Vi har samlat tips i denna instruktion om hur du kan använda Netvisor mer ansvarsfullt.

INNEHÅLL

Datasäkerhet

Se till att alla har lämpliga användarrättigheter i förhållande till sin roll. Se också alltid till att användarrättigheterna är uppdaterade, till exempel genom att ta bort onödiga användarrättigheter när en arbetstagare byter företag eller när ett kundföretag byter revisionsbyrå. Hjälp: Användare och användarrättigheter - tillägg och hantering av användarrättigheter

E-fakturering

Vi uppmuntrar alltid att välja e-faktura både för sändning och mottagning. E-fakturering är snabbare, mer pålitligt och mer miljövänligt jämfört med att skicka eller ta emot pappersfakturor. Instruktioner: Skicka e-fakturor till företagskunder och Mottagning av inköpsfakturor som e-fakturor

Försäljningsfakturor

Kontrollera vilka kanaler försäljningsfakturor skickas genom. Sök e-fakturaadresser från kundlistan för kunder som saknar information.

Företag

Det är också möjligt att skicka e-fakturor till europeiska företag. Kontrollera om dina kunder har anslutit sig till PEPPOL-nätverket och lägg till e-fakturaadresser i kundinformationen. Hjälp: Skicka e-fakturor utomlands

Konsument e-fakturering

Faktureras konsumentkunder för återkommande avgifter med pappers- eller e-postfakturor? Ta i bruk konsument e-fakturering och skicka även till konsumenter som e-fakturor. Hjälp: Konsument e-fakturering - skicka elektroniska fakturor till konsumentkunder

E-postfakturor

Lägg till e-postfaktureringsadress för kunder som inte kan ta emot e-fakturor. Hjälp: Skicka försäljningsfakturor via e-post

Inköpsfakturor

Kontrollera vilka kanaler inköpsfakturor tas emot genom. Visa kolumnen "Kanal" i inköpsfakturalistan och inköpssektionen i vyen "Smidigare vardag" i Min Netvisor.

PEPPOL-nätverk

Genom att registrera dig i det kostnadsfria PEPPOL-nätverket kan du enkelt ta emot elektroniska fakturor från utlandet från alla företag som kan skicka via PEPPOL-nätverket. Instruera också kunden att registrera sig i det kostnadsfria PEPPOL-nätverket och meddela EU-leverantörer om e-fakturaadressen. Community tips: E-fakturering utomlands med hjälp av PEPPOL-nätverket 

Skanningtjänst

Om leverantören inte kan skicka e-faktura, instruera att använda skanningtjänstens e-post- eller postadress så att fakturorna styrs direkt till Netvisors leverantörsreskontra. Hjälp: Mottagning av inköpsfakturor via skanningtjänsten

Automatisering av inköpsfakturor

Kolla automatiseringsgraden i inköpssektionen "Smidigare vardag" i Min Netvisor. Lägg till leverantörsspecifika standarduppgifter och automatiseringsregler för att ersätta manuella arbetsmoment på inköpsfakturor. Hjälp: Automatisering av inköpsfakturor

Netvisor tjänstefakturering

Ställ också in produkten för tjänstefakturering med e-faktura som fakturans mottagningskanal. Hjälp: Netvisors tjänstefaktureringsadress

Elektronisk signatur

Vi rekommenderar att leverera och signera dokument elektroniskt med Visma Sign. På så sätt minskar du pappersförbrukningen och utsläppen samt ser till att dokumenten förblir tillgängliga och säkra. Hjälp: Elektronisk signatur

Elektronisk kvittohantering

Att skanna kvitton elektroniskt till ekonomiförvaltningen gör det möjligt att helt avstå från papperskvitton och -verifikat och få ekonomiförvaltningen med arkivering helt elektronisk. Ta i bruk Visma Scanner-tjänsten och Netvisors mobilapplikation, som gör det möjligt att skanna elektroniska bilder av kvitton och pappersformade inköpsfakturor till Netvisor. Hjälp: Visma Scanner -mobilapplikation och Netvisor-mobilapplikation generellt

Integrering av bankanslutning

Integrering av bankanslutning i programmet påskyndar och underlättar din vardag genom att göra betalnings- och kontoutdragstransaktioner smidiga. Samtidigt får du bättre datasäkerhet och transparens, vilket stödjer dig i att fatta ansvarsfulla affärsbeslut med hjälp av realtidsrapportering. Hjälp: Hantering av bankkonton

Ibruktagning av e-lön

Elektronisk leverans av lönebesked minskar miljöpåverkan. Hjälp: Maventa E-lön

Snabblänkar

Genom att använda snabblänkar behöver du inte separat leverera rapporter som stora pdf-filer eller utskrivna. Hjälp: Bokföring: Snabblänk

Bokslut

I räkenskapsperiodsarkivet förblir dokumenten tillgängliga och säkra, till exempel företags- och räkenskapsperiodspecifika bilagor. Genom att använda räkenskapsperiodsarkivet behöver du inte spara stora pdf-filer på datorn eller skriva ut dem på papper. Hjälp: Räkenskapsperiodsarkiv

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.