Sammanfattning: I denna hjälp beskrivs massimport av lönehistorikuppgifter till Netvisor med hjälp av en Excel-importmall. Hjälpen går igenom hur importmallen laddas ner, hur filen fylls i, hur den färdiga filen laddas upp till systemet samt hur eventuella fel korrigeras.
INNEHÅLL
Lönehistorikuppgifter kan importeras till Netvisor i massor med hjälp av en Excel-importmall. Ladda ner importmallen från Netvisor. Spara de lönehistorikuppgifter som ska importeras i tabellen per löntagare. Ladda slutligen upp den ifyllda Excel-filen till Netvisor, varvid lönehistorikuppgifterna sparas i systemet.
Ladda importmall för ifyllning
Innan importmallen laddas ner måste lönemodellerna vara klara i Netvisor och löntagarna kopplade till rätt lönemodell. Gör detta eftersom importmallen matchar löntagarens historikuppgifter baserat på de lönetyper som är kopplade till lönemodellen. Ladda alltid ner importmallen från det företag till vilket du ska importera uppgifterna.
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar.
- Gå till fliken Lönehistorikuppgifter.
- Klicka på knappen "Importera historikuppgifter" (se bild nedan, punkt 1).
- Klicka i den vy som öppnas på knappen "Ladda för ifyllning" (se bild nedan, punkt 2).
- Spara Excel-importmallen på datorn.
- Påbörja ifyllningen av uppgifterna.
Fylla i importfilen
Öppna den nedladdade och sparade importmallen i Excel.
- Tillåt vid behov redigering av filen (se bild nedan, punkt 1).
- Fyll sedan i de uppgifter som ska importeras (2) i kolumnerna enligt följande:
- Matcha lönehistorikuppgifterna till rätt löntagare med personnummer.
- Ange i fälten år och månad den period till vilken historikuppgifterna importeras.
- Skriv i lönetyp lönetypens namn i samma form som det är i lönemodellens lönetypformler.
- Ange i fältet antal styckantal, till exempel timmar.
- Ange i fältet enhetspris a-pris.
- Ange i fältet summa lönetypens totala saldo.
Fyll i kolumnerna antal, enhetspris och summa minst två celler på varje rad, så att importmallen kan fylla i alla tre fälten i lönehistorikuppgifterna. Läs mer om syftet med historikuppgifterna och matchningen till rätt månad i en separat hjälp: Lönehistorikuppgifter.
Ladda filen
- Återgå till Netvisors fönster Import av lönehistorikuppgifter när du har fyllt i importfilen.
- Ladda upp den ifyllda Excel-filen från "Sök och välj den sparade mallen" (1).
- Klicka sedan på knappen Importera historikuppgifter (2).
Efter en lyckad import leder programmet dig automatiskt till Lönehistorikuppgifter.
Möjliga fel
Observera att om det finns ett fel i importfilen returnerar programmet de felaktiga raderna till samma fil. Felfria rader importeras direkt till programmet. I Excel-filen som innehåller fel är de celler eller rader där felet finns markerade i rött. Nedan finns ett exempel på en skärmdump av en felaktig fil. Läs förklaringen efter raderna om varför raden är felaktig:
Observera att massimport av historikuppgifter inte kan lyckas om lönehistorikuppgifter har sparats för löntagaren på perioden "Ingen månadspecifikation".
- Flytta historikuppgifter som inte är matchade till en månad till en viss månad eller ta bort dem helt för att massimporten ska lyckas.
- Korrigera de rödmarkerade uppgifterna och raderna i Excel-filen.
- Spara filen.
- Gör filens uppladdning till programmet på nytt.
Vanliga frågor
Hur importerar jag lönehistorikuppgifter i massor till systemet?
Ladda ner Excel-importmallen från Netvisor, fyll i löntagarnas historikuppgifter i tabellen och ladda upp den ifyllda filen tillbaka till Netvisor.
Vad måste jag göra innan jag laddar ner importmallen?
Kontrollera att lönemodellerna är klara och att löntagarna är kopplade till rätt lönemodell. Importmallen använder de lönetyper som är kopplade till lönemodellen för att matcha uppgifterna.
Vilka celler måste jag fylla i i kolumnerna antal, enhetspris och summa?
Fyll i minst två av dessa tre celler på varje rad. Då kan systemet beräkna och automatiskt fylla i alla tre fälten.
Vad gör jag om det uppstår ett fel vid filimporten?
Programmet returnerar de felaktiga raderna markerade med rödmarkerade celler i samma Excel-fil. Felfria rader sparas direkt i programmet. Korrigera felen, spara filen och ladda upp den på nytt.
Kan jag göra en massimport om löntagaren har historikuppgifter på perioden "Ingen månadspecifikation"?
Nej. Flytta dessa uppgifter till en viss månad eller ta bort dem helt innan du gör massimporten.
Nyckelord: lönehistorikuppgifter, massimport, Excel-importmall, Netvisor, löneberäkning, lönemodell, lönetyp, felsituationer.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback