Den här guiden täcker hur man lägger till ett företags bankkonto i Netvisor, inklusive hantering av finska och utländska bankkonton, avtal om betalningstjänster och hantering av saldoinformation. Dessutom behandlas hantering av e-fakturaadresser och valutakonton.  

INNEHÅLL

Lägga till ett nytt bankkonto

Du kan skapa bankkonton för företaget via Företagsmeny > Bankkonton > Lägg till bankkonto. 

  • Lägg till kontonummer i IBAN-format. När kontonumret har angetts kommer swift-koden automatiskt om det är ett finskt bankkonto. Du kan också lägga till ett utländskt bankkonto om du vill. I så fall måste informationen uppdateras i alla fält manuellt. Mer om utländska, dvs. ej stödda bankkonton, samt valutakonton i slutet av guiden.
  • Du kan ange valuta, standard är EUR
  • Banken kommer automatiskt enligt kontonumret om det är en finsk bank
  • Du kan ange intern tilläggsinformation för bankkontot som visas i bankkontovy. Om kontonumret ska visas på försäljningsfakturan, markera "konto tillgängligt på fakturaformulär"
  • Banktransaktioner mellan bankkontot och Netvisor, såsom betalningar från Netvisor och mottagande av kontoutdrag, avtalas med banken genom ett avtal om betalningstjänster, mer om detta i guiden Avtal om betalningstjänster och avtalsmallar

  • När bankkontot har lagts till visas det i bankkontovy. Avsändarens bankkonton går i alfabetisk ordning enligt bankens namn i e-faktura. Det sista bankkontot enligt ordningen går till meddelandet som avsändarens iban-kontonummer. Mer om hur e-faktura meddelandet skapas finns i guiden Skapande av e-faktura meddelande i Netvisor.
  • Antalet bankkonton är inte begränsat.
  • "På faktura" -kolumnen visar snabbt vilka konton som visas på försäljningsfakturan. Bankkontots status visar om kontot stöds i Netvisor eller inte. Utländska bankkonton visas som "manuella".
  • När kontot öppnas i redigeringsläge kan dess inställningar ändras. Bokföringskonto ställs in efter att bankkontot har lagts till genom att öppna kontot i redigeringsläge. OBS! Om bokföringskontot redan används på en skapad betalningsmetod kan det inte längre väljas som bokföringskonto för bankkontot. I detta fall bör antingen ett annat bokföringskonto användas eller betalningsvillkoret där detta konto används bör ändras. Om det önskade bokföringskontot har använts på ett borttaget bankkonto kan det inte läggas till på ett nytt bankkonto som bokföringskonto. I redigeringsläge kan även kontots betalningsidentifiering ändras om det avviker från det normala. Betalningsidentifieringen är automatiskt 0+y-nummer. Om rätt betalningsidentifiering inte finns i menyn, vänligen kontakta kundtjänst tuki.netvisor@visma.com.

Kontot kan också stängas från redigeringsvyn med knappen "Inaktivera". Kontot bör stängas om man vill stoppa mottagandet av bankdata till Netvisor. Obs! Avtalet om betalningstjänster relaterat till kontot måste avslutas direkt med banken.

Saldosökning för bankkonto

Saldo och saldodatum kommer enligt det senaste kontoutdraget, om inte saldot har avtalats att uppdateras manuellt enligt kontots avtal om betalningstjänster. Saldo visas på Netvisors startsida i Bankkonton-widgeten. Om avtal om saldouppdateringar har gjorts kan du uppdatera saldot med "Uppdatera saldo"-ikonen bredvid saldot. Saldosökning är en betald funktion och en avgift för saldosökning enligt prislistan debiteras för en lyckad saldosökning. Om inget avtal finns och saldosökningen misslyckas debiteras ingen avgift. Om företaget har en kreditlimit eller liknande kan den tillgängliga saldon för kreditlimiten ses genom att föra musen över saldot och saldot visas i "Tillgänglig" -informationsfönstret. Saldosökning kräver redigeringsrättigheter för hantering av bankkonton.


Använda bankkonto som e-fakturaadress

Om bankkontot ska användas som e-fakturaadress och detta har avtalats med banken genom ett avtal om betalningstjänster, kan bankkontot läggas till som e-fakturaadress på sidan Faktureringsadresser.

Byta bankkonto

Om företagets bankkonto ändras under användningen av Netvisor, läggs ett nytt konto till och ett avtal om betalningstjänster görs för det på det sätt som nämns ovan. När det gamla kontot inte längre används, tryck på "Inaktivera" i kontots inställningar i redigeringsläge och avsluta avtalet om betalningstjänster med banken.

Överföring av bankkonto från ett företag till ett annat

Bankkontot måste inaktiveras i företaget från vilket bankkontot överförs. Därefter kan kontot läggas till i det andra företagets bankkonton. Om de tidigare och nya företagens y-nummer skiljer sig åt måste ett nytt avtal om betalningstjänster göras med banken. Om det nya företaget har samma y-nummer behöver inga ändringar göras i avtalet om betalningstjänster. Eventuell alternativ betalningsidentifiering kan läggas till i bankkontots inställningar. Betalningsidentifieringen är som standard 0+företagets y-nummer utan bindestreck. När bankkontot har inaktiverats i företaget kan kontoutdrag för sådana bankkonton hittas i Kontoutdrag-vyn genom att välja "Inaktiverade" i Konto-rullgardinsmenyn.

Ej stödd bankkonto

Du kan lägga till ett bankkonto från en utländsk bank eller ett bankkonto från en bank som det inte är möjligt att göra ett avtal om betalningstjänster med i Netvisor. I så fall är hanteringen av bankkontot manuell, dvs. utgående betalningar och kontorapportering fungerar inte automatiskt via Web Service-kanalen utan måste hanteras på annat sätt. Om ett utländskt bankkonto har valts att visas på fakturaformuläret bör det noteras att vissa banker inte kan ta emot e-fakturor där ett utländskt bankkonto visas.

Valutakonto

För att ett valutakonto ska kunna sparas i Netvisor måste det vara ett inhemskt FI-börjande konto. När ett valutakonto sparas i Netvisor hanteras valutakursen inte automatiskt. På kontots avtal om betalningstjänster bör man sedan avtala om dataöverföringar till Netvisor samt betalningar om man vill betala valutabetalningar från valutakontot. Bokföringsvalutan är alltid euro i Netvisor. Valutakonto har inte möjlighet till saldosökning, utan kontots saldo kommer enligt mottaget kontoutdrag.

Vanliga frågor

Hur lägger jag till ett nytt bankkonto?

Gå till Företagsmenyn > Bankkonton > Lägg till bankkonto och ange nödvändig information.

Kan jag använda bankkontot som e-fakturaadress?

Ja, om det har avtalats med banken i avtalet om betalningstjänster.

Vad händer om bankkontot stängs?

Bankkontot inaktiveras och avtalet om betalningstjänster avslutas med banken.

Nyckelord: Netvisor, bankkonto, avtal om betalningstjänster, saldosökning, e-fakturaadress, utländskt bankkonto, valutakonto

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.