Den här guiden går igenom ibruktagningen av Netvisors löneberäkning, arbetstidsregistreringar, rese- och kostnadsräkningar samt eScan kvittoskanner. Ibruktagningen definierar all nödvändig information för beräkningens bakgrund.

Det har skapats instruktionsvideor för ibruktagningen av löneberäkningen, videorna finns här.

INNEHÅLL

Ibruktagning från store

Ta i bruk löneberäkning och/eller tjänsten Resor från store-ikonen i det övre högra hörnet av Netvisor-gränssnittet. Endast huvudanvändare, användaradministratörsroll eller revisionsbyråns huvudanvändare kan göra detta.

Observera att om du byter till ett tjänstepaket kan det tidigare avtalet inte återställas. Nya avtal öppnas alltid i tjänstepaketet.

  1. Om företaget använder något av Netvisor-tjänstepaketen (Basic, Core, Professional, Premium), "Löneberäkning och arbetstidsregistrering" samt "Rese- och kostnadsräkningar" är tilläggstjänster.
  2. Du hittar tilläggstjänster genom att scrolla ner i store-vyn till "Tilläggstjänster".
  3. Aktivera nödvändiga tilläggstjänster med knappen "Aktivera". Detta skapar ännu inte en faktureringsgrund.

Du kan också ta i bruk Netvisor Lön-paketet. Detta paket passar om ditt företag endast använder Netvisor för löneberäkning, arbetstidsregistrering samt hantering av rese- och kostnadsräkningar utan behov av bokföring. Ibruktagningen av detta paket tar bort det tidigare tjänstepaketet och aktiverar faktureringsgrunden.

Ibruktagningens steg

När du har aktiverat de önskade tjänsterna från store, gå vidare till ibruktagningen. Du behöver Löneräknare-roll (P) samt redigeringsrättigheter till alla funktionella rättigheter för löneberäkning och ekonomiförvaltning.

Du kan öppna vyn genom att välja Lön > Inställningar > Ibruktagning.

  1. Välj vilken tjänst du vill genomföra ibruktagningen för.
  2. Klicka på "Starta ibruktagning av valda tjänster".

Lön-ibruktagning är indelad i sektioner: löneberäkning, arbetstid och semesterberäkning. Utför stegen ett i taget, kvittera dem som gjorda och klicka slutligen på "Starta användning".

Resor-ibruktagning är indelad i sektioner: personal och resor. Utför stegen ett i taget, kvittera dem som gjorda och klicka slutligen på "Starta användning".

Steg för ibruktagning av löneberäkning

1. Lönemodeller

Lönemodellen innehåller lönetyper som styr löneberäkningen. Du kan öppna vyn genom att välja Lön > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller.

  1. Lägg till lönemodell genom att kopiera den färdiga Netvisor lönemodellmall. Om du hanterar flera företag kan du också kopiera en lönemodell som redan används i ett annat företag.
  2. Se instruktioner Lönemodellens inställningar.
  3. När lönemodellerna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

2. Löntagare

Du kan lägga till löntagare genom att välja Lön > Personal > Ny löntagare

  1. Lägg till personer i löneberäkningen.
  2. Se instruktioner skapa löntagare och basinformation.
  3. Löntagareuppgifter kan också importeras i massor. Läs mer om massimport av löntagare.
  4. När löntagarna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

3. Skattekort

Du kan lägga till skattekort genom att välja Lön > Personal > Löntagarförteckning > Skattekort.

  1. Lägg till skattekort för löntagare antingen manuellt eller hämta dem direkt från skattemyndigheten.
  2. Se instruktioner Skattekort.
  3. När skattekorten har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

4. Lönegrunder

Du kan lägga till lönegrunder genom att välja Lön > Personal > Hantering av lönegrunder.

  1. Lägg till personernas fasta lönegrunder i tabellen.
  2. Se instruktioner Lönegrunder.
  3. Om sidan för lönegrunder är tom, kontrollera att du har lagt till lönemodellen i steg 1, som innehåller alla nödvändiga lönetyper.
  4. När lönegrunderna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

5. Försäkringar

Du kan hantera försäkringar, fackförenings medlemsavgifter och utmätningar genom att välja Lön > Löneberäkning > Redovisningar > Gå till redovisningsenheternas inställningar

  1. Kontrollera informationen om arbetspensions-, arbetslöshets-, olycksfalls- och gruppförsäkringar.
  2. Kontrollera redovisningsenheternas periodiseringsprocent.
  3. Om redovisningen ska betalas via Netvisor, lägg till bankkonto och referensnummer till redovisningsenheten samt kryssa i rutan "Betalas redovisningen" > "Betalas".
  4. Se instruktioner Redovisningsenheter.
  5. När redovisningsenheternas information har kontrollerats, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

6. Fackförenings medlemsavgifter

Du kan lägga till personer till redovisningsenheterna genom att välja Lön > Löneberäkning > Redovisningar > Gå till redovisningsenheternas inställningar > Välj redovisning > Redigera > Löntagare kopplade till redovisningsenheten

  1. Skapa en egen redovisningsenhet för varje fackförening.
  2. Lägg till personer till nödvändiga redovisningsenheter.
  3. Se exempel bildande av redovisningar.
  4. När personer har lagts till redovisningsenheterna, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

7. Utmätningar

Du kan hantera utmätningar genom att välja Lön > Löneberäkning > Redovisningar > Gå till redovisningsenheternas inställningar

  1. Skapa en egen utmätningsredovisningsenhet för varje löntagare som är under utmätningsbehandling.
  2. Se instruktioner Utmätning från lön.

8. Lönehistorikuppgifter

Du kan lägga till historikuppgifter genom att välja Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Lönehistorikuppgifter.

  1. Tidigare löneackumuleringar förs in i historikuppgifterna. Spara informationen månadsvis.
  2. Se instruktioner Historikuppgifter.
  3. Historikuppgifter kan också importeras i massor.
  4. När historikuppgifterna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

9. Löneperioder

Du kan hantera löneperioder genom att välja Lön > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder

  1. Öppna den första löneperioden för varje lönemodell.
  2. I lönemodellens basinformation definieras löneperiodens standardlängd och standardförfallodag.
  3. Se instruktioner Löneperioder och Lönemodellens inställningar.
  4. När löneperioderna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

10. Kontroll av betalningsrättigheter

Du kan kontrollera användarrättigheter genom att välja Företag > Användare och användarrättigheter > Användare och roller

  1. Kontrollera att användarna har betalningsrättigheter för löner. Du behöver KH-roll/användaradministratörs rättigheter för att lägga till rättigheter.
  2. Kontrollera samtidigt Löneberäkningens profiler och roller.
  3. Från reskontrarättigheter ges: "Inköpsfakturans betalare" och "Gireringens betalare" -rättigheter.
  4. Se instruktioner Betalningsrättigheter.
  5. När betalningsrättigheterna har kontrollerats, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

Arbetstid

1. Registrering av arbetstid: Registreringstyper

Registreringstyper kommer med lönemodellen. Du kan kontrollera dem genom att välja Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper

  1. Kontrollera registreringstyper och lönemodellspecifika formler.
  2. Se instruktioner för registreringstyper.

2. Godkännare av arbetstidsregistreringar

Du kan definiera godkännanderättigheter genom att välja Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Företagshierarki.

  1. Definiera godkännanderättigheter i företagshierarkin.
  2. Kontrollera också godkännarnas funktionella rättigheter och roller.

Semesterberäkning

1. Semesterberäkningsmetoder

Semesterberäkningsmetoder bestämmer mängden semesterlön och semesterpenning som ska betalas och periodiseras. Du kan lägga till dem genom att välja Lön > Inställningar > Semesterberäkningens inställningar > Semesterberäkningsmetoder.

  1. Lägg till semesterberäkningsmetoder genom att kopiera den färdiga semesterberäkningsmetodmallen.
  2. Se instruktioner Semesterberäkningsmetoder.
  3. När semesterberäkningsmetoderna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

För företag som grundats efter 31.3.2017 kommer den reviderade semesterberäkningen automatiskt att vara tillgänglig. För äldre företag finns separata steg för ibruktagning av den nya semesterberäkningen.

2. Löntagarnas semesterinställningar

Du kan ge grunderna för ackumulering av semesterdagar genom att välja Lön > Inställningar > Semesterberäkningens inställningar > Hantering av semesterberättigande.

  1. Mät ackumulering av semesterdagar enligt semesterlagen eller kollektivavtalet.
  2. Ge ackumuleringsregler antingen som antal semesterdagar eller som procentvärden.
  3. Se instruktioner Hantering av semesterberättigande.
  4. När ackumuleringsinformationen har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

3. Ingående saldo för semesterberäkning

Du kan ange ingående saldo genom att välja Lön > Hantering av semestrar > Semesterlöneskuld

  1. Spara obetalda och ej tagna semestersaldon i ingående saldo för semesterberäkning.
  2. Se instruktioner Ingående saldo för semesterberäkning.
  3. Lägg enkelt till ingående saldo med hjälp av importmall.
  4. När ingående saldo för semesterberäkning har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

Ibruktagningen är klar när du har kvitterat alla steg och klickat på Starta användning-knappen. Om du valde ibruktagning av båda sektionerna i början, kommer funktionen att leda dig till nästa tjänstesektion.

Steg för ibruktagning av tjänsten Resor

Personal

1. Personers tillägg

Du kan lägga till personer genom att välja Lön > Personal > Ny löntagare.

  1. Lägg till personer i löneberäkningen.
  2. Se instruktioner skapa löntagare och basinformation.
  3. Löntagareuppgifter kan också importeras i massor. Läs mer om massimport av löntagare.
  4. När löntagarna har lagts till, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

Resor

1. Rese- och kostnadsräkningens kostnadsslag

Du kan kontrollera kostnadsslag genom att välja Lön > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > välj lönemodell > Formler > Fliken för lönetyper > Skattefria ersättningar för kostnader

  1. Kontrollera kostnadsslag för rese- och kostnadsräkningens rader och tiliöint av resekostnader.
  2. Lägg till vid behov nya kostnadsslag för lönetyper.
  3. När kostnadsslagen har kontrollerats, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

2. Betalningsrättigheter för rese- och kostnadsräkningar

Du kan kontrollera användarrättigheter genom att välja Företag > Användare och roller 

  1. Kontrollera att användarna har betalningsrättigheter för löner. Du behöver KH-roll/användaradministratörs rättigheter för att lägga till rättigheter.
  2. Kontrollera samtidigt Löneberäkningens profiler och roller.
  3. Från reskontrarättigheter ges: "Inköpsfakturans betalare" och "Gireringens betalare" -rättigheter.
  4. Se instruktioner Betalningsrättigheter.
  5. När betalningsrättigheterna har kontrollerats, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

3. Skapande av företagshierarki och kontroll av hierarkirättigheter

Du kan skapa företagshierarki genom att välja Företag > Användare och roller > Företagshierarki.

  1. Skapa företagshierarki och lägg till hierarkirättigheter för användare. Företagshierarkin begränsar personers rättigheter att se information i tjänsten Resor.
  2. Se instruktioner Företagshierarki.
  3. Kontrollera också användarens funktionella rättigheter för granskning eller godkännande av rese- och kostnadsräkningar.
  4. När företagshierarkin har skapats, återgå till ibruktagningens steg och kvittera den aktuella sektionen som gjord.

Ibruktagningen är klar när du har kvitterat alla steg och klickat på Starta användning-knappen.

Vanliga frågor

Hur tar jag i bruk Netvisors löneberäkning?
Aktivera tjänsten först i Netvisor Store och genomför sedan den guidade ibruktagningen från menyn Lön > Inställningar > Ibruktagning.

Var lägger jag till en ny löntagare?
Du kan lägga till nya löntagare, ange deras basinformation och även importera information i massor från menyn Lön > Personal > Ny löntagare

Hur lägger jag till skattekort i Netvisor?
Du kan lägga till skattekort manuellt eller hämta dem direkt från skattemyndigheten via löntagarnas hantering.

Hur hanterar jag fackförenings medlemsavgifter och utmätningar?
Fackförenings medlemsavgifter och utmätningar hanteras genom att skapa egna redovisningsenheter för dem i menyn Lön > Löneberäkning > Redovisningar.

Var definieras reglerna för semesterberäkning?
Semesterberäkningsmetoder, ackumuleringsregler och ingående saldo definieras i ibruktagningens inställningar för semesterberäkning.

Nyckelord

löneberäkning, ibruktagning, lönemodell, löntagare, skattekort, redovisningsenhet, fackförenings medlemsavgift, utmätning, historikuppgifter, löneperiod, arbetstid, semesterberäkning, rese- och kostnadsräkning, företagshierarki.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.