INNEHÅLL

I denna hjälp beskrivs hur nya kostnadsslag läggs till i reseräkningar och definieras som lönetyper. Dessutom beskrivs hur konteringar och inkomsttypsallokeringar definieras samt hur lönetypen kopplas till lönemodellen.

Nya kostnadsslag kan läggas till i reseräkningar, som finns i menyn "Lägg till annan kostnad". Kostnadsslag kan definieras med konteringar och nödvändiga inkomsttypsallokeringar. Kostnadsslag betyder samma sak som lönetyp.

Här är en länk till instruktionerna för att skapa en ny lönetyp för löneberäkning: Skapa ny lönetyp

Skapa ny lönetyp

En ny lönetyp skapas från Företagsspecifika lönetyper. Alla lönetyper från de använda lönemodellerna finns på samma sida.

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp

Basinformation

  1. Lämna Lönetypens nummer tomt (behövs endast för integration).
  2. Fyll i Språköversättningar om du vill (frivilligt).
  3. Välj Grupp "Skattefria ersättningar för kostnader".
  4. Välj Grupp på lönelista "Ignoreras" eller "skattefria ersättningar".
  5. Välj Källa "Reseräkning - kostnadsrad".
  6. Definiera Inkomsttyp enligt anvisningar från inkomstregistret vid behov.

Bokföringsinställningar

  1. Lägg till Konteringar (bilden visar endast exempel).
    • Konteringsöverskrivning tillåter att konteringen för kostnadsraden definieras först vid skapandet av reseräkningen. Nedan finns ett bildexempel på konteringsöverskrivning när kostnadsraden har lagts till i reseräkningen.
  2. Lämna Enhetsnamn tomt (inte nödvändigt).
  3. Definiera Standard momsprocent vid behov.
  4. Välj Spara.


Lönetypens koppling till lönemodell

När lönetypen har skapats i företagsspecifika lönetyper, koppla den till de lönemodeller där den ska användas. Koppla lönetypen separat till varje lönemodell enligt instruktionerna nedan om lönetypen används i flera olika lönemodeller. Lönetypen kopplas till lönemodellen från lönemodellens formler.

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Månadslön (grundmodell) > Formler

Eftersom kostnadsslaget från reseräkningen är skattefri kostnadsersättning och ingen förskottsinnehållning eller andra avdrag görs, koppla det till lönetypen i "Betalas" formeln.

Betalas formeln visas först i sin helhet efter likhetstecknet. Under detta är samma formel listad och här kan nya lönetyper läggas till.

  1. Längst ner på sidan finns en grön plussymbol. Genom att klicka på symbolen öppnas alltid en ny rad för bearbetning.
  2. Klicka två gånger på den gröna plussymbolen för att få två rader för bearbetning.
  3. Ändra den senaste raden till "Lönetyp" och ersätt brutto lön med den skapade lönetypen (t.ex. "Datorutrustning").

  1. Välj "Spara". Därefter är lönetypen tillgänglig i rese- och kostnadsregistreringar under "Lägg till annan kostnad" sektionen.

Här är en länk till instruktionerna för att skapa en ny rese- och kostnadsräkning.

Resekostnadsersättningar som avviker från skattemyndighetens fastställda värden

Om företaget betalar resekostnadsersättningar som avviker från de värden som bekräftats av skattemyndigheten, behöver inga nya lönetyper eller formler skapas i programmet för detta. Du kan ange värden som avviker från standardvärdena, som används som enhetspriser i reseräkningar, från följande vy:

Resor > Reseräkningar > Inställningar för resekostnadsersättningar

När användaren har ställt in ett eget pris för kostnadsersättningen, åsidosätter denna inställning skattemyndighetens värde.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan kostnadsslag och lönetyp?

Kostnadsslag och lönetyp betyder samma sak och skapas från samma plats. Kostnadsslag nämns endast i samband med skapandet av rese- och kostnadsräkningar, eftersom "kostnader" läggs till i reseräkningen.

Hur får jag ett nytt kostnadsslag att visas på reseräkningen?

Välj "Reseräkning - kostnadsrad" som källa för lönetypen, så att kostnadsslaget kan väljas i reseräkningen från menyn "Lägg till annan kostnad".

Kan nya kostnadsslag automatiskt få ett á-pris/värde?

Tyvärr inte, utan enhetspris/värde måste alltid anges manuellt för nya kostnadsslag på kostnadsraden i reseräkningen. Automatiska á-priser/värden finns endast för skattefria ersättningar för kostnader som redan finns i Netvisor och som är definierade av skattemyndigheten. I inställningarna för resekostnadsersättningar är det möjligt att definiera de priser eller värden som används i företaget för resekostnadsersättningar, om de skiljer sig från skattemyndighetens standardvärden.

Vilka kostnadsslag behövs för att hantera hotellövernattning och hotellfrukost?

För hotellövernattning och hotellfrukost kan separata lönetyper skapas. När källan för lönetyperna är "reseräkning - kostnadsrader" kommer lönetyperna att visas som kostnadsslag i Resor -sektionen. För lönetypen för hotellfrukost kan standard momsprocenten sättas till 0.

Nyckelord: Lönetyp, Kostnadsslag, Reseräkning, Lönemodell, Bokföringsinställningar, Inställningar för resekostnadsersättningar, Kontering

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.