Skattekortens hämtning, det vill säga hämtning av förskottsinnehållningsuppgifter, gör det möjligt för arbetsgivaren att elektroniskt begära löntagarnas giltiga skattekortsuppgifter direkt från Skatteförvaltningen via gränssnittet. Detta undviker att skattekorten levereras separat till löneberäkningen och deras manuella registrering. Hämtningen kan användas året runt, både för grundskattekort och ändringsskattekort. Hämtningen kan endast hämta Skattekort för lön. Hämtningen görs med samma certifikat från Skatteförvaltningen som används för att skicka inkomstregisteranmälningar. Hämtningen kan förhindras för vissa löntagare.

INNEHÅLL

Förskottsinnehållningsuppgifter hämtas från Skattekort-listningen.

Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarelistning > Skattekort


Skattekortens hämtning

Skattekortens hämtning söker löntagarens skattekort för lön, som är giltigt på löntagarens nästa löneutbetalningsdag. Löntagarens skattekort uppdateras automatiskt enligt det mottagna materialet.

Så här gör du hämtningen:

  1. Välj löntagare eller lönemodell genom att klicka på kryssrutan framför namnet.

  1. Starta hämtningen genom att klicka på “Hämta skattekort”-knappen.

  1. Kontrollera att “Hämtning från skatteförvaltningen” -kolumnens status ändras till “Hämtning pågår“.

  1. När hämtningen är klar, ser du hämtningens status och datum i “Hämtning från skatteförvaltningen” -kolumnen. Dessutom uppdateras skattekortets uppgifter i Skattekort-vyn, om det har gjorts ändringar.

Hämtningen slutförs vanligtvis inom några sekunder. Om “Hämtning pågår” -statusen visas under en längre tid, kan du fortsätta med andra uppgifter och återkomma senare för att kontrollera hämtningens status.


Skattekortens uppdatering

De förskottsinnehållningsuppgifter som erhållits vid hämtningen jämförs med löntagarens befintliga skattekort.

  1. Om ett nytt skattekort har erhållits vid hämtningen, sparas det i löntagarens uppgifter och det tidigare skattekortet avslutas dagen före det nya skattekortets startdatum. 
  2. Om identiska skattekortsuppgifter erhålls vid hämtningen, som redan finns i löntagarens uppgifter, görs inga ändringar i skattekorten.
  3. Om manuella ändringar har gjorts i löntagarens skattekort (t.ex. höjning av grundprocenten) och de ursprungliga uppgifterna för samma skattekort erhålls vid hämtningen, uppdateras de erhållna uppgifterna till löntagarens skattekort. Observera! Manuellt gjorda ändringar i skattekortet skrivs över enligt de mottagna uppgifterna.

Hämtningens status

Efter att hämtningen har slutförts visas hämtningens status för varje löntagarens rad i “Hämtning från skatteförvaltningen” -kolumnen. Statusen kan vara “Hämtad” eller “Hämtning misslyckades”. Datumet för hämtningen visas efter statusen.

  1. Hämtad-statusen betyder att hämtningen av uppgifterna har lyckats och skattekortsuppgifterna har uppdaterats vid behov. Vid hämtningen kan uppgifterna för ett nytt ändringsskattekort eller löntagarens nuvarande skattekort ha erhållits. Förskottsinnehållningsuppgifter hämtas inte om Skattekort för lön inte har skapats hos skatteförvaltningen.
  2. Hämtning misslyckades -statusen beror antingen på ett fel i hämtmaterialet (till exempel på grund av felaktig personbeteckning) eller på att Skatteförvaltningens tjänst inte svarar på hämtbegäran. Om Skatteförvaltningens tjänst inte svarar, försöks hämtningen automatiskt igen flera gånger, under denna tid visas hämtningens status som “Hämtning pågår”.

Förhindra hämtning

Manuell förhindring av hämtning

Förhindra hämtning av skattekort för en enskild löntagare om du inte vill att hans eller hennes Skattekort för lön automatiskt uppdateras. Sådana skattekort är bland annat de med Merityötulo-, Begränsat skattskyldig- eller Källskattekort.

Du kan förhindra hämtningen från menyn som öppnas bakom de tre punkterna i slutet av löntagarens rad:


Observera att en orange varningstriangel visas på löntagarens rad om löntagaren har ett annat skattekort än Skattekort för lön och hämtningen inte har förhindrats manuellt.

Automatisk förhindring av hämtning

I Skattekort-vyn kan det också finnas löntagare för vilka hämtningen av förskottsinnehållningsuppgifter automatiskt har förhindrats.

  1. Sådana löntagare är företag och utländska löntagare som inte har en finsk personbeteckning.
  2. För sådana löntagare visas ytterligare information “Löntagaren har ingen finsk personbeteckning” ovanpå “Hämtning förhindrad” -informationen.

Observera att utan en finsk personbeteckning kan skattekortsuppgifter inte hämtas via gränssnittet. Dessa löntagare måste själva leverera skattekortet för löneberäkning.

Skattekortens hämtning med angivet datum

Se Community-uppdateringen: Hämtning av skattekort som träder i kraft 1.2.2023


I skattekortens hämtning finns en funktion som gör det möjligt att hämta skattekorten för en vald löneutbetalningsdag. Gör så här:

  1. Välj först löntagare.
  2. Efter valet visas "Hämta skattekort" -knappen i det nedre högra hörnet av vyn.
  3. Klicka på knappen. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan hämta skattekorten med datumssökning (se bild nedan).


Kom ihåg att hämtningen av skattekort endast gäller Skattekort för lön, så Källskatt-, Merityötulo- och Begränsat skattskyldig-skattekort måste fortfarande levereras till löneberäkningen av löntagaren och skattekorten måste registreras manuellt.

Användarrättigheter

Skattekort-vyn kräver Löneräknare (P) -roll eller Revisor (TT) -roll. För löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter krävs redigeringsrättighet för Personregister > Skattekortens hantering.

Vanliga frågor

Varför tar det tid eller uppstår förseningar vid hämtning av skattekort?

Vid start av hämtning av skattekort skapas en hämtbegäran. Förseningar kan uppstå vid hämtning om flera hämtbegäran görs samtidigt. De skapade begäran bildar en "kö" som löses upp i ordning, en begäran i taget. En försening på några timmar kan vara möjlig under rusningstider. Om hämtningen inte har slutförts samma dag, kontakta supporten.

Vad är tidsinställningen för hämtning av skattekort och vilken nytta har löneräknaren av det?

I Skattekort-vyn är det möjligt att ställa in tidsinställning för hämtning av löntagarnas skattekort. I tidsinställningen definieras när skattekorten ska hämtas, så att förskottsinnehållningsuppgifterna är klara och hämtade när löneräknaren vill starta löneberäkningsprocessen. Hämtningen sker natten före hämtningen, så att skattekorten är klara för löneberäkning nästa dag.

Du får tidsinställningen tillgänglig via "Tidsinställningens inställningar" -knappen i Skattekort-vyn. Tidsinställningen är lönemodellspecifik, eftersom löneutbetalningsdagarna kan variera mellan lönemodeller.

Artikelns nyckelord:

Skattekort, Hämtning, Förskottsinnehållningsuppgifter, Löntagare, Skatteförvaltningen, Gränssnitt, Lön, Ändringsskattekort, Förhindra hämtning, Användarrättigheter, Löneberäkning, Skattekortens tidsinställning


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.