighet för grundläggande funktioner i inköpsreskontran. För att kunna redigera leverantörsinformation måste man ha redigeringsbehörighet för att hantera leverantörer.

Fri sökning i leverantörsregistret 

Med fri sökning i leverantörslistan kan man söka leverantörsinformation med följande uppgifter:

  • namn
  • organisationsnummer 
  • leverantörskod
  • adressuppgifter

Man kan också söka leverantörsinformation genom att bara skriva en del av leverantörens namn, då söker systemet alla fält där detta namn nämns. Om man inte anger något i sökningen och trycker på Sök-knappen, söker programmet alla företagets leverantörer. Länken "Alla leverantörer" visar alla leverantörer som skapats i systemet. Från vyn kan man också komma till hantering av leverantörsgrupper eller lägga till en ny leverantör.
Det är möjligt att precisera sökningen från rullgardinsmenyn till höger om sökfältet. Från rullgardinsmenyn väljer man en eller flera söktermer, varefter leverantörer som matchar sökningen listas. Sökvillkoren inkluderas i sökningen när sökfönstret är öppet. Om fönstret är stängt fungerar grundsökningen utan särskilda sökkriterier.  


Utökad sökning

Med utökad sökning kan man söka leverantörer med följande uppgifter:

  • Kommentar
  • Land
  • Betalningsvillkor
  • Betalningsförbud, dvs. man kan söka leverantörer som har betalningsförbud.
  • Standardredovisningsobjekt
  • Standardkonto
  • Adress
  • Status, dvs. om leverantören är vald som aktiv eller passiv
  • Leverantör, dvs. man kan söka med leverantörens namn
  • Leverantörsgrupp

Sökningen kan också sparas med ett önskat namn och visas direkt bredvid den utökade sökningen. Till exempel nedan finns en sökning som skulle söka alla finska leverantörer, vilket gör att den kan visas direkt bredvid den utökade sökningen i framtiden.


Leverantörerna listas i vyn efter leverantörsgrupp. Först i listan kommer leverantörer som inte har någon leverantörsgrupp alls.

Välj synliga fält i listan

Från länken "Visa kolumner" kan man välja vilka kolumnuppgifter som ska visas i söklistan. Valen kan sparas och de förblir i minnet under användarens inloggningssession. Med knappen Gruppera kan man ordna leverantörerna i önskad ordning, till exempel baserat på leverantörsgrupp. När kolumn- eller grupperingändringar har gjorts i vyn kan man få dem att visas genom att trycka på knappen "Uppdatera vy". Länken "Återställ standardinställningar" återställer vyn till standardinställningarna och användarens ändringar i vyn nollställs. 



Som standard visar leverantörslistan maximalt 500 leverantörer per sida åt gången, och om företaget har fler leverantörer kan man gå till nästa sida. Antalet sökningar per sida kan dock ökas manuellt.


När leverantörerna har sökts fram i listan kan man spara dem i Excel med knappen Spara som Excel-fil. 

Välj funktion -knapp

Knappen har följande funktioner:

  • Med funktionen Ändra momssats kan man ändra momssatsen för valda leverantörer om den allmänna momssatsen ändras eller om den ursprungligen valts fel. 
  • Med funktionen Uppdatera leverantörsgrupp kan man byta eller lägga till en önskad leverantörsgrupp för leverantörer i massor
  • Med funktionen Uppdatera betalningsvillkor kan man lägga till eller uppdatera betalningsvillkor i massor
  • Med funktionen Uppdatera land kan man uppdatera leverantörens landinformation i massor.
  • Med funktionen Uppdatera standardflöde kan man byta till ett annat standardflöde för leverantörer i massor. Flödena måste först skapas. 
  • Ta bort leverantör - Med denna funktion kan man ta bort valda leverantörer i massor. En leverantör kan inte tas bort om det finns inköpsfakturor bakom den eller om inköp har gjorts för leverantören.
  • Anmäl faktureringsadresser - Med denna funktion kan man anmäla företagets faktureringsadresser till valda leverantörer. Faktureringsadressanmälningar kan antingen skickas via utskriftstjänsten som pdf-eBrev eller skrivas ut lokalt, till exempel för e-postsändning.

Hantera leverantörsgrupper

För att gruppera leverantörer kan man skapa olika leverantörsgrupper. En ny grupp läggs till genom att gå från leverantörslistan till länken Leverantörsgrupper och sedan trycka på knappen Lägg till ny leverantörsgrupp

Från samma vy är det möjligt att redigera namnet på leverantörsgruppen eller ta bort hela leverantörsgruppen. Om leverantörsgruppen tas bort och den fortfarande innehåller leverantörer, återgår de till leverantörslistan där ingen leverantörsgrupp har definierats.

Förskottsregister

Netvisor visar på inköpsfakturan om leverantören inte är registrerad i förskottsregistret. Informationen visas endast på inköpsfakturan. Uppgifter hämtas från YTJ. YTJ-tjänstens uppgifter hämtas från följande företag och organisationer: aktiebolag, publikt aktiebolag, bostadsaktiebolag, andelslag, försäkringsbolag, publikt försäkringsbolag." För närvarande kan man inte få förskottsregisterinformation från företag med andra bolagsformer. Nya företag hämtas från YTJ en gång per dygn. För befintliga företag hämtas informationen var 10:e minut, men på grund av antalet företag är informationen maximalt cirka 2 dagar gammal. Programmet hämtar förskottsregisterinformationen även om det inte står i YTJ, då läser programmet att företaget inte är i förskottsregistret. Informationen visas på inköpsfakturan enligt följande:


Med hjälp av nedanstående guide kan man hantera arbetsersättning till ett företag som inte är registrerat i förskottsregistret.
Arbetsersättning / företag som anställd. 


This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.