Den här hjälpen beskriver steg för steg hur man skapar en struktur i Netvisor för att registrerade arbetstimmar ska synas på lönespecifikationen. Hjälpen går igenom skapandet av lönetypkoefficient, mållönetyp och registreringstyp samt hur dessa kopplas till lönemodellen och enhetspriser definieras.

INNEHÅLL

Om du vill att registreringstypen ska synas på lönespecifikationen måste du skapa en mållönetyp och en lönetypkoefficient för registreringstypen. Den arbetstid som registreras för registreringstypen syns på lönespecifikationen under namnet på mållönetypen.

Den här hjälpen beskriver steg för steg hur du skapar denna struktur.

1. Skapa lönetypkoefficient för att definiera varifrån registreringstypens enhetspris hämtas

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp

  1. Börja med att skapa en ny lönetyp från företagsspecifika lönetyper.
  2. Fyll i basinformation:
    • Lönetypens nummer: Behövs inte, detta är för integration
    • Namn: till exempel "Timlön"
    • Språköversättningar frivilliga
    • Grupp: Löner och tillägg
    • Lönelistegrupp: Ignoreras
    • Källa: Löntagarens lönegrund TAI Löneberäkningens inställningar

Lönegrund

Löner > Personal > Lönegrundens hantering

I lönegrunden kan ett fast enhetspris definieras som betalas olika till olika anställda.

Löneberäkningens inställningar

Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar

I löneberäkningens inställningar kan ett fast enhetspris definieras för standardlönetyper som betalas lika till alla anställda.

2. Skapa mållönetyp som registreringstypen pekar på, dvs. lönetypen som syns på lönespecifikationen

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp

  1. Börja med att skapa en ny lönetyp från företagsspecifika lönetyper.
  2. Ange basinformation:
    • Lönetypens nummer: Inte nödvändigt, detta används vid integrationer
    • Namn: till exempel "Timarbeteinkomst"
    • Språköversättningar: lägg till vid behov
    • Grupp: Löner och tillägg
    • Lönelistegrupp: Ignoreras
    • Källa: Användarens formel
    • Enhet: valfritt enligt inkomstregistrets instruktioner
    • Inkomsttyp: Välj inkomsttyp enligt inkomstregistrets instruktioner
  3. Definiera ytterligare inställningar:
    • Rapportering: Visas i rapporter
    • Beräkning: Inkluderas som standard i beräkningen
    • Betalning: Betalas som pengar
    • Återkommande: Ingen val här
  4. Ange bokföringsinställningar:
    • Debetkonto för bokföring: Lägg till konto
    • Kreditkonto för bokföring: Lägg till konto

3. Koppla mållönetyp till lönemodellen

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > önskad lönemodell > Lönetypernas formler > klicka på penna/anteckningsblock-ikonen i "formler"-kolumnen

  1. Den skapade lönetypen (i exemplet "Timarbeteinkomst") måste kopplas till lönemodellen innan formeln för registreringstypen skapas. När lönetypen har skapats i företagsspecifika lönetyper, koppla den till lönemodellen från lönemodellens formler.
  2. Eftersom "Timarbeteinkomst"-lönetypen är föremål för förskottsinnehållning och arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift och arbetslöshetsförsäkringspremie måste dras av, koppla den till lönetypen "penninglön".
  3. Välj Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > önskad lönemodells "lönetypernas formler"-flik > "Penninglön"-lönetypens rad och klicka på "redigera" (penna/anteckningsblock).
  4. Klicka på den gröna plusknappen två gånger längst ner på sidan för att få två nya rader att hantera.
  5. Ändra den andra raden till "lönetyp" och välj "Timarbeteinkomst" från rullgardinsmenyn.
  6. Spara formeln. Nu är lönetypen kopplad till lönemodellen och kan användas i löneberäkningen.

4. Skapa ny registreringstyp för registrering av arbetstimmar

Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper > Lägg till ny registreringstyp

  1. Skapa en ny registreringstyp från löneberäkningens inställningar.
  2. Ange registreringstypens information:
    • Nummer: Inte nödvändigt, detta är för integration
    • Namn: till exempel 00. Exempel Normal timarbete. Numret framför namnet påverkar alfabetisk ordning.
  3. Välj inställningar:
    • Karaktär: Timregistrering
    • Enhet: Timme
    • Påverkar semesterberättigande: Valet påverkar om registreringstypen räknas med i jämförelsen av arbetsvillkoret (14-dagars eller 35-timmars regel). Endast registreringstyper med detta val räknas med i jämförelsen.
    • Använd i flextidsberäkning: Välj om registreringstypen påverkar flextid. Mer information i hjälpen Flextid
    • Påverkar arbetstimmar: Om timregistreringen räknas med i femdagars arbetsveckans arbetstimmar.
    • Visa registreringstypens information på lönespecifikationen: Om registreringstypens namn och mängder ska visas på radbeskrivningen.

5. Lägg till lönemodellspecifik formel

  1. Välj lönemodell där registreringstypen används.
  2. Definiera om registreringstypen är lönegrund och beräkningsgrund. Formeln kan till exempel vara "Timmar x 1 x Timlön = Timarbeteinkomst".
  3. Definiera formelns delar:
    • Lönegrund: Definierar om de registrerade timmarna kommer att betalas på lönespecifikationen.
    • Beräkningsgrund: Om du vill att registreringstypen ska påverka kostnadsställen och skapa en fördelningskurva på lönespecifikationen
    • Koefficient: Formelns multiplikationskoefficient. Exempel: om det är meningen att betala 100% av de registrerade timmarna är koefficienten ett. Om endast 50% av de registrerade timmarna betalas är koefficienten 0,5. Använd högst två decimaler.
    • Lönetypkoefficient: Välj tidigare skapad lönetyp som har ett definierat enhetspris.
    • Mållönetyp: Välj tidigare skapad mållönetyp.

När formeln har lagts till kan timmar registreras med registreringstypen i Netvisors arbetstidsregistrering eller Netvisor-mobilappen, och efter godkännande kommer de registrerade timmarna att betalas på lönespecifikationen.

6. Lägg till enhetspris till lönetypkoefficienten

Löner > Personal > Lönegrundens hantering

Om lönetypkoefficientens källa är löntagarens lönegrund, lägg till enhetspris till "Exempel Timlön"-lönetypen i lönegrunden.

7. Exempel

Projekt > Arbetstidsregistrering

  1. Registrera arbetstimmar i arbetstidsregistreringen.
  2. När timregistreringen har kvitterats och godkänts kommer den till löneberäkningsprocessen för betalning.
  3. Timregistreringen syns i redigeringen av lönespecifikationens källdata under rubriken Godkända tidshanteringsdata.
  4. Skapa lönespecifikationen. På lönespecifikationen skapas en rad med Exempel Timarbeteinkomst-lönetyp.

8. Formatering av lönemodellen

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj lönemodell > Formatering-fliken

  1. Redigera lönespecifikationen till önskat utseende genom att ändra ordningen på lönetyperna genom att dra dem eller gömma lönetypen från synlighet.
  2. Spara ändringarna längst ner på sidan.

"Löneberäknarens vy"-fliken visar lönetypernas bokföring.

Vanliga frågor

Registrerade arbetstimmar syns inte på lönespecifikationen, vad är felet?

  1. Kolla formeln för registreringstypen under: Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper > Välj registreringstypens namn > Lönemodellspecifika formler.
  2. Säkerställ att inställningarna har "Lönegrund: Ja" valt.
  3. Kolla att lönetypen "Timlön" har ett värde i lönegrunden: Löner > Personal > Lönegrundens hantering.
  4. Kolla att löntagaren har månadslön och att inställningarna har divisor av månadslönens timlön: Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Basinformation > Divisor av månadslönens timlön.
  5. Säkerställ att lönetyperna har valet "Inkluderas som standard i beräkningen".
  6. Ta bort eventuellt skapad lönespecifikation och skapa den igen efter korrigeringarna.

Kan jag redigera redan betalda arbetstimmar?

Ja, det kan du. Från arbetstidens effektivhantering kan du ändra statusen för betalda timmar tillbaka till öppen och göra korrigeringar direkt i Arbetstidsregistrering-vyn. När timregistreringarna har korrigerats, ändra dem tillbaka till "Betald"-status och länka till lönespecifikationen.

Nyckelord: registreringstyp, lönetypkoefficient, mållönetyp, lönemodell, timregistrering, löneberäkning, enhetspris, arbetstidsregistrering

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.