Att tilldela en kreditfaktura till en debetfaktura på ett annat kundkort.

Att allokera/hänföra en kreditfaktura mellan olika kundkort är inte direkt möjligt. Med denna hjälp kan du behandla allokeringen/hänföringen via bokföringen.

Du kan behandla allokeringen/hänföringen via bokföringen genom att välja Försäljning > Försäljningsfakturor och öppna de fakturor som ska behandlas.

Allokera/hänföra kreditfaktura via bokföringen

Skapa först den betalningsmetod som behövs. Därefter kvitterar du debetfakturan och kreditfakturan som betalda via bokföringen med samma betalningsmetod och samma datum. Till sist lägger du till nödvändiga kommentarer i interna tillägg eller på MS-verifikat.

1. Skapa en ny betalningsmetod om en lämplig betalningsmetod inte redan finns:

   • Välj som bokföringskonto för betalningsmetoden till exempel 1777 Avräkningskonto.
   • Om en sådan betalningsmetod redan finns, hoppa över detta steg.

2. Öppna debetfakturan från vyn Försäljning > Försäljningsfakturor:

   • Välj Försäljningsfaktura funktioner > Lägg till betalning.

3. Lägg till betalning på debetfakturan:

   • Välj betalningsmetoden som skapades i punkt 1 som källa för pengarna.
   • Datum­sätt betalningen till önskat datum.

4. Öppna kreditfakturan från vyn Försäljning > Försäljningsfakturor:

   • Välj Försäljningsfaktura funktioner > Lägg till betalning.

5. Lägg till betalning på kreditfakturan:

   • Välj betalningsmetoden som skapades i punkt 1 som källa för pengarna.
   • Datum­sätt betalningen till samma datum som i punkt 3.

6. Fakturorna är nu kvitterade som betalda via bokföringen.

7. Lägg till nödvändiga kommentarer:

   • Lägg till kommentarer om behandlingen i fakturornas interna tillägg.
   • Du kan också lägga till motsvarande kommentarer på MS-verifikat, så att revisorn hittar nödvändig information.

Vanliga frågor

Fråga: Går det att allokera/hänföra en kreditfaktura direkt mellan olika kundkort?
Svar: Nej. Att allokera/hänföra en kreditfaktura mellan olika kundkort är inte direkt möjligt, utan allokeringen/hänföringen behandlas via bokföringen.

Fråga: Varför behöver jag en separat betalningsmetod, såsom 1777 Avräkningskonto?
Svar: En separat betalningsmetod, där bokföringskontot till exempel är 1777 Avräkningskonto, gör det möjligt att kvittera debetfakturan och kreditfakturan som betalda via bokföringen utan någon egentlig penningtransaktion.

Fråga: Varför måste betalningarna på debetfakturan och kreditfakturan ha samma datum?
Svar: Samma datum säkerställer att bokföringens transaktioner stämmer överens med varandra och att avräkningskontot stämmer korrekt.

Fråga: Var lägger jag till förklaringar så att revisorn hittar dem?
Svar: Du kan lägga till kommentarer i fakturornas interna tillägg eller på MS-verifikat, så att revisorn hittar nödvändig information.

Nyckelord

kreditfaktura, debetfaktura, kundkort, bokföring, betalningsmetod, 1777 Avräkningskonto, Försäljningsfaktura funktioner, Lägg till betalning, MS-verifikat, revisor

Hjälpte det här svaret? Ja Nej