Den här anvisningen går igenom hur du skapar en ny rese- och kostnadsräkning, hanterar basinformation, lägger till deltagare samt tar bort en reseräkning i Netvisor.

Via Netvisor-mobilappen bokför du lätt arbetstid och reseräkningar. Läs mer:  Netvisor-mobilappen

INNEHÅLL

Skapa en ny rese- och kostnadsräkning

För att kunna skapa reseräkningar för företaget måste tilläggstjänsten Resor vara aktiverad. I Löntagarens basuppgifter bör Resor-tjänsten vara aktiv under "Debiterbara tjänster".

Du kan skapa en ny reseräkning genom att välja Resor > Ny reseräkning.

  1. Skapa en ny reseräkning genom att välja Resor-sektionen "Ny reseräkning". Alternativt välj menyn "Skapa ny" uppe till höger på Netvisors startsida.

Reseräkningens basuppgifter

När du skapar en ny reseräkning kan du ange reseräkningens basuppgifter.

Reseräkningens basuppgifter består av titel, beskrivning och deltagare. Som undantag kan du i basuppgifterna även ställa in räkningens sakgranskare och godkännare. Som standard följer reseräkningen företagshierarkins inbyggda godkännandecirkulation. Du kan redigera reseräkningens uppgifter via länken "Redigera titelns uppgifter".

Resans titel

Ange reseräkningens titel som resans titel. Detta kan användas vid filtrerad sökning av reseräkningar.

Beskrivning

Fritt formulerad text som preciserar/kompletterar titelns uppgifter.

Deltagare

Reseräkningen ska ha minst en deltagare, till vilken kostnadsraderna betalas. Kostnadsrader kan endast skapas på en reseräkning för personer som valts till deltagare i listan.

  1. Välj deltagare från listan.
  2. Välj flera deltagare genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt medan du väljer personer.

Om en användare skapats som löntagare ser hen sig själv på listan och kan därmed skapa reseräkningar åt sig själv. Användaren ser även andra löntagare i enlighet med sina hierarkiska behörigheter. För att användaren kan sätta till deltagare, bör hen ha sakgransknings- och godkännande rättigheter till önskad nivå i företagshierarkin. Personer som i Netvisor har Löneräknarroll (P) ser alla löntagare på listan.

Listan visar både aktiva och passiva löntagare. Listan visar också löntagare som inte längre använder Resor-tjänsten. För dylika användare kan du dock inte lägga till nya kostnadsrader.

Bruksanvisning: Löneberäkningens faktureringsgrunder

Reseräkningens sakgranskare

Som standard sker sakgranskningen av reseräkningsrader enligt företagshierarkins hierarkiska behörigheter. I så fall är denna rad tom i reseräkningens basuppgifter.

Sakgranskning är ett frivilligt val som kan tas i bruk eller ur bruk från inställningarna för löneberäkningen.

Du kan redigera inställningarna genom att välja Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen.

Om du vill utöka denna behandling eller ställa in ett undantag för den kan du på det här stället i reseräkningen välja en godkännare för reseräkningen, som därmed får godkännanderätt för alla rader i reseräkningen.

Till listrutan Sakgranskare importeras de användare som har rätt att sakgranska någon hierarkinivå. 

Reseräkningens godkännare 

Standardinställningen för reseräkningar följer företagshierarkins hierarkiska behörigheter. I så fall är denna rad tom i reseräkningens basuppgifter.

Bruksanvisning: Behörigheter: Sakgranska och godkänn reseräkningar

Om du vill utöka denna behandling eller ställa in ett undantag för den kan du på det här stället i reseräkningen välja en godkännare för reseräkningen, som därmed får godkännanderätt för alla rader i reseräkningen.

Listrutan Godkännare importerar användare som har godkännande till någon hierarkinivå.

Bruksanvisning: Företagshierarkier

Redigera basuppgifter

  1. Redigera rese- och kostnadsräkningars basuppgifter genom att välja "Redigera titelns uppgifter" uppe till höger.
  2. Gör nödvändiga ändringar i redigeringsläge.
  3. Spara ändringarna genom att välja "Spara". Knappen finns under basuppgifterna (eller halvfärdiga reseräkningsrader, om det finns sådana).

Öppna rese- och kostnadsräkningar

Gå till behandlingsvyn för rese- och kostnadsregistrering genom att klicka på reseräkningens namn (t.ex. från reseräkningslistan). Du kan också komma till reseräkningsvyn när du skapar en ny reseräkning efter att ha angett basuppgifterna.

Ta bort reseräkning

  1. Välj "Ta bort reseräkning" uppe till höger på sidan.
  2. Bekräfta borttagningen när programmet frågar "Är du säker på att du vill ta bort reseräkningen och alla dess rader?".

Reseräkningens godkännandecirkulation

Godkännandecirkulationen för reseräkningen, från skapandet av rader till betalning, beskrivs fas för fas på en egen anvisningssida.

Läs mer: Behandla rese- och kostnadsräkningar

Användarrättigheter

För att kunna komma åt reseräkningsvyn krävs behörighet att läsa och redigera "Hantera reseräkningar" under tidshantering i de funktionsspecifika behörigheterna. Med läsrättighet kan du se händelser, men att skapa en reseräkning kräver redigeringsrättighet.

Läs mer om behörigheter till hantering av reseräkningar på dess egen sida: Behörigheter: Sakgranska och godkänn reseräkningar

Vanliga frågor

Vilka tilläggstjänster krävs för att skapa reseräkningar?

Företaget måste ha Resor-tilläggstjänsten aktiverad, och löntagarens uppgifter måste ha Resor-tjänsten aktiv.

Kan en reseräkning ha flera deltagare?

Ja. Du kan välja flera deltagare från listan genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt medan du väljer personer.

Kan jag lägga till kostnadsrader för en passiv löntagare?

Nej, även om passiva löntagare visas på listan kan du inte lägga till nya kostnadsrader för dem.

Hur kan jag redigera reseräkningens basuppgifter?

Du kan redigera uppgifterna genom att välja "Redigera titelns uppgifter" uppe till höger.

Hur hanterar jag hotellfrukost på kostnadsräkningen?

När du bokför kostnadsräkningen för hotellövernattning, kom ihåg att bokföra hotellfrukostens andel med 0 % moms och övernattningen med den aktuella momssatsen som separata rader.

Nyckelord: Reseräkning, Kostnadsräkning, Netvisor, Resor-tjänst, Sakgranskning, Godkännande, Deltagare, Hantera reseräkningar, Löneberäkning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.