INNEHÅLL

Öppna vyn genom att välja Controller > Mittaristo eller Controller > Omat raportit > välj rapport > Muokkaa raporttia.

Skapa och redigera Controller Mittaristo och Omat raportit genom att lägga till element i rapporten via knappen Lisää elementti. Välj elementet Tabell, Mätare, Tal eller Anteckning. På så sätt skapar du rapporter som passar era egna behov.

  • Hantera elementens urvalsvillkor via pennikonen i övre kanten, på samma sätt som i rapporter.
  • Ställ in urvalsvillkor via de tre punkterna i rapportvyn i Rapportinställningar antingen som Rapportspecifika eller Elementspecifika.
  • Använd samma kostnadsobjektsbegränsningar för elementen som för rapporterna.


Tabell

För tabellen kan du välja en tom mall, resultaträkning eller balansräkning.

Redigering av rapport

Efter att tabellen har skapats redigerar du rapporten via funktionen Muokkaa raporttia. Byt namn på tabellen genom att sätta rapporten i redigeringsläge.

  • Ändra tabellens storlek genom att dra i nederkanten av tabellen (punkt 1).
  • Lägg till en annan tabell i samma vy genom att välja Lisää elementti (punkt 2).
  • Ändra tabellernas ordning genom att dra tabellen från det övre vänstra hörnet (punkt 3).
  • Lägg till konto-, kontogrupps- eller nyckeltalsrader i tabellen via knappen Lisää rivi (punkt 4).
  • Byt plats på raderna genom att dra raderna från vänsterkanten.
  • Ta bort rader genom att klicka på krysset framför raden. Detta aktiverar knappen Poista rivit.

Observera följande beräkningsregler:

  • Kontogruppers värden beräknas enligt radordningen.
  • Nyckeltal beräknas enligt företagets kontoförteckning, och radordningen påverkar dem inte.
  • Om du flyttar ett konto från en kontogrupp till en annan (till exempel från fasta kostnader till rörliga kostnader) ändras inte nyckeltalet myyntikate.
  • Om du vill att vissa konton inte ska tas med i rapportens beräkning, använd egna nyckeltal i rapporten (t.ex. ”liikevaihto”, ”myyntikate”) där dessa konton har uteslutits.
  • De nyckeltal som finns färdiga i Controller beräknas utifrån bokföringens kontoförteckningsformel. Om du vill avvika från dessa skapar du egna nyckeltal och använder dem i rapporten.

Obs! Om du lägger till ett konto i kontoförteckningen på bokföringssidan efter att du har skapat en egen rapport:

  • Lägg till samma konto manuellt i den redan skapade egna rapporten.
  • Kontot hämtas inte automatiskt från bokföringen till den redan skapade egna rapporten genom att uppdatera rapporten.
  • När du skapar en helt ny egen rapport finns kontot automatiskt med i rapportmallen.




Mätare

Som mätare kan du skapa olika diagram genom att använda mätartypen Stapel, Staplad stapel, Linjediagram, Cirkeldiagram eller Tal.

Som datakälla kan du använda antingen enskilda konton, kontogrupper eller nyckeltal.

Via de tre punkterna i Mittaristo kan mätaren skrivas ut, kopieras eller tas bort.

  • Sätt hela rapporten i redigeringsläge via knappen Muokkaa raporttia.
  • Redigera en enskild mätare genom att välja Muokkaa mittaria i mätaren.
  • Lägg till eller ta bort datakällor från mätaren eller ändra mätartyp via funktionen Muokkaa mittaria.
  • Välj bakom knappen Näytä tiedot om uppgifterna ska vara kumulativa, om förklaringar ska visas och om en hjälptabell ska läggas till under grafen.
  • Ändra storleken på Mittaristo genom att dra i det nedre högra hörnet.
  • Flytta mätare i rapporten genom att dra i dragknappen i det övre vänstra hörnet.




Tal

Med elementtypen Tal kan du skapa enskilda talvyer i rapporten.

Talvyn kan redigeras på samma sätt som andra element.

  • För muspekaren över elementet i rapportens redigeringsläge. En pennikon och tre punkter aktiveras i elementet, via vilka du kan redigera elementet.
  • Ändra elementets uppgifter via pennikonen, såsom kostnadsobjekt, tidsperiod eller jämförelsetal.
  • En positiv differens % mot jämförelsetalet visas i vyn med grönt och en negativ differens med rött.
  • OBS! Om de jämförda talen har olika tecken visas ingen differens % alls.


Anteckning

Som element kan du också lägga till en Anteckning.

  • Skriv saker som är viktiga för dig direkt i rapportvyn i anteckningen.
  • Redigera Anteckning på samma sätt som andra element.









Vanliga frågor

Fråga: Hur lägger jag till ett nytt element i Controller Mittaristo eller i vyn Oma raportti?

Svar: Öppna den rapport du vill ha genom att välja Controller > Mittaristo eller Controller > Omat raportit > välj rapport > Muokkaa raporttia och lägg till element via knappen Lisää elementti genom att välja Tabell, Mätare, Tal eller Anteckning.

Fråga: Hur hanterar jag elementens urvalsvillkor?

Svar: Hantera urvalsvillkoren via pennikonen i övre kanten. Ställ in urvalsvillkoren via de tre punkterna i rapportvyn i Rapportinställningar antingen som Rapportspecifika eller Elementspecifika. För elementen fungerar samma kostnadsobjektsbegränsningar som för rapporterna.

Fråga: Hur redigerar jag tabellens struktur och rader?

Svar: Ändra tabellens storlek genom att dra i nederkanten, lägg till nya tabeller med knappen Lisää elementti, ordna tabellerna genom att dra från det övre vänstra hörnet, lägg till rader via knappen Lisää rivi, flytta rader genom att dra och ta bort rader genom att välja krysset framför raden och använda knappen Poista rivit.

Fråga: Varför ändras inte nyckeltalet när jag flyttar ett konto till en annan kontogrupp?

Svar: Kontogruppers värden beräknas enligt radordningen, men nyckeltal beräknas enligt företagets kontoförteckning. Radordningen påverkar inte nyckeltalen. Om du flyttar ett konto från en kontogrupp till en annan, till exempel från fasta kostnader till rörliga kostnader, ändras inte nyckeltalet ”myyntikate”.

Fråga: Hur utesluter jag vissa konton från nyckeltalsberäkningen i rapporten?

Svar: Använd egna nyckeltal i rapporten (t.ex. ”liikevaihto”, ”myyntikate”) där dessa konton har uteslutits. De färdiga nyckeltalen i Controller baseras på bokföringens kontoförteckningsformel, så för undantag skapar du egna nyckeltal och använder dem i rapporten.

Fråga: Varför visas inte ett nytt konto som lagts till i bokföringen i en redan skapad egen rapport?

Svar: Det nya kontot hämtas inte automatiskt till en redan skapad egen rapport. Lägg till kontot manuellt i rapporten. Om du skapar en helt ny egen rapport finns kontot automatiskt med i rapportmallen.

Fråga: Hur redigerar jag en mätare i rapporten?

Svar: Sätt rapporten i redigeringsläge med knappen Muokkaa raporttia, välj Muokkaa mittaria i mätaren och lägg till eller ta bort datakällor eller ändra mätartyp. Justera kumulativitet, förklaringar och hjälptabell via knappen Näytä tiedot.

Fråga: Hur redigerar jag uppgifter och jämförelse för Tal-elementet?

Svar: För muspekaren över Tal-elementet i rapportens redigeringsläge, använd pennikonen för att ändra kostnadsobjekt, tidsperiod eller jämförelsetal. En positiv differens % visas med grönt och en negativ med rött. Om de jämförda talen har olika tecken visas ingen differens %.

Fråga: Hur använder jag Anteckning-elementet i rapporten?

Svar: Lägg till Anteckning som element via knappen Lisää elementti och skriv saker som är viktiga för dig direkt i rapportvyn. Redigera Anteckning på samma sätt som andra element.

Nyckelord

Controller, Mittaristo, Omat raportit, Lisää elementti, Tabell, Mätare, Tal, Anteckning, Redigering av rapport, Muokkaa raporttia, kontogrupper, nyckeltal, myyntikate, kontoförteckning, egna nyckeltal, kostnadsobjektsbegränsningar, rapportspecifika urvalsvillkor, elementspecifika urvalsvillkor

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.