Projektarbetstidens effektivhantering används för att söka och ändra statusen för registrerade arbetstimmar. Hjälpen går igenom vyens sökkriterier, kolumnhantering, dataanalys genom drilldown och massfunktioner för att redigera registreringar.

INNEHÅLL

Löner > Löneberäkning > Projektarbetstidens effektivhantering

I projektarbetstidens effektivhantering ändrar du statusen för arbetstidsregistreringar till önskad och länkar och tar bort länkar från lönespecifikationer. Använd detta verktyg för att också söka arbetstidsregistreringar från olika perioder med datum sökning.

Sökkriterier och begränsningar

  1. Begränsa sökningen enligt registreringarnas status, löne modeller, löntagare eller registreringstyper.
  2. Tryck på "Uppdatera vy" -knappen för att verkställa valen.

  1. Välj den tidsperiod som ska visas från menyn ovanför tabellen eller ställ in önskad tidsperiod i datumfälten.
  2. Tryck på "Visa"-knappen för att bekräfta valet.

Visade kolumner

  1. Välj de kolumner som ska visas från "Välj fält" -länken.
  2. Gruppera data och filtrera dem vid behov.
  3. Öppna arbetstidsdata i Excel från samma meny.

Drilldown

Drilldown för att få mer detaljerad information om arbetstimmar och löntagarens data från projektarbetstidens effektivhanteringsvy.

  • Tryck på löntagarens namn för att granska löntagarens basinformation.
  • Tryck på "Datum"-kolumnens data för att granska arbetstidsregistreringar för den perioden i arbetstidsregistreringsvyn.
  • Tryck på "Lönespecifikation"-kolumnen för att öppna lönespecifikationen där timregistreringarna har behandlats.

Massfunktioner

Utför följande funktioner med massfunktioner för de valda timregistreringsraderna:

  • Ändra status för de valda arbetstidsdata (alternativ: öppen, kvitterad, godkänd, betald)
  • Länka de valda arbetstidsdata till den första lönespecifikationen för tidsperioden
  • Ta bort länken för de valda arbetstidsdata från lönespecifikationerna
  • Ta bort de valda arbetstidsdata

Observera att betalda arbetstidsregistreringar inte kan tas bort. Om du vill ta bort en timregistrering, ändra dess status till öppen först och använd sedan massfunktionens ta bort-knapp.

Om företaget har löneperiodspecifika registreringsrader registrerade som inte har länkats till lönespecifikationer eller markerats som behandlade, kommer de att dyka upp på lönespecifikationen för att behandlas i löneberäkningsprocessen. Om registreringarna faktiskt redan har behandlats kan du redigera statusen för dessa rader i projektarbetstidens effektivhantering under Löner > Löneberäkning > Projektarbetstidens effektivhantering.
  1. Sök med datum sökning de löneperiodspecifika registreringsrader som du vill behandla.
  2. Om raderna är avsedda att länkas till lönespecifikationsrader, länka dem en och en till löntagarens lönespecifikation genom att välja önskad lönespecifikationsrad från rullgardinsmenyn.
  3. Om de löneperiodspecifika registreringsraderna endast är avsedda att markeras som behandlade utan länkning, välj alla önskade registreringsrader och utför funktionen "Markera de valda löneperiodspecifika registreringsraderna som behandlade utan att länka till lönespecifikationsrad".

Användarrättigheter

  1. Säkerställ att du har Löneräknare-roll (P) för att få åtkomst till sidan.
  2. Kontrollera att det finns redigeringsrättigheter i löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter för tidshanteringens rapportering.

Löneberäkningsprofiler där nödvändig rättighet redan finns: Alla rättigheter, Godkännare, Löntagare, Företagsledning.

Vanliga frågor

Hur tar jag bort en betald timregistrering?
En betald timregistrering kan inte tas bort direkt. Ändra först timregistreringens status till öppen, därefter kan du ta bort den via massfunktionerna.

Varför dyker löneperiodspecifika rader fortfarande upp på lönespecifikationen?
Raderna dyker upp på specifikationen om de inte har länkats eller markerats som behandlade. Markera dem som behandlade i projektarbetstidens effektivhantering så att de inte längre dyker upp i löneberäkningsprocessen.

Kan jag redigera kolumner eller exportera data till Excel?
Ja, via "Välj fält"-länken kan du välja kolumner, filtrera data och öppna data i Excel-format.

Nyckelord: Projektarbetstidens effektivhantering, timregistreringar, massfunktioner, löneberäkning, arbetstidsövervakning, länkning, användarrättigheter

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.