INNEHÅLL
Lönehistorikuppgifter kan importeras till Netvisor i massor med hjälp av en Excel-importmall som användaren kan ladda ner från Netvisor. Uppgifterna sparas i tabellen för varje löntagare, och därefter laddas den ifyllda Excel-filen upp till Netvisor och lönehistorikuppgifterna sparas i systemet.
Ladda importmall för ifyllning
Innan importmallen laddas ner måste lönemodellerna vara klara i Netvisor och löntagarna kopplade till rätt lönemodell, eftersom importmallen matchar löntagarens historikuppgifter baserat på lönetypen kopplad till lönemodellen. Importmallen laddas alltid från det företag där uppgifterna ska importeras. Importmallen laddas härifrån:
Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > gå till Lönehistorikuppgifter -fliken > klicka på "Importera historikuppgifter" -knappen (se bild nedan, punkt 1)
Excel-importmallen laddas genom att klicka på öppna vy "Ladda för ifyllning" -knappen (se bild nedan, punkt 2). Importmallen sparas på datorn och ifyllningen av uppgifterna påbörjas.
Fylla i importfilen
Den nedladdade och sparade importmallen öppnas i Excel. Tillåt vid behov redigering av filen (se bild nedan, punkt 1) och fyll sedan i de uppgifter som ska importeras. (2).
- Med personnummer matchas lönehistorikuppgifterna till rätt löntagare.
- År och månad bestämmer vilken period historikuppgifterna importeras till.
- Lönetypens namn skrivs i samma form som det är i lönemodellens lönetypformler.
- Antal betyder styckantal, till exempel timmar.
- Enhetspris betyder a-pris.
- Summa betyder lönetypens totala saldo.
I kolumnerna för antal, enhetspris och summa måste minst två celler fyllas i från varje rad, så att importmallen kan fylla i alla tre fälten i lönehistorikuppgifterna. Användningen av historikuppgifterna och matchningen till rätt månad beskrivs mer detaljerat i en separat hjälp: Lönehistorikuppgifter.
Ladda filen
När importfilen är ifylld, återgå till Netvisors Import av lönehistorikuppgifter -fönster och ladda upp den ifyllda Excel-filen från "Sök och välj den sparade mallen" (1). Klicka sedan på Importera historikuppgifter -knappen (2).
Efter en lyckad import leder programmet automatiskt till Lönehistorikuppgifter.
Möjliga fel
Om det finns ett fel i importfilen, returnerar programmet de felaktiga raderna till samma fil. Felfria rader importeras direkt till programmet. I Excel-filen som innehåller fel är de celler eller rader där felet finns markerade i rött. Nedan finns ett exempel på en skärmdump av en felaktig fil. Efter raderna finns en förklaring till varför raden är felaktig:
Om lönehistorikuppgifter har sparats för löntagaren på "Ingen månadspecifikation" -perioden, kan massimport av historikuppgifter inte lyckas. Historikuppgifter som inte är matchade till en månad måste flyttas till en månad eller tas bort helt för att massimporten ska lyckas. När de rödmarkerade uppgifterna/raderna har korrigerats, sparas filen och filens uppladdning görs om.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback