Dra nytta av tipsen i denna instruktion för att använda Netvisor mer ansvarsfullt.

INNEHÅLL

Datasäkerhet

Du kan hantera användarrättigheter genom att välja Företagets inställningar > Användare och användarrättigheter.

  • Säkerställ att varje användare har användarrättigheter som är lämpliga i förhållande till sin roll.
  • Håll användarrättigheterna uppdaterade.
  • Ta bort onödiga användarrättigheter när en arbetstagare byter företag.
  • Ta bort onödiga användarrättigheter när ett kundföretag byter revisionsbyrå.

Hjälp: Användare och användarrättigheter - tillägg och hantering av användarrättigheter

E-fakturering

Du kan hantera e-fakturering genom att välja Försäljning > Försäljningsfakturor eller Inköp > Inköpsfakturor.

  • Välj alltid i första hand e-faktura både för sändning och mottagning av fakturor.
  • Dra nytta av e-fakturering eftersom det är snabbare, mer pålitligt och mer miljövänligt än pappersfakturor.

Instruktioner: Skicka e-fakturor till företagskunder och Mottagning av inköpsfakturor som e-fakturor

Försäljningsfakturor

Du kan kontrollera försäljningsfakturornas sändningskanaler genom att välja Försäljning > Försäljningsfakturor.

  1. Kontrollera genom vilka kanaler försäljningsfakturor skickas.
  2. Sök e-fakturaadresser i kundlistan för de kunder som saknar uppgiften.

Företag

Du kan också skicka e-fakturor till europeiska företag.

  1. Kontrollera om dina kunder har anslutit sig till PEPPOL-nätverket.
  2. Lägg till PEPPOL-nätverkets e-fakturaadresser i kundinformationen.

Hjälp: Skicka e-fakturor utomlands

Konsument e-fakturering

Du kan ta i bruk konsument e-fakturering genom att välja Försäljning > Försäljningsfakturor > Inställningar.

  1. Kontrollera om konsumentkunder faktureras återkommande avgifter med pappers- eller e-postfakturor.
  2. Ta i bruk konsument e-fakturering.
  3. Skicka även fakturor till konsumentkunder som e-fakturor.

Hjälp: Konsument e-fakturering - skicka elektroniska fakturor till konsumentkunder

E-postfakturor

Du kan definiera e-postfakturering genom att välja Försäljning > Kunder.

  1. Identifiera kunder som inte kan ta emot e-fakturor.
  2. Lägg till e-postfaktureringsadress i kundinformationen för dessa kunder.

Hjälp: Skicka försäljningsfakturor via e-post

Inköpsfakturor

Du kan kontrollera inköpsfakturornas mottagningskanaler genom att välja Inköp > Inköpsfakturalista.

  1. Visa kolumnen ”Kanal” i inköpsfakturalistan.
  2. Kontrollera genom vilka kanaler inköpsfakturor tas emot.
  3. Dra också nytta av informationen som visas i avsnittet Inköp (Smidigare vardag) i vyn Min Netvisor.

PEPPOL-nätverk

Du kan dra nytta av PEPPOL-nätverket vid mottagning av inköpsfakturor.

  1. Registrera dig i det kostnadsfria PEPPOL-nätverket.
  2. Ta emot elektroniska fakturor från utlandet från alla företag som kan skicka via PEPPOL-nätverket.
  3. Instruera också kunden att registrera sig i det kostnadsfria PEPPOL-nätverket.
  4. Meddela EU-leverantörer om e-fakturaadressen.

Community tips: E-fakturering utomlands med hjälp av PEPPOL-nätverket 

Skanningtjänst

Du kan använda skanningtjänsten om leverantören inte kan skicka e-faktura.

  1. Instruera leverantören att använda skanningtjänstens e-post- eller postadress.
  2. Säkerställ att fakturorna styrs direkt till Netvisors leverantörsreskontra.

Hjälp: Mottagning av inköpsfakturor via skanningtjänsten

Automatisering av inköpsfakturor

Du kan granska läget för automatisering av inköpsfakturor genom att välja Min Netvisor > Inköp (Smidigare vardag).

  1. Kolla i Min Netvisor läget för automatiseringsgraden i inköpsavsnittet Smidigare vardag.
  2. Lägg till leverantörsspecifika standarduppgifter på inköpsfakturor.
  3. Lägg till automatiseringsregler för att ersätta manuella arbetsmoment på inköpsfakturor.

Hjälp: Automatisering av inköpsfakturor

Netvisor tjänstefakturering

Du kan definiera mottagningskanalen för Netvisor tjänstefakturering genom att välja Inköp > Leverantörer.

  1. Ställ in produkten Netvisor tjänstefakturering med e-faktura som fakturans mottagningskanal.

Hjälp: Netvisors tjänstefaktureringsadress

Elektronisk signatur

Du kan dra nytta av elektronisk signatur genom att välja Bilagor och arkiv > Elektronisk signatur.

  • Leverera dokument elektroniskt med hjälp av Visma Sign.
  • Signera dokument elektroniskt med hjälp av Visma Sign.
  • Minska pappersförbrukning och utsläpp.
  • Säkerställ att dokumenten förblir tillgängliga och säkra.

Hjälp: Elektronisk signatur

Elektronisk kvittohantering

Du kan hantera kvitton elektroniskt genom att välja Inköp > Rese- och kostnadsräkningar.

  • Skanna kvitton elektroniskt till ekonomiförvaltningen så att du helt kan avstå från papperskvitton och -verifikat.
  • Dra nytta av elektronisk ekonomiförvaltning och arkivering.
  1. Ta i bruk Visma Scanner-tjänsten.
  2. Ta i bruk Netvisors mobilapplikation.
  3. Skanna elektroniska bilder av kvitton till Netvisor.
  4. Skanna inköpsfakturor i pappersform till Netvisor.

Hjälp: Visma Scanner -mobilapplikation och Netvisor-mobilapplikation generellt

Integrering av bankanslutning

Du kan hantera bankanslutningar genom att välja Ekonomiförvaltning > Hantering av bankkonton.

  • Integrera bankanslutningen i programmet så att betalnings- och kontoutdragstransaktioner blir snabbare och enklare.
  • Förbättra datasäkerhet och transparens.
  • Dra nytta av realtidsrapportering som stöd för ansvarsfulla affärsbeslut.

Hjälp: Hantering av bankkonton

Ibruktagning av e-lön

Du kan ta i bruk e-lön genom att välja Löner > Löneberäkning > E-lön.

  • Leverera lönespecifikationer elektroniskt.
  • Minska miljöpåverkan från leverans av lönespecifikationer.

Hjälp: Maventa E-lön

Snabblänkar

Du kan dra nytta av snabblänkar genom att välja Bokföring > Rapportering eller Löner > Rapporter.

  • Använd snabblänkar så att du inte behöver leverera rapporter som stora pdf-filer.
  • Undvik att skriva ut rapporter på papper.

Instruktioner: Bokföring: Snabblänk och Löneberäkningens rapporter: Spara rapportens snabblänk

Bokslut

Du kan dra nytta av räkenskapsperiodsarkivet genom att välja Bokföring > Räkenskapsperiodsarkiv.

  • Förvara dokument i räkenskapsperiodsarkivet så att de förblir tillgängliga och säkra.
  • Spara till exempel företagsvisa bilagor i räkenskapsperiodsarkivet.
  • Spara räkenskapsperiodvisa bilagor i räkenskapsperiodsarkivet.
  • Undvik att spara stora pdf-filer på din egen dator.
  • Undvik att skriva ut dokument på papper.

Hjälp: Räkenskapsperiodsarkiv

Vanliga frågor

Hur säkerställer jag att Netvisors användarrättigheter hanteras ansvarsfullt?

Säkerställ att varje användare har användarrättigheter som passar deras roll och ta bort onödiga rättigheter alltid när en arbetstagare eller ett kundföretag byter. Använd vyn Företagets inställningar > Användare och användarrättigheter för detta.

Hur går jag över från pappersfakturor till e-fakturor i Netvisor?

Kontrollera kanalerna för försäljnings- och inköpsfakturor, lägg till e-fakturaadresser för kunder och leverantörer, ta i bruk konsument e-fakturering och använd e-postfakturering endast för dem som inte kan ta emot e-fakturor.

Hur drar jag nytta av PEPPOL-nätverket vid utlandsfakturering?

Registrera dig i det kostnadsfria PEPPOL-nätverket, lägg till kundernas PEPPOL e-fakturaadresser i kundinformationen och meddela EU-leverantörer om din egen e-fakturaadress så att du kan skicka och ta emot elektroniska fakturor från utlandet.

Vad gör jag om leverantören inte kan skicka e-faktura?

Instruera leverantören att använda skanningtjänstens e-post- eller postadress så att fakturorna styrs direkt till Netvisors leverantörsreskontra.

Hur kan jag minska manuellt arbete vid hantering av inköpsfakturor?

Använd inköpsavsnittet Smidigare vardag i Min Netvisor, lägg till leverantörsspecifika standarduppgifter och definiera automatiseringsregler för inköpsfakturor för att ersätta manuella arbetsmoment.

Hur signerar jag dokument ansvarsfullt i Netvisor?

Leverera och signera dokument elektroniskt med hjälp av Visma Sign för att minska pappersförbrukningen och säkerställa att dokumenten bevaras.

Hur hanterar jag kvitton helt elektroniskt?

Ta i bruk Visma Scanner-tjänsten och Netvisor-mobilapplikationen, skanna kvitton och inköpsfakturor i pappersform till Netvisor och avstå från papperskvitton och -verifikat.

Hur stöder integrering av bankanslutning en ansvarsfull ekonomiförvaltning?

Integrera bankanslutningen i vyn Hantering av bankkonton så att betalnings- och kontoutdragstransaktioner sker automatiskt, datasäkerheten förbättras och du får realtidsrapportering som stöd för affärsbeslut.

Hur levererar jag lönespecifikationer på ett miljövänligt sätt?

Ta i bruk Maventa E-lön och leverera lönespecifikationer elektroniskt i stället för att använda lönespecifikationer på papper.

Hur kan jag dela rapporter utan stora pdf-filer?

Dra nytta av snabblänkar för bokförings- och löneberäkningsrapporter så att rapporter inte behöver sparas eller skickas som stora pdf-filer eller skrivas ut på papper.

Hur förvarar jag bokslutsdokument ansvarsfullt?

Spara företagsvisa och räkenskapsperiodvisa bilagor i Räkenskapsperiodsarkiv så att dokumenten förblir tillgängliga utan att du sparar eller skriver ut stora pdf-filer.

Nyckelord

Netvisor, ansvarsfull användning, datasäkerhet, användarrättigheter, e-fakturering, försäljningsfakturor, inköpsfakturor, PEPPOL-nätverk, skanningtjänst, automatisering av inköpsfakturor, Netvisor tjänstefakturering, elektronisk signatur, Visma Sign, elektronisk kvittohantering, Visma Scanner, Netvisor-mobilapplikation, integrering av bankanslutning, hantering av bankkonton, ibruktagning av e-lön, Maventa E-lön, snabblänkar, bokföringsrapportering, löneberäkningsrapporter, bokslut, räkenskapsperiodsarkiv

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.