På denna hjälpsida behandlas generering av löneberäkningens rapporter, användning av sökkriterier och sparande av snabblänkar. Hjälpen beskriver hur lönehändelser rapporteras med olika sorteringar, hur ett löneintyg genereras och vilka användarrättigheter rapporteringsfunktionen kräver.
INNEHÅLL
- Rapportens generering
- Rapportens format
- Period
- Lönemodell
- Löntagare
- Lönetyp
- Kostnadsobjekt
- Rapportens snabblänk spara
- Löneintyg
- Användarrättigheter
Genom löneberäkningens rapporter är det möjligt att rapportera lönehändelser med olika sorteringar och sökkriterier. Som standard öppnas först Lönetypstatistik-rapporten, som visar alla lönehändelser totalt per lönetyp. Samma information visas ordnad på olika grunder på de andra flikarna i löneberäkningens rapporter. I löneberäkningens rapporter visas alla genererade lönehändelserader, oavsett deras status, vilket innebär att även pågående lönebesked kan rapporteras via denna funktion. Genom löneberäkningens rapporter är det också möjligt att generera ett löneintyg.
Rapportens generering
Löneberäkningens rapporter finns här: Lön > Rapporter > Löneberäkningens rapporter.
Det är möjligt att ange många olika sökkriterier för rapporten:
Rapportens format
- Välj i menyn Rapportens format i vilket format informationen ska presenteras.
- Observera att valet endast påverkar till vilken flik du dirigeras i rapporten; alla flikar visas efter att rapporten har genererats.
Alternativen är:
- Lönetypstatistik
- Lönetypstatistik per person
- Personstatistik per löneperiod
- Löneperiodstatistik
- Kostnadsobjektstatistik
- Löneintyg
Period
- Period -valet används för att definiera vilken datuminformation som ska användas för att hämta informationen.
- Välj som sökgrund antingen verifikatdatum, löneperiodens slutdatum eller löneutbetalningsdag.
- I rullgardinsmenyn för tidsperioden kan du välja en specifik månad eller hela räkenskapsperioden.
- Med den nedre datumbegränsningen kan du vid behov fritt definiera längden på den önskade tidsperioden genom att antingen skriva in det önskade datumintervallet eller välja dagar från kalendern.
Lönemodell
- Lönemodell-valet används om du vill visa endast information från en specifik lönemodell.
Löntagare
- Med valet Löntagare kan du definiera att endast information från en specifik person ska visas i rapporten.
Lönetyp
- Lönetyp-valet används för att välja att endast information från en specifik lönetyp ska visas i rapporten.
- Om du vill inkludera lönetyper som inte har valet ”Visas på rapporter” väljer du "Visa även icke-rapporterbara lönetyper".
- Du kan välja flera lönetyper genom att klicka på valrutorna för att aktivera dem.
Kostnadsobjekt
- Kostnadsobjekt-valet används för att välja för vilka objekt den riktade informationen ska rapporteras.
- Du kan välja flera kostnadsobjekt genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt samtidigt som du väljer de önskade raderna med muspekaren.
- Klicka till sist på knappen "Visa rapport".
På rapporten ser du alla rapportformat på sina egna flikar. Alla fem alternativ (Lönetypstatistik, Lönetypstatistik per person, Personstatistik per löneperiod, Löneperiodstatistik och Kostnadsobjektstatistik) är alltid tillgängliga.
Rapportens snabblänk spara
Du kan spara en snabblänk från en önskad rapport och använda en färdig rapportmall där du endast ändrar tidsperioden.
- Fyll först i rapportens sökkriterier.
- Klicka längst ner på ”Spara snabblänk”.
Du hittar den sparade rapportmallen på fliken ”Snabblänkar” i löneberäkningens rapporter. Från vyn kan du öppna den önskade rapportmallen eller ta bort den genom att klicka på borttagningsknappen. 
När du öppnar en snabblänk kan du definiera den önskade perioden från vilken rapporten ska genereras.
Löneberäkningens rapporter kan också sparas som snabblänkar för andra användare. Om snabblänken behöver tas bort från andra användare krävs att du är den användare som skapade snabblänken och att du har följande rättigheter:
- P-roll och tillräckliga löneberäkningsspecifika rättigheter.
- Användaradministratör (KH)-rättighet.
- Försäljning, produkter, inköp och ekonomiförvaltning-specifika redigeringsrättigheter för:
- Grundläggande rapportering
- Grundläggande bokföringsfunktioner
- Bokföringsrapporters sökkriterier
Löneintyg
Löneintyget innehåller information från tre olika tidsperioder:
- Från den sökta tidsperioden.
- De senaste 6 månaderna från slutdatumet för sökkriteriet.
- Inkomster för kalenderåret enligt slutdatumet för sökkriteriet.
Löneintyget innehåller alla lönetyper som används i löneberäkningen. I toppen av löneintyget visas samma information som i löntagarens lönebeskeds PDF-utskrift. Observera att lönetyperna som visas på löneintyget inte kan redigeras eller döljas.
Användarrättigheter
Funktionen löneberäkningens rapporter kräver antingen av följande:
- Löneräknarens (P) -roll samt redigeringsrättighet för "rapportering" från de specifika rättigheterna.
eller
- Chef (E) -roll, redigeringsrättighet för "rapportering" från de specifika rättigheterna och godkännanderättighet i företagsstrukturen för de löntagare vars information du vill granska.
Även snabblänkarna följer dessa användarrättigheter.
Vanliga frågor
Fråga: Vilka lönehändelser visas i löneberäkningens rapporter?
Svar: I rapporterna visas alla genererade lönehändelserader oavsett deras status, inklusive händelser i pågående lönebesked.
Fråga: Går det att dölja vissa lönetyper på löneintyget?
Svar: Nej. På löneintyget skrivs alltid ut alla lönetyper som används i löneberäkningen och de kan inte redigeras eller döljas.
Fråga: Var hittar jag sparade snabblänkar?
Svar: De sparade rapportmallarna finns på fliken ”Snabblänkar” i löneberäkningens rapporter.
Nyckelord: löneberäkningens rapporter, lönetypstatistik, löneintyg, snabblänkar, sökkriterier, rapportering, användarrättigheter, kostnadsobjekt
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback